الإعداد

الإعداد

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

قم بتخصيص تفضيلات الميزات للدورة التدريبية الخاصة بك.

1

افتح Webex LTI في LMS الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب الإعداد.

2

اختر الميزات التي تريد تمكينها في فصلك الدراسي.

  • الاجتماعات
  • التسجيلات الأخرى
  • ساعات العمل
  • التعاون في Classroom

     
    لتمكين التعاون في الفصل الدراسي في Webex LTI، يجب عليك أولاً التخويل باستخدام LMS.

تظهر كل ميزة تقوم بتمكينها كعلامة تبويب خاصة بها. إذا لم تر أحد الخيارات في علامة تبويب الإعداد، فلن يقوم مسؤول مدرستك بتمكينه.

3

اختر منطقتك الزمنية وانقر على حفظ.

يخبرك قسم حول معلومات حول تسجيل مدرستك، ولكن لا يوجد شيء يمكنك القيام به في هذا القسم.

الاجتماعات

جدولة اجتماع

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

تتيح لك ميزة الاجتماعات جدولة اجتماع لمرة واحدة أو متكرر واستضافته مع الفصل الدراسي.

1

انتقل إلى Meetings وانقر على Schedule meeting.

قم بتسجيل الدخول باستخدام Webex إذا طُلب منك ذلك.

2

أدخل المعلومات التالية:

  • اسم الاجتماع—أدخل اسمًا وصفيًا لاجتماعك.

  • التاريخ والوقت - حدد موعد انعقاد الاجتماع.

  • المدة—قم بتعيين المدة التي سيستمر بها الاجتماع.

  • (اختياري) التكرار—اختر المعدل الزمني الذي ترغب في تكرار اجتماعك ووقت انتهاء اجتماعك.

  • قواعد الانضمام—اختر ما يحدث للأشخاص غير المدعوين أو الذين لم يسجلوا الدخول:

    • يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.
    • ينتظرون في الردهة حتى يتم قبولهم.
    • لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.

       
      إذا كنت ترغب في اختيار أنه لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع، فتأكد من تمكين المشاركين في مؤسستك دائمًا في الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمّنة في Control Hub.

  • قفل تلقائي —لإغلاق اجتماعك بعد بدئه ، حدد خانة اختيار الاختيار هذه واختر عدد الدقائق التي تمر قبل تأمين الاجتماع.

  • نغمة الدخول والخروج— اختر الصوت الذي يسمعه الأشخاص عند انضمام شخص إلى الاجتماع أو مغادرته.

  • كتم صوت الحضور — حدد أي من الخيارات التالية:

    • السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم في الاجتماع - إذا اخترت كتم صوت الحاضرين عند انضمامهم ، فحدد هذا الخيار حتى يتمكنوا من إلغاء كتم صوتهم.

       
      لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد فقط المضيف أو المضيف المساعد ليتمكن من إلغاء كتم صوت الحاضرين.
    • كتم صوت الحضور دائمًا عند انضمامهم إلى الاجتماع—كتم صوت الحضور تلقائيًا عند انضمامهم إلى الاجتماع. اسمح للحاضرين برفع أيديهم حتى تتمكن من إعادة صوتهم .

  • التسجيل التلقائي—بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

3

انقر فوق جدولة

بعد إنشاء اجتماع ، سيظهر في ملف قادم علامة التبويب ، حيث يمكن لجميع المسجلين في الدورة رؤيتها. من علامة التبويب القادم، يمكنك بدء الاجتماعات أو تحريرها أو حذفها


 
سيؤدي تحرير اجتماع متكرر أو حذفه إلى تحرير سلسلة الاجتماعات بأكملها أو حذفها. لا يمكن تحرير الاجتماعات المتكررة أو حذفها بشكل فردي.

إذا كان هناك العديد من المدربين في الدورة التدريبية، فيمكنك فقط بدء الاجتماعات التي قمت بإنشائها وتحريرها وحذفها وتحريرها.

