Förhindra personer från att dela filer

Förhindra personer från att dela filer i dina utrymmen

Med Pro Pack för Control Hub kan du förhindra att personer delar filer i organisationens utrymmen.

I den här artikeln beskrivs hur du hanterar fildelningsinställningar i Webex-utrymmen. Dessa inställningar gäller inte förWebex Meetings. Information om fildelningsinställningar i möten finns i Samarbetsbegränsningar för Webex Meetings i Control Hub.

1	Logga in på Control Hub.
2	Gå till Tjän ster > Meddel anden och gå sedan till avsnittet Samarbetsbegränsningar.
3	Aktivera Begränsa extern fildelning så att användarna bara kan dela filer internt.
4	Under avsnittet Blockera förhandsgranskning och nedladdning i utrymme som ägs av min organisation kan du ange detaljerade begränsningar för förhandsgranskning, nedladdning och överföring av filer. Du kan tillämpa en eller flera av följande begränsningar för varje typ av fil interaktion (förhandsgranskning, nedladdning eller överföring) genom att välja motsvarande alternativ. Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direkt meddelanden) — Förhindrar interna användare från att förhandsgranska filer i externt ägda utrymmen. Externa användare i interna grupputrym men — Förhindrar personer utanför organisationen från att förhandsgranska filer från utrymmen du äger. Standard är att externa användare kan förhandsgranska filer. Denna begränsning gäller inte i en-till-en- utrymmen med externa användare. Alla användare på dessa klienttyper — Markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan förhandsgranska filer. Standardinställningen är Inga begränsningar. Inga begränsningar Mac- och Windows-appen iOS- och Android-app Webex webbklient Bots Blockering av förhandsgranskning av bildfiler är ännu inte tillgänglig (exempel: JPEG, JPG, PNG och GIF). Information om hur du tar reda på vem som äger utrymmet finns i Webex Appens rymdpolicy.
5	Om du vill tillåta användare att logga in på whiteboard.webex.com och komma åt whiteboards i webbläsaren aktiverar du Tillåt förhandsgranskning av filer, nedladdning och överföring av whiteboards och anteckningar. Mer information om den här inställningen finns i In aktivera användaråtkomst till whiteboard. webex.com.

Begränsa fildelning efter filtyp

Innan du börjar

Dessa kontroller kräver Pro Pack för Control Hub.

1	Logga in på Control Hub och gå till Tjänster > Meddelanden.
2	I avsnittet Samarbetsbegränsningar bläddrar du till begränsning av filtyper och marker ar Tillåt överföring och nedladdning av filer för specifika filtyper. Om du avmarkerar den här rutan kan användarna dela alla filtyper i mellanslag.
3	Ange en kommaseparerad lista med filändelser och klicka sedan på Tillåt. Ange till exempel `.jpg, .txt, .png, .doc` och klicka på Tillåt. Du ser dessa filtyper som läggs till i tillåtlistan som visas under textfältet. Användare kan inte dela filer med tillägg som inte finns på tillåtlistan. Du kan också Rensa alla om du behöver ändra tillståndslistan. Filtyper som stöds är.doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg och .wmv. Mappar och .tif-filer stöds för närvarande inte.

Förhindra att grupper i organisationen delar filer

Med Pro Pack för Control Hub kan du förhindra att personer i specifika Active Directory grupper delar filer.

Innan du börjar

Du måste synkronisera dina Active Directory grupper.

Logga in på Control Hub och gå till Användare > Grupper.

Välj en grupp i listan.

Konfigurera gruppens fildelningsprincip:

Blockera förhandsgranskning och nedladdning av filer på dessa klienttyper — Använd rullgardinsmenyn för att välja vilka klienttyper som kan förhandsgranska och ladda ner filer. Standardinställningen är inga begränsningar.
Blockera filuppladdning på dessa klienttyper — Använd rullgardinsmenyn för att välja vilka klienttyper som kan ladda upp filer. Standardinställningen är inga begränsningar.
Tillåt förhandsgranskning, nedladdning och uppladdning av filer för whiteboards och anteckningar — Aktivera detta om du vill att dina begränsningar också ska gälla whiteboard och anteckningar. Detta är aktiverat som standard.

Om en användare är medlem i flera grupper och någon av dessa inställningar för samarbetsbegränsning är markerad i en eller flera grupper, gäller den begränsningen för användaren.