Você pode selecionar um arquivo diretamente do Google Drive e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.

Existem duas opções para compartilhar arquivos:

• Compartilhar diretamente usando uma URL de arquivo.
• Compartilhar usando o botão de Anexo Webex, .

  Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as ocorrências do arquivo compartilhado.

Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos suportado (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Webex Space ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone do clipe de papel:

• A mensagem mostra uma miniatura para o arquivo com detalhes básicos, bem como as opções Atualizar e Copiar link de compartilhamento .
• O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
• Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de em um navegador externo.

Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

1. Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
2. O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser habilitado para sua organização por um administrador.
3. Você deve estar conectado ao serviço ECM.

   Se você não estiver conectado, será solicitado a fazê-lo. Se você não for solicitado a fazer logon porque o serviço não foi habilitado pelo administrador, a referência do arquivo será exibida como um link regular.

Compartilhar usando o botão Anexo do Webex

1. Na área de mensagem, clique em Anexo e escolha Compartilhar no Google Drive.
2. Selecione um arquivo no Google Drive e decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
   • Qualquer pessoa—Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização.
   • Pessoas da sua organização—Somente pessoas da sua organização podem visualizar o arquivo.
   • Pessoas com acesso existente—O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.

   Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

3. Faça sua seleção e clique em Aplicar.
4. Clique em para enviar o link.