بدء اجتماع

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

ابدأ اجتماعات الفصل من نظام إدارة التعلم الخاص بك باستخدام Webex LTI.

1

انتقل إلى علامة تبويب Meetings.

2

ضمن علامة التبويب Coming، ابحث عن اجتماعك وانقر على Start.

يمكنك فقط بدء الاجتماعات التي قمت بإنشائها، حتى لو كان هناك العديد من المدربين في فصلك الدراسي.

تسجيل اجتماع

يمكنك تسجيل اجتماع قمت بجدولته في Webex LTI لإتاحته لطلابك.

لكي تظهر التسجيلات في Webex LTI، يجب عليك جدولة الاجتماع في Webex LTI وتسجيل الدخول إلى Webex من داخل Webex LTI عند بدء الاجتماع.

1

أثناء اجتماع الفصل الخاص بك، انقر على تسجيلRecordفي Webex.


 

إذا كنت لا ترى ملف سجل زر ، ابحث عنه تحته المزيدأكثر خيارات.

2

حدد تسجيل في السحابة ثم انقر على تسجيل.

يجب أن ترى أنت والمشاركون الآخرون في الاجتماع أيقونة حمراء في أعلى يمين نافذتك عندما يكون التسجيل قيد التقدم.

3

إذا لزم الأمر، انقر على تسجيلRecordمرة أخرى وقم بأحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق "إيقاف مؤقتًا" واستأنف "للاحتفاظ بتسجيل واحد للاجتماع.
  • انقر فوق توقف لإنهاء التسجيل الحالي الخاص بك.

     
    بالنسبة للاجتماعات التي تستمر لساعات عديدة، من الجيد إجراء تسجيلات متعددة لحجم الملفات سهل الإدارة وعرضها بشكل أسهل.
بعد انتهاء اجتماعك، سيكون التسجيل متاحًا في محتوى الاجتماع في الاجتماعات > علامة التبويب المكتملة. بناءً على حجم الملف والنطاق الترددي، قد يستغرق عرض التسجيل ما يصل إلى 24 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى إتاحة التسجيل في وقت أقرب، فيمكنك النقر فوق زر مزامنة التسجيلات .

عرض حضور الاجتماع

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

بعد انتهاء اجتماعك، ارجع إلى قائمة المشاركين الذين انضموا إلى الاجتماع.

1

انتقل إلى علامة تبويب Meetings وانقر على Completed.

2

ابحث عن الاجتماع الذي تريد رؤية الحضور له وانقر على الحضور.

3

(اختياري): إذا لم يكن هناك حضور بعد، فانقر على زر مزامنة الحضور .

التصرف التالي

انقر فوق تصدير حضور الاجتماع لتصدير معلومات الحضور للاجتماع.

عرض تسجيلات الاجتماعات

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

شاهد تسجيلات اجتماعات الفصل الخاص بك.

1

انتقل إلى علامة تبويب Meetings وانقر على Completed.

2

ابحث عن الاجتماع باستخدام التسجيل الذي تريد مشاهدته وانقر على التسجيل.

3

انقر على اسم التسجيل لفتحه.

4

انسخ كلمة مرور التسجيل وانقر على عرض التسجيل.

أدخل كلمة المرور على الشاشة التالية لعرض تسجيل الاجتماع.

مزامنة تسجيل اجتماع يدويًا

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

ستظهر تسجيلات اجتماعك تلقائيًا في محتوى الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع ومعالجة التسجيل. إذا كنت بحاجة إلى أن يكون التسجيل متاحًا قبل حدوث العملية التلقائية، فيمكنك مزامنة التسجيل يدويًا.

1

انتقل إلى علامة تبويب Meetings وانقر على Completed.

2

انقر على زر تسجيل المزامنة .

3

حدد نطاق تاريخ حدث الاجتماع المسجل خلاله.


