Тази статия се отнася за Webex срещи, Webex събития (нови), и Webex App. Той описва наличните опции, когато планирате събрание или събитие от вашия Webex сайт. Когато планирате събрание от Webex App и изберете еднократна връзка за събрание, виждате подмножество от тези опции.

Можете да получите достъп до тези разширени опции, когато насрочвате събранието си.

Опции за аудио връзка

Опция

Как да използвате

Тип аудио връзка

Webex аудио

Изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. След това можете също така да включите номера за обаждания без такси и глобални повиквания и да зададете входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напусне събранието.

Съвет: Когато използват Webex Audio с функцията Обявяване на име, участниците, които избират опцията Използване на компютъра за аудио, не могат да записват и обявяват имената си.

Използване само на VoIP

Ограничава всички участници до използването на компютърно аудио

Друга услуга за телеконференция

Позволява ви да въведете информация за телеконференцията на трети страни.

Всички присъстващи без звук

Разрешаване на хостове или cohosts да немутират участниците (Модериран режим на незанимаване)

Домакините и cohosts могат да откачи участниците и SIP-базирани видео устройства директно, без да изпращат заявка за немутиране. Това се предлага в 41.2 и по-нови Webex сайтове.

Позволяване на присъстващите да включват звука си по време на срещата

Ако изберете да заглушите участниците, когато се присъединят към събранието, изберете тази опция, за да им позволите да се размутират по време на събранието.

Ако искате само хостът или cohost да могат да отклонят участниците, тогава не проверявайте тази опция.

Винаги изключвай звука на присъстващите, когато се присъединяват към среща

Автоматично заглушите участниците, когато се присъединят към събранието. Участниците могат да вдигнат ръка в Webex срещи или Събития, ако искат да говорят по време на събрание.

Дневен ред

Добавете всеки контекст или подробности, които искате вашите участници да имат за предстоящото събрание тук.

Опции за планиране

Опция

Как да използвате

Съорганизатори

Нека избера съорганизатори за тази среща.

Първият човек с акаунт на организатор в този сайт, който се присъедини към срещата, става съорганизатор.

Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт стават съорганизатори, когато се присъединят към срещата

Видео системи

Позволете на удостоверени видеосистеми във вашата организация да стартират и да се присъединят към събранието.

Автоматично записване

Някога забравил ли си да запишеш среща? Просто изберете тази опция, когато насрочвате събрание, за да не се притеснявате за това. Събранието ви ще бъде записано автоматично веднага щом започне.

Изключване на паролата

Изключете паролата от имейл поканата, за допълнителна сигурност.

Присъединяване преди организатора

Позволете на участниците да се присъединят към събранието ви и да свържат аудиото си, преди да започнете събранието.

Отделни сесии

Позволете на участниците да избухват в по-малки групи по време на срещата ви, за да могат да си сътрудничат и споделят идеи. Можете да присвоите предварително броя на сесиите и да изберете дали автоматично или ръчно да създавате сесии за пробив.

Разгледайте тази статия за повече информация относно сесиите за пробив.

Отключени срещи

Изберете нивото на достъп до вашите гости (хора извън вашата организация) трябва да отключена среща, както и дали те ще чакат във фоайето.

Автоматично заключване

Изберете дали да заключите събранието си, след като започне.

Регистрация

Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към събранието ви.


 

Регистрацията не може да се използва с повтарящи се събрания или ако е избрана опцията Присъединяване преди хост. Ако тези опции са избрани, регистрацията е забранета за събранието и всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участници, моля, свържете се с Центъра за техническа помощ cisco.

Можете да зададете капачка за регистрация, автоматично да приемете всички регистрации и дори да персонализирате формуляра си за регистрация.

Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за това събитие, както и бъдещите ви събития. Можете също да визуализирате персонализирания си формуляр за регистрация, преди да го запишете.

Разгледайте тази статия за повече информация относно регистрацията.

Имейл напомняне

Всички ние ставаме заети да правим други неща и лесно можем да загубим представа за времето. Изпратете си напомняне преди началото на срещата, за да не го пропуснете.


 

Напомнянето се изпраща само на домакина на събранието.

