Plánování zasedání radnic

Aby bylo možné k událostem na radnici, které organizátor vytvoří, přidat podrobnosti o připojení k CVI, musí být v účtu Teams organizátora povolena účast v CVI. Doporučujeme, aby všichni uživatelé v klientovi měli po nasazení VIMT povoleno CVI.

Připojení k radnici pomocí VIMT je možné pouze s použitím ID videa a klíče nájemníka. Ty lze použít ručním vytočením SIP adresy, pomocí tlačítka Teams na zařízení Cisco nebo pomocí tlačítka Připojit se poskytovaného službou OBTP.

• Nemůžete se připojit pomocí schůzky ID+Passcode.
• Nelze se připojit pomocí připojení mezi klienty.
• Nemůžete se připojit pomocí URL adresy ani pozvánkou jako externí prezentující.

VIMT se nelze použít k připojení ke sledování audience/outer schůze pro radnici; podpora CVI je určena pouze pro připojení se k radnici jako přednášející.

Schůze radnic musí být naplánovány pomocí klienta Microsoft Teams. Nelze je vytvořit pomocí klienta Outlook.

Při nastavování radnice v klientovi Microsoft Teams nepřidávejte žádné user/address pro volajícího, který se připojí pomocí VIMT. Přidání jejich poštovní schránky do pozvánky může způsobit zmatek v seznamu účastníků schůzky a potenciálně i konflikty v kalendáři.

Volající používající službu Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) se mohou k připojení ke schůzce prezentujících připojit pomocí údajů pro připojení CVI. Prezentující, kteří se připojují k VIMT, nemusí být výslovně pozváni organizátorem; organizátor musí kontrolovat, komu distribuuje podrobnosti o připojení k CVI. Protože účastníci CVI nejsou přihlášeni uživatelé v Microsoft Teams, je připojení jako prezentující omezeno společností Microsoft na důvěryhodné připojení. U Cisco VIMT jsou důvěryhodná připojení omezena na zařízení Cisco Webex volající ze stejné organizace Webex jako hostitel schůzky nebo volající SIP, kteří předkládají ověřenou doménu TLS nakonfigurovanou pro organizaci Webex.

Protože účastníci volající přes bránu VIMT nemají klientské rozhraní Teams, nemohou spravovat akci na radnici jako organizátor nebo prezentující, ale mohou přispívat zvukem, videem a obsahem, jak to organizátoři schůzky povolí.

S účastníky CVI je v Zelené místnosti zacházeno jedinečným způsobem. Pozvaní prezentující, kteří jsou ověřeni v Teams, se připojí k Zelené místnosti jako prezentující bez omezení. Účastníci CVI nejsou ověřeni v Teams, a proto se do Zelené místnosti připojují jako omezení účastníci s označením Účastníci (nezaměňovat s účastníky vysílání audience/outer zasedání). Během pobytu v Zelené místnosti jako účastník CVI je mu blokováno odesílání nebo přijímání zvuku a videa. Aby se účastník mohl plně zapojit, musí být organizátorem v zelené místnosti povýšen na prezentujícího.

Chcete-li vyhledat informace o připojení k VIMT, zkopírujte a ručně distribuujte podrobnosti o připojení CVI uživatelům, kteří budou volat jako prezentující pomocí VIMT.

1. Otevřete si kalendář v Teams a poté upravte událost na radnici.
2. Klikněte na Sdílet událost v pravém horním rohu okna.
3. Kliknutím na Kopírovat zkopírujete celý blok textu v Podrobnosti o připojení organizátora, spoluorganizátora a prezentujícího, včetně podrobností o vytáčení CVI.

Pomocí následujícího alternativního řešení můžete povolit tlačítko Připojit se a připojit se jako prezentující na radnici na vašem zařízení Cisco Webex s povoleným hybridním kalendářem. Vaše organizace Webex musí mít povolenou technologii VIMT.

Toto řešení funguje pouze pro zařízení, která mohou používat tradiční spojení CVI.

1. Otevřete si kalendář v Teams a poté upravte událost na radnici.
2. Klikněte na Sdílet událost v pravém horním rohu okna.
3. Kliknutím na Kopírovat zkopírujete celý blok textu v Podrobnosti o připojení organizátora, spoluorganizátora a prezentujícího.
4. Zavřete položku kalendáře radnice.
5. Vytvořte novou položku v kalendáři schůzek Teams a pozvěte poštovní schránku přidruženou k videozařízení (nebo uživateli, pokud používáte zařízení v osobním režimu), pro které chcete povolit OBTP pro radnici.
6. Nastavte date/time aby odpovídaly tomu, kdy se chcete připojit k radnici.
7. Vložte blok podrobností o připojení, které jste zkopírovali v kroku 3, do sekce Poznámky v pozvánce. Text by měl obsahovat celý a neporušený blok informací o připojení k Teams.
8. Ujistěte se, že je vypnutá možnost Schůzka v Teams, a klikněte na Odeslat.

