Организаторы и соорганизаторы могут настраивать шаблоны сообщений электронной почты с напоминанием, благодарственные сообщения и сообщения об отмене, которые рассылаются посетителям. Настроенные шаблоны можно сохранить в библиотеке шаблонов сообщений электронной почты для дальнейшего использования, чтобы каждый раз не вводить одни и те же настройки.

1 | После планирования вебинара на вкладке Организаторв разделе Электронные сообщения щелкните Настроить шаблон сообщений электронной почты. Кроме того, можно выбратьвебинарв списке в календаре . | ||
2 | В разделе Напоминания или Другое щелкните напоминание, которое необходимо настроить. | ||
3 | Чтобы включить или выключить отправку напоминаний, переместите ползунок рядом с параметром Включить напоминание в положение Вкл. или Выкл. | ||
4 | Выберите шаблон сообщения электронной почты, который необходимо использовать или настроить в раскрывающийся список, затем выберите дату и время отправки напоминания и нажмите Применить шаблон.
| ||
5 | Чтобы внести изменения в только что примененный шаблон, щелкните Редактировать шаблон.
| ||
6 | Щелкните Сохранить, затем Назад на страницу настройки шаблонов сообщений электронной почты. | ||
7 | Внесите изменения в другие напоминания, затем щелкните Назад на страницу сведений о вебинаре. | ||
8 | Чтобы отправить напоминания сейчас, в разделе Сообщения электронной почты щелкните Отправить сообщения электронной почты. | ||
9 | Установите флажки в полях напротив получателей и щелкните Отправить. | ||
10 | Нажмите кнопку Договорились. |