Soubor můžete vybrat přímo z Disku Google a poté, co jej v prostoru nasdílíte, vyberte, kdo ho může zobrazit.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí URL adresy souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex, .

  Pokud je soubor sdílen ve více zprávách s různými oprávněními, platí pro všechny instance sdíleného souboru nejnovější nastavení oprávnění.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduše vložením odkazu do Webex Space nebo přímé zprávy!

Jakmile sdílíte odkaz, budete mít k dispozici sdílení souborů podobné souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazuje miniaturu souboru se základními podrobnostmi a také s možnostmi Obnovit a Kopírovat odkaz pro sdílení.
• Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah daného prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo ve Webexu, nikoli v externím prohlížeči.

Sdílení odkazu jako souboru pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Disk Google), ujistěte se, že splňujete následující požadavky:

1. Musíte mít povolené sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní služba ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Disk Google) musí být pro vaši organizaci povoleny správcem.
3. Musíte být přihlášeni do služby ECM.

   Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni. Pokud nejste vyzváni k přihlášení, protože váš správce službu nepovolil, zobrazí se odkaz na soubor jako běžný odkaz.

Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex

1. V oblasti zpráv klikněte na Příloha a potom zvolte Sdílet z Disku Google .
2. Vyberte soubor na Disku Google a pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:
   • Kdokoli– Soubor si může prohlížet kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci.
   • Lidé ve vaší organizaci– Soubor si mohou prohlížet pouze lidé ve vaší organizaci.
   • Lidé s existujícím přístupem– Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro zobrazení souboru v aplikaci Box.

   Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.

3. Proveďte výběr a klikněte na Použít.
4. Klikněte na pro odeslání odkazu.