本文適用於 Webex MeetingsWebex Events(新版)Webex App。 其中說明當您從 Webex 網站排定會議或活動時可用的選項。 當您從 Webex 應用程式排定會議並選擇單次性會議鏈結時,會看到這些選項的一部分。

您可以在排定會議時存取這些進級選項。

音訊連線選項

選項

如何使用

音訊連線類型

Webex 音訊

選擇支援撥入、回撥和電腦音訊選項。 然後,您還可以包括免費號碼和全球撥入號碼,並設定當有人加入或離開會議時聽到的進入與離開鈴聲。

提示: 將 Webex 音訊與播報姓名功能搭配使用時,選取使用電腦收發音訊選項的出席者無法錄製及播報其姓名。

僅使用 VoIP

限制所有出席者只能使用電腦音訊

其他通信會議服務

允許您輸入第三方通信會議資訊。

將出席者靜音

允許主持人或聯合主持人將參加者取消靜音(已協調取消靜音模式)

主持人和共同主持人可直接將參與者及 SIP 式視訊裝置取消靜音,無需傳送取消靜音要求。 41.2 及更高版本 Webex 網站上提供此功能。

允許出席者在會議中自行取消靜音

如果選擇在出席者加入會議時將其靜音,請選取此選項以允許他們在會議期間自行取消靜音。

如果您希望只有主持人或聯合主持人可以將出席者取消靜音,則不要勾選此選項。

出席者加入會議時一律將其靜音

出席者加入會議時自動將其靜音。 如果出席者想要在會議期間發言,則可以在 Webex Meetings 或 Events 中舉手

議程

在這裡新增您希望出席者獲取的關於即將舉行之會議的環境或詳細資料。

排定選項

選項

如何使用

聯合主持人

讓我為此會議選擇聯合主持人。

第一個加入會議且具有此網站的主持人帳戶的人會成為聯合主持人。

所有在此網站上具有主持人帳戶的出席者在加入會議時,都會成為聯合主持人

視訊系統

允許您組織中經過驗證的視訊系統開始和加入會議。

自動錄製

是否曾忘記錄製會議? 只需在排定會議時選取此選項,您就不必擔心這個問題。 您的會議一開始便會自動開始錄製。

不包含密碼

不在電子郵件邀請中包含密碼,以提高安全性。

在主持人之前加入

允許出席者在開始會議之前加入會議並連接其音訊。

分組討論

允許參加者在會議期間分組,以便進行協作並分享想法。 您可以預先指定分組討論數量,並選擇是自動還是手動建立分組討論。

如需分組討論的相關資訊,請參閱這篇文章

已解除鎖定的會議

選擇訪客(組織外部人員)對已解除鎖定會議的存取權限層級,以及他們是否在大廳中等待。

自動鎖定

選擇是否在會議開始後鎖定會議。

註冊

選擇出席者是否必須註冊才能加入會議。


 

註冊不能用於循環會議,如果選取了在主持人之前加入選項,也無法使用註冊。 如果選取了這些選項,那麼會議將停用註冊功能,並且會永久刪除任何先前的出席者註冊紀錄。 若要恢復出席者註冊紀錄,請聯絡 Cisco 技術協助中心

您可以設定註冊上限,自動接受所有註冊,甚至可以自訂註冊表格。

自訂作業包括建立自己的問題,以將其包括在此活動以及未來活動的註冊中。 您還可以在儲存自訂註冊表格之前進行預覽。

如需註冊的相關資訊,請參閱這篇文章

電子郵件提醒

我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。 在會議開始之前向您自己傳送提醒,以免錯過會議。


 

提醒僅傳送至會議主持人。

會議選項

您可以指定您希望出席者在會議期間能夠做的事情。 您可以允許出席者使用一些很酷的會議功能,例如將訊息發佈到聊天視窗中,供所有人查看和記筆記。

出席者特權

您可以授予出席者一些特定的特權,例如能夠共用內容。 我們為您選取了一些通用特權,但您可以根據需要進行任何調整。

Webex Events(新版)現已在 41.4 版及更新版本 Webex 網站中提供。

您可以在排定活動時存取這些進級選項。

音訊連線選項

選項

如何使用

音訊連線類型

Webex 音訊

選擇支援撥入、回撥和電腦音訊選項。 然後,您還可以包括免費號碼和全球撥入號碼,並設定當有人加入或離開活動時聽到的進入與離開鈴聲。

提示: 將 Webex 音訊與播報姓名功能搭配使用時,選取使用電腦收發音訊選項的答疑者無法錄製及播報其姓名。

僅使用 VoIP

限制所有答疑者只能使用電腦音訊

其他通信會議服務

允許您輸入第三方通信會議資訊。

將答疑者靜音

允許主持人和聯合主持人將參加者取消靜音(已協調取消靜音模式)

主持人和共同主持人可直接將參與者及 SIP 式視訊裝置取消靜音,無需傳送取消靜音要求。

允許答疑者在活動中自行取消靜音

如果選擇在答疑者加入活動時將其靜音,請選取此選項以允許他們在活動期間自行取消靜音。

如果您希望只有主持人或聯合主持人可以將答疑者取消靜音,則不要勾選此選項。

答疑者加入活動時一律將其靜音

答疑者加入活動時自動將其靜音。

議程

在這裡新增您希望出席者獲取的關於即將舉行之活動的環境或詳細資料。

排定選項

選項

如何使用

受眾選項

確保您的活動更安全。 您可以要求在與活動同一網站上擁有帳戶的出席者登入後才能加入活動。

自動錄製

在活動開始時自動開始錄製活動。

練習階段作業

在活動開始前進行彩排。 選擇在活動開始前 15 到 60 分鐘開始練習階段作業。

如需練習階段作業的相關資訊,請參閱這篇文章

在主持人之前加入

允許答疑者和出席者在活動開始前加入活動,以及允許答疑者在活動開始前連接其音訊。

註冊

選擇出席者是否必須註冊才能加入活動。


 

如果選取了在主持人之前加入選項,則無法使用註冊功能。 如果選取該選項,該活動的註冊功能將會停用,而先前所有的出席者註冊紀錄也會永久刪除。 若要恢復出席者註冊紀錄,請聯絡 Cisco 技術協助中心

您可以設定註冊上限,自動接受所有註冊,甚至可以自訂註冊表格。

自訂作業包括建立自己的問題,以將其包括在此活動以及未來活動的註冊中。 您還可以在儲存自訂註冊表格之前進行預覽。

如果您的活動要求註冊,您還可以設定規則以自動核准或拒絕註冊者。

如需註冊的相關資訊,請參閱這篇文章

電子郵件提醒

我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。 在活動開始之前向您自己傳送提醒,以免錯過會議。


 

提醒將發送給主持人和答疑者。

活動選項

您可以指定您希望出席者在活動期間能夠做的事情。 您可以允許答疑者和出席者使用一些很酷的活動功能,例如將訊息發佈到聊天視窗中,以供所有人查看和記筆記。


 

只有答疑者可以傳送檔案。