Imposta

Imposta

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personalizzare le preferenze delle funzioni del corso.

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Aprire Webex LTI in LMS e andare alla scheda Setup (Impostazione).

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Scegli le funzioni che desideri abilitare nella lezione.

  • Riunioni
  • Altre registrazioni
  • Orario ufficio
  • Collaborazione in classe

     
    Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI, devi prima autorizzare con il tuo LMS.

Ogni funzione abilitata viene visualizzata come relativa scheda. Se non viene visualizzata una delle opzioni nella scheda Impostazione, l'amministratore della scuola non l'ha abilitata.

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Scegliere il fuso orario e fare clic su Salva.

La sezione Informazioni fornisce informazioni sull'iscrizione alla scuola, ma non c'è niente da fare in questa sezione.

Riunioni

Pianifica una riunione

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

La funzione riunioni consente di pianificare e organizzare una riunione una tantum o ricorrente con la lezione.

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Andare a Riunioni e fare clic su Pianifica riunione.

Se richiesto, accedi con Webex.

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Inserire le seguenti informazioni:

  • Nome riunione: inserire un nome descrittivo per la riunione.

  • Data e ora —Indicare quando si svolge la riunione.

  • Durata: impostare la durata della riunione.

  • (Opzionale) Ricorrenza: scegliere la frequenza con cui si desidera ripetere la riunione e quando la riunione terminerà.

  • Regole di accesso: scegli cosa accade alle persone che non sono presenti nell'invito o che non hanno eseguito l'accesso:

    • Possono partecipare alla riunione.
    • Attendono nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammessi.
    • Non possono partecipare alla riunione.

       
      Se desideri scegliere che non possano accedere alla riunione, accertati che l'impostazione I partecipanti nella tua organizzazione possono sempre accedere alle riunioni sbloccate sia abilitata in Control Hub.

  • Blocco automatico —Per bloccare la riunione dopo l'inizio, selezionare questa casella di selezione e scegliere quanti minuti devono trascorrere prima del blocco della riunione.

  • Segnale acustico di entrata e uscita: scegli il suono che le persone sentono quando qualcuno accede o abbandona la riunione.

  • Disattiva audio partecipanti: selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio nella riunione: se scegli di disattivare i partecipanti quando partecipano, seleziona questa opzione in modo che possano attivare il proprio audio.

       
      Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possano attivare l'audio dei partecipanti.
    • Disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando accedono alla riunione: disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti quando accedono alla riunione. Consentire ai partecipanti di alzare la mano in modo da poter attivare il microfono .

  • Registrazione automatica: avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

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Fare clic su Pianifica

Dopo aver creato una riunione, viene visualizzata nel file Prossimamente scheda, dove tutti gli iscritti al corso possono visualizzarla. Dalla scheda Future, è possibile avviare, modificare o eliminare le riunioni


 
La modifica o l'eliminazione di una riunione ricorrente modificherà o eliminerà l'intera serie di riunioni. Le riunioni ricorrenti non possono essere modificate o eliminate singolarmente.

Se sono presenti più istruttori in un corso, è possibile solo avviare, modificare ed eliminare le riunioni create.

Avvia una riunione

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Avvia riunioni di classe dall'LMS con Webex LTI.

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Andare alla scheda Meetings.

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Nella scheda Avanti, individuare la riunione e fare clic su Avvia.

È possibile avviare solo le riunioni create, anche se sono presenti più istruttori nella classe.

Registrazione di una riunione

È possibile registrare una riunione pianificata in Webex LTI per renderla disponibile agli studenti.

Affinché le registrazioni vengano visualizzate in Webex LTI, è necessario pianificare la riunione in Webex LTI ed essere connessi a Webex dall'interno di Webex LTI quando si avvia la riunione.

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Durante la riunione di classe, fare clic su RegistraRecordin Webex.


 

Se non viene visualizzato il file Registra , cercarlo sotto AltroAltro opzioni.

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Selezionare Registra nel cloud, quindi fare clic su Registra.

L'organizzatore e gli altri partecipanti alla riunione devono visualizzare un'icona rossa nella parte superiore destra della finestra quando è in corso una registrazione.

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Se necessario, fare clic su RegistraRecorddi nuovo ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Fare clic su Pausa e Riprendi per mantenere una singola registrazione per la riunione.
  • Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione corrente.

     
    Per le riunioni che durano molte ore, è consigliabile effettuare più registrazioni per una dimensione di file più gestibile e una visualizzazione più semplice.
Al termine della riunione, la registrazione sarà disponibile nel contenuto della riunione in Riunioni > scheda Completato . A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per visualizzare la registrazione. Se è necessaria una registrazione disponibile in precedenza, è possibile fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni.

Visualizza partecipazione alla riunione

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Una volta terminata la riunione, visualizzare un elenco dei partecipanti che si sono uniti alla riunione.

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Andare alla scheda Riunioni e fare clic su Completato.

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Individuare la riunione per la quale si desidera visualizzare la partecipazione e fare clic su Partecipazione.

