Bu makalede
Kişilerin alanlarınıza dosya paylaşmasını önle
Dosyaları dosya paylaşımı türüne göre kısıtla
Kuruluşta grupların dosya paylaşmasını önleme
İnsanların kurumsal ağınız dışında dosya paylaşmasını engelle
Organizasyon sıradaki kişilerin büyük dosyalar yüklemesini engelle
Kişilerin dosya paylaşmasını engelleme
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Control Hub için Pro Pack ile insanların dosyaları nasıl paylaşacağını yönetebilirsiniz.

Kişilerin alanlarınıza dosya paylaşmasını önle

Control Hub için Pro Pack ile, kuruluşunuzun alanlarında kişilerin dosya paylaşımını engelleyebilirsiniz.

Bu makale, Webex alanlarında dosya paylaşım ayarlarının nasıl yönetileceğini açıklamaktadır. Bu ayarlar Webex Toplantıları için geçerli değildir. Toplantılardaki dosya paylaşım ayarları hakkında bilgi için Control Hub'daki Webex Toplantıları için iş birliği kısıtlamalarıbölümüne bakın.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere git > Mesajlaşmabölümüne gidin ve ardından İşbirliği Kısıtlamaları bölümüne geçin.

3

Kullanıcılarınızın yalnızca dahili olarak dosya paylaşmasına izin vermek için Harici dosya paylaşımını kısıtla seçeneğini açın.

4

Kuruluşuma ait alanda dosya önizleme ve indirmeyi engelle bölümü altında, dosya önizleme, indirme ve yükleme için ayrıntılı kısıtlamalar ayarlayabilirsiniz.

Harici dosya paylaşımını kısıtlama ve dosya önizleme, indirme ve yüklemeyi engelleme seçeneklerini içeren İşbirliği Kısıtlamaları ayarları sayfasının ekran görüntüsü.

Aşağıdaki kısıtlamalardan birini veya birkaçını, ilgili seçenekleri belirleyerek her bir dosya etkileşim türüne (önizleme, indirme veya yükleme) uygulayabilirsiniz.

  • Harici sahipli alanlardaki dahili kullanıcılar (hem grup hem de doğrudan mesaj)— Dahili kullanıcıların harici sahipli alanlardaki dosyaları önizlemesini engeller.
  • Dahili grup alanlarındaki harici kullanıcılar—Kuruluşunuz dışındaki kişilerin, sahip olduğunuz alanlardaki dosyaları önizlemesini engeller. Varsayılan olarak, harici kullanıcılar dosyaları önizleyebilir.

    Bu kısıtlama, harici kullanıcılarla bire bir etkileşim alanlarında geçerli değildir.

  • Bu istemci türlerindeki tüm kullanıcılar—Kutuyu işaretleyin, ardından hangi istemci türlerinin dosyaları önizleyebileceğini seçin. Varsayılan değer Kısıtlama yok.
    • Herhangi bir kısıtlama yok.
    • Mac ve Windows uygulaması
    • iOS ve Android uygulaması
    • Webex web istemcisi
    • Botlar

    Görüntü dosyaları için dosya önizlemesini engelleme özelliği henüz mevcut değil (örnek: JPEG, JPG, PNG ve GIF).

    Alana kimin sahip olduğunu nasıl göreceğinizi görmek için Uygulama alanı Webex bakın.

5

Kullanıcıların whiteboard.webex.com adresine giriş yapmalarına ve tarayıcılarında beyaz tahtalara erişmelerine izin vermek için Beyaz tahtalar ve açıklamalar için dosya önizlemesine, indirmeye ve yüklemeye izin verseçeneğini etkinleştirin. Bu ayar hakkında daha fazla bilgi için bkz. whiteboard.webex.com adresine kullanıcı erişimini devre dışı bırak.

Dosyaları dosya paylaşımı türüne göre kısıtla

Başlamadan önce

Bu kontroller, Control Hub için Pro Pack gerektirir.

1

Kontrol Merkezinegiriş yapın ve Hizmetlere gidin. > Mesajlaşma.

2

İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, Dosya türü kısıtlaması bölümüne ilerleyin ve Belirli dosya türleri için dosya yükleme ve indirmeye izin verseçeneğini işaretleyin.

Bu kutucuğun işaretini kaldırırsanız, kullanıcılar alanlarda tüm dosya türlerini paylaşabilirler.
3

Virgülle ayrılmış dosya uzantılarının listesini girin, ardından İzin Verseçeneğine tıklayın.

Örneğin, .jpg,.txt,.png,.doc girin ve İzin Verseçeneğine tıklayın. Aşağıda metin alanının altında gösterilen izin verilenler listesine bu dosya türlerinin eklendiğini göreceksiniz. Kullanıcılar, izin listesinde değil olan uzantılarla dosya paylaşamaz. İzin ver listesini değiştirmek gerekirse, Hepsini Temizle'siniz.