   Zařízení Cisco zobrazí záznam o schůzce v naplánovaném čase a zobrazí zelené tlačítko Připojit se pro připojení jako prezentující.

   Pozvánky pro radnice, které obsahují pouze odkaz pro připojení, nelze použít k připojení přes WebRTC nebo Cross-Tenant. Kompatibilní jsou pouze tradiční CVI spojení pomocí Video ID.

Účastníci VIMT v radnicích

• Účastníci volající přes bránu Cisco VIMT nemají klientské rozhraní Teams, takže nemohou spravovat akci na radnici jako organizátor nebo prezentující ze svého videozařízení.

• Zelená místnost je pro radnici ve výchozím nastavení povolena. Pokud je tato funkce povolena, volající VIMT se připojí k Zelené místnosti jako účastník a nemůže odesílat ani přijímat zvuk a video. Účastník musí být povýšen na prezentujícího, aby mohl plně interagovat se zelenou místností a být součástí vysílání. Volající nebude moci komunikovat, dokud nebude povýšen na prezentujícího.

Zvuk a video

• V zelené místnosti a na vnitřní schůzi je zvuk mixem všech aktuálních prezentujících. Rozvržení a uspořádání videopanelu, které vidí každý prezentující, je založeno na jeho vlastním individuálním zážitku s daným zařízením a neodpovídá tomu, co vidí publikum z hlediska rozvržení a dalších funkcí.

• Video, které účastník VIMT uvidí, je v rozvržení VIMT dle vlastního výběru a zobrazuje panely všech prezentujících (nejen v případě, že organizátor pro daného prezentujícího povolil na obrazovce ). Priorita v rozvržení je dána tím, komu byla organizátorem nastavena funkce na obrazovce, a informacemi o aktivním řečníkovi. Účastníci VIMT se ve svém rozvržení nevidí.

• Video, které publikum vidí, závisí na tom, které prezentující organizátor nastavil na obrazovku, a rozvržení, které publikum vidí, se přizpůsobuje počtu prezentujících nastavených na obrazovku a jejich lokálním zařízení.

• Omezení pro účastníky CVI jako účastníky se liší mezi fází Zelené místnosti na radnici a částí živého vysílání. Účastník CVI, který se připojí k Zelené místnosti, nebude přijímat ani odesílat zvuk ani video, dokud nebude povýšen na prezentujícího. Účastník CVI, který se připojí během živého vysílání (nebo pokud je Zelená místnost vypnutá), sice bude přijímat video a zvuk ze schůzky prezentujících, ale stále nebude moci video ani zvuk odesílat, protože má jako účastník omezené přístupy.

• Volající VIMT nemají žádnou zpětnou vazbu, pokud jsou během schůzky na obrazovce (přednášející povolil účastníkovi na obrazovce, čímž se jeho video stalo součástí vysílání). Aby věděli, zda jsou ve vysílání viditelní, musí se spoléhat na klienta Teams s rolí organizátora nebo prezentujícího.

• Pokud kdokoli včetně vás sdílí obsah ve vnitřní schůzce, zobrazí se ostatním prezentujícím VIMT, ale nebude odeslán publiku vysílání, dokud organizátor pro daný kanál nepovolí přenést na obrazovku. Na radnici je k dispozici pouze sdílení prostřednictvím obrazovky nebo okna.

  Doporučujeme, aby prezentující byli opatrní s mikrofonem a vypnutím zvuku. Jakmile vysílání začne, bude v mixu vysílání slyšet zvuk všech prezentujících, pokud nejsou ztlumeni.

• Účastníci VIMT nevidí reakce publika.

• Organizátoři nedostanou žádné konkrétní oznámení, když se k hovoru s prezentujícím připojí nový účastník jako účastník nebo prezentující. Doporučujeme organizátorům, aby sledovali seznam účastníků, zda se v něm nenajde někdo, kdo se mohl připojit jako účastník a čeká na screening/promotion.

• Společnost Cisco nedoporučuje používat funkci Přihlásit se na obrazovku pro účastníka VIMT v roli účastníka. I když se ve vysílání zobrazuje video účastníka, jeho zvuk je omezený a není slyšet.

• Účastník VIMT je automaticky ztlumen službou Teams, když je povýšen na prezentujícího. Účastník si musí sám zapnout zvuk, když je připraven mluvit.

