Programmazione delle assemblee cittadine

L'account Teams dell'organizzatore deve essere abilitato per CVI affinché i dettagli di partecipazione a CVI possano essere aggiunti agli eventi town hall da lui creati. Si consiglia di abilitare CVI per tutti gli utenti di un tenant una volta distribuito VIMT.

È possibile partecipare a un'assemblea cittadina tramite VIMT solo utilizzando l'ID video e la chiave tenant. Possono essere utilizzati componendo manualmente l'indirizzo SIP, utilizzando il pulsante Teams su un dispositivo Cisco o utilizzando il pulsante Partecipa fornito da OBTP.

• Non puoi partecipare tramite Meeting ID+Passcode.
• Non è possibile partecipare utilizzando Cross-Tenant Join.
• Non è possibile partecipare tramite URL o tramite invito come relatore esterno.

VIMT non può essere utilizzato per partecipare alla visione audience/outer riunione per un'assemblea cittadina; il supporto CVI è valido solo per partecipare all'assemblea cittadina in qualità di relatore.

Le assemblee cittadine devono essere programmate utilizzando il client Microsoft Teams. Non possono essere creati utilizzando il client Outlook.

Quando si imposta il municipio nel client Microsoft Teams, non aggiungere alcun user/address per un chiamante che si unirà utilizzando VIMT. Aggiungere la propria casella di posta all'invito può creare confusione nell'elenco delle riunioni e potenzialmente causare conflitti di calendario.

I chiamanti che utilizzano il servizio Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) di Cisco possono utilizzare i dettagli di partecipazione CVI per partecipare alla riunione dei relatori. I relatori che aderiscono tramite VIMT non devono essere invitati esplicitamente dall'organizzatore; l'organizzatore deve controllare a chi distribuire i dettagli di partecipazione al CVI. Poiché i partecipanti CVI non sono utenti registrati in Microsoft Teams, la partecipazione come relatore è limitata da Microsoft ai soli utenti attendibili. Per Cisco VIMT, le unioni attendibili sono limitate ai dispositivi Cisco Webex che chiamano dalla stessa organizzazione Webex dell'organizzatore della riunione o ai chiamanti SIP che presentano un dominio TLS verificato configurato per l'organizzazione Webex.

Poiché i partecipanti che chiamano tramite il gateway VIMT non dispongono dell'interfaccia client di Teams, non possono gestire l'evento del municipio come un organizzatore o un relatore, ma possono contribuire con audio, video e contenuti come consentito dagli organizzatori della riunione.

I partecipanti al CVI vengono gestiti in modo esclusivo nella Green Room. I relatori invitati e autenticati su Teams possono partecipare alla Green Room come relatori senza restrizioni. I partecipanti CVI non sono autenticati su Teams e pertanto si uniscono alla Green Room come partecipanti limitati etichettati come Partecipanti (da non confondere con i partecipanti nella trasmissione audience/outer incontro). Mentre si trova nella Green Room come partecipante, al partecipante CVI viene impedito di inviare o ricevere audio e video. Per poter partecipare pienamente, il partecipante deve essere promosso a relatore da un organizzatore nella Green Room.

Per individuare le informazioni di partecipazione per VIMT, copiare e distribuire manualmente i dettagli di partecipazione CVI agli utenti che si connetteranno come relatori tramite VIMT.

1. Apri il calendario di Teams, quindi modifica l'evento del municipio.
2. Fare clic su Condividi evento in alto a destra della finestra.
3. Fare clic su Copia per copiare l'intero blocco di testo in Dettagli di partecipazione per organizzatore, co-organizzatore e relatore, inclusi i dettagli di composizione CVI.

Utilizzare la seguente soluzione alternativa per abilitare un pulsante Partecipa per partecipare come relatore a una riunione pubblica sul dispositivo Cisco Webex abilitato per il calendario ibrido. Nella tua organizzazione Webex devi abilitare VIMT.

Questa soluzione alternativa funziona solo per i dispositivi che possono utilizzare l'unione CVI tradizionale.

1. Apri il calendario di Teams, quindi modifica l'evento del municipio.
2. Fare clic su Condividi evento in alto a destra della finestra.
3. Fare clic su Copia per copiare l'intero blocco di testo in Dettagli di partecipazione per organizzatore, co-organizzatore e relatore.
4. Chiudere la voce del calendario del municipio.
5. Crea una nuova voce del calendario per la riunione di Teams e invita la casella di posta associata al dispositivo video (o all'utente, se si utilizza un dispositivo in modalità personale) che desideri abilitare per OBTP per la riunione cittadina.
6. Imposta il date/time per abbinare quando vuoi partecipare al municipio.
7. Incolla il blocco di dettagli di partecipazione copiato nel passaggio 3 nella sezione Note dell'invito. Il testo dovrebbe includere l'intero blocco intatto di informazioni di partecipazione a Teams.
8. Assicurati che Riunione Teams sia disattivata e fai clic su Invia.