Desteklenen dosya türleri arasında .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg ve .wmv bulunmaktadır. Klasörler ve .tif dosyaları şu anda desteklenmiyor.

Kuruluşta grupların dosya paylaşmasını önleme

Control Hub içinPro Paketi ile, belirli Active Directory gruplarındaki kişilerin dosya paylaşmasını engelleyebilirsiniz.

Başlamadan önce

Ağ gruplarınızı senkronize Active Directory gerekir.

1

Kontrol Merkezi' ne giriş yapın ve Kullanıcılar bölümüne gidin. > Gruplar.

2

Listeden bir grup seçin.

3

Bu grubun yeni dosya paylaşımı yapılandır:

  • Bu istemci türlerinde dosya önizleme ve indirmeyi engelle— Dosya önizleme ve indirme özelliğine sahip istemci türlerini seçmek için açılır menüyü kullanın. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Bu istemci türlerinde dosya yüklemeyi engelle— Hangi istemci türlerinin dosya yükleyebileceğini seçmek için açılır menüyü kullanın. Varsayılan ayar kısıtlama değildir.

  • Beyaz tahtalar ve açıklamalar için dosya önizleme, indirme ve yüklemeye izin ver—Kısıtlamalarınızın beyaz tahta ve açıklamalara da uygulanmasını istiyorsanız bunu etkinleştirin. Bu, varsayılan olarak açıktır.

Kullanıcı birden fazla grubun üyesiyse ve bu iş birliği kısıtlama ayarlarından herhangi biri bir veya daha fazla grupta seçilirse bu kısıtlama kullanıcı için geçerli olur.

İnsanların kurumsal ağınız dışında dosya paylaşmasını engelle

Control Hub için [Pro Paketi ile, kuruluşunuzun ağının IP aralıklarını ekleyebilir ve kişilerin kurumsal ağda olmadıkları zaman Webex Uygulamasında dosya paylaşamamalarını sağlayabilirsiniz.

1

Kontrol Merkezinegiriş yapın ve Yönetim bölümüne gidin. > Organizasyon Ayarları.

2

Ağ konumuna kaydırın > Ağınızı tanımlayın ve IP aralıklarınızı veya adreslerinizi virgülle ayırarak girin. Bu, güvenilir ağlarınızı tanımlayarak kuruluşunuzun güvenliğini güçlendirir ve veri kaybını önlemeye yardımcı olur.

Dosya paylaşımına izin vermek istediğiniz harici internet IP aralıklarını veya adreslerini girdiğinizden emin olmalısınız.

3

İş Birliği Kısıtlamaları > Mesajlaşma > gidin.

4

Harici ayarları kısıtla'dosya paylaşımı. Bunu açtığınızda, Beyaz tahtalar ve açıklamalar için dosya önizleme, indirme ve yüklemeye izin ver özelliği etkinleştirilir ve kullanıcıların whiteboard.webex.com adresine giriş yapıp tarayıcılarından beyaz tahtalara erişmeleri sağlanır. Bu ayarı kapatmak için whiteboard.webex.com adresine kullanıcı erişimini devre dışı bırakmabölümüne bakın.

Bu ayar, Ağınızı tanımlayınbölümünde oluşturduğunuz güvenilir ağınızın dışındaki dosya paylaşımını engeller.

Ayrıca, toplantı kayıtlarını yalnızca güvendiğiniz ağ(lar) üzerinden API'ler aracılığıyla indirmenize olanak tanır. Bu özelliği etkinleştirmek için bizimle iletişime geçin.

IP aralığı veya adres tabanlı kısıtlamalar yalnızca dosya önizleme, indirme ve yükleme beyaz tahtaları ve açıklamaları için geçerlidir.

IP aralığı veya adres tabanlı kısıtlama, paylaşılan bağlantılar için animasyonlu GIF ve önizlemeler paylaşmak için geçerli değildir.

Organizasyon sıradaki kişilerin büyük dosyalar yüklemesini engelle

Control Hub için Pro Pack ile kullanıcıların uygulama alanlarınıza yük yükley sadece bir maksimum dosya Webex ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, kurumnizin gizlilik politikasına uymanıza dosya paylaşımı olur.

1

Kontrol Merkezinegiriş yapın, ardından Hizmetlere gidin. > Mesajlaşma.

2

İş Birliği Kısıtlamaları bölümünde, Dosya yükleme boyutu kısıtlamasıiçin 1-2048 MB arasında bir değer girin ve ardından Kaydetdüğmesine tıklayın.

2048 MB (2 GB), olası maksimum dosya boyutudur ve varsayılan yükleme sınırıdır.

Kuruluşunuzun alanlarındaki kullanıcılarınız ve misafirleriniz, bu değerden daha büyük dosyaları yükleyemezler.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?