Тази функция е налична за Webex срещи.

Ако вече сте инсталирали приложението Webex, ще бъдете надстроени до нова версия автоматично. Препоръчваме ИТ администраторите да отидат в конзолата на Google Admin и да предоставят нови обхвати, за да предоставят разрешение за цялата организация, в противен случай потребителите ще бъдат помолени да разрешат нови разрешения, когато се опитат да насрочват webex срещи. За да предоставите нови обхвати, влезте в конзолата на Google Admin и отидете на Приложения > Marketplace Apps > Настройки за Cisco Webex и щракнете върху Отмяна на достъпа до данни и след това щракнете върху Предоставяне на достъп доданни.

Инсталиране на приложението Webex от Workspace Marketplace

Ако администраторът ви не е инсталирал приложението Webex за потребители на G Suite, но го е добавил към одобрения списък с приложения, можете да отидете в Google Workspace Marketplace и да инсталирате приложението сами.

Ако се прилагат ограничения за приложенията на Marketplace, администраторът ви в Google може да добави приложението Webex към одобрения списък с приложения или може да избере Разрешаване на потребителите да инсталират всяко приложение от Google Workspace Marketplace в настройките на Marketplace > Управление на достъпа до приложения.

Администраторите могат да инсталират приложението за целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и потърсете Инсталиране на приложения на Marketplace.

Отидете на приложението Webex за Google Работна област и след това щракнете върху Инсталиране.

Само потребители с профили в Google Работна област могат да преглеждат тази страница в Google Пазар на работна област.

След като сте инсталирали приложението, следвайте инструкциите в Задаване на webex сайта ви в Google Календар.

Деинсталиране на приложението Webex за Google Работна област

Ако вече не искате да планирате срещи на Webex и срещи на Webex Лична стая директно от Google Календар или Gmail, можете да премахнете интегрирането на Webex за Google Workspace.

Администраторите могат да деинсталират приложението от целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и потърсете Изтриване на приложение marketplace от Google Работна област.

1

В Google Календар изберете Меню Настройки > Настройки.

2

В секцията Добавки , до Cisco Webexизберете Настройки > Премахване.

Google Календар

Задаване на уебекс сайта ви в Google Календар

Преди да можете да планирате събрание на Webex или събрание на Webex Лична стая, трябва да посочите webex сайта, който да използвате с профила си.

1

В Google Календар изберете Създаване на събитие.

2

Под Подробности за събитието изберете падащия списък Добавяне на конференции и след това изберете Среща в Webex.

Ако не виждате тези опции в падащия списък Добавяне на конференция , вашият администратор не е инсталирал приложението Webex за Google Календар. Може да можете да инсталирате приложението сами. За повече информация вижте Добавяне на приложението Webex от Google Workspace Marketplace.

3

Под Добавяне на местоположениеще видите или "Оторизирай" , или "Вход":

  • Ако видите Упълномощаване, това означава, че трябва да упълномощите приложението Cisco Webex за Google Календар за достъп до вашия акаунт за Google. Изберете Упълномощаване и преминете към Стъпка 4.
  • Ако видите Изисква се влизане, това означава, че използвате един и същ имейл адрес за вашия акаунт за Webex и за Google Workspace, и че вашият администратор вече е упълномощил приложението Webex за Google Календар за достъп до вашия акаунт за Google. Изберете Влизане и отидете на стъпка 5, за да влезете в сайта на Webex, който да използвате за срещи.
4

За да упълномощите, изберете акаунта за Google Работна област, който искате да използвате с Webex за Google Календар.

Изберете Разреши.

5

Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред.

Ако не сте влезли по-рано, ще бъдете подканени да влезете сега. Изберете Влизане.

Подробности за конферентната връзка се добавят към събранието.

6

Ако искате да продължите да планирате събрание, вижте Планиране на събрание, в противен случай изберете Отказ от създаване насъбитие.

Планиране на събрание в Google Календар

След като зададете своя сайт на Webex, можете да планирате среща в Webex или среща в персонална стая на Webex от своя Google Календар.

Попълнете подробностите за срещата в Webex или срещата в персонална стая въз основа на шаблона за среща, който задавате като ваш по подразбиране. Уверете се, че сте задали шаблона си по подразбиране на типа среща, която искате, в страничния панел на Cisco WebexИкона на Уебекс , преди да планирате.

Когато създавате събитие, можете да отидете в Cisco WebexИкона на Уебекс в страничния панел, за да промените настройките за срещата, като алтернативен организатор или съорганизатор и тип аудио. В календара можете да промените вашия сайт и шаблон за срещи на Webex от Cisco WebexИкона на Уебекс в страничния панел.

1

В Google Календар изберете Създаване на събитие или изберете съществуващо събитие.

2

Под Подробности за събитието изберете падащия списък Добавяне на конференция и след това изберете Webex среща или Webex лична стая.

3

Добавете заглавието, датата и часа на събранието.

4

Ако искате събранието да се повтори, изберете Не повтаря и изберете колко често искате събранието да се повтаря, и когато искате повтарящото се събрание да приключи.

5

Добавете гости.

6

За да улесните хората да се присъединяват към среща от Webex стая или бюро устройство, изберете Стаи и след това изберете устройствата за стая, които искате да добавите. Можете да избирате от предложени стаи или да търсите нова. Това прави присъединяване бутон се появява на устройството, преди да започне събранието.

Вашият администратор трябва да настрои акаунта ви в услугата за хибриден календар на Webex, така че да можете да планирате устройства за стая по този начин.

