Интегрирайте Webex Contact Center със Zendesk
Предпоставки
В момента тази функция е приложима само за агенти.
Преди да интегрирате Webex Contact Center с конзолата Zendesk CRM, уверете се, че имате следното:
-
Достъп до Webex Contact Center.
-
Администраторски достъп до Control Hub на https://admin.webex.com и портала за управление Webex Contact Center. URL адресите за портала за управление са специфични за вашия регион.
-
Агент с достъп до работния плот. URL адресът на работния плот е специфичен за вашия регион.
-
Достъп на агент до следния домейн, който е добавен в списъка с разрешени правила за защита на съдържанието:
-
*.zendesk.com
За повече информация как да дефинирате списъка с разрешени, вижте статията Настройки за защита за Webex Contact Center.
-
-
Акаунт в портала за разработчици на Zendesk. За да създадете акаунт, отидете на https://www.zendesk.com/ и щракнете върху Безплатен пробен период. По подразбиране получавате 14-дневен пробен акаунт.
-
Достъп до оформлението на работния плот (JSON) за Zendesk на https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
За да интегрирате Webex Contact Center със Zendesk, изпълнете следните задачи:
Преди да започнете
Тази инсталация на пакета е приложима за новата Webex Contact Center платформа. Това не е приложимо за платформата Webex Contact Center 1.0.
1 |
влезте в акаунта си в Zendesk. |
2 |
Следвайте съветника за бърз старт. |
3 |
(По избор) За да добавите вашия екип към Zendesk, щракнете върху Добавяне на вашия екип. |
4 |
Отидете до . |
5 |
На страницата Marketplace потърсете Webex Contact Center. |
6 |
Изберете приложението Webex Contact Center . |
7 |
От падащия списък Избор на акаунт за инсталиране на това приложение изберете подходящия акаунт. |
8 |
Щракнете върху Инсталиране и следвайте съветника за инсталиране, за да инсталирате приложението. |
9 |
На страницата Webex Contact Center Инсталиране се уверете, че URL адресът на работния плот е URL адресът на работния плот за вашия регион:
|
10 |
Щракнете върху Запиши. |
1 |
На вашата конзола Zendesk отидете до .
|
2 |
Щракнете върху Редактиране за новоактивирания агент. |
3 |
В областта Роля на профила на агента щракнете върху Управление в центъра за администриране. |
4 |
От настройките за роли и достъп на агента изберете Администратор от падащия списък Роля . |
5 |
Щракнете върху Запиши. |
Можете да изтеглите JSON файла Desktop Layout за Zendesk от https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
За повече информация относно оформлението на работния плот на портала за управление Webex Contact Center вижте главата Осигуряване на Ръководството за настройка и администриране Cisco Webex Contact Center.
1 |
Отидете на портала за управление Webex Contact Center. |
2 |
От навигационната лента на портала за управление изберете |
3 |
Щракнете върху Ново оформление и въведете подробностите за оформлението на работния плот. |
4 |
Качете JSON файла на Zendesk Desktop Layout. |
5 |
Щракнете върху Запазване , за да запазите конфигурацията. Вече можете да стартирате Webex Contact Center Desktop в конзолата Zendesk CRM. |
Ако имате по-стара версия на приложението Webex Contact Center for Zendesk, деинсталирайте старата версия, преди да инсталирате най-новата версия.
1 |
влезте в акаунта си в Zendesk. |
2 |
Отидете до . |
3 |
Изберете Webex Contact Center. |
4 |
От менюто с опции щракнете върху Деинсталиране. |
5 |
Щракнете върху Деинсталиране , за да потвърдите. |
Поддържаме влизане в Agent Desktop само с помощта на WebRTC за конектори на Salesforce (SFDC) и Microsoft Dynamics (MS Dynamics).
Преди да извършите повиквания с външно набиране
Преди да извършите изходящи повиквания, уверете се, че сте направили следното:
-
Създайте входната точка за изходно набиране и настройте стратегия за входна точка за изходно набиране.
-
Разрешете ANI за изчерпване за профила на агента.
-
Задайте ANI за външно набиране на съпоставяне на номер за набиране към входна точка.
За повече информация вижте главата Осигуряване на # Cisco Webex Contact Center Ръководство за настройка и администриране.
За информация как да използвате работния плот вижте Ръководството на потребителя Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.
1 |
влезте в агентската конзола на Zendesk на |
2 |
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на конзолата Zendesk щракнете върху иконата Webex Contact Center . |
3 |
влезте с вашите идентификационни данни за Webex Contact Center Desktop. Вграденият Webex Contact Center Desktop се отваря от дясната страна на конзолата Zendesk.
|
4 |
Въведете номера за набиране (DN) и информацията за екипа .
|
1 |
влезте в агентската конзола на Zendesk на |
2 |
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на конзолата Zendesk щракнете върху иконата Webex Contact Center . |
3 |
влезте с вашите идентификационни данни за Webex Contact Center Desktop. |
- Създавайте билети на Zendesk директно от Agent Desktop по време на активни обаждания на клиенти.
- Създавайте нови клиентски записи безпроблемно в приложението Agent Desktop (само когато не е намерен съвпадащ клиентски профил).
- Автоматично попълвайте полетата за билети със съответните CAD променливи данни въз основа на конфигурациите на оформлението на работния плот.
- Свържете билети с различни контакти, като използвате съществуващата функционалност за търсене на екрана (сценарии за едно съвпадение, без съвпадение и множество съвпадения).
