Forhindre folk i at dele filer

Forhindre folk i at dele filer i dine rum

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i at dele filer i organisationens rum.

Denne artikel forklarer, hvordan du administrerer fildelingsindstillinger i Webex-rum. Disse indstillinger gælder ikke forWebex Meetings. Du kan finde oplysninger om indstillinger for fildeling i møder under Samarbejdsbegrænsninger for Webex Meetings i Control Hub.

1	Log ind på Control Hub.
2	Gå til T jenester > Bes keder, og gå derefter til af snittet Samarbejdsbegrænsninger.
3	Slå Begræns ekstern fildeling til for at tillade dine brugere kun at dele filer internt.
4	Under afsnittet Bloker forhåndsvisning af filer og download i rum, der ejes af min organisation, kan du angive detaljerede begrænsninger for filforhåndsvisning, download og upload. Du kan anvende en eller flere af følgende begrænsninger på hver type fil interaktion (forhåndsvisning, download eller upload) ved at vælge de tilsvarende indstillinger. Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe- og direkte beskeder) — Forhindrer interne brugere i at få vist filer i eksternt ejede rum. Eksterne brugere i interne grupperum — For hindrer personer uden for organisationen i at få vist eksempler på filer fra rum, du ejer. Standard er , at eksterne brugere kan forhåndsvise filer. Denne begrænsning gælder ikke i en-til-en- rum med eksterne brugere. Eventuelle brugere på disse klienttyper — Mark ér afkrydsningsfeltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise filer. Standard er Ingen begrænsninger. Ingen begrænsninger Mac- og Windows-app iOS- og Android-app Webex webklient Bots Blokering af forhåndsvisning af filer for billedfiler er endnu ikke tilgængelig (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF). Du kan finde oplysninger om, hvordan du finder ud af, hvem der ejer pladsen, i Webex App-pladspolitik.
5	Hvis du vil tillade brugere at logge ind på whiteboard.webex.com og få adgang til whiteboards i deres browser, skal du aktivere Til lad forhåndsvisning af filer, download og upload af whiteboards og annotationer. Du kan finde flere oplysninger om denne indstilling under Deaktiver brugeradgang til whiteboard. webex.com.

Begræns fildeling efter filtype

Før du begynder

Disse kontroller kræver Pro Pack til Control Hub.

1	Log på Control Hub, og gå til T jenester > Bes k eder.
2	I afsnittet Samarbejdsbegrænsninger skal du rulle til Filtypebegrænsning og markere Tillad overførsel og download af filer for bestemte filtyper. Hvis du fjerner markeringen i dette felt, kan brugerne dele alle filtyper i mellemrum.
3	Angiv en kommasepareret liste over filtypenavne, og klik derefter på Tillad. Skriv f.eks. `.jpg, .txt, .png, .doc` og klik på Tillad. Du kan se disse filtyper føjet til tilladelseslisten vist under tekstfeltet. Brugere kan ikke dele filer med udvidelser, der ikke er på tilladelseslisten. Du kan også Ryde alle, hvis du har brug for at ændre tilladelseslisten. Understøttede filtyper omfatter.doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og .wmv. Mapper og.tif-filer understøttes ikke i øjeblikket.

Forhindre grupper i organisationen i at dele filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i bestemte Active Directory grupper i at dele filer.

Før du begynder

Du skal synkronisere dine Active Directory grupper.

Log på Control Hub, og gå til Brugere > Grupper.

Vælg en gruppe på listen.

Konfigurer denne gruppes fildelingspolitik:

Bloker filforhåndsvisning og download på disse klienttyper — Brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise og downloade filer. Standard er ingen begrænsninger.
Bloker filupload på disse klienttyper — Brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan uploade filer. Standard er ingen begrænsninger.
Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer til whiteboards og annotationer — Aktivér dette, hvis du vil have, at dine begrænsninger også skal gælde for whiteboard og annotationer. Dette er som standard slået til.

Hvis en bruger er medlem af flere grupper, og en af disse indstillinger for samarbejdsbegrænsning er valgt i en eller flere grupper, gælder denne begrænsning for brugeren.