阻止人員在空間中共用檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止人員在組織空間中共用檔案：

本文介紹如何在 Webex 空間中管理文件共享設置。這些設置不適用於 Webex Meetings。有關會議中文件共享設置的資訊，請參閱 Control Hub 中 Webex Meetings 的協作限制。

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在 上登錄 Control Hub https://admin.webex.com ，然後前往 服務 > 訊息。

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卷至 協作限制 ，然後：

  • 封鎖檔案預覽：

    外部擁有的空間（群組和私聊消息）中的內部使用者 - 如果要阻止內部使用者預覽外部擁有的空間中的檔，請選取此選項。

    內部組空間中的外部使用者 - 如果要阻止組織外部的人員預覽您擁有的空間中的檔，請選取此方塊。默認情況下，外部使用者可以預覽檔。

    此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

    這些客戶端類型上的任何使用者 - 選取該框，然後選擇哪些客戶端類型可以預覽檔。預設值為無限制。

    封鎖影像檔案的檔案預覽尚不可用（範例：JPEG、JPG、PNG 和 GIF）。

  • 阻止文件下載：

    外部擁有的空間（群組和私聊消息）中的內部使用者 - 如果要阻止內部使用者下載外部擁有的空間中的檔，請選中此框。

    內部組空間中的外部使用者 - 如果要阻止組織外部的人員從您擁有的空間下載檔，請選取此方塊。默認情況下，外部使用者可以下載檔。

    此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

    這些客戶端類型上的任何使用者 - 選取該框，然後選擇哪些客戶端類型可以下載檔。預設值為無限制。

  • 阻止文件上傳：

    外部擁有的空間（群組和私聊消息）中的內部使用者 - 如果要阻止內部使用者在外部擁有的空間中上傳檔，請選中此框。

    內部擁有的空間中的外部使用者 - 如果要阻止組織外部的人員將檔上傳到您擁有的空間，請選取此方塊。預設為外部使用者可以上傳檔案。

    此限制不適用於與外部使用者的一對一空間。

    這些客戶端類型上的任何使用者 - 選取該複選框，然後選擇哪些客戶端類型可以上傳檔。預設值為無限制。

  • 允許對白板和註釋進行文件預覽、下載和上傳 - 如果要對白板和註釋應用限制，請禁用此選項。預設情況下可以共用這些。

如何瞭解如何找出誰擁有該空間的資訊，請參閱 Webex 應用程式空間策略 。

將檔案共用檔案類型限制

在開始之前

這些控制項需要 Pro Pack for Control Hub 。

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在 上登錄 Control Hub 並 https://admin.webex.com 開啟服務 >訊息 頁面。

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尋找 檔案類型限制並 勾選 允許上傳和下載特定檔案類型 。

（如果您清除此方塊，則使用者可以在空間中共用所有檔案類型。）
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輸入以逗號分隔的副檔名清單，然後按一下允許 。

例如，輸入 jpg，txt，png，doc ，然後按兩下 Allow。您將看見這些檔案類型已新增加至文字欄位下方的允許清單。使用者無法與不在允許清單中的副檔名共用檔案。如果需要變更 允許清單 ，您也可以全部清除。

支援的檔類型包括:.doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。目前不支援資料夾和 .tif 檔案。

阻止您組織的群組共用檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以阻止特定 Active Directory 群組中的人員共用檔案。

在開始之前

您必須同步您的群組Active Directory群組。

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在 上登錄 Control Hub https://admin.webex.com ，然後轉至 使用者> 群組。

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從清單中選取一個群組。

這會開啟群組的設定。
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設定此群組的檔案共用策略：

  • 在這些客戶端類型上阻止文件預覽和下載 – 使用下拉清單選擇哪些用戶端類型可以預覽和下載檔。預設值為無限制。

  • 阻止在這些客戶端類型上上傳檔 – 使用下拉清單選擇哪些用戶端類型可以上傳檔。預設值為無限制。

  • 允許對白板和批註進行文件預覽、下載和上傳 - 如果您希望您的限制也適用於白板和批注，請啟用此選項。預設為啟用。

如果使用者是多個群組的成員，且其中一個或多個群組已選取了這些協作限制設定，則其協作限制適用於該名使用者。

阻止人員在公司網路外部共用檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以包含組織網路的 IP 範圍，並確保當人們不在公司網路上時，人們無法在 Webex 應用程式中共用檔。

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在 上登錄 Control Hub https://admin.webex.com ，然後轉至組織 設定。

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滾動到 Network location（網路位置）>Define your network（定義您的網路），然後輸入您的 IP 範圍或位址。使用逗號分隔多個範圍。

您可以在此處定義您的可信網路。它有助於防止數據丟失並增強組織的安全性和合規性策略。

必須確保輸入的外部網際網路 IP 範圍或或 IP 位址是您想要允許用於檔案共用的。

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轉至服務 > 訊息> 協作限制 。

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開啟限制 外部檔案共用 。

此設置會阻止在受信任的網路之外共用檔，該網路是在定義網路 中創建的。

它還允許您僅通過受信任的網路通過 API 下載會議錄製檔。要啟用此功能，請聯繫 Cisco 支持人員。

以 IP 範圍或 IP 位址為基礎的限制僅套用至檔案上傳、預覽、下載以及白板和註解。

以 IP 範圍或 IP 位址為基礎的限制不會套用至共用動畫 GIF 和共用鏈結的預覽。

阻止您組織中的人員上傳大型檔案

使用 Pro Pack for Control Hub，您可以設定使用者可上傳至 Webex 空間的檔案大小上限。此功能可協助您遵守所屬組織的檔案共用策略。

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在 上登錄 Control Hub https://admin.webex.com ，然後前往 服務 > 訊息。

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滾動以查找 Collaboration Restrictions （ 協作限制）

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輸入您的檔案上傳大小限制值（以 MB 為單位）並儲存變更。

2048 MB（2 GB）為可能的檔案大小上限，也是預設的上傳上限。您可以將上限降低至 1 MB 到 2048 MB 範圍內的任何值。

您的使用者以及組織空間內的訪客均不得上傳大小超過此限值的檔案。