Közvetlenül a Google Drive-ból választhat egy fájlt, majd kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, miután megosztotta azt a térben.

Két lehetőség van a fájlok megosztására:

• Közvetlen megosztás fájl URL-cím használatával.
• Megosztás a Webex Melléklet gombbal, .

  Amikor egy fájlt több üzenetben osztanak meg különböző engedélyekkel, a legutóbbi engedélybeállítások a megosztott fájl összes példányára érvényesek.

Közvetlen megosztás fájl URL-cím használatával

Mostantól megoszthatsz fájlokra mutató hivatkozásokat egy támogatott fájlmegosztó szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen egy link Webex Space-be vagy közvetlen üzenetbe való beillesztésével!

Miután megosztottad a linket, a fájlmegosztási élmény hasonló lesz ahhoz, mint amikor a gemkapocs ikonnal osztod meg a fájlokat:

• Az üzenet a fájl miniatűrjét mutatja az alapvető adatokkal, valamint a Frissítés és a Megosztási hivatkozás másolása opciókkal.
• A tartalom a Tartalom fül Fájlok lapján is megjelenik.
• A fájlt közvetlenül a Webexen belül nyithatja meg, nem pedig egy külső böngészőben.

Hivatkozás megosztása fájlként ECM használatával (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive), győződjön meg arról, hogy megfelel a következő előfeltételeknek:

1. Engedélyeznie kell az ECM fájlmegosztást.
2. Az adott ECM szolgáltatás (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) engedélyezését egy rendszergazdának kell engedélyeznie a szervezetében.
3. Be kell jelentkezned az ECM szolgáltatásba.

   Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kérni fogja, hogy tegye meg. Ha a rendszer nem kéri a bejelentkezést, mert a szolgáltatást a rendszergazda nem engedélyezte, a fájlhivatkozás normál hivatkozásként jelenik meg.

Megosztás a Webex Melléklet gombbal

1. Az üzenetterületen kattintson a Melléklet elemre, majd válassza a Megosztás a Google Drive-rólparancsot.
2. Válasszon ki egy fájlt a Google Drive-on, majd döntse el, hogy ki tekintheti meg a fájlt a térben:
   • Bárki— Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezeten kívüli személyeket is.
   • A szervezeten belüli személyek— Csak a szervezeten belüli személyek tekinthetik meg a fájlt.
   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek— A Webex alkalmazás a Boxban található fájl megtekintéséhez már beállított engedélyeket használja.

   Ha az emberek nem férnek hozzá a fájlhoz, a fájl neve jelenik meg, de nem tekinthetik meg a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

3. Jelölje ki a kijelölést, és kattintson a Alkalmazgombra.
4. Kattintson a gombra a link elküldéséhez.