Conditions préalablement requises

Actuellement, cette fonction est applicable uniquement aux agents.

Avant d'intégrer Webex Contact Center à la console Zendesk CRM, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

Avant de commencer

Si vous disposez d'une ancienne version de l'application Webex Contact Center pour Zendesk, désinstallez l'ancienne version avant d'installer la dernière version. Pour plus d'informations, consultez Désinstaller Webex Contact Center pour Zendesk.

Cette installation de package est applicable pour la nouvelle plateforme Webex Contact Center. Ceci n'est pas applicable pour la plateforme Webex Contact Center 1.0.

1

connectez-vous à votre compte Zendesk.

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Suivez l'assistant de démarrage rapide.

3

(Facultatif) Pour ajouter votre équipe à Zendesk, cliquez sur Ajouter votre équipe.

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Accédez à Paramètres > Marketplace.

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Sur la page Marketplace , recherchez Webex Contact Center.

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Sélectionnez l'application Webex Contact Center .

Écran Zendesk Marketplace avec "Webex contact center" saisi dans le champ de recherche.

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Dans la liste déroulante Sélectionner un compte pour installer cette application , sélectionnez le compte approprié.

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Cliquez sur Installer et suivez les instructions de l'assistant d'installation pour installer l'application.

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Sur la page d'installation Webex Contact Center, assurez-vous que l'URL du bureau est l'URL du bureau pour votre région :

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Cliquez sur Enregistrer.

1

Sur votre console Zendesk, accédez à Paramètres > Gérer > Personnes.

Zendesk console settings screen showing where 'Manage' and 'People' sections are located.

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Cliquez sur Modifier pour l'agent nouvellement activé.

3

Dans la zone Rôle du profil de l'agent, cliquez sur Gérer dans le Centre d'administration.

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Dans les paramètres Rôles et d'accès de l'agent , sélectionnez Admin dans la liste déroulante Rôle .

5

Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez télécharger le fichier JSON Desktop Layout pour Zendesk à partir de https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Pour plus d'informations sur la disposition du bureau de Management Portal Webex Contact Center, reportez-vous au chapitre Mise à disposition du Cisco Webex Contact Center Setup and Administration Guide.

1

Accédez au portail de gestion Webex Contact Center.

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Dans la barre de navigation Management Portal, choisissez Mise à disposition > Présentation du bureau.

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Cliquez sur Nouvelle disposition et entrez les détails de la disposition du bureau.

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Téléchargez le fichier JSON Zendesk Desktop Layout.

5

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Vous pouvez maintenant démarrer le Webex Contact Center Desktop dans la console Zendesk CRM.

Si vous disposez d'une ancienne version de l'application Webex Contact Center pour Zendesk, désinstallez l'ancienne version avant d'installer la dernière version.

1

connectez-vous à votre compte Zendesk.

2

Accédez à Paramètres > Gérer.

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Sélectionnez Webex Contact Center.

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Dans le menu Options, cliquez sur Désinstaller.

5

Cliquez sur Désinstaller pour confirmer.

Nous prenons en charge la connexion à Agent Desktop en utilisant les connecteurs WebRTC for Salesforce (SFDC) et Microsoft Dynamics (MS Dynamics) uniquement.

Avant de passer des appels sortants

Avant de passer des appels externes, assurez-vous de :

  • Créez le point d'entrée de numérotation externe et mettez en place une stratégie de point d'entrée de numérotation externe.

  • Activez la numérotation externe ANI pour le profil d'agent.

  • Définissez l'espace de numérotation externe sur un mappage de numéro d'appel à point d'entrée.

Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Provisioning du Cisco Webex Contact Center Setup and Administration Guide.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Desktop, reportez-vous au Cisco Webex Contact Center Agent Desktop User Guide.

1

connectez-vous à la console de l'agent Zendesk à l'adresse https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Dans la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône Webex Contact Center .

Écran de la console d'agent Zendesk affichant la fenêtre d'invite de connexion à Webex Contact Center.

3

connectez-vous avec vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

Le bureau Webex Contact Center intégré s'ouvre sur le côté droit de la console Zendesk.
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Saisissez les informations sur le numéro à composer (DN) et sur l'équipe .

  • Saisissez votre nom DN et votre nom d'équipe la première fois que vous vous connectez à Webex Contact Center pour Zendesk. Pour les sessions suivantes, le même numéro de répertoire et le même nom d'équipe apparaissent automatiquement dans l'application.

