Après la programmation d’une webinaire, sous l’onglet Organisateur, dans la section Messages électroniques, cliquez sur Personnaliser le modèle de courrier électronique.

Dans la section Rappels ou Autre , cliquez sur le rappel que vous souhaitez personnaliser.

Pour activer ou désactiver le rappel, déplacez le curseur à côté de Activer le rappel sur On (Marche ) ou Off (Désactiver).

Sélectionnez le modèle de courrier électronique que vous souhaitez utiliser ou personnaliser à partir de la Liste déroulante, puis sélectionnez la date et l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le rappel et cliquez sur Appliquer le modèle.

Si vous avez une licence pour 10 000 invités ou plus, les rappels peuvent être programmés uniquement 12 heures ou plus avant laWebinairedate et heure de début, afin que tous les participants reçoivent le rappel.

Pour apporter des modifications au modèle que vous avez appliqué, cliquez sur Modifier le modèle.

Vous pouvez supprimer ou réarranger les variables, mais jamais changer le texte dans une variable. Par exemple, dans %Topic%, ne modifiez pas le texte Topic dans les deux signes de pourcentage. Si vous la changez, Webex Webinarsne peut pas substituer le texte correct à partir de votreWebinaireInformations. Vous pouvez déplacer des variables dans un modèle, mais pas entre les modèles.

Cliquez sur Enregistrer, puis Retour pour personnaliser la page modèles de courriers électroniques.

A chaque modification apportée à d’autres rappels, puis cliquez sur la page Retour à la page d’informations du webinaire.

Pour envoyer vos rappels maintenant, dans la section Messages électroniques , cliquez sur Envoyer les messages électroniques.

Cochez les cases à cocher à côté des destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

Cliquez sur Terminé.