Impedir que as pessoas compartilhem arquivos em seus espaços

Com o Pro Pack para o Control Hub, você pode impedir que as pessoas compartilhem arquivos nos espaços da sua organização:

Este artigo explica como gerenciar as configurações de compartilhamento de arquivos nos espaços Webex. Essas configurações não se aplicam ao Webex Meetings. Para obter informações sobre as configurações de compartilhamento de arquivos em reuniões, consulte Restrições de colaboração do Webex Meetings no Control Hub.

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Inscreva-se no Control Hub em https://admin.webex.come vá para Serviços > mensagens.

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Role até Restrições de colaboração e então:

  • Bloquear a pré-visualização de arquivos para :

    Usuários internos em espaços de propriedade externa (grupo e mensagem direta)—Marque a caixa se desejar impedir que usuários internos visualizem arquivos nos espaços de propriedade externa.

    Usuários externos em espaços de grupo interno —Marque a caixa se desejar impedir que pessoas de fora da sua organização visualizem arquivos de espaços próprios. O padrão é que usuários externos possam pré-visualizar arquivos.

    Essa restrição não se aplica a espaços individuais com usuários externos.

    Qualquer usuário nesses tipos de cliente —Marque a caixa e escolha quais tipos de clientes podem visualizar arquivos. O padrão não é restrições.

    O bloqueio da pré-visualização de arquivos para arquivos de imagem ainda não está disponível (exemplo: JPEG, JPG, PNG e GIF).

  • Bloquear download de arquivos para :

    Usuários internos em espaços de propriedade externa (grupo e mensagem direta)—Marque a caixa se desejar impedir que usuários internos baixem arquivos nos espaços de propriedade externa.

    Usuários externos em espaços de grupos internos —Marque a caixa se desejar impedir que pessoas de fora da sua organização baixem arquivos dos espaços que você possui. O padrão é que usuários externos possam baixar arquivos.

    Essa restrição não se aplica a espaços individuais com usuários externos.

    Todos os usuários nesses tipos de clientes —Marque a caixa e escolha quais tipos de clientes podem baixar arquivos. O padrão não é restrições.

  • Bloquear o carregamento de arquivos para :

    Usuários internos em espaços de propriedade externa (grupo e mensagem direta)—Marque a caixa se desejar impedir que usuários internos carreguem arquivos em espaços de propriedade externa.

    Usuários externos em espaços de propriedade interna —Marque a caixa se desejar impedir que pessoas de fora da sua organização carreguem arquivos para espaços que você possui. O padrão é que os usuários externos possam carregar arquivos.

    Essa restrição não se aplica a espaços individuais com usuários externos.

    Todos os usuários nesses tipos de clientes —Marque a caixa e escolha quais tipos de clientes podem carregar arquivos. O padrão não é restrições.

  • Permitir a pré-visualização, o download e o carregamento de arquivos em quadros de comunicações e anotações —Desative isso se desejar aplicar suas restrições a quadros de comunicações e anotações. Elas podem ser compartilhadas por padrão.

Para obter informações sobre como descobrir quem possui o espaço, consulte a política de espaço do aplicativo Webex.

Restringir compartilhamento de arquivos pelo tipo de arquivo

Antes de começar

Esses controles exigem o Pro Pack para o Control Hub.

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Entre no Control Hub em e https://admin.webex.comabra a página Serviços > de Mensagens.

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Encontre restrição do tipo de arquivo e marque Permitir o carregamento e download de tipos de arquivos específicos.

(Se você des limpar esta caixa, os usuários poderão compartilhar todos os tipos de arquivo nos espaços.)
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Insira uma lista separada por vírgulas das extensões dos arquivos e clique em Permitir.

Por exemplo, insira jpg,txt,png,doc e clique em Permitir . Você vê esses tipos de arquivo adicionados à lista de permitir que mostra abaixo do campo de texto. Os usuários não podem compartilhar arquivos com extensões que não estão na lista de permitir. Você também pode Limpar tudo se precisar alterar a lista de permitir.

