Este artículo se aplica a Webex Meetings, Webex Events (nuevo)y la aplicación de Webex. Describe las opciones disponibles cuando planifica una reunión o un evento desde su sitio de Webex. Al planificar una reunión desde la aplicación de Webex y elegir un enlace de reunión único, verá un subconjunto de estas opciones.

Puede acceder a estas opciones avanzadas cuando esté planificando su reunión.

Opciones de conexión de audio

Opción

Cómo usar

Tipo de conexión de audio

Audio de Webex

Elija admitir las opciones de audio de la computadora, la detección de llamadas y las llamadas entrantes. A continuación, también puede incluir números de llamadas entrantes globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra a una reunión o la abandona.

Sugerencia: Al utilizar Audio de Webex con la característica Anunciar nombre, los asistentes que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres.

Usar VoIP solamente

Limita el audio de todos los asistentes a la computadora

Otro servicio de teleconferencia

Le permite introducir información de la teleconferencia de terceros.

Silenciar a los asistentes

Permitir a los organizadores o organizadores en colaboración activar el sonido de los participantes (modo moderado sin activar)

Los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido. Esto está disponible en los sitios de Webex 41.2 y versionesposteriores.

Permitir que los asistentes cancelen su silencio en la reunión

Si decide silenciar a los asistentes cuando entren a la reunión, seleccione esta opción para permitirles que se activen durante la reunión.

Si desea que sólo el organizador o el cohost puedan activar el sonido de los asistentes, no marque esta opción.

Siempre silenciar a los asistentes cuando entren a la reunión

Silencia automáticamente a los asistentes cuando se unen a la reunión. Los asistentes pueden levantar la mano en Webex Meetings Events si desean hablar durante una reunión.

Agenda

Agregue cualquier contexto o detalles que desee que los asistentes tengan acerca de la próxima reunión aquí.

Opciones de planificación

Opción

Cómo usar

Coorganizadores

Permitirme elegir coorganizadores para esta reunión.

La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio se convertirá en coorganizador.

Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión

Sistemas de vídeo

Permitir que los sistemas de vídeo autenticados de su organización inicien y entren a la reunión.

Grabación automática

¿Alguna vez olvidó grabar una reunión? Seleccione esta opción cuando esté planificando una reunión para no tener que preocuparse por eso. Su reunión se grabará automáticamente apenas comience.

Excluir contraseña

Excluya la contraseña de la invitación por correo electrónico, para mayor seguridad.

Entrar antes que el organizador

Permita que los asistentes entren a su reunión y conecten su audio antes de que usted inicie la reunión.

Sesiones individuales

Permita a los participantes dividirse en grupos más pequeños durante la reunión para que puedan colaborar y compartir ideas. Puede preasignr el número de sesiones y elegir si desea crear automáticamente o manualmente las sesiones de breakout.

Consulte este artículo para obtener más información sobre las sesiones de breakout.

Reuniones desbloqueadas

Elija el nivel de acceso que los invitados (personas ajenas a su organización) tienen para una reunión desbloqueada, y si esperarán en la sala de recepción.

Bloqueo automático

Decida si desea bloquear la reunión una vez que comience.

Inscripción

Seleccionar si los asistentes deben registrarse antes de poder entrar en la reunión.


 

La inscripción no se puede utilizar con reuniones recurrentes o si está seleccionada la opción Entrar antes que el host. Si se seleccionan estas opciones, el registro se deshabilita para la reunión y los registros de asistentes anteriores se eliminan en forma permanente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco.

Puede establecer un límite de inscripción, aceptar automáticamente todas las inscripciones e incluso personalizar su formulario de inscripción.

Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para que se incluyan en la inscripción de este evento y en los eventos futuros. También puede obtener una vista preliminar del formulario de registro personalizado antes de guardarlo.

Consulte este artículo para obtener más información sobre el registro.

Aviso de correo electrónico

Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente el tiempo. Envíese un recordatorio antes de que comience la reunión para que no se pierda.


