Soubor můžete vybrat přímo z Disku Google a poté vybrat, kdo může soubor zobrazit, poté, co jej sdílíte v prostoru.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Webex Attachment, .

  Pokud je soubor sdílen mezi více zprávami s různými oprávněními, nejnovější nastavení oprávnění platí pro všechny instance sdíleného souboru.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!

Jakmile odkaz sdílíte, budete mít prostředí pro sdílení souborů podobné souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazuje miniaturu souboru se základními podrobnostmi, stejně jako možnosti Obnovit a Kop írovat odkaz na sdílení.
• Obsah se také zobrazí na kartě Sou bory na kar tě Obsah prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo ve Webexu, nikoli v externím prohlížeči.

Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí nástroje ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Disk Google), ujistěte se, že spl ňujete následující předpoklady:

1. Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Disk Google) musí být pro vaši organizaci povolena správcem.
3. Musíte být přihlášeni ke službě ECM.

   Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, zobrazí se odkaz na soubor jako běžný odkaz.

Sdílení pomocí tlačítka Webex Attachment

1. V oblasti zpráv klikněte na Přílo ha a pak zvolte Sdílet z Disku Google.
2. Vyberte soubor na Disku Google a poté se rozhodněte, kdo může soubor zobrazit v prostoru:
   • Kdokoli — soubor může zobrazit kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci.
   • Lidé ve vaší organizaci — Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci.
   • Lidé s existujícím přístupem — Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro prohlížení souboru v Boxu.

   Pokud uživatelé nemají přístup k souboru, zobrazí se jim název souboru, ale nemohou jej zobrazit ani zobrazit náhled miniatur.

3. Proveďte výběr a klikněte na Použít.
4. Klepněte na tlačítko k odeslání odkazu.