セットアップ

セットアップ

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

コースの機能設定をカスタマイズします。

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LMS で Webex LTI を開き、[設定] タブに移動します。

2

クラスで有効にする機能を選択します。

  • ミーティング
  • その他の録画
  • オフィス アワー
  • クラスルーム コラボレーション

     
    Webex LTI でクラスルーム コラボレーションを有効にするには、まずLMS で認証する必要があります。

有効にする各機能は、独自のタブとして表示されます。 [セットアップ]タブにいずれかのオプションが表示されない場合、学校の管理者は有効になっていません。

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タイムゾーンを選択し、［保存］をクリックします。

Aboutセクションでは、学校の登録に関する情報をお知らせしますが、ここでは何もしていただくことはできません。

ミーティング

ミーティングをスケジュール

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

ミーティング機能を使用すると、クラスとワンタイムまたは定期的なミーティングをスケジュールして開催できます。

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[ミーティング] に移動し、[ミーティングをスケジュール] をクリックします。

プロンプトが表示されたら、Webex でサインインします。

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次の情報を入力します。

  • ミーティング名—ミーティングの記述的な名前を入力します。

  • 日時—ミーティングの開催日時を示す。

  • 継続時間—ミーティングの継続時間を設定します。

  • （オプション）繰り返し—ミーティングを繰り返す頻度と、ミーティングが終了するタイミングを選択します。

  • 参加ルール—招待されていない人、またはサインインしていない人に何が起こるかを選択します。

    • ミーティングに参加できる。
    • 彼らは許可されるまでロビーで待っている。
    • ミーティングに参加できない。

       
      ミーティングに参加できないを選択する場合は、組織内の参加者がロック解除されたミーティングにいつでも参加できる設定が Control Hub で有効になっていることを確認してください。

  • 自動ロック—ミーティング開始後にロックするには、このチェックボックスをオンにして、ミーティングがロックされるまでの時間 (分) を選択します。

  • 入退室トーン—誰かがミーティングに参加または退室したときに聞こえる音を選択します。

  • 出席者をミュート—次のいずれかのオプションを選択します。

    • ミーティングの出席者が各自でミュート解除することを許可する - 出席者が参加する際にミュートを選択した場合、このオプションを選択することでミュート解除することができます。

       
      主催者または共同主催者のみが出席者の共同主催者を解除できるようにする場合は、このオプションを選択しないでください。
    • ミーティング参加時に出席者を常にミュートにする—ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートします。 出席者に挙手を許可してミュートを解除するを選択します。

  • 自動録画-ミーティングが開始するときに、自動的に録画を開始します。

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[スケジュール] をクリックします。

ミーティングが作成されると、[今後の予定] タブに表示され、コースに登録されている全員が確認できるようになります。 [開催予定] タブから、ミーティングを開始、編集、または削除できます


 
定期的なミーティングを編集または削除すると、一連のミーティング全体が編集または削除されます。 定期的なミーティングは個別に編集または削除できません。

コースに複数のインストラクタがいる場合、作成したミーティングの開始、編集、削除のみ可能です。

ミーティングを開始

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Webex LTI を使用して LMS からクラスミーティングを開始します。

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[ミーティング] タブに移動します。

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［開催予定］タブでミーティングを見つけ、［開始］をクリックします。

クラスに複数のインストラクタがいる場合でも、作成したミーティングのみを開始できます。

ミーティングの記録

Webex LTI でスケジュールしたミーティングを録画して、学生が利用できるようにすることができます。

Webex LTI に録画を表示するには、ミーティングの開始時に Webex LTI でミーティングをスケジュールし、Webex LTI 内から Webex にサインインする必要があります。

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クラスミーティング中に [録画] をクリックしますRecordにWebexします。


 

[録画] ボタンが表示されない場合 は、[その他のオプション]詳細 の下に表示されます。

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［クラウドで録画］を選択し、［録画］をクリックします。

録画が進行中の場合、あなたと他のミーティング参加者にはウィンドウの右上に赤いアイコンが表示されます。

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必要に応じて「記録」をクリックしますRecordもう一度次のいずれかを実行します:

  • [一時停止] と [再開] をクリックして、ミーティングの 1 つの録画を維持します。
  • クリック停止をクリックして、現在の録画を終了します。

     
    長時間続くミーティングでは、複数の録画を作成して、ファイルサイズを管理しやすくし、表示を容易にします。
ミーティングが終了すると、録画はのミーティングコンテンツで利用できるようになります。 [ミーティング] > [完了] タブ ファイルサイズと帯域幅に応じて、録画の表示に最大 24 時間かかる場合があります。 より早く録画が必要な場合は、[録画を同期] ボタンをクリックします。

ミーティング出席者の表示

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

ミーティングが終了したら、ミーティングに参加した参加者のリストを参照してください。

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[ミーティング] タブに移動し、[完了] をクリックします。

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出席を確認するミーティングを見つけて、[出席者] をクリックします。

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（オプション）: 出席者がまだいない場合は、「出席者の同期」ボタンをクリックします。

次に行うこと

[ミーティング出席のエクスポート] をクリックして、ミーティングの出席情報をエクスポートします。

ミーティング録画を表示する

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

クラスミーティングの録画を見る。

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[ミーティング] タブに移動し、[完了] をクリックします。

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視聴する録画を含むミーティングを見つけて、[録画] をクリックします。

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録画の名前をクリックして開きます。

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録画パスワードをコピーし、[録画を表示] をクリックします。

次の画面でパスワードを入力してミーティングの録画を表示します。

ミーティング録画を手動で同期する

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

ミーティングの録画は、ミーティングが終了し、録画が処理された後に、ミーティングのコンテンツに自動的に表示されます。 自動処理が行われる前に録画を利用できるようにする必要がある場合は、録画を手動で同期できます。

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[ミーティング] タブに移動し、[完了] をクリックします。

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[録画の同期] ボタンをクリックします。

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記録されたミーティングが発生した日付範囲を選択します。


 
日付範囲は最大 7 日間までしか選択できません。
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同期する録画を含むミーティングを見つけて、[今すぐ同期] をクリックします。


 
ミーティングは、すでに Webex によって処理されている場合にのみ、このウィンドウに表示されます。
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録画が同期されたら、ウィンドウを閉じます。

ミーティングのコンテンツの [完了] タブで録画を表示できます。

次に行うこと

User Hub で録画を編集する場合は、[録画を同期] ボタンを使用してこれらの変更を同期することもできます。

その他の録画

Webex 録画のインポート

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

他の録画 では、Webex 録画のいずれかをインポートし、クラスに公開することができます。 参加者なしでトピックを教えたり、説明したりせずに録画できます。これらの録画をセメスターからセメスターに再利用できます。

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[その他の録画] タブに移動します。

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[Webex 録画のインポート] をクリックします。

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インポートする録画を含む日付範囲を選択します。

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録画を検索し、[録画のインポート] をクリックします。

録画がインポートされたら、[録画のインポート] ウィンドウを閉じます。

コースで録画を公開する

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Webex 録画をその他の録画にインポートした後、任意のコースに公開して、受講生が利用できるようにすることができます。

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[その他の録画] タブで録画を見つけて、[管理] をクリックします。

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録画を公開するコースを見つけて、[公開] をクリックします。


 
このリストにコースを表示するには、そのコースで少なくとも 1 回 Webex LTI を開く必要があります。
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[保存] をクリックします。

公開されると、学生は [その他の録画] タブから録画にアクセスできます。

コースで録画を非公開にする

コースから録画を非公開にすることで、受講生が利用できなくなります。

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[その他の録画] タブで録画を見つけて、[管理] をクリックします。

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録画を公開するコースを見つけて、[公開解除] をクリックします。

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[保存] をクリックします。

録画は学生には使用できなくなりましたが、[その他の録画] タブに保存されているため、今後簡単に再公開できます。

録画を削除する

録画を削除すると、公開したすべてのコースから、[その他の録画] タブから削除されます。

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[その他の録画] タブに移動します。

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削除する録画を見つけて、[削除] をクリックします。

録画は Webex LTI から削除されますが、Webex サイトにはまだ存在しているため、今後もその他の録画にインポートすることができます。

オフィス アワー

オフィス アワーの概要

Webex LTI を使用して、オフィス アワーをスケジュールおよび主催できます。 [オフィス アワー] タブで空き状況を設定し、学生が自分とミーティングできる時間を指定します。 設定したオフィス アワーは、自分がインストラクタをしているすべてのコースに適用されます。 コースに複数のインストラクタがいる場合、学生はインストラクタのリストから該当するインストラクタを選択して、ミーティングをスケジュールする必要があります。


 

オフィス アワー ミーティングでは、学生が直接ミーティングをスケジュールできます。 複数の学生に対して同時にオフィス アワーを開催するには、仮想ミーティングを作成し、それを「オフィス アワー」と名付けることをお勧めします。

営業時間の可用性を設定する

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

営業時間機能を使用すると、さまざまな日時に空き状況を確認できるため、学生とミーティングを行えます。

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[営業時間] タブに移動します。

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［アベイラビリティ］タブで、以下を設定します。

  • ミーティング所要時間: ミーティングの所要時間を設定します。

  • ミーティング バッファ: ミーティング前後のバッファ時間を設定します。

  • 日付範囲: 学生がミーティングをスケジュールできる期間を設定します。

  • 可用性の設定—毎週利用できる日時を指定します。

  • タイム ゾーン: オフィス アワー ミーティングのタイム ゾーンを設定します。 このタイム ゾーンは、オフィス アワーを有効にしているすべてのコースに適用されます。

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下にスクロールして [保存] をクリックします。

これで学生が自分とミーティングする時間を選択できるようになります。 学生が予約を正常にスケジュールすると、そのタイムスロットは誰にも利用できません。 ミーティングのリンクを含むメールが届き、Webex サイトの [開催予定のミーティング] リストにミーティングが表示されます。

営業時間の空き状況に例外を設定

add exceptions, select a date, indicate availability

例外を設定して、営業時間がスケジュールを正確に反映するように、特定の日付の空き状況を変更します。 特定の日付全体における空き状況をブロックしたり、日付から時間間隔を削除したり、新しい時間間隔を日付に追加したりできます。

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[営業時間] タブに移動し、[例外] をクリックします。

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日付を選択し、次のオプションを使用して、その日付の可用性を変更します。

  • [この日は空きあり] をオフに切り替えると、特定の日付の空き状況がすべてブロックされます。

  • [+空き状況を追加] をクリックして、指定した日付に新しい時間間隔を追加します。

  • 既存の時間間隔の横にあるごみ箱アイコンをクリックして、特定の日付のその時間をブロックします。

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[保存] をクリックします。

次に行うこと

いつでも最大 50 個の将来の例外を設定できます。 日付の例外を設定しても、学生が例外を設定する前にスケジュールしたオフィス アワー ミーティングには影響しません。 必要に応じて、Webex でこれらのミーティングを再度スケジュールできます。

クラスルーム コラボレーション

Webex LTI レガシーでクラスルーム コラボレーションを有効にする

始める前に

Webex LTI レガシーでクラスルーム コラボレーションを有効にするには、まず LMS で認証し、Webex でサインインする必要があります。

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設定の［クラスルーム コラボレーション］セクションに移動します。

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[承認] をクリックし、画面上のプロンプトに従って、LMS で Webex LTI Legacy を承認します。


 
LMSで既に承認済みの場合は、［承認］ボタンが表示されず、この手順をスキップできます。
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[Webex でサインイン] をクリックして、クラスルーム コラボレーションを有効にし、Webex 資格情報を入力します。


 
すでに Webex でサインインしている場合は、[Webex でサインインしてクラスルームの collaboraiton を有効にする] ボタンが表示されず、この手順をスキップできます。
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クラスルーム コラボレーションを有効にするには、スイッチをオンに切り替えます。

Webex LTI レガシーは、Webex アプリでコースのチームを作成し、そのチームのメンバーとしてコースの全員を追加します。 Webex LTI レガシーのナビゲーションバーにタブが表示され、登録済みユーザーが Webex アプリのチームに移動します。

Webex LTI でクラスルーム コラボレーションを有効にする

始める前に

Webex LTI でクラスルーム コラボレーションを有効にするには、まず Webex でサインインする必要があります。

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設定の［クラスルーム コラボレーション］セクションに移動します。

2

[Webex でサインイン] をクリックして、クラスルーム コラボレーションを有効にし、Webex 資格情報を入力します。


 
すでに Webex でサインインしている場合は、[Webex でサインインしてクラスルームの collaboraiton を有効にする] ボタンが表示されず、この手順をスキップできます。
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クラスルーム コラボレーションを有効にするには、スイッチをオンに切り替えます。

Webex LTI は Webex アプリでコースのチームを作成し、そのチームのメンバーとしてコースの全員を追加します。 Webex LTI のナビゲーションバーにタブが表示され、登録済みユーザーを Webex アプリのチームに転送します。

クラスルームのコラボレーション設定を管理する

クラスルーム コラボレーション を有効にすると、Webex アプリでコースのチームを作成し、そのチームのメンバーとしてコースの全員を追加します。 デフォルトでは、Webex LTI はクラス名簿を毎日自動的に同期します。 自動同期により、Webex チームのメンバーがコースに登録されているメンバーのリストを正確に反映できます。

［セットアップ］タブに移動し、［クラスルームの連携］セクションを見つけます。

  • クラス名簿の自動同期を無効にするには、「クラス名簿の自動同期」のチェックを外します。
  • 自動クラス名簿同期の頻度を変更するには、「毎日」または「毎週」を選択します。
  • クラス名簿をすぐに Webex チームと同期するには、[クラス名簿を今すぐ同期] をクリックします。

クラスルームのコラボレーションを無効にする

クラスで使用したくない場合は、クラスルームのコラボレーションを無効にできます。

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［セットアップ］タブに移動し、［クラスルーム コラボレーション］セクションを見つけます。

2

[クラスルーム コラボレーションを無効にする] をクリックします。

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クラスルーム コラボレーションを無効にした場合の説明を読み、[OK] をクリックします。

クラスルーム コラボレーションを無効にすると、ナビゲーション バーからタブが削除され、コース名簿と Webex チームの同期が停止します。

次に行うこと

Webex アプリでチーム をアーカイブして、チームとスペースを学生が使用できないようにします。