Tento článek se vztahuje na schůzky Webex, události Webex (nové)a aplikaci Webex. Popisuje možnosti, které jsou k dispozici při plánování schůzky nebo události z webu Webex. Když naplánujete schůzku z Aplikace Webex a zvolíte jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.

K těmto pokročilým možnostem máte přístup při plánování schůzky.

Možnosti zvukového připojení

Možnost

Jak používat

Typ zvukového připojení

Zvuk služby WebEx

Zvolte podporu možností volání, zpětného volání a zvuku počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální telefonní čísla a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, kdy se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.

Tip: Při používání zvuku Webex s funkcí Oznámit jméno nemohou účastníci, kteří zvolí možnost Použít počítač pro zvuk, nahrávat a oznamovat svá jména.

Použít pouze technologii VoIP

Omezuje všechny účastníky na používání zvuku počítače

Jiná telekonferenční služba

Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

Ztlumit účastníky

Povolit hostitelům nebo kohostitelům ztlumit účastníky (moderovaný režim ztlumit)

Hostitelé a spoluhostitelé mohou ztlumit účastníky a videozakladatelská zařízení založená na SIP přímo bez odeslání neztlumení žádosti. To je k dispozici v 41.2 a novějších webech Webex.

Povolit účastníkům schůzky, aby si zrušili ztlumení

Pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce, vyberte tuto možnost, která jim umožní během schůzky ztlumit.

Pokud chcete, aby účastníci mohli ztlumit pouze hostitel nebo kohostitel, tuto možnost nekontrolujte.

Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce

Automaticky ztlumí účastníky, když se připojí ke schůzce. Účastníci mohou zvednout ruku při schůzkách nebo událostech Webexu, pokud chtějí během schůzky mluvit.

Agenda

Přidejte sem všechny kontexty nebo podrobnosti, které mají mít vaši účastníci o nadcházející schůzce.

Možnosti plánování

Možnost

Jak používat

Spoluhostitelé

Chci si vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku.

První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na této stránce, se stane spoluhostitelem.

Všichni účastníci, kteří mají účet hostitele na této stránce, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce

Videosystémy

Umožněte ověřeným videosystémům ve vaší organizaci zahájit schůzku a připojit se k ní.

Automatické nahrávání

Zapomněli jste někdy nahrát schůzku? Tuto možnost vyberte, když plánujete schůzku, abyste si s tím nemuseli dělat starosti. Schůzka bude automaticky zaznamenána, jakmile začne.

Vyloučit heslo

Pro větší zabezpečení vyloučíte heslo z e-mailové pozvánky.

Připojit se před hostitelem

Umožněte účastníkům připojit se ke schůzce a před zahájením schůzky připojit jejich zvuk.

Schůzky ve skupinách

Umožněte účastníkům, aby se během schůzky rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda chcete automaticky nebo ručně vytvořit breakout sessions.

Další informace o breakoutových relacích najdete v tomto článku.

Odemčené schůzky

Vyberte úroveň přístupu, kterou mají vaši hosté (lidé mimo vaši organizaci) k odemčené schůzce a zda budou čekat ve vstupní hale.

Automatický zámek

Vyberte, zda chcete schůzku po zahájení zamknout.

Registrace

Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, aby se mohli připojit ke schůzce.


 

Registraci nelze použít při opakovaných schůzkách nebo pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitelem. Pokud jsou vybrány tyto možnosti, registrace je pro schůzku zakázána a všechny předchozí registrace účastníků budou trvale odstraněny. Chcete-li tyto registrace účastníků obnovit, obraťte se na Centrum technické pomoci společnosti Cisco.

Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijmout všechny registrace a dokonce přizpůsobit svůj registrační formulář.

Vlastní nastavení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které mají být zahrnuty do registrace pro tuto událost, stejně jako vaše budoucí události. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář.

Další informace o registraci najdete v tomto článku.

E-mailové připomenutí

Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Před začátkem schůzky si pošlete připomenutí, abyste si ji nenechali ujít.


 

Připomenutí je odesláno pouze hostiteli schůzky.

