Als u de gegevens van uw organisatie wilt beveiligen, wilt u mogelijk externe berichten beheren. U kunt dit toepassen op iedereen of op specifieke gebruikersgroepen. U kunt het bereik ook beheren door een lijst met domeintoelatingen of blokkeerlijst maken. Voor deze functies is Pro Pack voor Control Hub vereist.
Hoe werkt het beperken van externe berichten?
Wanneer u externe berichten voor uw gebruikers (of groepen) beperkt, gebeurt het volgende:
Uw beperkingen zijn van toepassing op alle nieuwe ruimten (ruimten die zijn gemaakt nadat u uw beperkingsinstellingen hebt gewijzigd).
We passen uw beperkingen toe op de deelname van uw gebruikers aan bestaande ruimten. zowel de eigendommen van uw organisatie als de eigendommen van externe organisaties.
Personen kunnen niet deelnemen aan ruimten als uw instellingen hun deelname beperken.
We verwijderen gebruikers of groepen niet met terugwerkende kracht uit ruimten als ze door uw wijzigingen niet kunnen deelnemen.
Nadat u externe berichten hebt beperkt, kunnen gebruikers die groepsruimten verlaten, mogelijk niet meer deelnemen. Dit komt omdat we de beperkingen toepassen wanneer mensen deelnemen.
Uw beperkingen zijn niet van toepassing op bots.
Welke domeinen zijn beperkt?
U kunt de besturingselementen voor externe communicatie gebruiken om een geavanceerd beleid te definiëren dat voldoet aan de vereisten van uw organisatie, of deze nu meer tolerant of beperkend zijn.
- Alle externe berichten toestaan
- De meest toegestane optie, waarbij berichten met gebruikers van externe domeinen niet worden beperkt.
- Alle domeinen toestaan behalve de geblokkeerde domeinen
- Een toegestane optie die communicatie met alle domeinen toestaat, behalve een lijst met geblokkeerde domeinen.
- Alleen geselecteerde domeinen toestaan
- Een beperkende optie die communicatie met alle domeinen verhindert, behalve een lijst met toegestane domeinen. Als u een lege toegestane lijst hebt, wordt dit de meest beperkende optie. Dit is gelijk aan 'Alle externe berichten blokkeren'.
Voor wie gelden de beperkingen?
U kunt uw externe communicatie verder verfijnen door te definiëren welke gebruikersgroepen worden beïnvloed door de lijst met toegestane of blokkeerlijst.
- Alle gebruikers toestaan, behalve de geselecteerde groepen
- Het beleid heeft een breed effect. Als u de lijst met groepen leeg laat, betekent dit dat alle gebruikers in uw organisatie worden beheerd door de lijst met toegestane of blokkeerlijst. Voeg groepen toe aan de lijst als u ze wilt uitsluiten van de blokkeerlijst.
- Alleen geselecteerde groepen toestaan
- Het beleid heeft een beperkt effect. Als u de lijst met groepen leeg laat, worden geen gebruikers bepaald door de lijst met toegestane of blokkeerlijst. U kunt groepen aan de lijst toevoegen om ze op te nemen in het beleid voor toestaan/blokkeren
| 1 | Meld u aan bij Control Hub (https://admin.webex.com ) en ga naar . |
| 2 | Selecteren Alleen geselecteerde domeinen toestaan . |
| 3 | Lees de waarschuwingen en Bevestigen . |
| 4 | Klik op Toegestane domeinen beheren en verwijder vervolgens alle domeinen uit de lijst met toegestane domeinen. Een lege toegestane lijst betekent dat er geen domeinen zijn toegestaan voor externe communicatie.
|
| 5 | Klik op Groepsmachtigingen beheren en selecteer Alle gebruikers toestaan behalve de geselecteerde groepen . Verwijder alle groepen uit de lijst. Er zijn geen groepen vrijgesteld van de lijst met toegestane groepen. Dat betekent dat iedereen wordt beheerd door de lege toegestane lijst.
|
Alle gebruikers in uw organisatie mogen niet communiceren met personen in externe organisaties.
| 1 | Op de Organisatie-instellingen pagina, zoeken Externe communicatie en selecteer Alle domeinen toestaan, behalve de geblokkeerde domeinen . U ziet op wie deze instelling momenteel van toepassing is, en op wie deze wordt gelinkt Toegestane domeinen beheren en Groepsmachtigingen beheren .