   Il dispositivo Cisco mostrerà la voce della riunione all'ora programmata e visualizzerà un pulsante verde Partecipa per partecipare come relatore.

   Gli inviti per i town hall che includono solo il link di partecipazione non possono essere utilizzati per partecipare tramite WebRTC o Cross-Tenant join. Sono compatibili solo i join CVI tradizionali che utilizzano Video ID.

I partecipanti al VIMT nei municipi

• I partecipanti che chiamano tramite il gateway Cisco VIMT non dispongono dell'interfaccia client Teams, quindi non possono gestire l'evento del municipio come organizzatori o relatori dal proprio dispositivo video.

• Per impostazione predefinita, la Green Room è abilitata per le assemblee cittadine. Quando è abilitata, un chiamante VIMT si unisce alla Green Room come partecipante e non può inviare o ricevere audio e video. Per poter interagire pienamente con la Green Room e prendere parte alla trasmissione, il partecipante deve essere promosso a presentatore. Il chiamante non potrà interagire finché non verrà promosso a relatore.

Audio e video

• Nella Green Room e nella riunione interna, l'audio è un mix di tutti i relatori attuali. Il layout e la disposizione dei pannelli video visualizzati da ciascun relatore si basano sulla propria esperienza con il dispositivo e non su ciò che il pubblico vede in termini di layout e altre caratteristiche.

• Il video visualizzato da un partecipante VIMT è il layout VIMT da lui scelto, che mostra i pannelli di tutti i relatori (non limitato a quando l'organizzatore ha abilitato sullo schermo per quel relatore). La priorità nel layout è impostata in base a chi è stato impostato su sullo schermo dall'organizzatore e dalle informazioni sull'oratore attivo. I partecipanti al VIMT non si riconoscono nel loro layout.

• Il video visto dal pubblico in onda si basa sui presentatori che l'organizzatore ha impostato per essere sullo schermoe il layout che il pubblico vede si adatta in base al numero di presentatori impostati per essere sullo schermo e al loro dispositivo locale.

• Le restrizioni per i partecipanti al CVI in qualità di ospiti sono diverse tra la fase Green Room di un'assemblea cittadina e la parte trasmessa in diretta. Un partecipante CVI che si unisce alla Green Room non riceverà né potrà inviare audio o video finché non verrà promosso a relatore. Tuttavia, un partecipante CVI che si unisce durante la trasmissione in diretta (o se la Green Room è disattivata) riceverà video e audio dalla riunione dei relatori, ma non potrà comunque inviare video o audio, perché è soggetto a restrizioni in quanto partecipante.

• I chiamanti VIMT non ricevono alcun feedback se sono sullo schermo nella riunione (il relatore ha abilitato sullo schermo per il partecipante, rendendo il suo video parte della trasmissione). Devono affidarsi a un client Teams con ruoli di organizzatore o relatore per sapere se sono visibili nella trasmissione.

• Se qualcuno, incluso te stesso, condivide contenuti nella riunione interna, il contenuto viene mostrato agli altri relatori VIMT, ma non viene inviato al pubblico della trasmissione finché l'organizzatore non abilita porta sullo schermo per quel feed. Nei municipi è disponibile solo la condivisione basata sullo schermo o sulla finestra.

  Raccomandiamo ai relatori di prestare attenzione al microfono e allo stato di disattivazione dell'audio. Una volta iniziata la trasmissione, l'audio di tutti i presentatori viene riprodotto nel mix della trasmissione, a meno che non siano disattivati.

• I partecipanti al VIMT non vedono reazioni dal pubblico.

• Non viene inviata alcuna notifica specifica agli organizzatori quando un nuovo partecipante si unisce alla chiamata del relatore come partecipante o relatore. Consigliamo agli organizzatori di continuare a controllare l'elenco dei partecipanti per chiunque si sia unito come partecipante e sia in attesa screening/promotion.

• Cisco non consiglia di utilizzare la funzione Porta sullo schermo per un partecipante VIMT nel ruolo di partecipante. Sebbene venga mostrato il video del partecipante nella trasmissione, il suo audio è limitato e non può essere ascoltato.

• Un partecipante VIMT viene automaticamente disattivato da Teams quando viene promosso a relatore. Il partecipante deve riattivare l'audio quando è pronto a parlare.

