Kurulum

Kurulum

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Kursunuz için özellik tercihlerini özelleştirin.

1

LMS'nizde Webex LTI'sini açın ve Kurulum sekmesine gidin.

2

Sınıfınızda etkinleştirmek istediğiniz özellikleri seçin.

  • Toplantılar
  • Diğer kayıtlar
  • Çalışma saatleri
  • sınıf işbirliği

     
    Webex LTI’de sınıf iş birliğini etkinleştirmek için önce LMS’nizle yetkilendirmeniz gerekir.

Etkinleştirdiğiniz her özellik, kendi sekmesi olarak görünür. Kurulum sekmesinde seçeneklerden birini görmüyorsanız okulunuzun yöneticisi bunu etkinleştirmemiştir.

3

Saat diliminizi seçin ve Kaydet'e tıklayın.

Hakkında bölümü size okulunuzun kayıtları hakkında bilgi veriyor ancak bu bölümde yapmanız gereken bir şey yok.

Toplantılar

Bir toplantı planlayın

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Toplantılar özelliği, sınıfınızla bir kerelik veya tekrar eden bir toplantı planlamanıza ve düzenlemenize olanak sağlar.

1

Toplantılar’a gidin ve Toplantı planla’ya tıklayın.

Istenirse Webex ile oturum açın.

2

Aşağıdaki bilgileri girin:

  • Toplantı adı—Toplantınız için açıklayıcı bir ad girin.

  • Tarih ve saat —Toplantının ne zaman gerçekleşeceğini belirtin.

  • Süre—Toplantının ne kadar süreceğini ayarlayın.

  • (Isteğe bağlı) Tekrarlama—Toplantınızın ne sıklıkta tekrarlanmasını istediğinizi ve toplantınızın ne zaman sona ereceğini seçin.

  • Katılma kuralları—Davette olmayan veya oturum açmamış kişiler için ne olacağını seçin:

    • Toplantıya katılabilirler.
    • Kabul edilene kadar lobide beklerler.
    • Toplantıya katılamazlar.

       
      Toplantıya katılamayacaklarını seçmek istiyorsanız, Kuruluşunuzdaki katılımcıların kilidi açılmış toplantılara her zaman katılabilir ayarının Control Hub’da etkin olduğundan emin olun.

  • otomatik kilit —Başladıktan sonra toplantınızı kilitlemek için bu onay kutusu işaretleyin ve toplantının kilitlenmesinden önce kaç dakika geçtiğini seçin.

  • Giriş ve çıkış sesi—Bir kişi toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında kişilerin duyacağı sesi seçin.

  • Katılımcıları sessize al—Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

    • Katılımcıların toplantıda kendilerinin sesini açmalarına izin ver—Katılanların sesini kapatmayı seçerseniz, kendilerinin sesini açabilmeleri için bu seçeneği belirleyin.

       
      Yalnızca toplantı sahibinin veya yardımcı ev sahibinin katılımcıların sesini açmasını istiyorsanız bu seçeneği seçmeyin.
    • Katılımcıları toplantıya katıldıklarında her zaman sessize al—Katılımcıları toplantıya katıldıklarında otomatik olarak sessize al. Katılımcıların sesini açabilmeniz için ellerini kaldırmalarına izin verin .

  • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla.

3

Planla'yı tıklayın

Bir toplantı oluşturduktan sonra, Yaklaşan kursa kayıtlı herkesin görebileceği sekme. Gelecek sekmesinden toplantıları başlatabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz


 
Tekrarlanan bir toplantıyı düzenlemek veya silmek, toplantı dizisinin tamamını düzenleyebilir veya siler. Tekrar eden toplantılar tek tek düzenlenemez veya silinemez.

Bir derste birden fazla eğitmen varsa, yalnızca oluşturduğunuz toplantıları başlatabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Toplantı başlat

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Webex LTI ile LMS'nizden sınıf toplantıları başlatın.

1

Toplantılar sekmesine gidin.

2

Yaklaşan sekmesinde toplantınızı bulun ve Başlat'a tıklayın.

Sınıfınızda birden fazla eğitmen olsa bile, yalnızca oluşturduğunuz toplantıları başlatabilirsiniz.

Toplantı kaydetme

Öğrencilerinizin kullanımına sunmak için Webex LTI’de planladığınız bir toplantıyı kaydedebilirsiniz.

Kayıtların Webex LTI’de görünmesi için toplantıyı Webex LTI’de planlamanız ve toplantıyı başlattığınızda Webex LTI’nin içinden Webex’te oturum açmanız gerekir.

1

Sınıf toplantınız sırasında Kaydet'e tıklayın.RecordWebex.


 

göremiyorsanız kayıt düğmesi, altında arayın daha fazlaDaha Fazla seçenekler.

2

Bulutta kaydet öğesini seçin ve ardından Kaydet’e tıklayın.

