In dit artikel
E-mailsjablonen aanpassen
Herinneringen aanpassen in Webex Webinars
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Gastheren en cohosts kunnen sjablonen aanpassen voor herinneringen, bedankjes en annuleringsmails die naar de deelnemers worden gestuurd. Deze aangepaste sjablonen kunnen worden opgeslagen in uw bibliotheek met e-mailsjablonen voor toekomstig gebruik, zodat u niet elke keer dezelfde instellingen hoeft in te voeren.

E-mailsjablonen aanpassen

Voordat u begint

Aangepaste e-mailsjablonen zijn niet beschikbaar voor *.my.webex.comwebsites.

1

Nadat u een webinar hebt gepland, klikt u op het tabblad Host in de sectie E-mailberichten op E-mailsjabloon aanpassen.

U kunt uw webinar ook selecteren in de lijst onder Agenda.
2

Klik in de sectie Herinneringen of Overig op de herinnering die u wilt aanpassen.

3

Om de herinnering in of uit te schakelen, verplaatst u de schuifregelaar naast Herinnering inschakelen naar Aan of Uit.

4

Selecteer in de keuzelijst het e-mailsjabloon dat u wilt gebruiken of aanpassen. Selecteer vervolgens de datum en tijd waarop u de herinnering wilt verzenden en klik op Sjabloon toepassen.

Herinneringen voor webinars met veel deelnemers hebben een aanlooptijd van minimaal 12 uur nodig om ervoor te zorgen dat alle deelnemers de herinnering ontvangen. Als u een licentie hebt voor 10.000 deelnemers of meer, kunt u herinneringen slechts 12 uur of meer voor de startdatum en -tijd plannen.
5

Om het sjabloon dat u hebt toegepast te wijzigen, klikt u op Sjabloon bewerken.

U kunt variabelen verwijderen of herschikken, maar nooit de tekst in een variabele wijzigen. Bijvoorbeeld in %Topic%, verander de tekst Topic binnen de procentuele tekens niet. Als u dit wijzigt, Webex Webinars kunt u de juiste tekst uit uw webinarinformatie niet vervangen.

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar niet tussen sjablonen.

6

Klik op Opslaan en vervolgens op Terug om de pagina met e-mailsjablonen aan te passen.

7

Breng eventuele wijzigingen aan in andere herinneringen en klik vervolgens op Terug naar de pagina met webinargegevens.

8

Om uw herinneringen nu te verzenden, klikt u in het gedeelte E-mailberichten op E-mails verzenden.

9

Vink de selectievakjes aan naast de ontvangers en klik vervolgens op Verzenden.

10

Klik op Gereed.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?