В тази статия
Достъп Webex Contact Center в Salesforce
Управление на входящите обаждания
Управление на изходящите обаждания
dropdown icon
Webex Търсене в директория
    Ограничения
Опции на интерфейса
Меню с доклади
Меню с опции
dropdown icon
WebRTC
    Избор на говорител и микрофон
Outdial ANI

Достъп и използване на Webex Contact Center в Salesforce (Версия 2-Нова)

list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

След като вашият администратор интегрира Webex Contact Center с Salesforce, можете да стартирате Desktop от Salesforce.

Достъп Webex Contact Center в Salesforce

Този раздел предоставя инструкции как да се достъпи Webex Contact Center след интеграцията му в Salesforce.

1

Влезте в акаунта си в Salesforce .

2

Кликнете върху бутона Телефон в лентата с инструменти на Salesforce, за да стартирате приложението.

3

Кликнете на вход , за да отворите портала Webex Authentication.

4

Въведете вашия имейл адрес и парола, за да се удостоверите.

5

Въведете идентификационните данни за станцията за номер/вътрешен номер или за десктоп опции.

  1. Опция за телефония: Изберете номер за набиране, вътрешен номер или настолен компютър.

  2. Вътрешен/номер за набиране: Въведете телефонния си номер или Webex Calling Вътрешен номер. Не е нужен номер за Desktop.

  3. Отбор: Изберете своя отбор от падащото меню.

  4. Запомнете идентификационните данни: Изберете тази опция, за да запазите вашите данни.

  5. Кликнете LOG IN, за да завършите процеса на влизане.

Управление на входящите обаждания

1

Натиснете бутона за състояние, за да промените състоянието на агента на Готов.

2

Отговорете на входящото обаждане на вашето звънещо устройство. При влизане с опцията за телефония "Desktop" обажданията могат да се приемат или отхвърлят чрез конектора.

3

Докато е в състояние Ангажиран , агентът може да зададе предварително статус при приключване на разговора.

4

Натиснете червения бутон за телефон, за да прекратите разговора.

5

Натиснете бутона за пауза , за да PUT обаждането на изчакване.

6

За да продължите, натиснете бутона Play .

7

Кликнете върху бутона Прехвърляне , за да инициирате разговор за консултация или директен трансфер.

  1. За да прехвърлите обаждане в опашка, въведете име/номер на опашката в полето за търсене, за да покажете наличните опции за опашка.
  2. За да прехвърлите обаждане към входна точка, въведете име/ номер на EP в полето за търсене, за да покажете списъка с EP.

Какво да правим по-нататък

Консултирайте се (Топъл трансфер)/Конференция

  1. Въведете номера или разширението в полето за търсене и набиране и кликнете върху бутона Dial .

  2. След като обаждането е установено, натиснете бутона "Повикване" .

  3. Изберете опцията Трансфер или Конференция и натиснете OK , за да започнете разговора.

Директен трансфер

  1. Въведете номера или разширението в полето за търсене и набиране и натиснете бутона Dial , за да прехвърлите.

  2. Кликнете върху бутона Запис на разговори, за да паузирате и възобновите управлението на записа.

  3. Когато разговорът приключи, изберете и задайте причина за завършване.

    Ако разширението Auto Wrap-up е активирано, натиснете X на синия таймер, за да отмените таймера за автоматично завършване.

Управление на изходящите обаждания

1

Използване на ръчен циферблат:

  1. Въведете номера за набиране в полето Търсене и набиране , включително необходимия префикс.

  2. Натиснете бутона Dial , за да направите изходящо обаждане.

2

Използване на телефонен указател:

  1. Въведете името в полето Търсене и наберете , за да заявите записи в телефонния указател.

  2. В отварящия се набиращ панел напишете номера за набиране в полето Въведете телефонен номер и набиране или кликнете върху номерата на клавиатурата и кликнете върху иконата на телефона, за да осъществите обаждане.

3

CRM запис

  1. Въведете името в полето Търсене и набирайте, за да направите заявка за CRM запис.

  2. Кликнете върху десните бутони на желания контакт, за да осъществите обаждане на телефон, Home телефон или мобилен номер.

  3. Кликнете върху намерения запис, за да отворите CRM записа.

Webex Търсене в директория

Агентите могат да търсят директорията Webex директно от конектора, за да намерят и се обадят на други членове на организацията.

Кликването върху телефонен номер в търсенето в директорията води до изходящо обаждане.

Webex търсене в директория

Ограничения

  • Информацията за присъствието не се показва.
  • Когато се обадите на членове на организация, свързващият проверява дали телефонният номер принадлежи на агент на контактен център, който в момента е влязъл. Ако номерът може да се съпостави с агент, обаждането се обработва и показва вътре в конектора и на устройството.
  • Ако номерът не може да бъде съвпаднат с влязъл агент, обаждането все пак се извършва успешно, но се обработва на устройството и не се показва активно обаждане в конектора.
  • Директните трансфери не се показват като обаждания към контактния център, когато целевият агент не е в налично състояние. В този случай разговорът се маршрутизира към устройството на целевия агент, но не е видим в конектора.
  • Търсенето в директории не се поддържа в други табове освен основния Tab. Когато са отворени няколко раздела на конектор, търсенето в директорията е достъпно само в основния Tab.

Опции на интерфейса

1

Детайли за обажданията — Този раздел ще покаже наличните данни за CTI.

2

Създаде—Кликни върху Създай нов клиент или Създай нов случай , за да отвориш нов акаунт или случай в режим на редактиране.

3

Лог — Всяко входящо и изходящо обаждане по подразбиране генерира телефонен дневник.

4

Сътрудник

  1. За да актуализирате Име или Свързано със задачата, навигирайте до желания запис.

  2. Натиснете бутона "Присвои" и отворен запис .

  • Напишете коментар в полето "Напиши бележка ".
  • Щракнете върху Запиши. Написаната бележка ще бъде запазена в полето Описание на телефонния дневник на обажданията.

5

Споделяне на запис — Агентите вече могат да споделят открития запис по време на консултация или конферентен разговор.

Меню с доклади

Отчети на Analyzer

1

Кликнете върху бутона за меню, за да отворите доклади.

2

Кликнете върху доклад, за да отворите в нов прозорец.

Меню с опции

Този раздел предоставя допълнителна информация, опции и функционалност за изписване.

  • За — Име на агента

  • Излизане — Излиза агентът от системния телефон.

  • Номер на набиране / Разширение — Разширение на устройството

  • Отбор—Избран отбор

  • Настройки на профила — Позволява на агентите да променят номера/вътрешния си номер и разпределение на екипа.

  • Тъмен режим — Сменя темата от светла към тъмна.

WebRTC

Избирането на опцията "Desktop" телефония при влизане активира WebRTC — не е необходимо допълнително устройство за обаждания.

Избор на говорител и микрофон

  1. Кликнете върху бутона за менюто с опции, за да отворите страничната лента. 

  2. Кликнете върху опцията Говорител и Микрофон .

  3. Изберете говорител или микрофон. По подразбиране ще бъде избрано устройството, което в момента се използва от вашата операционна система.

Outdial ANI

Ако Outdial ANI е конфигуриран в Control хъба, агентите трябва да изберат желания ANI за набиране. 

Когато е конфигуриран Outdial ANI и агентите искат да наберат out, винаги се появява диалогът за избор на Outdial ANI по подразбиране. Въпреки това, агентите могат да изберат стандартен Outdial ANI през менюто Options и да изберат да изключат диалога за момента.

Изберете изходящ ANI

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?