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(Opzionale): se non è ancora presente alcuna partecipazione, fare clic sul pulsante Sincronizza partecipazione.

Operazioni successive

Fare clic su Esporta partecipazione alla riunione per esportare le informazioni sulla partecipazione alla riunione.

Visualizzazione delle registrazioni delle riunioni

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Guarda le registrazioni delle tue riunioni di classe.

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Andare alla scheda Riunioni e fare clic su Completato.

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Trova la riunione con la registrazione che desideri visualizzare e fai clic su Registrazione.

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Fare clic sul nome della registrazione per aprirla.

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Copiare la password della registrazione e fare clic su Visualizza registrazione.

Immettere la password nella schermata successiva per visualizzare la registrazione della riunione.

Sincronizzazione manuale della registrazione di una riunione

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Le registrazioni delle riunioni vengono visualizzate automaticamente nel contenuto della riunione una volta terminata la riunione e elaborata la registrazione. Se è necessario rendere disponibile la registrazione prima che si verifichi il processo automatico, è possibile sincronizzare manualmente la registrazione.

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Andare alla scheda Riunioni e fare clic su Completato.

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Fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni.

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Selezionare un intervallo di date durante il quale è avvenuta la riunione registrata.


 
È possibile selezionare solo un intervallo di date fino a 7 giorni.
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Trova la riunione con la registrazione che desideri sincronizzare e fai clic su Sincronizza ora.


 
Le riunioni vengono visualizzate in questa finestra solo se sono già state elaborate da Webex.
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Una volta sincronizzata la registrazione, chiudere la finestra.

È possibile visualizzare la registrazione nel contenuto della riunione nella scheda Completato.

Operazioni successive

Se si modifica una registrazione in User Hub, è anche possibile utilizzare il pulsante Sincronizza registrazioni per sincronizzare tali modifiche.

Altre registrazioni

Importazione di una registrazione Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Altre registrazioni consentono di importare qualsiasi registrazione Webex e di pubblicarla nelle lezioni. Registra te stesso insegnando meno o spiegando un argomento senza partecipanti, puoi riutilizzare queste registrazioni da semestre a semestre.

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Andare alla scheda Altre registrazioni.

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Fare clic su Importa registrazioni Webex.

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Selezionare un intervallo di date che includa la registrazione che si desidera importare.

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Individuare la registrazione e fare clic su Importa registrazione.

Chiudere la finestra Importa registrazioni una volta importata la registrazione.

Pubblicazione di una registrazione nel corso

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Una volta importata una registrazione Webex in Altre registrazioni, è possibile pubblicarla su qualsiasi corso per renderla disponibile agli studenti.

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Nella scheda Altre registrazioni, individuare la registrazione e fare clic su Gestisci.

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Individuare il corso in cui si desidera pubblicare la registrazione e fare clic su Pubblica.


 
Affinché un corso venga visualizzato in questo elenco, è necessario aprire Webex LTI almeno una volta in tale corso.
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Fai clic su Salva.

Una volta pubblicata, gli studenti possono accedere alla registrazione dalla scheda Altre registrazioni.

Annullamento della pubblicazione di una registrazione nel corso

È possibile annullare la pubblicazione di una registrazione da un corso per renderla non disponibile agli studenti.

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Nella scheda Altre registrazioni, individuare la registrazione e fare clic su Gestisci.

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Individuare il corso in cui si desidera pubblicare la registrazione e fare clic su Annulla pubblicazione.

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Fai clic su Salva.

La registrazione non è più disponibile per gli studenti, ma esiste ancora nella scheda Altre registrazioni, pertanto è possibile ripubblicarla facilmente in futuro.

Eliminare una registrazione

L'eliminazione di una registrazione lo rimuove da qualsiasi corso in cui è stata pubblicata e dalla scheda Altre registrazioni.

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Andare alla scheda Altre registrazioni.

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Individuare la registrazione che si desidera eliminare e fare clic su Elimina.

La registrazione viene rimossa da Webex LTI, ma esiste ancora nel sito Webex, consentendoti di importarla nuovamente in Altre registrazioni in futuro.

Orario ufficio

Panoramica sugli orari di ufficio

È possibile pianificare e organizzare gli orari dell'ufficio utilizzando Webex LTI. Sotto il Orario ufficio , impostare la disponibilità e indicare gli orari in cui gli studenti possono incontrarsi con l'utente. Gli orari di ufficio impostati si applicano a tutti i corsi per i quali sei un istruttore. Se sono presenti più istruttori per un corso, gli studenti devono sceglierti dall'elenco di istruttori per pianifica una riunione con te.


 

Le riunioni con orario di ufficio consentono agli studenti di pianificare riunioni direttamente con l'organizzatore. Per tenere orari di ufficio per più studenti contemporaneamente, si consiglia di creare una riunione virtuale e denominarla "Orari di ufficio".

