设置

设置

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

为课程自定义功能首选项。

1

在LMS中打开Webex LTI，然后转至 项卡。

2

选择要在类中启用的功能。

  • 会议
  • 其他录制文件
  • 辅导时间
  • 课堂协作

     
    要在Webex LTI中启用课堂协作，您必须先通过LMS授权。

您启用的每个功能都会显示为各自的标签页。 如果您在“设置”标签页中看不到其中一个选项，说明学校管理员未启用该选项。

3

选择您的时区，然后单击保存。

关于部分会告诉您有关学校的注册信息，但在此部分中您无需执行任何操作。

会议

安排会议

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

会议功能允许您安排和主持与您的班级进行的单次或重复会议。

1

转至 会议，然后单击安排会议。

如果出现提示，请使用Webex登录。

2

输入以下信息：

  • 会议名称 -输入会议的描述性名称。

  • 日期和时间- 指示会议何时召开。

  • 持续时间—设置会议将持续的时间。

  • （可选）重复—选择您希望会议重复的频率以及会议结束的时间。

  • 加入规则—选择未受邀请或未登录的人员会发生什么情况：

    • 他们可以加入会议
    • 他们在等候区中等候，直到被允许进入。
    • 他们不能加入会议。

       
      如果您要选择他们无法加入会议，请确保已在Control Hub中启用组织中的参加者始终可以加入未锁定的会议设置。

  • 自动锁定- 要在会议开始后锁定会议，请选中该复选框并选择经过多少分钟后会议才会锁定。

  • 进入和退出声音—选择人们在有人加入或离开会议时听到的声音。

  • 将与会者静音—选择以下任一选项：

    • 允许与会者在会议中将自己取消静音 - 如果您选择在与会者加入时将其静音，请选择此选项以便他们可以将自己取消静音。

       
      如果您只希望主持人或共同主持人能够为与会者取消静音，请勿选择此选项。
    • 始终在与会者加入会议时将其静音—在与会者加入会议时自动将其静音。 允许与会者举手，以便您可以将其取消静音。

  • 自动录制 - 会议开始时，自动开始录制。

3

单击“安排”。

创建会议后，该会议将显示在即将召开的会议标签页中，报名参加本课程的所有人都可以看到它。 在“即将召开”标签页中，您可以开始、编辑或删除会议


 
编辑或删除重复会议将编辑或删除整个系列会议。 无法单独编辑或删除重复会议。

如果课程中有多个讲师，您只能开始、编辑和删除您创建的会议。

开始会议

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

使用Webex LTI从LMS开始课程会议。

1

转至 Meetings 标签页。

2

在即将标签页下，找到您的会议并单击开始。

即使您的课程中有多个讲师，您也只能开始您创建的会议。

录制会议

您可以录制您在Webex LTI中安排的会议，使其可供学生使用。

要使录制文件显示在Webex LTI中，您必须在Webex LTI中安排会议，并在开始会议时从Webex LTI中登录Webex。

1

在课堂会议期间，单击录制Record在 Webex 中。


 

如果您看不到录制按钮，请在更多更多信息选项下查找。

2

选择在云端录制，然后单击录制。

当正在录制时，您和其他会议参加者将在窗口右上角看到红色图标。

3

如果需要，单击录制Record再次执行以下操作之一：

  • 单击暂停和继续可为会议保留单个录制文件。
  • 单击停止以结束当前录制。

     
    对于持续数小时的会议，最好制作多个录制文件，以使文件大小更易于管理和查看。
会议结束后，录制文件将出现在 的会议内容中。 > 完成 标签页。 根据文件大小和带宽，最多可能需要24小时才能显示录制文件。 如果您需要更快提供录制文件，可以单击同步录制文件按钮。

