Você pode selecionar um arquivo diretamente do Google Drive e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.

Existem duas opções para compartilhar arquivos:

• Compartilhamento direto usando um URL de arquivo.
• Compartilhamento usando o botão Anexo do Webex, .

  Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as instâncias do arquivo compartilhado.

Compartilhamento direto usando um URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos compatível. (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Espaço Webex ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante à de arquivos compartilhados usando o ícone de clipe de papel:

• A mensagem mostra uma miniatura do arquivo com detalhes básicos, bem como as opções Atualizar e Copiar link de compartilhamento.
• O conteúdo também aparece na aba Arquivos da aba Conteúdo do espaço.
• Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de usar um navegador externo.

Para compartilhar um link como um arquivo usando ECM (Microsoft) SharePoint/OneDrive, Se você usa o Box ou o Google Drive, certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

1. Você precisa ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
2. O serviço ECM específico (Microsoft) OneDrive/SharePoint, O Box (ou o Google Drive) deve ser ativado para sua organização por um administrador.
3. Você precisa estar conectado ao serviço ECM.

   Se você não estiver conectado, será solicitado que faça login. Se você não for solicitado a fazer login porque o serviço não está habilitado pelo seu administrador, a referência ao arquivo aparecerá como um link normal.

Compartilhe usando o botão Anexo do Webex

1. Na área de mensagem, clique em Anexo e escolha Compartilhar no Google Drive.
2. Selecione um arquivo no Google Drive e decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
   • Qualquer pessoa— Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização.
   • Pessoas da sua organização— Somente pessoas da sua organização podem visualizar o arquivo.
   • Pessoas com acesso existente— O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.

   Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

3. Faça sua seleção e clique em Aplicar.
4. Clique em para enviar o link.