Настройка

Настройка

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Персонализирайте предпочитанията за функции за вашия курс.

1

Отворете Webex LTI във вашия LMS и отидете на Настройка раздел.

2

Изберете функциите, които искате да активирате във вашия клас.

  • Срещи
  • Други записи
  • Работно време
  • Сътрудничество в класната стая

     
    За да активирате сътрудничество в класната стая в Webex LTI първо трябва Разрешете с вашия LMS .

Всяка функция, която активирате, се показва като отделен раздел. Ако не виждате една от опциите в Настройка раздел, администраторът на вашето училище не го е активирал.

3

Изберете вашата часова зона и щракнете Запазете .

В Относно секцията ви казва информация за регистрацията на вашето училище, но няма какво да правите в този раздел.

Срещи

Планиране на среща

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

В срещи функцията ви позволява да планирате и организирате еднократна или повтаряща се среща с вашия клас.

1

Отидете на Срещи и щракнете Насрочете среща .

Ако бъдете подканени, влизам с Webex.

2

Въведете следната информация:

  • Име на срещата — Въведете описателно име за вашата среща.

  • Дата и час — Посочете кога се провежда срещата.

  • Продължителност — Задайте колко дълго ще продължи срещата.

  • (По избор) Рецидив — Изберете колко често искате срещата ви да се повтаря и кога ще приключи срещата ви.

  • Правила за присъединяване — Изберете какво се случва за хора, които не са на поканата или които не са влезли:

    • Те могат да се присъединяват към срещата.
    • Те чакат във фоайето, докато бъдат допуснати.
    • Те не могат да се присъединяват към срещата.

       
      Ако искате да изберете не могат да се присъединят към срещата , уверете се, че настройката Участниците във вашата организация винаги могат да се присъединят към отключени срещи е активиран в Control Hub.

  • Автоматично заключване —За да заключите срещата си, след като тя започне, поставете отметка в това поле за отметка и изберете колко минути да изминат, преди срещата да се заключи.

  • Тон за влизане и излизане —Изберете звука, който хората чуват, когато някой се присъедини или напусне срещата.

  • Заглушаване на присъстващите — Изберете някоя от следните опции:

    • Позволете на присъстващите да се включат сами в срещата – Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да могат да се включат сами.

       
      Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.
    • Винаги изключвайте слушателите, когато се присъединят към срещата —Автоматично заглушаване на присъстващите, когато се присъединят към срещата. Позволете на присъстващите да вдигнат ръце, за да можете да ги включите .

  • Автоматичен запис —Автоматично започване на запис, когато срещата започне.

3

Щракнете върху График

След като създадете среща, тя се появява във вашия Предстоящи раздел, където всеки, който е записан в курса, може да го види. От Предстоящи раздел, можете да стартирате, редактирате или изтривате срещи


 
Редактирането или изтриването на повтаряща се среща ще редактира или изтрие цялата поредица от срещи. Повтарящите се срещи не могат да бъдат редактирани или изтривани поотделно.

Ако в курс има няколко инструктора, можете да стартирате, редактирате и изтривате само срещите, които сте създали.

Започване на среща

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Започнете срещи на клас от вашия LMS с Webex LTI.

1

Отидете до Срещи раздел.

2

Под Предстоящи раздел, намерете вашата среща и щракнете Започнете .

Можете да започнете само срещи, които сте създали, дори ако в класа ви има няколко инструктора.

Записване на среща

Можете да запишете среща, която сте насрочили в Webex LTI, за да я направите достъпна за вашите ученици.

За да се показват записи в Webex LTI, трябва да насрочите срещата в Webex LTI и да сте влезли в Webex от Webex LTI, когато започнете срещата.

1

По време на вашата класна среща щракнете ЗаписRecordв Webex.


 

Ако не виждате Запис бутон, потърсете го под ОщеОще опции.

2

Изберете Запис в облак и след това щракнете Запис .

Вие и другите участници в срещата трябва да видите червена икона в горния десен ъгъл на прозореца си, когато записът е в ход.

3

Ако е необходимо, щракнете ЗаписRecordотново и направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Пауза и Резюме за поддържане на единен запис за срещата.
  • Щракнете върху спри за да прекратите текущия си запис.

     
    За срещи, които продължават много часове, е добра идея да направите няколко записа за по-управляем размер на файла и по-лесно гледане.
След като вашата среща приключи, записът ще бъде наличен в съдържанието на срещата в Срещи > Завършено раздел. В зависимост от размера на файла и честотната лента, показването на записа може да отнеме до 24 часа. Ако имате нужда от записа, достъпен по-рано, можете да щракнете върху Синхронизиране на записи бутон.

Вижте присъствието на срещата

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

След като вашата среща приключи, вижте списък с участниците, които са се присъединили към срещата.

1

Отидете до Срещи раздел и щракнете Завършено .

2

Намерете срещата, за която искате да видите присъствието, и щракнете Посещаемост .