|
| 2 | Klik op Geblokkeerde domeinen beheren om uw blokkeerlijst te maken. U ziet uw lijst met Geblokkeerde domeinen . De lijst is leeg als dit de eerste keer is. Anders kunt u de lijst sorteren of zoeken (filteren). |
| 3 | Als u domeinen wilt verwijderen, vinkt u de selectievakjes naast de domeinen aan en klikt u op Verwijderen . Bevestig dat u dit wilt Verwijderen de domeinen. De domeinen worden verwijderd uit de blokkeerlijst. |
| 4 | Klik op Groepsmachtigingen beheren om te definiëren wie de lijst kan gebruiken: U ziet een lijst met groepen die zijn gerelateerd aan de blokkeerlijst. De standaardstatus is Alle gebruikers toestaan behalve de geselecteerde groepen . Als er geen groepen in de lijst staan, dan alle groepen worden beïnvloed door de blokkeerlijst . U kunt ook kiezen: Alleen geselecteerde groepen toestaan . Als er geen groepen in de lijst staan, dan geen groepen worden beïnvloed door de blokkeerlijst . U maakt hoe dan ook als volgt een lijst met groepen: |
| 5 | Groepen uit de lijst verwijderen: |
Voordat u begint
| 1 | Op de Organisatie-instellingen pagina, zoeken Externe communicatie en selecteer Alleen geselecteerde domeinen toestaan . U ziet op wie deze instelling momenteel van toepassing is, en op wie deze wordt gelinkt Toegestane domeinen beheren en Groepsmachtigingen beheren .
|
| 2 | Klik op Toegestane domeinen beheren om uw toegestane lijst te maken. U ziet uw lijst met Toegestane domeinen en de status van elk. De lijst is leeg als dit de eerste keer is. Anders kunt u de lijst sorteren of zoeken (filteren). |
| 3 | Als u domeinen wilt verwijderen, vinkt u de selectievakjes naast de domeinen aan en klikt u op Verwijderen . Bevestig dat u dit wilt Verwijderen de domeinen. De domeinen worden verwijderd uit de lijst met toegestane domeinen. |
| 4 | Klik op Groepsmachtigingen beheren om te definiëren wie de lijst kan gebruiken: U ziet een lijst met groepen die zijn gerelateerd aan de lijst met toegestane groepen. De standaardstatus is Alle gebruikers toestaan behalve de geselecteerde groepen . Als er geen groepen in de lijst staan, dan alle groepen kunnen de toegestane lijst gebruiken . U kunt ook kiezen: Alleen geselecteerde groepen toestaan . Als er geen groepen in de lijst staan, dan geen enkele groep mag de toegestane lijst gebruiken . U maakt hoe dan ook als volgt een lijst met groepen: |
| 5 | Groepen uit de lijst verwijderen: |
Welke invloed heeft de toegestane lijst op mijn gebruikers (of groepen)?
Gebruikers of groepen in uw organisatie kunnen communiceren met gebruikers van wie het e-mailadres zich in de domeinen op uw toegestane lijst bevindt. Gebruikers of groepen kunnen met name:
Voeg personen uit die domeinen toe aan ruimten die eigendom zijn van uw organisatie.
Neem deel aan ruimten die zijn gemaakt door personen uit die domeinen.
Maak ruimten met personen uit die domeinen.
 | Wanneer gebruikers uit uw organisatie een ruimte beginnen te delen met gebruikers in een externe organisatie via een Webex bord, wordt de lijst met toegestane domeinen niet toegepast en wordt de ruimte niet gedeeld. |
Wat betekent de status?
Geclaimd in Webex betekent dat één organisatie dit domein beheert en dat andere organisaties geen gebruikers met dit domein kunnen hebben.
Geverifieerd betekent dat een organisatie heeft bewezen de eigenaar van het domein te zijn.
Niet geverifieerd betekent dat nog geen enkele organisatie heeft bewezen de eigenaar van het domein te zijn. Dat betekent niet dat gebruikers van deze domeinen bedriegers zijn, omdat Webex organisaties hun domein niet hoeven te verifiëren.
Meer lezen over Domeinen beheren en waarom we u aanraden uw domeinen te verifiëren.
| 1 | Meld u aan bij Control Hub (https://admin.webex.com ) en ga naar . |
| 2 | Inschakelen Groepsruimten . |
Gebruikers in uw organisatie kunnen niet worden uitgenodigd voor groepsruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie voor naleving toegang heeft tot alle gegevens die door deelnemers in verschillende ruimten worden gegenereerd.
Soms wilt u meer dan een paar domeinen toevoegen aan of verwijderen uit uw lijst met toegestane domeinen. Voor deze bulkbewerkingen kunt u CSV-bestand importeren en/of exporteren.
We verwijderen geen domeinen uit de lijst als ze niet in het geïmporteerde CSV-bestand staan. We voegen ook geen (dubbele) domeinen toe vanuit het CSV-bestand als ze al op uw lijst staan.
| 1 | Op de Organisatie-instellingen pagina, zoeken Externe communicatie . |
| 2 | Klik op Toegestane domeinen beheren . U ziet uw lijst met domeinen. |
| 3 | Voeg maximaal 1000 domeinen toe aan de lijst: |
| 4 | Meerdere domeinen uit de lijst verwijderen: |
Personen in uw organisatie kunnen in de volgende scenario's mogelijk externe personen bellen:
Als uw gebruikers bellen via een Webex SIP -adres. Zie voor meer informatie Cisco Webex SIP -adressen .
Als u een gespreksomgeving op locatie hebt en hybride gesprekken toewijst aan uw gebruikers. Zie voor meer informatie de Implementatiehandleiding voor de service voor hybride gesprekken van Cisco Webex .
Als u via de cloud belt via Webex Calling en de Webex Calling -service toewijst aan uw gebruikers.
