Как работи ограничаването на външни съобщения?

Когато ограничите външните съобщения за вашите потребители (или групи), това се случва:

  • Вашите ограничения се прилагат за всички нови места (местата, създадени след като промените настройките за ограничение).

  • Прилагаме вашите ограничения за участието на потребителите Ви в съществуващи пространства; както тези, притежавани от вашата организация, така и тези, притежавани от външни организации. Когато деактивирате външната комуникация, новите външни участници не могат да се присъединяват към вътрешни пространства, а новите вътрешни участници – към външни пространства. Съществуващите членове обаче все още могат да комуникират между вътрешни и външни пространства както преди. Тези ограничения се прилагат само за присъединяване на нови участници, след като деактивирате външната комуникация. Съществуващите членове запазват привилегиите си за комуникация в своите места.

  • Хората са възпрепятствани да се присъединят към интервали, ако настройките ви ограничават участието им.

  • Не премахваме ретроактивно потребители или групи от местата, ако промените ви биха им попречили да се присъединят.

  • След като сте ограничили външните съобщения, потребителите, които напускат групови места, може да не могат да се присъединят отново. Това е така, защото прилагаме ограниченията, докато хората се присъединяват.

  • Вашите ограничения не се прилагат за ботовете.

Кои домейни са ограничени?

Можете да използвате контролите за външни комуникации, за да дефинирате сложни правила, които отговарят на изискванията на вашата организация, независимо дали те са по-разрешителни, или по-рестриктивни.

Позволяване на всички външни съобщения
Най-разрешителната опция, която не ограничава съобщенията с потребители от външни домейни.
Позволяване на всички домейни, с изключение на блокираните
Разрешителна опция, която позволява комуникация с всички домейни, с изключение на списък с блокирани домейни.
Позволяване само на избраните домейни
Ограничителна опция, която предотвратява комуникацията с всички домейни, с изключение на списък с разрешени домейни. Ако имате празен списък с разрешени, това се превръща в най-ограничителната опция. Това е еквивалентно на „Блокиране на всички външни съобщения“.

Кой е засегнат от ограниченията?

Можете да прецизирате допълнително външните си комуникации, като дефинирате кои потребителски групи са засегнати от списъка с разрешени или списъка с блокирани.

Позволяване на всички потребители с изключение на избраните групи
Политиката има широк ефект. Ако оставите списъка с групи празен, това означава, че всички потребители във вашата организация се управляват от списъка с разрешени или списъка с блокирани. Добавете групи към списъка, ако искате да ги освободите от списъка с разрешени/блокирани.
Позволяване само на избраните групи
Политиката има тесен ефект. Ако оставите списъка с групи празен, никой потребител не се управлява от списъка с разрешени или списъка с блокирани. Можете да добавите групи към списъка, за да ги включите в правилата за разрешаване/блокиране
Блокиране на всички външни съобщения
1

Влезте в Контролния център ( ) и отидете на https://admin.webex.comНастройки на организацията > външна комуникация .

2

Изберете Позволяване само на избраните домейни.

3

Прочетете предупреждението и Потвърдете.

4

Щракнете върху Управление на позволени домейни и след това премахнете всички домейни от списъка с разрешени.

Празен списък с разрешени означава, че не са разрешени домейни за външни комуникации.
5

Щракнете върху Управление на разрешенията на групите и изберете Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи. Премахнете всички групи от списъка.

Никоя група не е освободена от списъка с разрешените. Това означава, че всеки е управляван от празния списък с разрешените.

Всички потребители във вашата организация са ограничени от комуникация с всеки във външни организации.

Позволяване на външни съобщения с изключение на блокирани домейни
1

На страницата Настройки на организацията намерете Външна комуникация и изберете Разрешаване на всички домейни с изключение на блокираните домейни.

Виждате за кого се прилага тази настройка в момента и връзки към Управление на позволени домейни и Управление на разрешенията на групите.
2

Щракнете върху Управление на блокираните домейни , за да създадете своя списък с блокирани.

Ще видите списъка си с Блокирани домейни. Списъкът е празен, ако това ви е за първи път. В противен случай можете да сортирате или търсите (филтрирате) списъка.

  1. За да блокирате малък брой домейни, щракнете върху Действия > Добавяне на домейн.