 
يمكنك فقط تحديد نطاق تاريخ يصل إلى 7 أيام.
4

ابحث عن الاجتماع باستخدام التسجيل الذي تريد مزامنته وانقر على Sync الآن.


 
تظهر الاجتماعات في هذه النافذة فقط إذا تم معالجتها بالفعل بواسطة Webex.
5

عند مزامنة التسجيل، أغلق النافذة.

يمكنك عرض التسجيل في محتوى الاجتماع في علامة التبويب المكتملة.

التصرف التالي

إذا قمت بتحرير تسجيل في User Hub، فيمكنك أيضًا استخدام زر مزامنة التسجيلات لمزامنة تلك التغييرات.

التسجيلات الأخرى

استيراد تسجيل Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

تسمح لك التسجيلات الأخرى باستيراد أي من تسجيلات Webex الخاصة بك ونشرها في دروسك. قم بتسجيل نفسك في تدريس موضوع أقل أو شرح موضوع دون أي مشاركين - يمكنك إعادة استخدام هذه التسجيلات من الفصل الدراسي إلى الفصل الدراسي.

1

انتقل إلى علامة تبويب التسجيلات الأخرى.

2

انقر فوق استيراد تسجيلات Webex.

3

حدد نطاق تاريخ يتضمن التسجيل الذي تريد استيراده.

4

ابحث عن تسجيلك وانقر على استيراد التسجيل.

أغلق نافذة استيراد التسجيلات بعد استيراد التسجيل الخاص بك.

نشر تسجيل في الدورة التدريبية الخاصة بك

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

بعد استيراد تسجيل Webex إلى تسجيلات أخرى، يمكنك نشره في أي من دوراتك لإتاحته للطلاب.

1

في علامة تبويب التسجيلات الأخرى، ابحث عن التسجيل وانقر على إدارة.

2

ابحث عن الدورة التدريبية التي ترغب في نشر تسجيلك والنقر على Publish.


 
لكي تظهر دورة تدريبية في هذه القائمة، يجب عليك فتح Webex LTI مرة واحدة على الأقل في تلك الدورة التدريبية.
3

انقر على حفظ.

عند النشر، يستطيع طلابك الوصول إلى التسجيل من علامة تبويب التسجيلات الأخرى.

إلغاء نشر تسجيل في الدورة التدريبية الخاصة بك

يمكنك إلغاء نشر تسجيل من دورة تدريبية لجعله غير متاح للطلاب.

1

في علامة تبويب التسجيلات الأخرى، ابحث عن التسجيل وانقر على إدارة.

2

ابحث عن الدورة التدريبية التي ترغب في نشر تسجيلك وانقر فوق Unpublish.

3

انقر على حفظ.

لم يعد التسجيل متاحًا للطلاب ولكنه لا يزال موجودًا في علامة تبويب التسجيلات الأخرى ، حتى تتمكن من إعادة نشره بسهولة في المستقبل.

حذف التسجيل

يؤدي حذف تسجيل إلى إزالته من أي دورة قمت بنشره فيها ومن علامة تبويب التسجيلات الأخرى.

1

انتقل إلى علامة تبويب التسجيلات الأخرى.

2

ابحث عن التسجيل الذي تريد حذفه وانقر على حذف.

تتم إزالة التسجيل من Webex LTI، ولكنه لا يزال موجودًا في موقع Webex الخاص بك، مما يسمح لك باستيراده مرة أخرى إلى التسجيلات الأخرى في المستقبل.

ساعات العمل

نظرة عامة على ساعات العمل المكتبية

يمكنك جدولة ساعات المكتب واستضافتها باستخدام Webex LTI. تحت ساعات العمل علامة التبويب ، قم بتعيين التوفر الخاص بك وحدد الأوقات التي يمكن لطلابك مقابلتك فيها. تنطبق ساعات العمل التي تحددها على كل دورة تدريبية تعمل كمدرس لها. إذا كان هناك العديد من المدرسين في الدورة التدريبية ، فيجب أن يختارك الطلاب من قائمة المدرسين جدولة اجتماع معك.