Siz ve diğer toplantı katılımcıları, kayıt devam ederken pencerenizin sağ üst köşesinde kırmızı bir simge görmelisiniz.

3

Gerekirse Kaydet'e tıklayınRecordtekrar edin ve şunlardan birini yapın:

  • Toplantı için tek bir kaydı korumak için Duraklat ve Sürdür seçeneğine tıklayın.
  • tıklayın Dur Mevcut kaydınızı sonlandırmak için

     
    Saatlerce süren toplantılarda, daha yönetilebilir dosya boyutu ve daha kolay görüntüleme için birden fazla kayıt yapmak iyi bir fikirdir.
Toplantınız sona erdikten sonra, kayıt bölümündeki toplantı içeriğinde mevcut olacak Toplantılar > Tamamlandı sekmesi. Dosya boyutu ve bant genişliğine bağlı olarak, kaydın görüntülenmesi 24 saate kadar sürebilir. Kaydın daha erken kullanılabilir olması gerekiyorsa Kayıtları senkronize et düğmesine tıklayabilirsiniz.

Toplantı katılımını görüntüle

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Toplantınız sona erdikten sonra, toplantıya katılan katılımcıların listesini görün.

1

Meetings sekmesine gidin ve Completed düğmesine tıklayın.

2

Katılımını görmek istediğiniz toplantıyı bulun ve Katılım düğmesine tıklayın.

3

(Isteğe bağlı): henüz katılım yoksa Katılımı senkronize et düğmesine tıklayın.

Sonraki işlemler

Toplantının katılım bilgilerini dışa aktarmak için Toplantı katılımını dışa aktar seçeneğine tıklayın.

Toplantı kayıtlarını görüntüleme

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Sınıf toplantılarınızın kayıtlarını izleyin.

1

Toplantılar sekmesine gidin ve Tamamlandı'a tıklayın.

2

Izlemek istediğiniz kayıtla toplantıyı bulun ve Kayıt seçeneğine tıklayın.

3

Açmak için kaydın adına tıklayın.

4

Kayıt parolasını kopyalayın ve Kaydı görüntüle'ye tıklayın.

Toplantı kaydını görüntülemek için sonraki ekranda parolayı girin.

Toplantı kaydını manuel olarak senkronize et

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Toplantı kayıtlarınız, toplantı sona erdikten ve kayıt işlendikten sonra otomatik olarak toplantı içeriğinde görünecektir. Otomatik işlem gerçekleşmeden önce kaydın kullanılabilir olması gerekiyorsa kaydı manuel olarak eşitleyebilirsiniz.

1

Meetings sekmesine gidin ve Completed düğmesine tıklayın.

2

Kayıtları senkronize et düğmesine tıklayın.

3

Kaydedilen toplantının gerçekleştiği tarih aralığı seçin.


 
Yalnızca 7 güne kadar bir tarih aralığı seçebilirsiniz.
4

Senkronize etmek istediğiniz kayıtla toplantıyı bulun ve Şimdi senkronize et düğmesine tıklayın.


 
Toplantılar, yalnızca daha önce Webex tarafından işlenmişlerse bu pencerede görünür.
5

Kayıt eşitlendiğinde pencereyi kapatın.

Kaydı, Tamamlanan sekmesinde toplantı içeriğinde görüntüleyebilirsiniz.

Sonraki işlemler

Bir kaydı User Hub’da düzenlerseniz bu değişiklikleri senkronize etmek için Kayıtları senkronize et düğmesini de kullanabilirsiniz.

Diğer kayıtlar

Webex kaydını içe aktarma

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Diğer kayıtlar , Webex kayıtlarınızdan herhangi birini içe aktarmanıza ve bunları sınıflarınızda yayınlamanıza olanak tanır. Herhangi bir katılımcı olmadan bir konuyu daha az öğreterek veya açıklayarak kendinizi kaydedin. Bu kayıtları sömestr dönemden sömestr kullanabilirsiniz.

1

Diğer Kayıtlar sekmesine gidin.

2

Webex kayıtlarını içe aktar’a tıklayın.

3

Içe aktarmak istediğiniz kaydı içeren bir tarih aralığı seçin.

4

Kaydınızı bulun ve Kaydı içe aktar seçeneğine tıklayın.

Kaydınız içe aktarıldıktan sonra Kayıtları içe aktar penceresini kapatın.

Kursunuzda bir kayıt yayınlayın

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Bir Webex kaydını Diğer Kayıtlara aktardıktan sonra, kayıtları öğrencilere sunmak için herhangi bir dersinizde yayınlayabilirsiniz.

1

Diğer Kayıtlar sekmesinde kaydı bulun ve Yönet’e tıklayın.

2

Kaydınızı yayınlamak istediğiniz kursu bulun ve Yayınla düğmesine tıklayın.