    (Ако списъкът е празен, щракнете върху Ръчно добавяне.)

  2. Въведете домейна след това натиснете Enter (или запетая).

    Ако искате да добавите още домейни, продължете да ги въвеждате и натиснете Enter след всеки.

  3. Щракнете върху Добавяне.

    Новите домейни са в списъка с блокирани.

3

За да премахнете домейни, отметнете квадратчетата до домейните и щракнете върху Премахване. Потвърдете, че искате да премахнете домейните.

Домейните са премахнати от списъка с блокирани.

4

Щракнете върху Управление на разрешенията на групите , за да определите кой може да използва списъка:

Ще видите списък на групите, които са свързани със списъка с блокирани.

Състоянието по подразбиране е Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава всички групи са засегнати от списъка с блокирани.

Можете също да изберете Позволяване само на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава няма групи, засегнати от списъка с блокирани.

И по двата начина можете да създадете списък с групи, както следва:

  1. Въведете някои букви в името на групата, след което кликнете върху групата, когато контролният център я намери.

    Тази група вече е готова да бъде отдадена на списъка.

  2. Продължете търсенето и избирането на групи, които да добавите към списъка.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Ще видите съобщение за успех и списъкът с групи се актуализира. (Щракнете отново върху Управление на разрешенията на групите , за да видите актуализирания списък.)

5

За да премахнете групи от списъка:

  1. Потърсете или сортирайте списъка с групи, за да намерите групата.

  2. Щракнете върху кошчето до име на група.

  3. Можете да премахнете всички > Изтрий, за да изчистите всички групи от този списък.

Разрешаване на външни съобщения с определени домейни

Преди да започнете

Трябва да включите Блокиране на външни съобщения (за всички), преди да можете да управлявате списъка си с разрешения.
1

На страницата Настройки на организацията намерете Външна комуникация и изберете Разрешаване само на избраните домейни.

Виждате за кого се прилага тази настройка в момента и връзки към Управление на позволени домейни и Управление на разрешенията на групите.
2

Щракнете върху Управление на позволени домейни , за да създадете своя списък с разрешени.

Ще видите списъка си с Разрешени домейни и състоянието на всеки. Списъкът е празен, ако това ви е за първи път. В противен случай можете да сортирате или търсите (филтрирате) списъка.

  1. За да добавите малък брой домейни, щракнете върху Действия > Добавяне на домейн .

    (Ако списъкът е празен, щракнете върху Ръчно добавяне.)

  2. За да добавите малък брой домейни, щракнете върху Действия > Добавяне на домейн .

  3. Въведете домейна след това натиснете Enter (или запетая).

    Ако искате да добавите още домейни, продължете да ги въвеждате и натиснете Enter след всеки.

  4. Щракнете върху Проверка на домейн.

    Проверяваме дали тези домейни са проверени или заявени от други организации в Webex, и показваме състоянието им. Можете да добавите непроверени домейни, но ако състоянието е Непроверено, когато очаквате заявена или проверена домейн, може би сте направили печатна бележка.

  5. Щракнете върху Добавяне.

    Новите домейни са в списъка с разрешения.

3

За да премахнете домейни, отметнете квадратчетата до домейните и щракнете върху Премахване. Потвърдете, че искате да премахнете домейните.

Домейните се премахват от списъка с разрешения.

4

Щракнете върху Управление на разрешенията на групите , за да определите кой може да използва списъка:

Ще видите списък на групите, които са свързани със списъка с разрешени.

Състоянието по подразбиране е Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава всички групи могат да използват списъка с разрешени.

Можете също да изберете Позволяване само на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава нито една група не може да използва списъка с разрешени.

И по двата начина можете да създадете списък с групи, както следва:

  1. Въведете някои букви в името на групата, след което кликнете върху групата, когато контролният център я намери.

    Тази група вече е готова да бъде отдадена на списъка.

  2. Продължете търсенето и избирането на групи, които да добавите към списъка.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Ще видите съобщение за успех и списъкът с групи се актуализира. (Щракнете отново върху Управление на разрешенията на групите , за да видите актуализирания списък.)

5

За да премахнете групи от списъка:

  1. Потърсете или сортирайте списъка с групи, за да намерите групата.

  2. Щракнете върху кошчето до име на група.

  3. Можете да премахнете всички > Изтрий, за да изчистите всички групи от този списък.