Možnosti schůzky

Můžete určit, jaké druhy věcí mají účastníci během schůzky dělat. Účastníkům můžete povolit, aby využívali některé skvělé funkce schůzek, jako je například zveřejnění zprávy do okna chatu, aby si všichni mohli prohlédnout a dělat si poznámky.

Oprávnění účastníka

Účastníkům můžete udělit některá konkrétní oprávnění, například možnost sdílet obsah. Udělali jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete.

Události (nové) jsou k dispozici na webech Webex verze 41.4 a novějších .

K těmto pokročilým možnostem máte přístup při plánování události.

Možnosti zvukového připojení

Možnost

Jak používat

Typ zvukového připojení

Zvuk služby WebEx

Zvolte podporu možností volání, zpětného volání a zvuku počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, kdy se někdo připojí nebo opustí událost.

Tip: Při používání zvuku Webex s funkcí Oznámit jméno nemohou panelisté, kteří zvolí možnost Použít počítač pro zvuk, nahrávat a oznamovat svá jména.

Použít pouze technologii VoIP

Omezuje všechny panelisty na používání zvuku počítače

Jiná telekonferenční služba

Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

Ztlumit panelistu

Povolit hostiteli a spoluhostitelům zrušit ztlumení účastníků (režim moderovaného zrušení ztlumení)

Hostitelé a spoluhostitelé mohou ztlumit účastníky a videozakladatelská zařízení založená na SIP přímo bez odeslání neztlumení žádosti.

Povolit panelistům, aby si zrušili ztlumení během události

Pokud se rozhodnete panelisty ztlumit, když se připojí k události, vyberte tuto možnost, abyste jim umožnili během události ztlumit.

Pokud chcete, aby pouze hostitel nebo kohostitel mohl odvysít panelisty, nekontrolujte tuto možnost.

Při připojení k události vždy panelisty ztlumit

Automaticky ztlumí panelisty, když se připojí k události.

Agenda

Přidejte sem všechny kontexty nebo podrobnosti, které mají mít vaši účastníci o nadcházející události.

Možnosti plánování

Možnost

Jak používat

Možnosti cílové skupiny

Udržujte svou událost bezpečnější. Před připojením k události můžete požadovat, aby se účastníci, kteří mají účet na stejném webu jako událost, přihlásili.

Automatické nahrávání

Automaticky začněte nahrávat událost při spuštění.

Zkušební relace

Před začátkem akce si dejte zkoušku šatů. Zvolte, zda chcete zahájit trénink 15–60 minut před začátkem akce.

Další informace o praktických sezeních najdete v tomto článku.

Připojit se před hostitelem

Umožněte panelistům a účastníkům připojit se k vaší události a panelistům připojit svůj zvuk před zahájením akce.

Registrace

Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, aby se mohli připojit k vaší události.


 

Registraci nelze použít, pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitelem. Pokud je vybrána tato možnost, registrace je pro událost zakázána a všechny předchozí registrace účastníků jsou trvale odstraněny. Chcete-li tyto registrace účastníků obnovit, obraťte se na Centrum technické pomoci společnosti Cisco.

Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijmout všechny registrace a dokonce přizpůsobit svůj registrační formulář.

Vlastní nastavení zahrnují vytvoření vlastních otázek, které mají být zahrnuty do registrace pro tuto událost, stejně jako vaše budoucí události. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář.

Pokud vaše událost vyžaduje registraiton, můžete také nastavit pravidla pro automatické schvalování nebo odmítnutí žadatelů o registraci.

Další informace o registraci najdete v tomto článku.

E-mailové připomenutí

Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Pošlete si připomenutí před začátkem události, abyste si ji nenechali ujít.


 

Připomenutí je odesláno hostiteli a panelistům.

Možnosti události

Můžete určit, co mají účastníci během události dělat. Panelistům a účastníkům můžete povolit, aby využívali funkce událostí, jako je například zveřejnění zprávy do okna chatu, aby si všichni mohli prohlédnout a dělat si poznámky.


 

Soubory mohou přenášet pouze panelisté.