Suggerimenti per avere successo con i town hall

• Avere sempre un organizzatore separato nella riunione utilizzando un client Teams, che agisca come director/producer chi può monitorare l'elenco dei partecipanti alla riunione interna e gestire ciò che è sullo schermo, in modo che i relatori possano concentrarsi sulla riunione.
• Il partecipante che agisce come director/producer dovrebbero avere l'audio attivato in modo da poter identificare rapidamente qualsiasi microfono aperto involontariamente o interruzione della riunione in diretta. Mantenere aperto l'elenco dei partecipanti li aiuterà a identificare rapidamente qualsiasi fonte di audio indesiderato.
• In qualità di organizzatore, tieni sempre aperto l'elenco dei partecipanti nel client Teams, in modo da poter vedere rapidamente i nuovi partecipanti alla riunione interna e monitorare l'attività dei relatori attivi.
• Non lasciare i partecipanti al CVI nel ruolo di partecipanti: promuovili una volta identificati oppure rimuovili dalla riunione se non dovrebbero essere presenti. Ridurre al minimo il tempo in cui un partecipante rimane nel ruolo di partecipante riduce la confusione ed evita la maggior parte delle limitazioni legate all'esperienza del town hall.

Problemi noti e limitazioni per i partecipanti connessi a VIMT

• I partecipanti connessi a VIMT hanno un'esperienza diversa rispetto ai relatori che utilizzano il client Microsoft Teams. Le differenze più notevoli includono:

  • Nessuna chat o domanda & Una finestra
  • Nessun indicatore video in diretta per il partecipante in diretta
  • Nessuno stato di town hall (conteggio dei partecipanti, timer, stato in tempo reale)
  • NO presenter/producer etichette nell'elenco dei roster
  • Non si vedono le reazioni in diretta durante l'incontro

• Gli utenti che devono gestire l'evento devono essere invitati come organizzatori o relatori e devono utilizzare un client Microsoft Teams per questi non-audio/video caratteristiche del municipio.

• I video e i contenuti condivisi nelle trasmissioni dei municipi sono limitati alla risoluzione massima di 720p.

• Il controllo della distribuzione delle informazioni di accesso remoto CVI è fondamentale, poiché l'autenticazione non è prevista per i partecipanti ai dispositivi video. Pertanto, qualsiasi dispositivo attendibile della tua organizzazione può partecipare alla riunione dei relatori se dispone dell'ID video. L'ID video deve essere noto solo ai relatori previsti. Gli organizzatori devono gestire l'accesso all'evento in corso utilizzando l'elenco dei partecipanti nel client Teams.

• I partecipanti VIMT che tentano di partecipare alla riunione interna del municipio, ma che non sono considerati attendibili dal gateway VIMT, riceveranno risposta alla loro chiamata da Webex e potranno usufruire dell'esperienza della lobby Webex. Vengono quindi rapidamente esclusi dalla chiamata da Microsoft Teams perché non rispettano i criteri di sicurezza della riunione.

• A differenza degli eventi live di Microsoft, il layout o la visualizzazione specifica visualizzati dai relatori non è la stessa visualizzata dai client nella trasmissione. I relatori dei client Teams visualizzano i layout in base alla configurazione del proprio client, mentre i relatori impostati per essere sullo schermo vengono visualizzati nel layout video. La disposizione e il layout utilizzati non corrisponderanno necessariamente a quanto trasmesso.

• Quando un partecipante VIMT è limitato dal ruolo di partecipante nella Green Room, l'elenco visualizzato sull'endpoint non è affidabile. Potrebbe trattarsi di un elenco vuoto o parziale dei partecipanti alla Green Room e potrebbe cambiare inaspettatamente. I risultati effettivi possono variare e non devono essere considerati affidabili. L'elenco dei partecipanti al VIMT sarà attendibile una volta che il partecipante sarà promosso a relatore.

• Se il ruolo di un partecipante VIMT viene modificato da presentatore a partecipante nella Green Room, il feed video degli altri presentatori si disattiva, con il risultato di un layout con solo avatar con nome o in attesa che altri si uniscano. Ciò è dovuto al fatto che Microsoft Teams limita il video ai soli partecipanti e all'inaffidabilità dell'elenco dei partecipanti.

  Quando un partecipante VIMT è limitato dal ruolo di partecipante e si trova nella Green Room, l'elenco dei partecipanti per il partecipante VIMT potrebbe non mostrare altri partecipanti alla riunione. Se questa situazione persiste per 5 minuti, Webex disconnetterà automaticamente la chiamata, supponendo che sia terminata. Per evitare questa situazione, assicuratevi di promuovere tempestivamente i partecipanti al VIMT a relatori.

• Un partecipante VIMT che si unisce durante la trasmissione in diretta (o in qualsiasi momento se la Green Room è disattivata) riceverà video e audio dalla riunione dei relatori, ma poiché è soggetto a restrizioni come partecipante, non può inviare video o audio. Promuovi i partecipanti a relatori per ottenere audio e video bidirezionali.

• Quando il video o l'audio di un partecipante VIMT viene restricted/blocked in Teams in base al ruolo del partecipante, il partecipante non avrà alcuna indicazione locale che le siano state imposte delle restrizioni.

