Du kan velge en fil direkte fra Google Disk og deretter velge hvem som kan se filen, etter at du har delt den i rommet.

Det finnes to alternativer for å dele filer:

• Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
• Deling ved hjelp av Webex-vedleggsknappen, .

  Når en fil deles på tvers av flere meldinger med forskjellige tillatelser, gjelder de nyeste tillatelsesinnstillingene for alle forekomster av den delte filen.

Direkte deling ved hjelp av en fil-URL

Du kan nå dele lenker til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) ved ganske enkelt å lime inn en lenke i et Webex Space eller en direktemelding!

Når du har delt lenken, vil du ha en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles med bindersikonet:

• Meldingen viser et miniatyrbilde av filen med grunnleggende detaljer samt alternativer for Oppdater og Kopier delingslenke.
• Innholdet vises også i fanen Filer i rommets Innhold -fane.
• Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.

Slik deler du en lenke som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Drive), sørg for at du oppfyller følgende forutsetninger:

1. Du må ha ECM-fildeling aktivert.
2. Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Drive) må aktiveres for organisasjonen din av en administrator.
3. Du må være logget inn på ECM-tjenesten.

   Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge inn fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren din, vises filreferansen som en vanlig lenke.

Del ved hjelp av Webex-vedleggsknappen

1. I meldingsfeltet klikker du på Vedlegg og velger deretter Del fra Google Disk.
2. Velg en fil på Google Disk, og bestem deretter hvem som kan se filen i området:
   • Alle– Alle kan se filen, inkludert personer utenfor organisasjonen din.
   • Personer i organisasjonen din– Bare personer i organisasjonen din kan se filen.
   • Personer med eksisterende tilgang– Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er konfigurert for å vise filen i Box.

   Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke vise filen eller se en forhåndsvisning av miniatyrbildet.

3. Gjør ditt valg og klikk på Bruk.
4. Klikk på for å sende lenken.