  • Si vous exécutez Zendesk dans plusieurs onglets de la fenêtre de votre navigateur, l'application Webex Contact Center est active dans un seul Tab.

  • Vous pouvez cliquer sur l'icône Webex Contact Center à tout moment pour réduire l'application et continuer à travailler dans Zendesk.

1

connectez-vous à la console de l'agent Zendesk à l'adresse https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Dans la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône Webex Contact Center .

3

connectez-vous avec vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

Lorsque le système vous affecte un appel entrant, votre état passe à Sonnerie. L'application recherche les enregistrements client à partir de l'information ANI ou du numéro de téléphone entrant et vous pouvez :
  • Créez des tickets Zendesk directement à partir du Agent Desktop lors d'appels clients actifs.
  • Créez de nouveaux dossiers clients de manière transparente dans l'application Agent Desktop (uniquement lorsqu'aucun profil client correspondant n'est trouvé).
  • Remplissez automatiquement les champs de ticket avec les données des variables CAO pertinentes en fonction des configurations de mise en page du bureau.
  • Liez les tickets à divers contacts, en tirant parti de la fonctionnalité de recherche d'écran existante (une seule correspondance, aucune correspondance et plusieurs scénarios de correspondance).
Tableau 1. Cas d'utilisation
Sl. no.ScénarioSolution
1Création de tickets à partir de Zendesk Connector pour un scénario d'enregistrement de match uniqueS'il existe un seul enregistrement utilisateur correspondant, les agents peuvent créer et lier un ticket nouveau ou existant.
  • Les valeurs des variables CAD sont renseignées dans le ticket en fonction des configurations de disposition des postes de travail.
  • S'il n'existe qu'un seul enregistrement d'utilisateur correspondant, cet utilisateur est associé au ticket.
  • S'il n'existe aucun enregistrement d'utilisateur correspondant, l'utilisateur nouvellement créé est associé au ticket.
2Création de tickets à partir de Zendesk Connector pour un scénario d'enregistrement de match multipleS'il existe plusieurs enregistrements utilisateur correspondants, les agents peuvent sélectionner un profil pertinent et ajouter un ticket existant ou en créer un nouveau.
3Création du ticket à partir de Zendesk Connector en cas d'ANI invalide (scénario sans enregistrement de correspondance)Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé pour ANI non valide,
  • Les agents peuvent effectuer une recherche dans la liste des clients Zendesk Connector à l'aide du numéro ou du nom de l'appelant pour créer ou lier un ticket.
  • Si aucun profil n'est trouvé, les agents peuvent créer un nouveau client et un nouveau ticket.
4Création de ticket à partir de Zendesk Connector en cas d'ANI anonyme (scénario sans enregistrement de correspondance)Si aucun enregistrement correspondant n'est trouvé pour l'ANI anonyme,
  • Les agents peuvent effectuer une recherche dans la liste des clients Zendesk Connector à l'aide du numéro ou du nom de l'appelant pour créer ou lier un ticket.
  • Si aucun profil n'est trouvé, les agents peuvent créer un nouveau client et un nouveau ticket.
1

connectez-vous à la console de l'agent Zendesk à l'adresse https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Dans la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône Webex Contact Center .

3

connectez-vous avec vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

4

Allez à Home et sélectionnez un enregistrement client.

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Dans la liste des tickets, cliquez sur un ticket à ouvrir.

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Sur le panneau vertical de droite, cliquez sur l'icône Applications .

7

Cliquez sur Appeler sous l'application Webex Contact Center.

Le système compose le numéro associé au ticket.

Personnalisations des propriétés d'aménagement du bureau

La section suivante décrit la personnalisation de chaque propriété du fichier de disposition du bureau personnalisé.

L'administrateur peut personnaliser le comportement de Zendesk Connector selon le cas d'utilisation métier requis.

Propriété Desktop layout (Disposition du bureau)

Description

Valeurs possibles

outDialAni

Cette fonction est désactivée par défaut.

Vous pouvez configurer l'ANI de la numérotation externe pour les appels avec 2 clics. Cette valeur a la priorité sur la valeur définie dans Management Portal.

<ValeurAniAppelsSortants>

Par exemple, +11234567890

isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled (CréationCasPourTousAppelsEntrantsActivés)

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Si vous définissez la valeur true, un nouveau ticket sera créé pour tous les appels entrants.

Si vous la définissez sur false, vous activez la création de tickets uniquement lorsqu'aucun ticket n'est ouvert ou en attente associé à cet appelant.