Os tipos de arquivo suportados incluem: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg e .wmv. Pastas e arquivos .tif não são suportados no momento.

Impedir que grupos na sua organização compartilhem arquivos

Com o Pro Pack para o Control Hub, você pode impedir que pessoas em grupos Active Directory específicos compartilhem arquivos.

Antes de começar

Você deve estar sincronizando seus Active Directory grupos.

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Inscreva-se no Control Hub em https://admin.webex.come vá para Usuários > Grupos.

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Selecione um grupo da lista.

Isso abre as configurações do grupo.
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Configure a política de compartilhamento de arquivos de grupo:

  • Bloquear a pré-visualização e o download de arquivos nesses tipos de clientes —Use o menu suspenso para escolher quais tipos de clientes podem pré-visualizar e baixar arquivos. O padrão não é restrições.

  • Bloquear o carregamento de arquivos nesses tipos de clientes —Use o menu suspenso para escolher quais tipos de clientes podem carregar arquivos. O padrão não é restrições.

  • Permitir a pré-visualização, o download e o carregamento de arquivos em quadros de comunicações e anotações —Ative isso se desejar que suas restrições também se apliquem ao quadro de comunicações e anotações. Isso é 1 por padrão.

Se um usuário for um membro de vários grupos e qualquer uma dessas configurações de restrição de colaboração estiver selecionada em um ou mais grupos, então essa restrição se aplica ao usuário.

Impedir que pessoas compartilhem arquivos fora da sua rede corporativa

Com o Pro Pack para Control Hub, você pode incluir os intervalos de IP na rede da sua organização e garantir que as pessoas não possam compartilhar arquivos no aplicativo Webex quando não estiverem na rede corporativa.

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Acesse o Control Hub em https://admin.webex.come vá para Configurações da organização.

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Role até Local de rede > Defina sua rede e insira seus intervalos IP ou endereços. Use vírgulas para separar múltiplos intervalos.

Você pode definir sua(s) rede(s) confiável(s) aqui. Isso ajuda a prevenir a perda de dados e fortalece as políticas de segurança e conformidade da sua organização.

Você deve garantir que insira os intervalos IP da internet externos ou os endereços que deseja permitir que compartilhamento de arquivos.

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Vá para Serviços > mensagens > de colaboração.

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Ativar Restringir acesso compartilhamento de arquivos.

Essa configuração bloqueia o compartilhamento de arquivos fora da sua rede confiável, que você criou em Defina sua rede .

Ele também permite que você baixe gravações de reuniões por meio de APIs apenas através de sua(s) rede(s) confiável(s). Para ativar esse recurso, entre em contato com o suporte da Cisco.

As restrições de intervalo IP ou baseadas em endereços se aplicam apenas aos carregamento de arquivos, pré-visualização, download e aos quadro de informações e anotações.

A restrição baseada no intervalo IP ou baseada em endereços não se aplica ao compartilhamento de GIFs animados e pré-visualizações de links compartilhados.

Impeça que as pessoas da sua organização carreguem arquivos grandes

Com o Pro Pack para o Control Hub, você pode definir um limite no tamanho máximo de arquivo que os usuários podem carregar para seus espaços Webex. Esse recurso ajuda você a cumprir com a política de conformidade da compartilhamento de arquivos organização.

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Inscreva-se no Control Hub em https://admin.webex.come vá para Serviços > mensagens.

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Role para encontrar as Restrições de colaboração

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Insira um valor (em MB) para a restrição do tamanho do carregamento de arquivos e salve suas alterações.

2048 MB (2 GB) é o tamanho máximo possível de arquivo e também é o limite de carregamento padrão. Você pode reduzi-lo para qualquer valor na faixa de 1 a 2048 MB.

Seus usuários e também convidados nos espaços da sua organização são impedidos de carregar arquivos maiores do que este valor.