查看会议出席情况

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

在会议结束后，查看加入会议的参加者列表。

1

转至 Meetings 标签页，然后单击 Completed（已完成）。

2

找到要查看出席情况的会议，然后单击出席情况。

3

（可选）： 如果尚未出席，请单击同步出席按钮。

下一步

单击导出会议出席情况以导出会议的出席情况信息。

查看会议录制文件

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

观看课程会议的录制文件。

1

转至 Meetings 标签页，然后单击 Completed（已完成）。

2

找到带有您要观看的录制文件的会议，然后单击录制文件。

3

单击录制文件的名称将其打开。

4

复制录制文件密码并单击查看录制文件。

在下一个屏幕上输入密码以查看会议录制文件。

手动同步会议录制文件

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

会议结束并处理完录制文件后，您的会议录制文件将自动显示在会议内容中。 如果您需要在自动过程发生之前录制文件可用，可以手动同步录制文件。

1

转至 Meetings 标签页，然后单击 Completed（已完成）。

2

单击同步录制文件按钮。

3

选择已录制会议发生的日期范围。


 
您只能选择最多7天的日期范围。
4

找到带有您要同步的录制文件的会议，然后单击立即同步。


 
仅当会议已由Webex处理后才会显示在此窗口中。
5

同步录制文件后，关闭窗口。

您可以在 已完成标签页上的会议内容中查看录制文件。

下一步

如果您在User Hub中编辑录制文件，还可以使用同步录制文件按钮同步这些更改。

其他录制文件

导入Webex录制文件

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

其他录制文件 允许您导入任何Webex录制文件并将其发布到课程中。 录制自己在没有任何参加者的情况下讲课或解释主题-您可以在每学期重复使用这些录制文件。

1

转至其他录制文件标签页。

2

单击导入Webex录制文件。

3

选择包含要导入的录制文件的日期范围。

4

找到您的录制文件，然后单击导入录制文件。

在您的录制文件导入后，关闭导入录制文件窗口。

在课程中发布录制文件

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

将Webex录制文件导入到其他录制文件后，您可以将其发布到任何课程以供学生使用。

1

在 其他录制文件标签页中，找到录制文件并单击管理。

2

找到您要发布录制文件的课程，然后单击发布。


 
要使课程出现在此列表中，您必须在该课程中至少打开一次Webex LTI。
3

单击保存。

发布后，您的学生可以从其他录制文件标签页访问录制文件。

取消发布课程中的录制文件

您可以取消发布课程中的录制文件，使其对学生不可用。

1

在 其他录制文件标签页中，找到录制文件并单击管理。

2

找到您要发布录制文件的课程，然后单击取消发布。

3

单击保存。

该录制文件不再供学生使用，但仍存在于其他录制文件标签页中，因此您将来可以轻松重新发布。

删除录制文件

删除录制文件后，该录制文件将从您发布的任何课程以及其他录制文件标签页中删除。

1

转至其他录制文件标签页。

2

找到您要删除的录制文件，然后单击删除。

该录制文件将从Webex LTI中删除，但仍存在于您的Webex站点中，允许您将来再次将其导入到其他录制文件中。

辅导时间

辅导时间概述

您可以使用Webex LTI安排和主持办公时间。 在辅导时间标签页下，设置您的空闲状态并指示学生可以与您会见的时间。 您设置的辅导时间适用于您作为讲师参加的每个课程。 如果课程中有多个讲师，学生必须从讲师列表中选择您以安排与您会见。


 

通过辅导时间会议，学生可以直接安排与您的会议。 要同时为多个学生安排辅导时间，我们建议您创建一个虚拟会议并将其命名为“辅导时间”。

设置办公时间可用性

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

辅导时间功能允许您指明您在不同的日期和时间的空闲状态，以便学生可以与您会面。

1

转至 辅导时间选项卡。

2

在可用性标签页中，设置以下内容：

  • 会议时长—设置会议的时长。

  • 会议缓冲时间—设置会议前和会议后的缓冲时间。

  • 日期范围—设置学生可以安排会议的日期范围。

  • 设置在线状态—指定您每周有空的天数和时间。

  • 时区—为您的辅导时间会议设置时区。 该时区适用于您启用辅导时间的所有课程。

3

向下滚动并单击保存。

现在您的学生可以选择与您会见的时间。 当学生成功安排约会时，其他任何人都无法使用该时间段。 您会收到包含会议链接的电子邮件，并在 Webex 站点上您的即将召开的会议列表中看到会议。