 
Bir kursun bu listede görünmesi için o kursta Webex LTI'yi en az bir kez açmanız gerekir.
3

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Yayınlandığı zaman öğrencileriniz kayda Diğer Kayıtlar sekmesinden erişebilir.

Kursunuzdaki bir kaydın yayınını kaldırma

Öğrencilerin kullanımına sunulmaması için bir dersten kaydın yayınını kaldırabilirsiniz.

1

Diğer Kayıtlar sekmesinde kaydı bulun ve Yönet’e tıklayın.

2

Kaydınızı yayınlamak istediğiniz kursu bulun ve Yayından kaldır düğmesine tıklayın.

3

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kayıt artık öğrenciler tarafından kullanılmamakla birlikte, Diğer Kayıtlar sekmesinde hala mevcut. Böylece gelecekte kaydı kolayca yeniden yayınlayabilirsiniz.

Bir kaydı sil

Bir kaydı sildiğinizde, kaydı yayınladığınız herhangi bir dersten ve Diğer Kayıtlar sekmesinden kaldırılır.

1

Diğer Kayıtlar sekmesine gidin.

2

Silmek istediğiniz kaydı bulun ve Sil düğmesine tıklayın.

Kayıt Webex LTI’den kaldırılır, ancak Webex sitenizde bulunmaya devam eder ve gelecekte Diğer Kayıtlara tekrar içe aktarmanıza olanak tanır.

Çalışma saatleri

Ofis saatlerine genel bakış

Webex LTI'yi kullanarak çalışma saatleri planlayabilir ve düzenleyebilirsiniz. altında Ofis Saatleri sekmesinde, uygunluk durumunuzu ayarlayın ve öğrencilerinizin sizinle ne zaman buluşabileceğini belirtin. Belirlediğiniz ofis saatleri eğitmen olduğunuz her kurs için geçerlidir. Bir kurs için birden fazla eğitmen varsa, öğrenciler sizinle bir toplantı planla için eğitmen listesinden sizi seçmelidir.


 

Ofis saatleri toplantıları, öğrencilerin doğrudan sizinle toplantı planlamasına olanak tanır. Aynı anda birden fazla öğrencinin çalışma saatlerini almak için sanal bir toplantı oluşturmanızı ve bu toplantıyı “Çalışma Saatleri” olarak adlandırmanızı öneririz.

Çalışma saatleri kullanılabilirliğini ayarlayın

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Çalışma Saatleri özelliği, öğrencilerinizin sizinle buluşabilmesi için farklı gün ve saatlerde müsaitliğinizi belirtmenizi sağlar.

1

Çalışma Saatleri sekmesine gidin.

2

Uygunluk sekmesinde aşağıdakileri ayarlayın:

  • Toplantı süresi —Toplantılarınızın süresini ayarlayın.

  • Toplantı arabelleği — Toplantılardan önce ve sonra arabellek süresini ayarlayın.

  • Tarih aralığı —Öğrencilerin toplantı planlayabileceği tarih aralığını ayarlayın.

  • Kullanılabilirliği ayarlayın—Her hafta uygun olduğunuz günleri ve saatleri belirtin.

  • saat dilimi —Ofis saatleri toplantılarınız için saat dilimi ayarlayın. Bu saat dilimi , ofis saatlerini etkinleştirdiğiniz tüm kurslar için geçerlidir.

3

Aşağı kaydırın ve tıklayın Kaydet .

Öğrencileriniz artık sizinle buluşmak için bir zaman seçebilir. Bir öğrenci başarılı bir şekilde bir randevu planladığında, bu zaman dilimi başka kimse tarafından kullanılamaz. Toplantı bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız ve toplantıyı Yaklaşan Toplantılar Webex sitesi liste .

Çalışma saatleri uygunluğunuzdaki istisnaları ayarlayın

add exceptions, select a date, indicate availability

Çalışma saatlerinizin programınızı doğru şekilde yansıtması için uygunluğunuzu belirli bir tarihte değiştirmek için istisnalar belirleyin. Tüm bir tarih için kullanılabilirliği engelleyebilir, bir tarihten zaman aralıklarını kaldırabilir veya bir tarihe yeni zaman aralıkları ekleyebilirsiniz.

1

Çalışma Saatleri sekmesine gidin ve Istisnalar düğmesine tıklayın.

2

Bir tarih seçin ve bu tarih için uygunluğunuzu değiştirmek için aşağıdaki seçenekleri kullanın:

  • aç/kapat Bu gün müsait mi? belirtilen tarih için tüm kullanılabilirliği engellemek için kapalı.

  • tıklayın +Müsaitlik ekle Belirtilen tarih için yeni bir zaman aralığı eklemek için.

  • Belirtilen tarih için o zamanı engellemek için mevcut bir zaman aralığının yanındaki çöp kutusu simgesini tıklayın.