Опции за срещата

Можете да укажете какви видове неща искате участниците да могат да правят по време на събрание. Можете да позволите на участниците да се възползват от някои готини функции за събрания като публикуване на съобщение до прозореца за чат за всички, за да виждат и водят бележки.

Привилегии на присъстващ

Можете да дадете на участниците някои конкретни привилегии, като например да можете да споделяте съдържание. Направихме някои общи селекции за вас, но можете да направите всички корекции, които трябва да направите.

Събития (нови) е достъпна на версия 41.4 и по-нови Webex сайтове.

Можете да получите достъп до тези разширени опции, когато насрочвате събитието си.

Опции за аудио връзка

Опция

Как да използвате

Тип аудио връзка

Webex аудио

Изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. След това можете също така да включите номерата за обаждания без такси и глобални повиквания и да зададете входни и изходни тонове, за да чуете, когато някой се присъедини или напусне събитието.

Съвет: Когато използват Webex Audio с функцията "Обявяване на име", панелистите, които избират опцията Използване на компютъра за аудио, не могат да записват и обявяват имената си.

Използване само на VoIP

Ограничава всички панелисти до използването на компютърно аудио

Друга услуга за телеконференция

Позволява ви да въведете информация за телеконференцията на трети страни.

Изключване на звука на панелиста

Позволяване на организатора и съорганизаторите да включват звука на участниците (модериран режим на включване на звука)

Домакините и cohosts могат да откачи участниците и SIP-базирани видео устройства директно, без да изпращат заявка за немутиране.

Позволяване на панелистите да включват звука си по време на събитието

Ако изберете да заглушите панелистите, когато се присъединят към събитието, изберете тази опция, за да им позволите да се отмутират по време на събитието.

Ако искате само хостът или cohost да могат да откаранят панелистите, тогава не проверявайте тази опция.

Винаги да се изключва звука на панелистите, когато се присъединяват към събитието

Автоматично заглушите панелистите, когато се присъединят към събитието.

Дневен ред

Добавете всеки контекст или подробности, които искате вашите участници да имат за предстоящото събитие тук.

Опции за планиране

Опция

Как да използвате

Опции за аудиторията

Поддържайте събитието си по-сигурно. Можете да изискате от участниците, които имат акаунт на същия сайт като събитието, да се впишат, преди да се присъединят към събитието.

Автоматично записване

Автоматично стартиране на записа на събитието при стартирането му.

Пробна сесия

Дайте репетиция на роклята преди началото на събитието си. Изберете да стартирате тренировката 15–60 минути преди началото на събитието.

Разгледайте тази статия за повече информация относно практическите сесии.

Присъединяване преди организатора

Позволете на панелистите и присъстващите да се присъединят към вашето събитие и панелисти, за да свържат аудиото си преди началото на събитието.

Регистрация

Изберете дали участниците трябва да се регистрират, преди да могат да се присъединят към събитието Ви.


 

Регистрацията не може да се използва, ако е избрана опцията Присъединяване преди хост. Ако тази опция е избрана, регистрацията е забранета за събитието и всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участници, моля, свържете се с Центъра за техническа помощ cisco.

Можете да зададете регистрационна капачка, автоматично да приемете всички регистрации и дори да персонализирате формуляра си за регистрация.

Персонализациите включват създаване на ваши собствени въпроси, които да бъдат включени в регистрацията за това събитие, както и бъдещите ви събития. Можете също да визуализирате персонализирания си формуляр за регистрация, преди да го запишете.

Ако събитието ви изисква registraiton, можете също да настроите правила за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти.

Разгледайте тази статия за повече информация относно регистрацията.

Имейл напомняне

Всички ние ставаме заети да правим други неща и лесно можем да загубим представа за времето. Изпратете си напомняне преди началото на събитието, за да не го пропуснете.


 

Напомнянето се изпраща на домакина и панелистите.

Опции за събитието

Можете да укажете какво искате участниците да могат да правят по време на събитие. Можете да позволите на панелистите и участниците да се възползват от функциите за събития, като например публикуване на съобщение до прозореца за чат, за да могат всички да виждат и водят бележки.


 

Само панелистите могат да прехвърлят файлове.