Napredne opcije zakazivanja sastanaka i vebinara

list-menuPovratne informacije?
Kada zakažete sastanak ili vebinar, možete odabrati osnove i zakazati ih sa samo nekoliko klikova. Ako želite da imate još veću kontrolu i fleksibilnost nad svojim sastancima, koristite napredne opcije zakazivanja. Možete da izaberete da dozvolite ljudima da se pridruže koristeći različite vrste audio veza, promenite opcije isključivanja zvuka, dodate dnevni red, kohostove, prekidne sesije i još mnogo toga.

Ovaj članak se odnosi na Webex MeetingsWebex Webinars, i aplikaciju Vebek. Opisuje opcije dostupne kada zakažete sastanak ili vebinar sa vaše Vebek veb lokacije. Kada zakažete sastanak iz aplikacije Vebek i izaberete vezu za jednokratni sastanak, videćete podskup ovih opcija.

Izaberite Napredna podešavanja da biste pristupili ovim opcijama kada zakažete sastanak.

Tip sastanka

Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanaka dostupnih za vašu veb lokaciju. Vaš nalog može imati jedan ili više vrsta sastanaka povezanih sa njim.

Opcije bezbednosti

OpcijaKako koristiti
Lozinka za sastanakKoristite lozinku za sastanak da sprečite da se neželjeni učesnici pridruže.
Isključi lozinkuSprečite pojavljivanje lozinke za sastanak u pozivu e-pošte.
Pravila pridruživanja

Izaberite šta će se dogoditi kada ljudi koji nisu dobili poziv za sastanak pokušaju da se pridruže. Izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Mogu se pridružiti sastanku
  • Čekaju u predvorju dok ih domaćin ne pusti unutra
  • Ne mogu da se pridruže sastanku

Opcije koje se pojavljuju zavise od bezbednosnih postavki koje je administrator veb lokacije postavio za vašu Vebek veb lokaciju. Pozvani korisnici koji se prijave na svoj Vebek nalog pridružuju se sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u predvorju .

Automatsko zaključavanjeAutomatski zaključajte sastanak nakon početka. Možete podesiti količinu vremena pre zaključavanja sastanka.
Pridružite se pre domaćinaDozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem sastanku, a panelistima da pove žu svoj zvuk pre početka sastanka.
Javni sastanakDozvolite sastanku da se pojavi na listi javnih sastanaka kako bi svako mogao da vidi njegove detalje. Preporučujemo da dodate lozinku da biste osigurali sastanak.

Audio opcije

OpcijaKako koristiti
Tip audio veze

Izaberite jednu od sledećih opcija da biste se povezali sa zvukom sastanka:

  • Vebek audio
  • Koristite samo VoIP
  • Ostala telekonferencijska usluga
  • Nijedan
Ulazni i izlazni ton

Izaberite ton ulaska i izlaska koji se reprodukuje kada se neko pridruži ili napusti sastanak.

  • Zvučni signal
  • Naziv najave
  • Nema tona
Isključite učesnikeNavedite ko ima kontrolu nad prigušivanjem i isključivanjem učesnika. Ograničite kontrolu na domaćine i kohostove, dozvolite učesnicima da sami isključuju zvuk ili uvek isključite utišavanje učesnika kada se pridruže.

Opcije rasporeda

OpcijaKako koristiti
Kod za praćenjeAko je administrator vašeg sajta uključio kodove za praćenje, izaberite kod za praćenje sa liste ili unesite prilagođeni kod za praćenje.

Sudomaćini

Izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dozvolite mi da izaberem domaćine za ovaj sastanak
  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i koja ima nalog domaćina na ovoj veb lokaciji postaje suhost
  • Svi učesnici koji imaju račune domaćina na ovoj veb lokaciji postaju sudomaćini kada se pridruže sastanku

Automatsko snimanje

Da li ste ikada zaboravili da snimite sastanak? Izaberite ovu opciju kada zakazivate sastanak kako ne biste morali da brinete o tome. Vaš sastanak automatski snima odmah kada započne.

Breakout sesije

Dozvolite učesni cima da se razbiju u manje grupe tokom vašeg sastanka kako bi mogli da sarađuju i dele ideje. Možete unapred dodeliti broj sesija i izabrati da li ćete automatski ili ručno kreirati prelomne sesije.

Anonimni sastanak

Izaberite da li ćete prikazati anonimna imena prikaza za učesnike umesto njihovih originalnih imena.

Registracija

Izaberite da li se polaznici moraju registrovati pre nego što se mogu pridružiti vašem vebinaru.

Registracija se ne može koristiti ako je izabrana opcija Pridruži se pre ho sta. Ako je izabrana ova opcija, registracija je onemogućena za vebinar, a sve prethodne registracije učesnika trajno se brišu. Da biste povratili ove registracije učesnika, kontaktirajte. Cisco Technical Assistance Center

Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju.

Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, možete prihvatiti najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 korisnika, možete prihvatiti 20% više registracija nego što vaš plan dozvoljava. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete prihvatiti najviše 12.000 registracija.

Iako možete prihvatiti više registracija nego što vaš plan dozvoljava, samo broj polaznika koji dozvoljava vaš plan može se pridružiti vašem sastanku ili vebinaru. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, može se pridružiti samo 10.000 korisnika. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, može se pridružiti samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika.

Prilagođavanja uključuju kreiranje sopstvenih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj vebinar, kao i vaše buduće vebinare. Takođe možete pregledati prilagođeni obrazac za registraciju pre nego što ga sačuvate.

Ako vaš vebinar zahteva registraciju, takođe možete da podesite pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje registrovanih korisnika.

Pogledajte Zahtevajte od učesnika da se registruju za sastanak ili vebinar za više informacija o registraciji.

Tumačenje

Imajte inkluzivnije sastanke stvaranjem različitih jezičkih kanala i dodeljivanjem tumača kako bi polaznici mogli da razumeju na žel jenom jeziku.

Omogućavanje tumačenja onemogućava prelomne sesije.

Opcije sastanka

Možete da odredite šta želite da polaznici mogu da rade tokom sastanka. Možete da dozvolite učesnicima da koriste funkcije sastanaka kao što je objavljivanje poruke u prozor za ćaskanje kako bi svi mogli da vide i prave beleške.

Privilegije učesnika

Učesnicima možete dati neke posebne privilegije, kao što je mogućnost deljenja sadržaja. Napravili smo neke uobičajene izbore za vas, ali možete izvršiti bilo koja podešavanja koja su vam potrebna.

Video Sistemi

Dozvolite autentifikovanim video sistemima u vašoj organizaciji da započnu i pridruže se sastanku.

Podsetnik e-pošte

Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Pošaljite sebi podsetnik pre početka sastanka kako ga ne biste propustili.

Podsetnik se šalje samo domaćinu sastanka.

Ovim naprednim opcijama možete pristupiti kada zakažete vebinar.

Opcija

Kako koristiti

Opcije publike

Neka vaš vebinar bude sigurniji. Možete zahtevati od polaznika koji imaju nalog na istoj veb lokaciji kao i vebinar da se prijave pre nego što se pridruže vebinaru.

Automatsko snimanje

Automatski započnite snimanje vebinara kada se pokrene.

Vebcast eCDN

Mreža za isporuku sadržaja u preduzeću (eCDN) optimizuje performanse mreže kako bi uštedela propusni opseg. Kada omogućite eCDN, možete poboljšati kvalitet video i audio tokova za vebinare koji imaju mnogo učesnika.

Sesija vežbanja

Imajte probu haljine pre početka vašeg vebinara. Izaberite da započnete vežbu 15—60 minuta pre početka vebinara.

Za više informacija pogledajte O državanje vežbi u Webex Webinars.

Breakout sesije

Dozvolite učesnicima da se razbiju u manje grupe tokom vašeg vebinara kako bi mogli da sarađuju i dele ideje.

Domaćini i sudomaćini ne mogu dodeliti polaznike na početne sesije na vebinarima. Kada započnu sesije prekida, polaznici mogu da izaberu kojoj sesiji prekida žele da se pridruže.

Za više informacija pogledajte Breakout sesije u Webex Webinars.

Serija vebinaraOznačite ovo polje da biste ovaj vebinar učinili delom serije vebinara, koji omogućava ljudima da se registruju za više vebinara odjednom. Ovaj vebinar možete dodati postojećoj seriji ili kreirati novu. Za više informacija pogledajte U pravljanje serijom vebinara.
Registracija

Izaberite da li se polaznici moraju registrovati pre nego što se mogu pridružiti vašem vebinaru.

Registracija se ne može koristiti ako je izabrana opcija Pridruži se pre ho sta. Ako je izabrana ova opcija, registracija je onemogućena za vebinar, a sve prethodne registracije učesnika trajno se brišu. Da biste povratili ove registracije učesnika, kontaktirajte. Cisco Technical Assistance Center

Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju.

Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, možete prihvatiti najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 korisnika, možete prihvatiti 20% više registracija nego što vaš plan dozvoljava. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete prihvatiti najviše 12.000 registracija.

Iako možete prihvatiti više registracija nego što vaš plan dozvoljava, samo broj polaznika koji dozvoljava vaš plan može se pridružiti vašem sastanku ili vebinaru. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, može se pridružiti samo 10.000 korisnika. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, može se pridružiti samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika.

Prilagođavanja uključuju kreiranje sopstvenih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj vebinar, kao i vaše buduće vebinare. Takođe možete pregledati prilagođeni obrazac za registraciju pre nego što ga sačuvate.

Ako vaš vebinar zahteva registraciju, takođe možete da podesite pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje registrovanih korisnika.

Pogledajte Zahtevajte od učesnika da se registruju za sastanak ili vebinar za više informacija o registraciji.

Tumačenje

Imajte inkluzivnije vebinare stvaranjem različitih jezičkih kanala i dodeljivanjem tumača kako bi polaznici mogli da razumeju na željenom jeziku.

Omogućavanje tumačenja onemogućava prelomne sesije.

Podsetnik e-pošte

Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Pošal jite podsetnike pre početka vebinara ili zahvalnicu nakon završetka.

Predavači e-pošte se podrazumevano šalju domaćinima i panelistima samo po defaultu. Prilagodite podsetnike da biste ih poslali učesnicima.

Opcije vebinara

Kliknite na Uredi opcije vebin ara, a zatim potvrdite polja za potvrdu pored opcija koje želite, kao što su ćaskanje i anketiranje.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?