Tipy pro úspěch s radnicemi

• Vždy mějte na schůzce samostatného organizátora, který používá klienta Teams a bude fungovat jako director/producer kdo může sledovat seznam účastníků interní schůzky a spravovat, co se zobrazuje na obrazovce, aby se prezentující mohli soustředit na svou schůzku.
• Účastník jednající jako director/producer by měli mít zapnutý zvuk, aby mohli rychle identifikovat jakýkoli neúmyslně zapnutý mikrofon nebo narušení živého setkání. Pokud budete mít seznam účastníků otevřený, pomůžete jim rychle identifikovat jakýkoli zdroj nežádoucího zvuku.
• Jako organizátor mějte v klientovi Teams vždy otevřený seznam účastníků, abyste mohli rychle vidět nové účastníky interní schůzky a sledovat aktivitu aktivních řečníků.
• Nenechávejte účastníky CVI v roli účastníka – buď je po identifikaci povýšte, nebo je ze schůzky odstraňte, pokud by se jí účastnit neměli. Minimalizace doby, kterou účastník setrvává v roli účastníka, snižuje zmatek a vyhýbá se většině omezení spojených s návštěvou radnice.

Známé problémy a omezení pro účastníky připojené k VIMT

• Účastníci připojení přes VIMT mají jinou zkušenost než prezentující používající klienta Microsoft Teams. Mezi významné rozdíly patří:

  • Žádný chat ani otázky & Okna
  • Chybí indikátor živého videa, který účastník je aktivní
  • Žádný stav radnice (počet účastníků, časovač, stav živého vysílání)
  • Žádný presenter/producer štítky v seznamu hráčů
  • Živé reakce na schůzce nejsou vidět

• Uživatelé, kteří potřebují spravovat událost, by měli být pozváni jako organizátoři nebo prezentující a k tomu potřebují klienta Microsoft Teams. non-audio/video prvky radnice.

• Video a sdílený obsah ve vysílání z radnice je omezen na maximální rozlišení 720p.

• Řízení distribuce informací o vytáčení CVI je zásadní, protože pro účastníky z videozařízení není poskytováno ověřování. Jakékoli důvěryhodné zařízení z vaší organizace se tedy může připojit ke schůzce prezentujících, pokud má ID videa. ID videa by mělo být známé pouze zamýšleným prezentujícím. Organizátoři musí spravovat přístup k probíhající akci pomocí seznamu účastníků v klientovi Teams.

• Účastníci VIMT, kteří se pokusí připojit k vnitřní schůzi radnice, ale kterým brána VIMT nedůvěřuje, budou jejich hovory zodpovězeny společností Webex a bude jim zobrazeno lobby prostředí Webex. Poté je Microsoft Teams z hovoru rychle vyřadí kvůli nedodržení bezpečnostních zásad pro schůzku.

• Na rozdíl od živých událostí Microsoftu se konkrétní rozložení nebo zobrazení, které vidí prezentující, liší od zobrazení, které vidí klienti ve vysílání. Prezentující klientů Teams vidí rozvržení na základě vlastního nastavení klienta a prezentující nastavení na na obrazovce se zobrazují v rozvržení videa. Použité uspořádání a rozvržení nemusí nutně odpovídat tomu, co se vysílá.

• Pokud je účastník VIMT omezen rolí účastníka v Zelené místnosti, seznam účastníků zobrazený na koncovém bodě není spolehlivý. Seznam účastníků v Zelené místnosti může být prázdný nebo jen částečný a může se neočekávaně změnit. Skutečné výsledky se budou lišit a neměly by být považovány za spolehlivé. Seznam účastníků VIMT bude spolehlivý, jakmile bude účastník povýšen na prezentujícího.

• Pokud se role účastníka VIMT v Zelené místnosti změní z prezentujícího na účastníka, video kanál od ostatních prezentujících se vypne, což má za následek rozvržení pouze s avatary jmen nebo čekáním na připojení ostatních. Je to způsobeno tím, že Microsoft Teams omezuje video na účastníka a nespolehlivý seznam účastníků během účasti.

  Pokud je účastník VIMT omezen rolí účastníka a je v Zelené místnosti, seznam účastníků VIMT nemusí zobrazovat žádné další účastníky schůzky. Pokud tato situace přetrvává déle než 5 minut, Webex hovor automaticky ukončí v předpokladu, že byl ukončen. Abyste se této situaci vyhnuli, nezapomeňte účastníky VIMT neprodleně povýšit na prezentujícího.

• Účastník VIMT, který se připojí během živého vysílání (nebo kdykoli, pokud je Zelená místnost nedostupná), bude obdržovat video a zvuk ze schůzky prezentujících, ale protože je jako účastník omezen, nemůže video ani zvuk odesílat. Pro obousměrný přenos zvuku a videa povýšte účastníky na prezentující.

• Když je přehráváno video nebo audio účastníka VIMT restricted/blocked V Teams podle role účastníka nebude mít účastník žádné lokální označení, že je omezen.