7

(По избор) Редактиране на опциите за събрание. В страничния панел изберете Cisco WebexИкона на Уебекс и изберете шаблона за събрание, позволете на участниците да се присъединят към събранието преди хоста, да присвоите алтернативен хост или cohost и да промените настройките за аудио.

8

Изберете Запишии след това Изпратете.

Поканата за календар показва подробните данни за събранието на Webex, включително връзка за присъединяване към събранието. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Ако срещата ви се повтаря и трябва да промените датата или часа на някоя от срещите, намерете и изберете този екземпляр на срещата, изберете Редактиране на събитие, направете промените си, изберете Запиши > Това събитие и изберете OK.

Ако срещата ви се повтаря и искате да изтриете повторение на срещата, защото сте на почивка или е обществен празник, намерете и изберете този екземпляр на срещата, изберете Изтриване на събитие > Това събитие и изберете OK.

Стартиране или присъединяване към събрание в Google Календар

Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на Google Календар.

Направете едно от следните неща:

  • Изберете връзката в поканата за календар в Google Календар.
  • Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в поканата за календар.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата за календар.

    Глобалната връзка с номера за повикване е налична в Инструкциите за присъединяване.

  • Ако имате услуга за хибриден календар Cisco Webex, изберете Присъединяване към вашето видео устройство. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието.
  • От приложението Webex изберете Присъединяване. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието, ако използвате Хибридна календарна услуга на Cisco Webex.
Разрешаване на някой друг да насрочва събрания от ваше име

Можете да делегирате някой друг, който да планира срещи вместо вас в Google Календар. Наличието на представител е полезно в ситуации, в които не сте в състояние да достигнете до компютър или ако имате друг човек да управлява календара ви.

Представителят трябва да има хост акаунт в Webex събрания.

1

Влезте във вашия Webex сайт, изберете Класически изгледи изберете My Webex.

2

Изберете Предпочитания > Опцииза планиране.

3

В полето за разрешение за планиране въведете имейл адреса на един или повече хостове, които искате да разрешите, за да планирате събрания от ваше име.

4

Изберете Запиши в долната част на страницата Предпочитания .

5

В Google Календар под Моите календари посочете календара, за който искате да създадете представител, и изберете Опции за > Настройки и споделяне.

6

Под Споделяне с конкретни хораизберете Добавяне на хора.

7

Въведете имейл адреса на един или повече хостове, на които искате да делегирате календара си.

8

Изберете полето Разрешения , изберете нивото на привилегията и изберете Изпращане.

Промяна на уебекс сайта, който използвате в Google Календар

Ако има повече от един webex сайт, който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате събрания в Google Календар.

1

В Google Календар изберете Cisco Webex Икона на Уебекс в страничния панел.

2

Изберете Промяна на Webex сайт.

3

Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред.

4

Затворете прозореца на браузъра.

Какво да направите след това

Следващия път, когато създавате събитие, когато добавяте конференци, ще трябва да влезете в webex сайта, който сте задали да използвате.

Gmail

Планиране на събрание в Gmail

След като зададете вашия Webex сайт, можете да насрочите събрание на Webex от имейл в Gmail. Можете да насрочите среща с получателите на имейли, за да обсъдите съдържанието на имейл.

1

В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex Икона на Уебекс в страничния панел.

2

Изберете График на събранието.

3

Променете темата за събранието и изберете часовата зона, датата и часа.

4

Поканете участниците. По подразбиране имейл адресите в полетата "До" и "От" в имейла се канят на събранието. За да поканите други участници, изберете под Покани още участници и въведете техните имейл адреси.

5

Изберете Създаване на събрание.

Данните за събранието показват. Ако искате да започнете събранието веднага, изберете Начало на събранието.

Започване на мигновено събрание в Gmail

След като зададете вашия Webex сайт, можете да насрочите събрание на Webex от имейл в Gmail. Можете да се срещнете незабавно с получателите на имейли, за да обсъдите съдържанието на имейл.

1

В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex Икона на Уебекс в страничния панел.

2

Изберете Започване на мигновено събрание.

3

Изберете темата за събранието, за да я промените.

4

Поканете участниците. По подразбиране имейл адресите в полетата "До" и "От" в имейла се канят на събранието. За да поканите други участници, изберете под Покани още участници и въведете техните имейл адреси.

5

Изберете Начало на събрание.

Стартиране или присъединяване към събрание в Gmail

Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на Gmail.

Направете едно от следните неща, за да започнете или да се присъедините към събрание:

  • Изберете Cisco Webex Икона на Уебекс в страничния панел. Под Предстоящи събранияизберете Старт или Присъединяване до събранието.
  • Изберете връзката в поканата за имейл в Gmail.
  • Присъединете се от видео система или приложение, като наберете видео адреса в имейл поканата.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата за имейл.
  • Ако имате услуга за хибриден календар Cisco Webex, изберете Присъединяване към вашето видео устройство. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието.
  • От приложението Webex изберете Присъединяване. Бутонът Присъединяване се появява 5 минути преди началото на събранието, ако използвате Хибридна календарна услуга на Cisco Webex.
Промяна на уебекс сайта, който използвате в Gmail

Ако има повече от един Webex сайт, който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате събрания в Gmail.

1

В Gmail изберете Cisco Webex Икона на Уебекс в страничния панел.

2

Изберете Още действия и Промяна на Webex сайт.

3

Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред.

4

Затворете прозореца на браузъра.