为您的办公时间设置例外情况

add exceptions, select a date, indicate availability

设置例外情况以更改您在特定日期的空闲状态，从而准确反映您的办公时间。 您可以阻止整个日期的空闲状态，删除某个日期的时间间隔或将新的时间间隔添加到某个日期。

1

转至 辅导时间选项卡，然后单击例外。

2

选择日期并使用以下选项来更改该日期的空闲时间：

  • 将在这一天有空？切换为关闭以阻止指定日期的所有空闲状态。

  • 单击 + 添加空闲状态为指定日期添加新的时间间隔。

  • 单击现有时间间隔旁边的回收站图标，以阻止该指定日期的该时间。

3

单击保存。

下一步

您随时最多可以设置50个未来例外。 为日期设置例外不会影响学生在设置例外之前安排的任何辅导时间会议。 如有必要，您可以在 Webex 中重新安排这些会议。

课堂协作

在Webex LTI旧版中启用课堂协作

准备工作

要在Webex LTI旧版中启用课堂协作，您必须先通过LMS进行授权，然后使用Webex登录。

1

在设置中，转至课堂协作部分。

2

单击授权，然后按照屏幕提示在LMS中授权Webex LTI旧版。


 
如果您已通过LMS授权，您将看不到“授权”按钮，可以跳过此步骤。
3

单击 Webex登录以启用课堂协作 并输入您的Webex凭证。


 
如果您已使用Webex登录，将看不到“使用Webex登录以启用课堂协作”按钮，可以跳过此步骤。
4

打开开关以启用课堂协作。

Webex LTI旧版在Webex应用程序中为课程创建团队，并将课程中的所有人添加为该团队的成员。 Webex LTI旧版导航栏中会出现一个标签页，将已注册的用户导入Webex应用程序中的团队。

在Webex LTI中启用课堂协作

准备工作

要在Webex LTI中启用课堂协作，您必须先使用Webex登录。

1

在设置中，转至课堂协作部分。

2

单击 Webex登录以启用课堂协作 并输入您的Webex凭证。


 
如果您已使用Webex登录，将看不到“使用Webex登录以启用课堂协作”按钮，可以跳过此步骤。
3

打开开关以启用课堂协作。

Webex LTI在Webex应用程序中为课程创建团队，并将课程中的所有人添加为该团队的成员。 Webex LTI的导航栏中会出现一个标签页，将已注册的用户带到Webex应用程序中的团队。

管理课堂协作设置

启用课堂协作会在Webex应用程序中为您的课程创建一个团队，并将课程中的所有人添加为该团队的成员。 缺省情况下，Webex LTI每天自动同步您的课程名单。 自动同步可确保Webex团队的成员准确反映已注册课程的成员列表。

转至设置选项卡并找到课堂配对部分。

  • 要禁用自动类名录同步，请取消选中 同步类名录。
  • 要更改自动课程名单同步的频率，请选择每日(Daily)或每周。
  • 要立即将您的课程名册与Webex团队同步，请单击立即同步课程名册。

禁用课堂协作

如果您不想再在课堂上使用课堂协作，可以禁用该功能。

1

转至设置标签页并找到课堂协作部分。

2

单击禁用课堂协作。

3

阅读禁用课堂协作时会发生什么的说明，然后单击确定。

禁用课堂协作将从导航栏中删除标签页，并停止与Webex团队同步课程名册。

下一步

将团队 归档到Webex应用程序中，使团队和空间对学生不可用。