Cet article s’applique à Webex Meetings, Webex Events (nouveau)et l’application Webex. Il décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ou un événement à partir de votre site Webex. Lorsque vous programmez une réunion à partir de l’application Webex et que vous choisissez un lien de réunion une seule fois, vous voyez un sous-ensemble de ces options.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre réunion.

Options de connexion audio

Option

Comment utiliser

Type de connexion audio

Audio Webex

Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’ordinateur audio. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte la réunion.

Astuce : Lors de l’utilisation Audio Webex fonction Annoncer le nom, les invités qui sélectionnent l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms.

Utiliser uniquement la Voix sur IP (VoIP)

Limite tous les invités à utiliser l’audio de l’ordinateur

« Autre service de téléconférence »

Vous permet de saisir des informations sur une téléconférence tierce.

Couper le son des invités

Autoriser les organisateurs ou les co-organisateurs à réactiver le son des participants (Mode de réactivement modéré)

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver directement les sons des participants et des périphériques vidéo SIP sans envoyer une demande de réactiver le son. Ceci est disponible dans les sites Webex 41.2 et ultérieurs.

Autoriser les invités à couper leur son au cours de la réunion

Si vous choisissez de couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour leur permettre de le faire eux-mêmes pendant la réunion.

Si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le co-organisateur puisse réactiver le son des invités, alors ne cochez pas cette option.

Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion

Coupe automatiquement le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion. Les invités peuvent lever la main Webex Meetings événements s’ils souhaitent prendre la parole au cours d’une réunion.

Ordre du jour

Ajoutez ici tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos invités rencontrent concernant la réunion à venir.

Options de programmation

Option

Comment utiliser

Coorganisateurs

Laissez-moi choisir les coorganisateurs pour cette réunion.

La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur.

Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

Systèmes vidéo

Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et rejoindre la réunion.

Enregistrement automatique

Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez simplement cette option lorsque vous programmez une réunion afin de ne pas vous soucier de ceci. Votre réunion sera automatiquement enregistrée dès qu’elle aura commencé.

Exclure le mot de passe

Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation, pour plus de sécurité.

Rejoindre avant l'organisateur

Autoriser les invités à rejoindre votre réunion et à se connecter à leur audio avant que vous ne démarrez la réunion.

Sessions scindées

Autoriser les participants à se transformer en petits groupes pendant votre réunion afin qu’ils peuvent collaborer et partager des idées. Vous pouvez pré-attribuer le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions de formation.

Consultez cet article pour plus d’informations sur les sessions de formation.

Réunions déverrouillées

Choisissez le niveau d’accès de vos invités (personnes extérieures à votre organisation) doivent avoir une réunion déverrouillée et s’ils patientent dans le lobby.

Verrouillage automatique

Choisissez si vous souhaitez verrouiller votre réunion après son démarrage.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre réunion.


 

L’inscription ne peut pas être utilisée avec les réunions récurrentes ou si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si ces options sont sélectionnées, l’inscription est désactivée pour la réunion et toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription à cet événement ainsi que dans vos prochains événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Consultez cet article pour plus d’informations sur l’inscription.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas le manquer.


 

Le rappel est envoyé uniquement à l’organisateur de la réunion.

Options de la réunion

Vous pouvez spécifier les types de choses que vous souhaitez que les invités puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les invités à utiliser certaines fonctionnalités très intéressantes telles que la publication d’un message dans la fenêtre de discussion pour que tous les participants voient et prennent des notes.

Privilèges des invités

Vous pouvez accorder aux invités certains privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué quelques sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les réglages dont vous avez besoin.

Events (nouveau) est disponible sur les sites Webex version 41.4 et versions plus récentes.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre événement.

Options de connexion audio

Option

Comment utiliser

Type de connexion audio

Audio Webex

Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’ordinateur audio. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte l’événement.

Astuce : Lors de l’utilisation Audio Webex fonction Annoncer le nom, les panélistes qui sélectionnent l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms.

Utiliser uniquement la Voix sur IP (VoIP)

Limite tous les panélistes à utiliser l’audio de l’ordinateur

« Autre service de téléconférence »

Vous permet de saisir des informations sur une téléconférence tierce.

Couper le son du coanimateur

Autoriser les organisateurs et les coorganisateurs à rétablir le son des participants (Mode de rétablissement audio modéré)

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver directement les sons des participants et des périphériques vidéo SIP sans envoyer une demande de réactiver le son.

Autoriser les coanimateurs à rétablir leur son lors de l’événement

Si vous choisissez de couper le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent l’événement, sélectionnez cette option pour leur permettre de le faire eux-mêmes pendant l’événement.

Si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le co-organisateur puisse réactiver le son des co-animateurs, alors ne cochez pas cette option.

Toujours couper le son des coanimateurs lorsqu’ils rejoignent l’événement

Coupe automatiquement le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent l’événement.

Ordre du jour

Ajoutez ici tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos invités rencontrent concernant l’événement à venir.

Options de programmation

Option

Comment utiliser

Options des auditeurs

Sécurisation de votre événement. Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que l’événement de se connecter avant de rejoindre l’événement.

Enregistrement automatique

Lancer l’enregistrement automatique de l’événement lorsqu’il commence.

Séance d’entraînement

Répétitions en tenue avant le début de l’événement. Choisissez de démarrer la session d'entraînement 15 à 60 minutes avant le début de l’événement.

Consultez cet article pour plus d’informations sur les sessions d’entrainement.

Rejoindre avant l'organisateur

Autoriser les panélistes et les invités à rejoindre votre événement et les panélistes à connecter leur audio avant le début de l’événement.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre événement.


 

L’inscription ne peut pas être utilisée si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l’inscription est désactivée pour l’événement et toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription à cet événement ainsi que dans vos prochains événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Si votre événement requiert un inscription, vous pouvez également configurer des règles pour accepter ou rejeter automatiquement les personnes inscrites.

Consultez cet article pour plus d’informations sur l’inscription.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de l’événement pour ne pas le manquer.


 

Le rappel est envoyé à l’organisateur et aux panélistes.

Options de l’événement

Vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez que les invités puissent faire pendant un événement. Vous pouvez autoriser les panélistes et les invités à utiliser des fonctionnalités d’événements telles que la publication d’un message dans la fenêtre de discussion pour que tout le monde puisse voir et prendre des notes.


 

Seuls les panélistes peuvent transférer des fichiers.