Imposta disponibilità orario di ufficio

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

La funzione Orario di lavoro ti consente di indicare la tua disponibilità in diversi giorni e orari in modo che gli studenti possano incontrarti.

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Andare alla scheda Orario di ufficio.

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Nella scheda Availability, impostare quanto segue:

  • Durata della riunione —Imposta la durata delle riunioni.

  • Buffer riunione —Imposta il tempo di buffer prima e dopo le riunioni.

  • Intervallo di date —Imposta l'intervallo di date durante il quale gli studenti possono pianificare le riunioni.

  • Imposta disponibilità: specificare i giorni e gli orari in cui si è disponibili ogni settimana.

  • Fuso orario —Impostare il fuso orario per le riunioni dell'orario di ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui vengono abilitati gli orari di ufficio.

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Scorrere verso il basso e fare clic Salva .

Gli studenti ora possono selezionare un'ora per la propria riunione. Quando uno studente pianifica correttamente un appuntamento, tale fascia oraria non è disponibile per nessun altro. Si riceve un messaggio e-mail con il collegamento alla riunione e viene visualizzata la riunione nel formato Riunioni future sul sito Webex.

Imposta eccezioni alla disponibilità dell'orario d'ufficio

add exceptions, select a date, indicate availability

Imposta le eccezioni per modificare la disponibilità in una data specifica in modo che l'orario d'ufficio rifletta accuratamente la pianificazione. È possibile bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

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Vai alla scheda Orario ufficio e fai clic su Eccezioni.

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Scegliere una data e utilizzare le seguenti opzioni per modificare la disponibilità per tale data:

  • Attiva/disattiva Disponibile in questo giorno? per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata.

  • Fare clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata.

  • Fare clic sull'icona del cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare tale ora nella data specificata.

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Fai clic su Salva.

Operazioni successive

È possibile impostare un massimo di 50 eccezioni future in qualsiasi momento. L'impostazione di un'eccezione per una data non inciderà sulle riunioni in orario di ufficio pianificate da uno studente prima di impostare l'eccezione. Se necessario, è possibile ripianificare queste riunioni in Webex.

Collaborazione in classe

Abilita collaborazione in classe in Webex LTI Legacy

Operazioni preliminari

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy, devi prima autorizzare con il tuo LMS e accedere con Webex.

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Nella sezione Impostazione, vai alla sezione collaborazione in aula .

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Fare clic su Autorizza e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per autorizzare Webex LTI Legacy in LMS.


 
Se è già stato autorizzato con il sistema LMS, non vedrà il pulsante Autorizza e potrebbe saltare questa fase.
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Fai clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e inserisci le credenziali Webex.


 
Se hai già eseguito l'accesso con Webex, non verrà visualizzato il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e puoi ignorare questo passaggio.
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Attiva l'interruttore per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI Legacy crea un team per il tuo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di tale team. Nella barra di navigazione di Webex LTI Legacy viene visualizzata una scheda che porta gli utenti iscritti al team nell'app Webex.

Abilita collaborazione in classe in Webex LTI

Operazioni preliminari

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI, devi prima accedere con Webex.

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Nella sezione Impostazione, vai alla sezione collaborazione in aula .

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Fai clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e inserisci le credenziali Webex.


 
Se hai già eseguito l'accesso con Webex, non verrà visualizzato il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e puoi ignorare questo passaggio.
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Attiva l'interruttore per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI crea un team per il tuo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di tale team. Nella barra di navigazione di Webex LTI viene visualizzata una scheda che porta gli utenti iscritti al team nell'app Webex.

Gestisci impostazioni di collaborazione in classe

L'abilitazione della collaborazione in classe crea un team per il tuo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di tale team. Per impostazione predefinita, Webex LTI sincronizza automaticamente il registro delle lezioni ogni giorno. La sincronizzazione automatica garantisce che i membri del team Webex riflettano accuratamente l'elenco dei membri iscritti al corso.

Andare alla scheda Setup (Impostazione) e individuare la sezione classroom collabroation (Collaborazione in aula).

  • Per disabilitare la sincronizzazione automatica del registro di classe, deselezionare Sincronizza automaticamente registro di classe.
  • Per modificare la frequenza con cui si verifica la sincronizzazione automatica del registro di classe, scegli Giornaliero o Settimanale.
  • Per sincronizzare immediatamente il registro di classe con il team Webex, fai clic su Sincronizza registro di classe ora.

Disabilita collaborazione in classe

È possibile disabilitare la collaborazione in classe se non si desidera più utilizzarla nella classe.

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Vai alla scheda Impostazione e trova la sezione collaborazione in aula .

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Fai clic su Disabilita collaborazione in classe.

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Leggi la spiegazione di ciò che accade quando disabiliti la collaborazione in classe e fai clic su OK.

La disabilitazione della collaborazione in classe rimuove la scheda dalla barra di navigazione e interrompe la sincronizzazione del registro del corso con il team Webex.

Operazioni successive

Archivia il team nell'app Webex per rendere il team e gli spazi non disponibili agli studenti.