Планиране и присъединяване към срещи с Webex за Google Workspace
Интегрирането на Webex за Google Workspace позволява на потребителите да насрочват срещите на Webex и срещите на Webex Лична стая директно от Google Календар или Gmail, във всеки браузър. Поканата за календар показва подробните данни за събранието на Webex, включително връзка за присъединяване към събранието.
Тази функция е налична за Webex срещи.
Ако вече сте инсталирали приложението Webex, ще бъдете надстроени до нова версия автоматично. Препоръчваме ИТ администраторите да отидат в конзолата на Google Admin и да предоставят нови обхвати, за да предоставят разрешение за цялата организация, в противен случай потребителите ще бъдат помолени да разрешат нови разрешения, когато се опитат да насрочват webex срещи. За да предоставите нови обхвати, влезте в конзолата на Google Admin и отидете и щракнете върху Отмяна на достъпа до данни и след това щракнете върху Предоставяне на достъп доданни.
Ако администраторът ви не е инсталирал приложението Webex за потребители на G Suite, но го е добавил към одобрения списък с приложения, можете да отидете в Google Workspace Marketplace и да инсталирате приложението сами.
Ако се прилагат ограничения за приложенията на Marketplace, администраторът ви в Google може да добави приложението Webex към одобрения списък с приложения или може да избере Разрешаване на потребителите да инсталират всяко приложение от Google Workspace Marketplace в настройките на Marketplace > Управление на достъпа до приложения.
Администраторите могат да инсталират приложението за целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и потърсете Инсталиране на приложения на Marketplace.
|
Отидете на приложението Webex за Google Работна област и след това щракнете върху Инсталиране. Само потребители с профили в Google Работна област могат да преглеждат тази страница в Google Пазар на работна област. След като сте инсталирали приложението, следвайте инструкциите в Задаване на webex сайта ви в Google Календар. |
Ако вече не искате да планирате срещи на Webex и срещи на Webex Лична стая директно от Google Календар или Gmail, можете да премахнете интегрирането на Webex за Google Workspace.
Администраторите могат да деинсталират приложението от целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и потърсете Изтриване на приложение marketplace от Google Работна област.
| 1 |
В Google Календар изберете Меню Настройки > Настройки. |
| 2 |
В секцията Добавки , до Cisco Webexизберете . |
Google Календар
Преди да можете да планирате събрание на Webex или събрание на Webex Лична стая, трябва да посочите webex сайта, който да използвате с профила си.
| 1 |
В Google Календар изберете Създаване на събитие. |
| 2 |
Под Подробности за събитието , изберете Добавете конферентна връзка падащ списък и след това изберете Среща в Webex . Ако не виждате тези опции в Добавете конферентна връзка падащ списък, вашият администратор не е инсталирал приложението Webex за Google Календар. Може да успеете да инсталирате приложението сами. За повече информация вж Добавете приложението Webex от Google Workspace Marketplace . |
| 3 |
Под Добавяне на местоположениеще видите или "Оторизирай" , или "Вход":
|
| 4 |
За да оторизирате, изберете акаунта в Google Workspace, който искате да използвате с Webex за Google Calendar.  Изберете Разреши.  |
| 5 |
Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред.  Ако не сте влезли по-рано, ще бъдете подканени да влезете сега. Изберете Влизане. Подробности за конферентната връзка се добавят към събранието. |
| 6 |
Ако искате да продължите да планирате събрание, вижте Планиране на събрание, в противен случай изберете Отказ от създаване насъбитие. |
След като зададете своя сайт на Webex , можете да насрочите среща на Webex или Среща в Webex в личната стая на Webex от вашия Google Календар.
Подробностите за Среща в Webex или за личната стая се попълват въз основа на шаблона за среща, който сте задали като свой по подразбиране. Уверете се, че сте задали шаблона по подразбиране на типа среща, който искате в Cisco Webex
страничен панел преди да планирате.