Sl. no. | Сценарий | Решение |
---|---|---|
1 | Създаване на билети от Zendesk Connector за сценарий за запис на един мач | Ако съществува един съвпадащ потребителски запис, агентите могат да създадат и свържат нов или съществуващ билет.
|
2 | Създаване на билети от Zendesk Connector за сценарий за запис на множество мачове | Ако съществуват множество съвпадащи потребителски записи, агентите могат да изберат подходящ профил и да добавят съществуващ билет или да създадат нов. |
3 | Създаване на билет от Zendesk Connector в случай на невалиден ANI (сценарий без запис на мача) | В случай, че не бъдат намерени съвпадащи записи за невалиден ANI,
|
4 | Създаване на билет от Zendesk Connector в случай на анонимен ANI (сценарий без запис на мача) | В случай, че не бъдат намерени съвпадащи записи за анонимни ANI,
|
1 |
влезте в агентската конзола на Zendesk на |
2 |
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на конзолата Zendesk щракнете върху иконата Webex Contact Center . |
3 |
влезте с вашите идентификационни данни за Webex Contact Center Desktop. |
4 |
Отидете на Home и изберете клиентски запис. |
5 |
От списъка с билети щракнете върху билет, за да го отворите. |
6 |
В десния страничен вертикален панел щракнете върху иконата Приложения . |
7 |
Кликнете върху Обаждане под приложението Webex Contact Center. Системата набира номера, който е свързан с билета.
|
Персонализиране на свойствата на оформлението на работния плот
Следващият раздел описва персонализирането на всяко свойство на файла за оформление на работния плот по избор.
Администраторът може да персонализира поведението на Zendesk конектора според необходимия бизнес случай на употреба.
Свойство на оформление на работния плот |
Описание |
Възможни стойности |
---|---|---|
outDialAni |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Можете да зададете ANI за външно набиране за повиквания с щракване с 2 набирания. Тази стойност игнорира стойността, която е зададена в портала за управление. |
<OutDialAniValue> например +11234567890 |
isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled |
Тази функция е активирана по подразбиране. Задаването му на true създава нов билет за всички входящи повиквания. Задаването му на false позволява създаването на билети само когато няма отворени или чакащи билети, които са свързани с този повикващ. |
вярно, невярно |
adavanceSearchCadVariableName |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с adavanceSearchCrmObjectName , за да активирате Screen Pop въз основа на разширено търсене. Посочете името на CAD променливата, за да търсите стойността в Zendesk CRM. |
<cad_variable> Например NPI |
adavanceSearchCrmИме на обект |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с adavanceSearchCadVariableName , за да активирате Screen Pop въз основа на разширено търсене. Задайте името на CRM обекта и полето на обекта, за да търсите стойността на CAD променливата. |
<crm_object> <crm_object_field>: Например потребителски npi: |
ticketDynamicField |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с ticketDynamicFieldValue , за да свържете обекта на билета с други полета, като например формуляри. Задайте името на полето за билет. |
< ticketDynamicField> Например ticket_form_id |
ticketDynamicFieldValue |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с ticketDynamicField , за да свържете обекта на билета с други динамични полета като формуляри. Задайте стойността на полето Билет. |
<ticketDynamicFieldValue> Например 12152079860369 |
ticketDynamicSubject |
Тази функция е активирана по подразбиране. Използвайте тази функция, за да персонализирате свои собствени теми за билетите, генерирани от Webex Contact Center. Можете да използвате CAD променливи. Уверете се, че сте затворили CAD променливи между къдравите скоби {}. |
Стойност по подразбиране: Извикване на {activityDateTime} Например, обадете се на 01.23.2023 21:34 ч. |
dateTimeFormat |
Тази функция е активирана по подразбиране. Използвайте тази функция, за да промените формата на датата и часа. |
Стойност по подразбиране: MM.dd.гггг чч:мм а |
customFieldsToBeUpdatedForExistingTickets |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с ticketCustomFieldsMapping , за да активирате или деактивирате функцията за актуализиране на персонализирани полета за съществуващи билети. |
вярно, невярно |
ticketCustomFieldsMapping |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция, за да картографирате променливите WebexCC CAD и идентификаторите на персонализирани полета на Zendesk CRM за автоматично попълване на стойностите на CAD променливите в персонализираните полета на обекта на билета. Картографският JSON има 3 ключа: wxccFieldName: Име на WebexCC CAD променлива. Това може да бъде конфигурирано с едно или повече полета на WebexCC. Следните полета на WebexCC са налични по подразбиране.
zendeskTicketFileldID: ИД на персонализираното поле на билета на Zendesk isDefaultValueEnabled: Булев флаг, за да проверите дали да използвате стойността по подразбиране или динамичната стойност на CAD променливата, за да се свържете с ИД на персонализирано поле. |
Пример #1 –
В този пример isDefaultValueEnabled е false и приложението търси CAD променлива в стойността wxccFieldName . CAD променливата е activityDateTime. Стойността му се извлича и попълва в полето Персонализиран, чийто идентификатор е 12093897017233. Пример #2 –
В този пример isDefaultValueEnabled е true, така че приложението търси стойност по подразбиране или статична стойност, която е посочена в стойността wxccFieldName . WxCC е стойността по подразбиране и същата се попълва в полето Персонализиран, чийто ИД е 12093897017233. |