Vrai, faux

adavanceSearchCadVariableName

Cette fonction est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec adavanceSearchCrmObjectName pour activer la fenêtre contextuelle basée sur la recherche avancée.

Spécifiez le nom de la variable CAD pour rechercher la valeur dans Zendesk CRM.

<cad_variable>

Par exemple, NPI

adavanceSearchCrmObjectName

Cette fonction est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec adavanceSearchCadVariableName pour activer la fenêtre contextuelle basée sur la recherche avancée.

Spécifiez l'objet CRM et le nom du champ d'objet pour rechercher la valeur de la variable CAD.

<crm_object> <crm_object_field> :

Par exemple, utilisateur npi :

ticketDynamicField

Cette fonction est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec ticketDynamicFieldValue pour associer l'objet ticket à d'autres champs tels que des formulaires.

Spécifiez le nom du champ du ticket.

< ticketDynamicField >

Par exemple, ticket_form_id

ticketDynamicFieldValue

Cette fonction est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec ticketDynamicField pour associer l'objet ticket à d'autres champs dynamiques tels que les formulaires.

Spécifiez la valeur du champ Ticket.

<ticketDynamicFieldValue>

Par exemple, 12152079860369

ticketDynamicSubject

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour personnaliser vos propres lignes d'objet pour les billets générés par Webex Contact Center.

Vous pouvez utiliser des variables CAD.

Assurez-vous d'insérer les variables CAD entre les accolades {}.

Valeur par défaut : Call {activityDateTime}

Par exemple, Appelez 01.23.2023 21 h 34.

dateTimeFormat

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour changer le format date-heure.

Valeur par défaut : MM.dd.yyyy hh :mm a

customFieldsToBeUpdatedForExistingTickets

Cette fonction est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec ticketCustomFieldsMapping pour activer ou désactiver la fonction de mise à jour des champs personnalisés pour les tickets existants.

Vrai, faux

ticketChampsPersonnaliséMappage

Cette fonction est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour mapper les variables CAO WebexCC et les ID de champ personnalisés Zendesk CRM pour remplir automatiquement les valeurs des variables CAO dans les champs personnalisés de l'objet ticket.

Le JSON de mappage a 3 clés :

wxccFieldName : Nom de la variable WebexCC CAD. Cela peut être configuré avec un ou plusieurs champs WebexCC. Les champs WebexCC suivants sont disponibles par défaut.

  • wxccFieldName (nom du champ):activityDateTime (DateHeure) - Il s'agit du champ Date et heure de l'activité.

  • wxccFieldName (nom du champ):interactionId - Il s'agit du champ ID de session du contact.

  • wxccFieldName (nom du champ):PhoneNumber (Numéro de téléphone) - Il s'agit du champ ANI/Phone.

  • wxccFieldName (nom du champ):direction - Il s'agit du champ Direction de l'appel (entrant / sortant)

  • wxccFieldName (nom du champ):queueName - Il s'agit du champ Nom de la file d'attente.

  • wxccFieldName (nom du champ):wrapupCode - Il s'agit du champ Code post-appel.

zendeskTicketFileldID : ID de champ personnalisé du ticket Zendesk

isDefaultValueEnabled : Boolean pour vérifier s'il faut utiliser la valeur par défaut ou la valeur dynamique de la variable CAD pour se lier à l'ID de champ personnalisé.

[{"wxccFieldName" :"< wxccFieldName > », "zendeskTicketFileldID" :"< zendeskTicketFileldID > », "isDefaultValueEnabled" :false}]

Exemple #1 –

[{"wxccFieldName" :"activityDateTime", "zendeskTicketFileldID" :"12093897017233", "isDefaultValueEnabled" :false}]

Dans cet exemple, isDefaultValueEnabled a la valeur false et l'application recherche la variable CAD dans la valeur wxccFieldName . La variable CAD est activityDateTime. Sa valeur est récupérée et renseignée dans le champ Personnalisé dont l'ID est 12093897017233.

Exemple #2 –

[{"wxccFieldName" :"WxCC", "zendeskTicketFileldID" :"12093897017233", "isDefaultValueEnabled" :true}]

Dans cet exemple, isDefaultValueEnabled a la valeur true, de sorte que l'application recherche la valeur par défaut ou statique spécifiée dans la valeur wxccFieldName . WxCC est la valeur par défaut et la même est renseignée dans le champ Personnalisé dont l'ID est 12093897017233.