 

تسمح اجتماعات ساعات العمل للطلاب بجدولة الاجتماعات معك مباشرةً. للاحتفاظ بساعات العمل لعدد من الطلاب في نفس الوقت، نوصي بإنشاء اجتماع ظاهري وتسميته "ساعات العمل المكتبية".

تعيين توفر ساعات العمل في المكتب

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

تتيح لك ميزة ساعات المكتب الإشارة إلى تواجدك في أيام وأوقات مختلفة حتى يتمكن طلابك من مقابلتك.

1

انتقل إلى علامة تبويب ساعات المكتب.

2

في علامة تبويب التوفر، قم بتعيين ما يلي:

  • مدة الاجتماع —ضبط مدة اجتماعاتك.

  • المخزن المؤقت للاجتماعات - اضبط وقت التخزين المؤقت قبل الاجتماعات وبعدها.

  • النطاق الزمني - اضبط نطاق التواريخ التي يمكن للطلاب خلالها جدولة الاجتماعات.

  • تعيين التوفر— حدد الأيام والأوقات التي تتوفر فيها كل أسبوع.

  • المنطقة الزمنية - اضبط منطقة زمنية لاجتماعات ساعات العمل الخاصة بك. تنطبق هذه منطقة زمنية على جميع الدورات التدريبية التي تقوم بتمكين ساعات العمل فيها.

3

قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق احفظ .

يمكن لطلابك الآن تحديد وقت لمقابلتك. عندما يقوم الطالب بجدولة موعد بنجاح، لا تكون هذه الفترة متاحة لأي شخص آخر. تحصل على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط الاجتماع وترى الاجتماع في ملف الاجتماعات القادمة قائمة على موقع Webex الخاص بك.

تعيين استثناءات لتوافر ساعات العمل في مكتبك

add exceptions, select a date, indicate availability

قم بتعيين استثناءات لتغيير توافرك في تاريخ محدد بحيث تعكس ساعات العمل الخاصة بك الجدول الزمني بدقة. يمكنك حظر التوفر لتاريخ كامل ، أو إزالة الفواصل الزمنية من تاريخ ، أو إضافة فترات زمنية جديدة إلى تاريخ.

1

انتقل إلى علامة تبويب "ساعات المكتب" وانقر على "الاستثناءات".

2

اختر تاريخاً واستخدم الخيارات التالية لتغيير تواجدك في ذلك التاريخ:

  • تبديل متاح في هذا اليوم؟ متوقف لحظر كل التوفر في التاريخ المحدد.

  • انقر فوق + إضافة توافر لإضافة فاصل زمني جديد للتاريخ المحدد.

  • انقر فوق رمز سلة المهملات بجوار فاصل زمني موجود لحظر ذلك الوقت في التاريخ المحدد.

3

انقر على حفظ.

التصرف التالي

يمكنك تعيين 50 استثناءً مستقبلياً كحد أقصى في أي وقت. لن يؤثر تعيين استثناء لتاريخ على أي اجتماعات في ساعات العمل التي حددها الطالب قبل تعيين الاستثناء. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة جدولة هذه الاجتماعات في Webex.

التعاون في Classroom

تمكين التعاون في الفصل الدراسي في Webex LTI Legacy

قبل البدء

لتمكين التعاون في الفصل الدراسي في Webex LTI Legacy، يجب عليك أولاً التخويل باستخدام LMS وتسجيل الدخول باستخدام Webex.

1

في الإعداد، انتقل إلى قسم التعاون في الفصل الدراسي .

2

انقر على تفويض واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لتفويض Webex LTI Legacy في نظام إدارة التعلم الخاص بك.