• Nedoporučujeme používat funkci Přenést na obrazovku pro účastníka VIMT v roli účastníka. I když se ve vysílání zobrazuje video účastníka, jeho zvuk je omezený a není slyšet.

• Nedoporučujeme používat funkci Povolit mikrofon pro účastníky, protože by to mohlo způsobit zmatek a riziko nechtěného otevření mikrofonu pro vaše vysílání. Pokud je tato funkce povolena během schůzky, může se k živé schůzce připojit nový účastník VIMT s otevřeným mikrofonem a způsobit přerušení. Toto nastavení se zobrazí pouze tehdy, když jsou v seznamu účastníků uvedeni účastníci a událost začala, ale platí jak pro aktuálně připojené účastníky, tak pro budoucí připojení. Je třeba se tomu vyhnout.

• Neexistují žádné důvody pro odpojení specifické pro danou oblast, takže účastníci, kterým je vstup odepřen z důvodu nedůvěryhodnosti nebo které organizátor vyloučí, neuvidí podrobnosti. reasons/messages na jejich zařízení, když jsou odpojeni.

Omezení radnice pro klienty Microsoftu

• Pokud je Zelená místnost pro radnici vypnuta, účastník VIMT se připojí jako účastník a je zobrazen jako osoba s vypnutým zvukem a videem, ale může do živého vysílání odesílat zvuk.

• Podrobnosti o připojení CVI se v klientovi Teams nezobrazují při zobrazení informací o schůzcea funkce kopírovat informace o připojení obsahuje pouze adresu URL pro připojení k Teams. Získejte podrobnosti o připojení CVI takto:

  1. Otevřete položku kalendáře radnice v kalendáři Teams.
  2. Kliknutím na Sdílet událost v pravém horním rohu zobrazíte úplné informace o připojení ke schůzce prezentujících.

• Pozvánky zaslané přednášejícím na radnici neobsahují podrobnosti o CVI a neposkytnou funkční OBTP pro systémy používající Cisco Hybrid Calendar.

  Použijte následující alternativní řešení:

  1. Otevřete položku kalendáře radnice v kalendáři Teams.
  2. Klikněte na Sdílet událost v pravém horním rohu.
  3. Kliknutím na zkopírujete celý blok textu z pole Podrobnosti o připojení pro organizátora, spoluorganizátora, prezentujícího.

     [placeholder pro obrázek]

     
  4. Zavřete položku kalendáře radnice.
  5. Vytvořte nový záznam v kalendáři schůzky v Teams a pozvěte poštovní schránku přidruženou k videozařízení (nebo uživateli, pokud používáte zařízení v osobním režimu), u kterého chcete povolit OBTP pro radnici.
  6. Nastavte date/time aby odpovídaly datu, kdy se chcete připojit k radnici, a vložte podrobnosti o připojení z okna Sdílet událost do sekce Poznámky v pozvánce. Text by měl obsahovat kompletní informace o připojení k Teams.
  7. Ujistěte se, že je vypnutá možnost Schůzka v Teams, a poté klikněte na Odeslat.

• Pokud pozvete účastníka VIMT jako organizátora nebo prezentujícího, zůstane uveden ve skupině Další pozvaní v seznamu účastníků Teams, a to i poté, co se účastník připojí ke schůzce. Toto chování je očekávané, protože připojení účastníci VIMT nejsou ověřeni u společnosti Microsoft, takže nejsou spárováni s účastníky pozvanými na radnici.

• Účastníci v roli účastníka v Zelené místnosti se započítávají do stejného počtu účastníků jako diváci. To může způsobit zmatek s počtem účastníků na radnici.

• Mikrofon a video enabled/disabled Stav zobrazený v seznamu účastníků není pro účastníky CVI v roli účastníka v Zelené místnosti přesný. V Zelené místnosti není žádný náznak, že má účastník omezení v soupisce Teams, ale má omezené odesílání zvuku a videa, dokud není povýšen na prezentujícího.

  Pokud je účastník CVI stále účastníkem akce i po zahájení schůze s občany, připojí se po jejím zahájení, nebo pokud je Zelená místnost pro občany deaktivována, klient zobrazí, že mikrofon a video pro daného účastníka jsou deaktivovány.

• Pokud je během živé schůzky povolena možnost Povolit mikrofony pro účastníky, účastník VIMT nebude moci během schůzky přesně ovládat svůj stav ztlumení.

• Pokud je na schůzku prezentujících prostřednictvím seznamu účastníků pozvána místnost Microsoft Teams a účastník VIMT se schůzky účastní s rolí účastníka, místnost Teams zobrazí účastníka VIMT v jeho videorozvržení s avatarem ve tvaru písmene, i když by se účastník VIMT vůbec neměl zobrazovat.