 

El recordatorio solo se envía al anfitrión de la reunión.

Opciones de la reunión

Puede especificar qué tipo de cosas desea que puedan hacer los asistentes durante una reunión. Puede permitir que los asistentes utilicen algunas características interesantes de la reunión, como publicar un mensaje en la ventana de chat, para que todos puedan ver y tomar notas.

Privilegios de los asistentes

Puede darles a los asistentes algunos privilegios específicos, como poder compartir contenido. Hemos hecho algunas selecciones comunes por usted, pero puede hacer los ajustes que necesite.

Events (nuevo) está disponible en la versión 41.4 y en sitios de Webexposteriores.

Puede acceder a estas opciones avanzadas cuando esté planificando su evento.

Opciones de conexión de audio

Opción

Cómo usar

Tipo de conexión de audio

Audio de Webex

Elija admitir las opciones de audio de la computadora, la detección de llamadas y las llamadas entrantes. A continuación, también puede incluir números de llamadas entrantes globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el evento.

Sugerencia: Al utilizar Audio de Webex con la característica Anunciar nombre, los panelistas que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres.

Usar VoIP solamente

Limita el uso de audio de la computadora a todos los panelistas

Otro servicio de teleconferencia

Le permite introducir información de la teleconferencia de terceros.

Silenciar al panelista

Permitir que el organizador y los coorganizadores cancelen el silencio de los participantes (Modo de cancelación de silencio moderado)

Los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.

Permitir a los panelistas cancelar el silencio de sus propios micrófonos en el evento

Si opta por silenciar a los panelistas cuando entren al evento, seleccione esta opción para permitirles que se silencien a sí mismos durante el evento.

Si desea que sólo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas, no marque esta opción.

Silenciar siempre a los panelistas cuando entran al evento

Silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al evento.

Agenda

Agregue cualquier contexto o información detallada que desee que los asistentes tengan acerca del próximo evento aquí.

Opciones de planificación

Opción

Cómo usar

Opciones de la audiencia

Mantenga la seguridad de su evento. Puede requerir que los asistentes que tengan una cuenta en el mismo sitio que el evento inicien sesión antes de entrar al evento.

Grabación automática

Iniciar automáticamente la grabación del evento cuando comience.

Sesión de práctica

Hacer un ensayo general antes del inicio de su evento. Elija iniciar la sesión de práctica 15 a 60 minutos antes de que comience el evento.

Consulte este artículo para obtener más información sobre las sesiones prácticas.

Entrar antes que el organizador

Permita que los panelistas y asistentes entren a su evento y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el evento.

Inscripción

Seleccionar si los asistentes deben registrarse antes de poder entrar en el evento.


 

No se puede utilizar el registro si se selecciona la opción Entrar antes que el host. Si se selecciona esta opción, el registro se deshabilita para el evento y los registros de asistentes anteriores se eliminan en forma permanente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco.

Puede establecer un límite de inscripción, aceptar automáticamente todas las inscripciones e incluso personalizar su formulario de inscripción.

Las personalizaciones incluyen la creación de sus propias preguntas para que se incluyan en la inscripción de este evento y en los eventos futuros. También puede obtener una vista preliminar del formulario de registro personalizado antes de guardarlo.

Si su evento requiere registración, también puede configurar reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los usuarios registrados.

Consulte este artículo para obtener más información sobre el registro.

Aviso de correo electrónico

Todos estamos ocupados haciendo otras cosas y podemos perder fácilmente el tiempo. Envíese un recordatorio antes de que comience el evento para que no se pierda.


 

El recordatorio se envía al host y a los panelistas.

Opciones del evento

Puede especificar qué desea que puedan hacer los asistentes durante un evento. Puede permitir que todos los miembros del panel y los asistentes utilicen las funciones del evento, como publicar un mensaje en la ventana de chat, para que todos puedan ver y tomar notas.


 

Sólo los panelistas pueden transferir archivos.