Когато създавате събитие, можете да отидете на Cisco Webex в страничния панел, за да промените настройките на срещата, като алтернативен организатор или кохост и тип аудио. В Календар можете да промените своя сайт на Webex и шаблон за среща от Cisco Webex в страничния панел.
| 1 |
В Google Календар изберете Създаване на събитие или изберете съществуващо събитие. |
| 2 |
Под Подробности за събитието , изберете Добавете конферентна връзка падащ списък и след това изберете Среща в Webex или Среща в личната стая на Webex . |
| 3 |
Добавете заглавието, датата и часа на събранието. |
| 4 |
Ако искате събранието да се повтори, изберете Не повтаря и изберете колко често искате събранието да се повтаря, и когато искате повтарящото се събрание да приключи. |
| 5 |
Добавете гости. |
| 6 |
За да улесните хората да се присъединят към среща от Webex стая или настолно устройство, изберете стаи и след това изберете устройствата в стаята, които искате да добавите. Можете да избирате от предложени стаи или да търсите нова. Това прави присъединяване бутон се появява на устройството, преди да започне събранието. Вашият администратор трябва да настройвам вашия акаунт с услугата Webex Hybrid Calendar, за да можете да планирате устройствата в стаята по този начин. |
| 7 |
(По избор) Редактиране на опциите за събрание. В страничния панел изберете Cisco Webex |
| 8 |
Изберете Запишии след това Изпратете. |
Ако срещата ви се повтаря и трябва да промените датата или часа на едно от срещите, намерете и изберете този екземпляр на срещата, изберете Редактиране на събитие , направете вашите промени, изберете и изберете ОК .
Ако срещата ви се повтаря и искате да изтриете среща на срещата, защото сте във ваканция или е официален празник, намерете и изберете този екземпляр от срещата, изберете и изберете ОК .
Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на Google Календар.
|
Направете едно от следните неща:
|
Можете да делегирате някой друг, който да планира срещи вместо вас в Google Календар. Наличието на представител е полезно в ситуации, в които не сте в състояние да достигнете до компютър или ако имате друг човек да управлява календара ви.
Представителят трябва да има хост акаунт в Webex събрания.
| 1 |
Влезте във вашия Webex сайт, изберете Класически изгледи изберете My Webex. |
| 2 |
Изберете за планиране. |
| 3 |
В полето за разрешение за планиране въведете имейл адреса на един или повече хостове, които искате да разрешите, за да планирате събрания от ваше име. |
| 4 |
Изберете Запиши в долната част на страницата Предпочитания . |
| 5 |
В Google Календар, под Моите календари , посочете календара, за който искате да създадете делегат, и изберете . |
| 6 |
Под Споделяне с конкретни хораизберете Добавяне на хора. |
| 7 |
Въведете имейл адреса на един или повече хостове, на които искате да делегирате календара си. |
| 8 |
Изберете полето Разрешения , изберете нивото на привилегията и изберете Изпращане. |
Ако има повече от един webex сайт, който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате събрания в Google Календар.
| 1 |
В Google Календар изберете Cisco Webex |
| 2 |
Изберете Промяна на Webex сайт. |
| 3 |
Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред.  |
| 4 |
Затворете прозореца на браузъра. |
Какво да направите след това
Gmail
След като зададете вашия Webex сайт, можете да насрочите събрание на Webex от имейл в Gmail. Можете да насрочите среща с получателите на имейли, за да обсъдите съдържанието на имейл.
| 1 |
В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex |
| 2 |
Изберете График на събранието.  |
| 3 |
Променете темата за събранието и изберете часовата зона, датата и часа. |
| 4 |
Поканете участниците. По подразбиране имейл адресите в полетата "До" и "От" в имейла се канят на събранието. За да поканите други участници, изберете |
| 5 |
Изберете Създаване на събрание. Данните за събранието показват. Ако искате да започнете събранието веднага, изберете Начало на събранието. |
под След като зададете вашия Webex сайт, можете да насрочите събрание на Webex от имейл в Gmail. Можете да се срещнете незабавно с получателите на имейли, за да обсъдите съдържанието на имейл.
| 1 |
В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex |
| 2 |
Изберете Започване на мигновено събрание.  |
| 3 |
Изберете темата за събранието, за да я промените.  |
| 4 |
Поканете участниците. По подразбиране имейл адресите в полетата "До" и "От" в имейла се канят на събранието. За да поканите други участници, изберете |
| 5 |
Изберете Начало на събрание. |
Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на Gmail.
|
Направете едно от следните неща, за да започнете или да се присъедините към събрание:
|
Ако има повече от един Webex сайт, който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате събрания в Gmail.
| 1 |
В Gmail изберете Cisco Webex |
| 2 |
Изберете Още действия  |
| 3 |
Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред. |
| 4 |
Затворете прозореца на браузъра. |
и 