 
إذا كنت قد أذنت بالفعل باستخدام LMS الخاص بك، فلن ترى زر التخويل ويمكنك تخطي هذه الخطوة.
3

انقر على تسجيل الدخول باستخدام Webex لتمكين التعاون في الفصل الدراسي وأدخل بيانات اعتماد Webex الخاصة بك.


 
إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل باستخدام Webex، فلن ترى تسجيل الدخول باستخدام Webex لتمكين زر التعاون في الفصل الدراسي ويمكنك تخطي هذه الخطوة.
4

قم بتشغيل المفتاح لتمكين التعاون في الفصل الدراسي.

يخلق Webex LTI Legacy فريقًا لدورتك التدريبية في تطبيق Webex ويضيف كل شخص في الدورة التدريبية كعضو في ذلك الفريق. تظهر علامة تبويب في شريط التنقل في Webex LTI Legacy التي تنقل المستخدمين المسجلين إلى الفريق في تطبيق Webex.

تمكين التعاون في الفصل الدراسي في Webex LTI

قبل البدء

لتمكين التعاون في الفصل الدراسي في Webex LTI، يجب عليك أولاً تسجيل الدخول باستخدام Webex.

1

في الإعداد، انتقل إلى قسم التعاون في الفصل الدراسي .

2

انقر على تسجيل الدخول باستخدام Webex لتمكين التعاون في الفصل الدراسي وأدخل بيانات اعتماد Webex الخاصة بك.


 
إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل باستخدام Webex، فلن ترى تسجيل الدخول باستخدام Webex لتمكين زر التعاون في الفصل الدراسي ويمكنك تخطي هذه الخطوة.
3

قم بتشغيل المفتاح لتمكين التعاون في الفصل الدراسي.

يقوم Webex LTI بإنشاء فريق لدورتك التدريبية في تطبيق Webex وإضافة كل شخص في الدورة التدريبية كعضو في ذلك الفريق. يظهر علامة تبويب في شريط التنقل في Webex LTI الذي يأخذ المستخدمين المسجلين إلى الفريق في تطبيق Webex.

إدارة إعدادات التعاون في الفصل الدراسي

يؤدي تمكين التعاون في الفصل الدراسي إلى إنشاء فريق لدورتك التدريبية في تطبيق Webex وإضافة كل شخص في الدورة التدريبية كعضو في ذلك الفريق. بشكل افتراضي، يقوم Webex LTI بمزامنة قائمة الفصل الخاصة بك تلقائيًا يوميًا. تضمن المزامنة التلقائية أن يعكس أعضاء فريق Webex بدقة قائمة الأعضاء المسجلين في الدورة التدريبية الخاصة بك.

انتقل إلى علامة تبويب الإعداد وابحث عن قسم التواطؤ في الفصل الدراسي .

  • لتعطيل مزامنة قائمة الفئة التلقائية، قم بإلغاء تحديد مزامنة قائمة الفئة تلقائيًا.
  • لتغيير عدد مرات حدوث مزامنة قائمة الفئة التلقائية، اختر Daily أو Weekly.
  • لمزامنة قائمة فصلك الدراسي مع فريق Webex على الفور، انقر على قائمة فصول Sync الآن.

تعطيل التعاون في الفصل الدراسي

يمكنك تعطيل التعاون في الفصل الدراسي إذا لم تعد ترغب في استخدامه في فصلك الدراسي.

1

انتقل إلى علامة تبويب الإعداد وابحث عن قسم التعاون في الفصل الدراسي .

2

انقر فوق تعطيل التعاون في الفصل الدراسي.

3

اقرأ شرح ما يحدث عند تعطيل التعاون في الفصل الدراسي والنقر فوق موافق.

يؤدي تعطيل التعاون في الفصل الدراسي إلى إزالة علامة التبويب من شريط التنقل ويتوقف عن مزامنة قائمة الدورات التدريبية مع فريق Webex.

التصرف التالي

أرشفة الفريق في تطبيق Webex لجعل الفريق والمساحات غير متاحة لطلابك.