3

(По избор): ако все още няма присъствие, щракнете върху Синхронизиране на посещаемостта бутон.

Какво да направите след това

Щракнете върху Експортиране на присъствие на среща за да експортирате информацията за присъствието на срещата.

Преглед на записи от срещи

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Гледайте записи от срещите на класа си.

1

Отидете до Срещи раздел и щракнете Завършено.

2

Намерете срещата със записа, който искате да гледате, и щракнете Записване .

3

Щракнете върху името на записа, за да го отворите.

4

Копирайте паролата за запис и щракнете Преглед на записа .

Въведете паролата на следващия екран, за да видите записа на срещата.

Ръчно синхронизиране на запис на среща

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Записите на вашите срещи автоматично ще се покажат в съдържанието на срещата, след като срещата приключи и записът бъде обработен. Ако имате нужда записът да е наличен, преди да се случи автоматичният процес, можете ръчно да синхронизирате записа.

1

Отидете до Срещи раздел и щракнете Завършено .

2

Щракнете върху Синхронизиране на записи бутон.

3

Изберете период от време от време, през който се е състояла записаната среща.


 
Можете да изберете само период от време до 7 дни.
4

Намерете срещата със записа, който искате да синхронизирате, и щракнете Синхронизирайте сега .


 
Срещите се показват в този прозорец само ако вече са били обработени от Webex.
5

Когато записът бъде синхронизиран, затворете прозореца.

Можете да видите записа в съдържанието на срещата на Завършено раздел.

Какво да направите след това

Ако редактирате запис в User Hub, можете също да използвате Синхронизиране на записи бутон, за да синхронизирате тези промени.

Други записи

Импортирайте запис от Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Други записи ви позволява да импортирате всеки от вашите Webex записи и да ги публикувате във вашите класове. Запишете себе си как преподавате по-малко или обяснявате тема без участници – можете да използвате повторно тези записи от семестър на семестър.

1

Отидете до Други записи раздел.

2

Щракнете върху Импортиране на записи от Webex .

3

Изберете период от време от време, който включва записа, който искате да импортирате.

4

Намерете своя запис и щракнете Импортиране на запис .

Затворете Импортиране на записи прозорец, след като записът ви е импортиран.

Публикувайте запис във вашия курс

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

След като импортирате запис от Webex в Други записи , можете да го публикувате във всеки от вашите курсове, за да го направите достъпен за студентите.

1

В Други записи раздел, намерете записа и щракнете Управлявайте .

2

Намерете курса, в който искате да публикувате записа си, и кликнете Публикувайте .


 
За да се появи курс в този списък, трябва да отворите Webex LTI поне веднъж в този курс.
3

Щракнете върху Запиши.

Когато бъдат публикувани, вашите ученици имат достъп до записа от Други записи раздел.

Прекратете публикуването на запис във вашия курс

Можете да отмените публикуването на запис от курс, за да го направите недостъпен за студентите.

1

В Други записи раздел, намерете записа и щракнете Управлявайте .

2

Намерете курса, в който искате да публикувате записа си, и кликнете Прекратяване на публикуването .

3

Щракнете върху Запиши.

Записът вече не е достъпен за студенти, но все още съществува в Други записи раздел, за да можете лесно да го публикувате отново в бъдеще.

Изтриване на запис

Изтриването на запис го премахва от всеки курс, в който и от който сте го публикували Други записи раздел.

1

Отидете до Други записи раздел.

2

Намерете записа, който искате да изтриете, и щракнете Изтрийте .

Записът е премахнат от Webex LTI, но все още съществува във вашия сайт на Webex, което ви позволява да го импортирате отново в Други записи в бъдеще.

Работно време

Преглед на работното време

Можете да планирате и хоствате работното време с помощта на Webex LTI. Под Работно време раздел, задайте вашата наличност и посочете часовете, когато вашите ученици могат да се срещнат с вас. Работното време, което сте задали, се прилага за всеки курс, на който сте инструктор. Ако има няколко инструктора за даден курс, студентите трябва да ви изберат от списъка с инструктори, за да планирам среща с вас.


 

Срещите в работното време позволяват на студентите да планират срещи директно с вас. За да поддържате работно време за няколко студенти едновременно, препоръчваме ви да създадете виртуална среща и да я наречете „Работно време“.

Задайте наличност на работното време

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

В Работно време функцията ви позволява да посочите наличността си в различни дни и часове, за да могат вашите ученици да се срещнат с вас.

1

Отидете до Работно време раздел.

2

В Наличност раздел, задайте следното:

  • Продължителност на срещата — Задайте продължителността на вашите срещи.

  • Буфер за срещи —Задайте буферното време преди и след срещи.

  • Период от време —Задайте диапазона от дати, през които учениците могат да планират срещи.

  • Задайте наличност — Посочете дните и часовете, в които сте на разположение всяка седмица.

  • Часова зона —Задайте часова зона за срещите в работното си време. Тази часова зона важи за всички курсове, в които активирате работното време.