• Non consigliamo di utilizzare la funzione Porta sullo schermo per un partecipante VIMT nel ruolo di partecipante. Sebbene venga mostrato il video del partecipante nella trasmissione, il suo audio è limitato e non può essere ascoltato.

• Non consigliamo di utilizzare la funzione Consenti microfono per i partecipanti, poiché creerebbe confusione e rischierebbe di aprire involontariamente il microfono durante la trasmissione. Se questa funzionalità è abilitata durante una riunione, un nuovo partecipante VIMT può unirsi alla riunione in diretta con un microfono aperto e causare interruzioni. Questa impostazione viene visualizzata solo quando ci sono partecipanti nell'elenco dei partecipanti e l'evento è iniziato, ma si applica sia ai partecipanti attualmente connessi sia a quelli futuri. Dovrebbe essere evitato.

• Non ci sono motivi di disconnessione specifici per il municipio, quindi i partecipanti a cui viene negato l'ingresso perché non sono attendibili o che vengono rimossi dall'organizzatore non vedranno i dettagli reasons/messages sul loro dispositivo quando sono disconnessi.

Limitazioni del municipio per i clienti Microsoft

• Se la Green Room è disabilitata per un'assemblea cittadina, un partecipante al VIMT si unisce come partecipante e viene visualizzato con audio e video disabilitati, ma può inviare l'audio nella trasmissione in diretta.

• I dettagli di partecipazione a CVI non vengono visualizzati nel client Teams quando vengono visualizzate Informazioni sulla riunionee la funzionalità Copia informazioni di partecipazione include solo l'URL di partecipazione a Teams. Ottieni i dettagli di join CVI come segue:

  1. Aprire la voce del calendario del municipio nel calendario di Teams.
  2. Fare clic su Condividi evento in alto a destra per visualizzare le informazioni complete sulla partecipazione alla riunione dei relatori.

• Gli inviti inviati ai relatori del town hall non includono i dettagli CVI e non forniranno OBTP funzionale per i sistemi che utilizzano Cisco Hybrid Calendar.

  Utilizzare la seguente soluzione alternativa:

  1. Aprire la voce del calendario del municipio nel calendario di Teams.
  2. Fare clic su Condividi evento in alto a destra.
  3. Fare clic su per copiare l'intero blocco di testo nella casella Dettagli di partecipazione per organizzatore, co-organizzatore, relatore.

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  4. Chiudere la voce del calendario del municipio.
  5. Crea una nuova voce del calendario della riunione di Teams e invita la casella di posta associata al dispositivo video (o all'utente se si utilizza un dispositivo in modalità personale) che desideri abilitare per OBTP per la riunione cittadina.
  6. Imposta il date/time per far corrispondere il momento in cui vuoi partecipare al municipio e incolla i dettagli di partecipazione dalla finestra Condividi evento nella sezione Note dell'invito. Il testo dovrebbe includere l'intero blocco di informazioni per partecipare a Teams.
  7. Assicurati che Riunione Teams sia disattivata, quindi fai clic su Invia.

• Se inviti un partecipante VIMT come organizzatore o relatore, questo rimane elencato nel gruppo Altri invitati nell'elenco dei partecipanti di Teams, anche dopo che il partecipante si è unito alla riunione. Questo comportamento è previsto, poiché i partecipanti VIMT connessi non sono autenticati da Microsoft e quindi non vengono abbinati ai partecipanti invitati al town hall.

• I partecipanti con il ruolo di partecipanti nella Green Room vengono conteggiati nello stesso conteggio dei partecipanti degli spettatori. Ciò potrebbe causare confusione nel conteggio dei partecipanti all'assemblea cittadina.

• Il microfono e il video enabled/disabled lo stato mostrato nell'elenco dei partecipanti non è accurato per i partecipanti CVI nel ruolo di partecipante mentre si trovano nella Green Room. Mentre si trova nella Green Room, non vi è alcuna indicazione che il partecipante sia limitato nell'elenco dei Teams, ma gli è vietato inviare audio e video finché non viene promosso a relatore.

  Se il partecipante al CVI è ancora presente all'inizio dell'assemblea cittadina, si unisce dopo l'inizio dell'evento oppure se la Green Room è disabilitata per l'assemblea cittadina, il client mostrerà microfono e video disabilitati per il partecipante.

• Se Consenti microfoni per i partecipanti è abilitato durante la riunione in diretta, il partecipante VIMT non sarà in grado di controllare con precisione il proprio stato di disattivazione dell'audio durante la riunione.

• Se una Microsoft Teams Room viene invitata alla riunione dei relatori tramite l'elenco dei partecipanti e un partecipante VIMT è presente nella riunione con il ruolo di partecipante, la Teams Room visualizza il partecipante VIMT nel layout video con un avatar con una lettera, anche se il partecipante VIMT non dovrebbe essere visualizzato affatto.