Как списъкът с разрешения засяга моите потребители (или групи)?

Потребителите или групите във вашата организация могат да комуникират с потребители, чиито имейл адреси са в домейните във вашия списък с разрешения. По-конкретно потребителите или групите могат:

  • Добавете хора от тези домейни в интервали, собственост на вашата организация.

  • Присъединете се към интервали, създадени от хора от тези домейни.

  • Създаване на интервали с хора от тези домейни.

Когато потребителите от вашата организация започнат да споделят пространство с потребители във външна организация с помощта на webex дъска, списъкът с разрешени домейни не се прилага и пространството не се споделя.

Какво означава статусът?

  • Заявен в Webex означава, че една организация контролира този домейн, а други организации не могат да имат потребители с този домейн.

  • Проверен означава, че организацията е доказала, че притежава домейна.

  • Непроверен означава, че никоя организация все още не е доказала, че притежава домейна. Това не означава, че потребителите от тези домейни са самозадължители, защото webex организациите не са длъжни да проверяват домейните си.

Прочетете повече за Управление на домейни и защо препоръчваме да потвърдите домейните си.

Забрана потребителите да се присъединяват към места с външни собственици
1

Влезте в Контролния център ( ) и отидете на https://admin.webex.comНастройки на организацията > външна комуникация .

2

Разрешаване на групови интервали.

Потребителите във вашата организация не могат да бъдат поканени да групират интервали, собственост на друга организация. Това гарантира, че за съответствие вашата организация има достъп до всички данни, генерирани от участниците в различните интервали.

Групово управление на позволени домейни

Понякога искате да добавите или премахнете повече от няколко домейна към вашия списък с разрешени. За тези групови операции можете да използвате импортиране и/или експортиране на CSV файлове.

Не премахваме домейни от списъка, ако не са в импортирания CSV файл. Освен това не добавяме (дублиращи се) домейни от CSV файла, ако вече са във вашия списък.

1

На страницата Настройки на организацията намерете Външна комуникация.

2

Щракнете върху Управление на позволени домейни.

Ще видите списъка си с домейни.

3

Добавете до 1000 домейна към списъка:

  1. Щракнете върху Действия > Импортиране на CSV файл.

  2. Щракнете върху Изтегляне на примерен CSV, поставете списъка си с домейни в колоната Домейни .

    Не е нужно да използвате примерния ни файл. Бихте могли също да създадете собствен текстов файл със списък с домейни. Поставете Домейни на първата линия, и всеки домейн, който искате да разрешите, преминава на нова линия.

  3. Запишете го като нещо смислено, като messaging-domain-list.csv.

  4. Прегледайте и изберете messaging-domain-list.csv или го плъзнете от браузъра за файлове и го пуснете на полето в Control Hub.

  5. Щракнете върху Напред.

    Анализираме файла, проверяваме дали всеки домейн е заявена или проверена от друга организация в Webex, след което показваме визуализация на вашия списък с разрешения. Можете да изтриете всички записи, от които не се нуждаете, или можете (по избор) Да премахнете всички непроверени домейни.

  6. Щракнете върху Старт наимпортирането .

    Изчакайте малко, след което ще видите резултатите. Можете да запишете резултатите навън, ако имате нужда от тях.

  7. Кликнете върху Преглед на разрешените домейни и ще видите новия си списък с разрешения.

4

За да премахнете няколко домейна от списъка:

  1. Щракнете върху Действия > експортиране на CSV.

  2. Запишете изтегления файл, в случай че трябва да го обърнете, напр. original-domain-list.csv.

  3. Направете копие, което можете да редактирате напр. reduced-domain-list.csv.

  4. В този файл изтрийте всички домейни, които искате да премахнете от списъка с разрешения.

  5. Премахнете всички домейни от списъка в Control Hub. В списъка Разрешени домейни в контролния център проверете изберете цялото поле до заглавката на колоната домейни.

  6. Кликнете върху Премахванеи потвърдете, че искате да премахнете домейните.

    Всички домейни са премахнати от списъка, което го оставя празен.

  7. Импортирайте вашия намален списък от CSV файла, както е описано по-горе.

Повиквания до външни организации

Хората във вашата организация може да са в състояние да правят обаждания до външни хора в следните сценарии: