1

بعد جدولة ندوةعبر الإنترنت، ضمن علامة التبويب المضيف ، في قسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق تخصيص قالبالبريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا تحديد ندوتك عبر الإنترنت من القائمة الموجودة ضمن التقويم.
2

في القسم تذكيرات أو غير ذلك ، انقر فوق التذكير الذي تريد تخصيصه.

3

لتشغيل التذكير أو إيقاف تشغيله، حرك شريط التمرير بجوار تمكين التذكير إلى تشغيل أو إيقاف تشغيل .

4

حدد قالب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه أو تخصيصه من القائمة المنسدلة. ثم حدد التاريخ والوقت الذي تريد إرسال التذكير فيه وانقر على تطبيق القالب.

تتطلب التذكيرات الخاصة بالندوات عبر الإنترنت التي تضم عددًا كبيرًا من الحضور مهلة زمنية لا تقل عن 12 ساعة لضمان تلقي جميع الحضور للتذكير. إذا كان لديك ترخيص لحضور 10000 شخص أو أكثر، فيمكنك جدولة التذكيرات فقط قبل 12 ساعة أو أكثر من تاريخ ووقت البدء.
5

لتعديل القالب الذي قمت بتطبيقه، انقر فوق تحرير القالب.

يمكنك حذف المتغيرات أو إعادة ترتيبها، ولكن لا يمكنك تغيير النص في متغير أبدا. على سبيل المثال، في %Topic%، لا تقم بتغيير النص الموضوع داخل علامات النسبة المئوية. إذا قمت بتغييره، فلن يتمكن Webex Webinars من استبدال النص الصحيح من معلومات الندوة عبر الإنترنت الخاصة بك.

يمكنك نقل المتغيرات داخل قالب، ولكن ليس بين القوالب.

6

انقر على حفظ، ثم على صفحة "رجوع" لتخصيص قوالبالبريد الإلكتروني.

7

قم بإجراء أي تغييرات على التذكيرات الأخرى، ثم انقر على الرجوع إلى صفحةتفاصيل الندوة عبر الإنترنت.

8

لإرسال التذكيرات الآن، في القسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال رسائلالبريد الإلكتروني.

9

قم بتحديد مربعات الاختيار بجوار المستلمين، ثم انقر فوق إرسال.

10

انقر على تم.