3

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Sonraki işlemler

Gelecekte en fazla 50 istisna ayarlayabilirsiniz. Bir tarih için istisna belirlemek, bir öğrencinin bu istisnayı ayarlamadan önce planladığı herhangi bir çalışma saati toplantısını etkilemeyecektir. Gerekirse, bu toplantıları Webex yeniden planlayabilirsiniz.

sınıf işbirliği

Webex LTI Legacy’de sınıf iş birliğini etkinleştir

Başlamadan önce

Webex LTI Legacy’de sınıf iş birliğini etkinleştirmek için önce LMS’nizle yetkilendirmeniz ve Webex ile oturum açmanız gerekir.

1

Kurulum'ta sınıf iş birliği bölümüne gidin.

2

LMS’nizde Webex LTI Mirasını yetkilendirmek için Yetkilendir öğesine tıklayın ve ekrandaki istemleri takip edin.


 
LMS'nizle zaten yetki verdiyseniz, Yetkilendir düğmesini görmeyecek ve bu adımı atlayabilirsiniz.
3

Sınıf iş birliğini etkinleştirmek için Webex ile oturum aç’a tıklayın ve Webex kimlik bilgilerinizi girin.


 
Webex ile zaten oturum açtıysanız sınıf iş birliği özelliğini etkinleştirmek için Webex ile oturum aç düğmesini görmeyecek ve bu adımı atlayabilirsiniz.
4

Sınıf iş birliğini etkinleştirmek için anahtarı açın.

Webex LTI Legacy, Webex Uygulamasında dersiniz için bir ekip oluşturur ve dersteki herkesi bu ekibin bir üyesi olarak ekler. Kayıtlı kullanıcıları Webex LTI Legacy’nin navigasyon çubuğunda Webex Uygulamasında ekibe götüren bir sekme görünür.

Webex LTI’de sınıf iş birliğini etkinleştir

Başlamadan önce

Webex LTI’de sınıf iş birliğini etkinleştirmek için önce Webex ile oturum açmanız gerekir.

1

Kurulum'ta sınıf iş birliği bölümüne gidin.

2

Sınıf iş birliğini etkinleştirmek için Webex ile oturum aç’a tıklayın ve Webex kimlik bilgilerinizi girin.


 
Webex ile zaten oturum açtıysanız sınıf iş birliği özelliğini etkinleştirmek için Webex ile oturum aç düğmesini görmeyecek ve bu adımı atlayabilirsiniz.
3

Sınıf iş birliğini etkinleştirmek için anahtarı açın.

Webex LTI, Webex Uygulamasında kursunuz için bir ekip oluşturur ve kurstaki herkesi bu ekibin bir üyesi olarak ekler. Kayıtlı kullanıcıları Webex LTI’nin navigasyon çubuğunda Webex Uygulamasında ekibe götüren bir sekme görünür.

Sınıf iş birliği ayarlarını yönet

Sınıf iş birliğini etkinleştirmek, Webex Uygulamasındaki kursunuz için bir ekip oluşturur ve kursa katılan herkesi bu ekibin bir üyesi olarak ekler. Varsayılan olarak, Webex LTI sınıf listelerinizi her gün otomatik olarak eşitler. Otomatik eşitleme, Webex ekibinin üyelerinin kursunuza kayıtlı üyelerin listesini doğru bir şekilde yansıtmasını sağlar.

Kurulum sekmesine gidin ve sınıf kolabroasyonu bölümünü bulun.

  • Otomatik sınıf listesi eşitlemesini devre dışı bırakmak için Sınıf listesini otomatik olarak eşitle seçeneğinin işaretini kaldırın.
  • Otomatik sınıf listesi senkronizasyonunun hangi sıklıkla gerçekleştiğini değiştirmek için Günlük veya Haftalık seçeneğini seçin.
  • Sınıf listenizi hemen Webex ekibiyle senkronize etmek için Sınıf listesini şimdi senkronize et seçeneğine tıklayın.

Sınıf iş birliğini devre dışı bırak

Artık sınıfınızda kullanmak istemiyorsanız sınıf iş birliğini devre dışı bırakabilirsiniz.

1

Kurulum sekmesine gidin ve sınıf iş birliği bölümünü bulun.

2

Sınıf iş birliğini devre dışı bırak düğmesine tıklayın.

3

Sınıf iş birliğini devre dışı bıraktığınızda ne olduğuyla ilgili açıklamayı okuyun ve Tamam'a tıklayın.

Sınıf iş birliğini devre dışı bırakmak navigasyon çubuğundan sekmeyi kaldırır ve kurs listesini Webex ekibiyle eşitlemeyi durdurur.

Sonraki işlemler

Ekibi ve alanları öğrencilerinizin kullanamayacağı hale getirmek için ekibi Webex Uygulamasında arşivleyin.