Puede seleccionar un archivo directamente desde Google Drive y luego elegir quién puede ver el archivo, después de compartirlo en el espacio.

Hay dos opciones para compartir archivos:

• Compartir directamente mediante una URL de archivo.
• Compartir mediante el botón Adjunto de Webex, .

  Cuando un archivo se comparte entre varios mensajes con diferentes permisos, la configuración de permisos más reciente se aplica a todas las instancias del archivo compartido.

Compartir directamente mediante una URL de archivo

Ahora puedes compartir enlaces a archivos en un servicio de intercambio de archivos compatible (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ¡simplemente pegando un enlace en un espacio Webex o un mensaje directo!

Una vez que hayas compartido el enlace, tendrás una experiencia de compartir archivos similar a la de compartir archivos mediante el ícono del clip:

• El mensaje muestra una miniatura del archivo con detalles básicos, así como las opciones Actualizar y Copiar enlace para compartir.
• El contenido también aparece en la pestaña Archivos de la pestaña Contenido del espacio.
• Puede abrir el archivo directamente dentro de Webex en lugar de dentro de un navegador externo.

Para compartir un enlace como archivo mediante ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:

1. Debe tener habilitado el uso compartido de archivos ECM.
2. El servicio ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Un administrador debe habilitar Box o Google Drive para su organización.
3. Debe iniciar sesión en el servicio ECM.

   Si no ha iniciado sesión, se le pedirá que lo haga. Si no se le solicita que inicie sesión porque el servicio no está habilitado por su administrador, la referencia del archivo aparece como un enlace normal.

Compartir usando el botón Adjunto de Webex

1. En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, luego, elija Compartir desde Google Drive.
2. Seleccione un archivo en Google Drive y, a continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:
   • Cualquiera—Cualquiera puede ver el archivo, incluidas personas externas a su organización.
   • Personas de su organización—Solo las personas de su organización pueden ver el archivo.
   • Personas con acceso existente—La aplicación Webex utiliza los permisos ya configurados para ver el archivo en Box.

   Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.

3. Realice su selección y haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en para enviar el enlace.