3

Превъртете надолу и щракнете Запазете .

Вашите ученици вече могат да избират час за среща с вас. Когато ученик успешно насрочи среща, този времеви интервал не е достъпен за никой друг. Получавате имейл с връзката към срещата и виждате срещата във вашия Предстоящи срещи списък на вашия сайт на Webex.

Задайте изключения от наличността на вашето работно време

add exceptions, select a date, indicate availability

Задайте изключения, за да промените наличността си на конкретна дата, така че работното ви време да отразява точно графика ви. Можете да блокирате наличността за цяла дата, да премахнете времеви интервали от дата или да добавите нови интервали от време към дата.

1

Отидете до Работно време раздел и щракнете Изключения .

2

Изберете дата и използвайте следните опции, за да промените наличността си за тази дата:

  • Превключете Наличен на този ден? изключен, за да блокирате цялата наличност за посочената дата.

  • Щракнете върху +Добавяне на наличност за да добавите нов интервал от време за посочената дата.

  • Щракнете върху иконата на кошчето до съществуващ интервал от време, за да блокирате това време за определената дата.

3

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Можете да зададете максимум 50 бъдещи изключения по всяко време. Задаването на изключение за дата няма да повлияе на срещите в работното време, които студентът е насрочил, преди да зададете изключението. Ако е необходимо, можете да пренасрочите тези срещи в Webex.

Сътрудничество в класната стая

Активирайте сътрудничеството в класната стая в Webex LTI Legacy

Преди да започнете

За да активирате сътрудничеството в класната стая в Webex LTI Legacy, първо трябва да оторизирате с вашия LMS и да влизам с Webex.

1

В Настройка , отидете на сътрудничество в класната стая раздел.

2

Щракнете върху Разрешете и следвайте подканите на екрана, за да оторизирате Webex LTI Legacy във вашия LMS.


 
Ако вече сте оторизирали с вашия LMS, няма да видите Разрешете бутон и можете да пропуснете тази стъпка.
3

Щракнете върху Влезте с Webex , за да активирате сътрудничеството в класната стая и въведете вашите идентификационни данни за Webex .


 
Ако вече сте влезли с Webex, няма да видите Влезте с Webex , за да активирате сътрудничеството в класната стая бутон и можете да пропуснете тази стъпка.
4

Включете превключвателя, за да го активирате сътрудничество в класната стая .

Webex LTI Legacy създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като членове на този екип. В лентата за навигация на Webex LTI Legacy се появява раздел, който отвежда регистрираните потребители към екипа в приложението Webex .

Активирайте сътрудничеството в класната стая в Webex LTI

Преди да започнете

За да активирате сътрудничеството в класната стая в Webex LTI, първо трябва да влизам с Webex.

1

В Настройка , отидете на сътрудничество в класната стая раздел.

2

Щракнете върху Влезте с Webex , за да активирате сътрудничеството в класната стая и въведете вашите идентификационни данни за Webex .


 
Ако вече сте влезли с Webex, няма да видите Влезте с Webex , за да активирате сътрудничеството в класната стая бутон и можете да пропуснете тази стъпка.
3

Включете превключвателя, за да го активирате сътрудничество в класната стая .

Webex LTI създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като членове на този екип. В лентата за навигация на Webex LTI се появява раздел, който отвежда регистрираните потребители към екипа в приложението Webex .

Управлявайте настройките за сътрудничество в класната стая

Активиране сътрудничество в класната стая създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като членове на този екип. По подразбиране Webex LTI автоматично синхронизира списъка на вашите класове всеки ден. Автоматичното синхронизиране гарантира, че членовете на екипа на Webex отразяват точно списъка с членове, записани във вашия курс.

Отидете до Настройка раздела и намерете сътрудничество в класната стая раздел.

  • За да деактивирате автоматичното синхронизиране на списъка с класове, премахнете отметката Автоматично синхронизирайте списъка на класовете .
  • За да промените колко често се случва автоматичното синхронизиране на списъка на класовете, изберете Ежедневно или седмично .
  • За незабавно синхронизиране на списъка на вашия клас с екипа на Webex , щракнете върху Синхронизирайте списъка на класовете сега .

Деактивирайте сътрудничеството в класната стая

Можете да деактивирате сътрудничеството в класната стая, ако вече не искате да го използвате във вашия клас.

1

Отидете до Настройка раздела и намерете сътрудничество в класната стая раздел.

2

Щракнете върху Деактивирайте сътрудничеството в класната стая .

3

Прочетете обяснението какво се случва, когато деактивирате сътрудничеството в класната стая и щракнете ОК .

Деактивирането на сътрудничеството в класната стая премахва раздела от лентата за навигация и спира синхронизирането на списъка на курсовете с екипа на Webex .

Какво да направите след това

Архивирайте екипа в приложението Webex , за да направите екипа и пространствата недостъпни за вашите ученици.