Heinäkuussa 2025 Microsoft lisäsi tuen CVI-osallistujille, jotta he voivat liittyä Microsoft Teamsin keskustelutilaisuuksiin esittäjinä. Tämä artikkeli ei ole tyhjentävä opas Microsoft Teamsin keskustelupalstan käyttökokemukseen. Lisätietoja kunnantaloista on seuraavissa kohdissa:

Microsoft Teamsin yleisötilaisuudet

Microsoft Teams -keskustelutilaisuuksien aloittaminen

Yhteisötapahtumat korvaavat Microsoft Teams Live -tapahtumat. Microsoftin odotetaan poistavan live-tapahtumakokoustyypin käytöstä lähitulevaisuudessa.

Microsoft Teamsin yleisötilaisuudessa yhden tai useamman esittäjän ryhmä liittyy järjestäjän perustamaan erityiskokoukseen, joka on tarkoitettu vain esittäjille ja järjestäjille. Tässä asiakirjassa tätä esittäjäkokousta kutsutaan sisäiseksi kokoukseksi. Sisäkokous on vastuussa siitä, mitä kaupungintalon yleisö, joka on osa ulkokokousta, näkee ja kuulee.

Osallistujat ovat tervetulleita seuraamaan tapahtumaa kaupungintalon katsojina. He voivat olla vuorovaikutuksessa chatin, Q:n kanssa & A ja muita ominaisuuksia, mutta voi katsella vain live-lähetystä audio/video kokous. Tätä kutsutaan ulkokokoukseksi.

Esittäjien liittymistiedot ovat yksilöllisiä ja erillisiä osallistujien (lähetysyleisön) kutsutiedoista.

Keskeiset termit

Organizer/Co-Organizer

Järjestäjäon Teams-käyttäjä, joka luo yleisötilaisuuden Teams-kalenteriinsa. He voivat myös kutsua muita Teams-käyttäjiä tapahtuman yhteisjärjestäjiksi. Nämä roolit vastaavat tapahtuman ja sen vaihtoehtojen määrittelystä, esittäjien kutsumisesta ja tapahtuman liittymistietojen jakamisesta. Tapahtuman aikana järjestäjillä on määräysvalta sisäisen kokouksen ja yleisölle näytettävän sisällön hallintaan.

Esittäjä

Esittelijät ovat osallistujia, jotka puhuvat tai esittävät esiintymisen yleisötilaisuudessa. Asetusten määrittämisen aikana järjestäjät nimeävät esittäjät ja jakavat liittymistiedot sisäkokousta varten.

  • Ulkoiset esittäjät ovat uusi vaihtoehto yleisötilaisuuksille, ja niiden avulla organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät voivat pitää esityksiä Teams-asiakasohjelman avulla. Esittäjälle on luotu yksilöllinen URL-osoite. Järjestäjät voivat muokata yleisötilaisuuskutsua, kopioida esiintyjien liittymistiedot ja jakaa sen tarvittaessa.

Järjestäjät voivat myös määrittää tapahtuman niin, että esittäjät voivat hallita sisäistä kokousta tapahtuman aikana kuten järjestäjä tekee. Jos järjestäjällä on CVI- tai PSTN-puhelinverkko-ominaisuudet käytössä Microsoft Teams -vuokraajassaan, näiden liittymistyyppien tiedot sisältyvät esittäjien liittymistietoihin.

Vihreä huone

Uutta yleisötilaisuuksissa on Green Room -kokemus, jonka avulla esittäjät voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään ennen lähetyksen alkua. Tämä on oletusarvoisesti käytössä. Sisäinen kokous alkaa ilman lähetystä live-yleisölle, kunnes järjestäjä napsauttaa Aloita kokous. Jos osallistujat liittyvät yleisötilaisuuteen yleisötilaisuuden ulkopuolella, kun esittäjät ovat vihreässä huoneessa, he muodostavat yhteyden ja näkevät viestin, jonka mukaan tapahtuma ei ole vielä alkanut.

Attendees/Audience

Osallistujat ovat niitä, jotka katsovat yleisönä keskustelutilaisuuksia Microsoft Teams -asiakasohjelmastaan ja ovat osa ulkokokousta. Osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa Q:n kanssa & Keskustelu ja muut ominaisuudet, jotka ovat käytössä kaupungintalolla, mutta eivät lisää ääntä tai videota lähetykseen. Osallistujat kuulevat sisäisen kokouksen äänen ja näkevät mahdollisen videon and/or sisältö, jonka järjestäjä lähettää sisäiseen kokoukseen.

Osallistujien liittymistiedot ovat erilaiset ja erilliset esittäjien liittymistiedoista.

Kaupungintaloissa on sähköpostipohjia ja muita ominaisuuksia, joilla voidaan parantaa ja hallita kutsujen jakamista osallistujille.

Kaupungintalon tapaamisten aikataulutus

Järjestäjän Teams-tilin on oltava käytössä CVI:ssä, jotta CVI-liittymistiedot voidaan lisätä heidän luomiinsa yleisötapahtumiin. Suosittelemme, että CVI otetaan käyttöön kaikille vuokraajan käyttäjille, kun VIMT on otettu käyttöön.

VIMT:n kautta kunnantalolle liittyminen on mahdollista vain videotunnuksella ja vuokralaisen avaimella. Näitä voidaan käyttää valitsemalla SIP-osoite manuaalisesti, käyttämällä Cisco-laitteen Teams-painiketta tai käyttämällä OBTP:n tarjoamaa Liity-painiketta.

  • Et voi liittyä kokouksen kautta ID+Passcode.
  • Et voi liittyä käyttämällä Cross-Tenant Join -toimintoa.
  • Et voi liittyä URL-osoitteen avulla tai kutsun kautta ulkoisena esittäjänä.

VIMT:tä ei voi käyttää katseluun liittymiseen audience/outer kokous kaupungintalolla; CVI-tuki on tarkoitettu vain kaupungintalolle esittelijänä osallistumiseen.

Yhteistyötapaamiset on aikataulutettava Microsoft Teams -asiakasohjelmalla. Niitä ei voi luoda Outlook-asiakasohjelmalla.

Kun määrität keskustelupalstaa Microsoft Teams -asiakasohjelmassa, älä lisää mitään user/address soittajalle, joka liittyy VIMT:n avulla. Postilaatikon lisääminen kutsuun voi aiheuttaa sekaannusta kokouslistassa ja mahdollisesti kalenteriristiriitoja.

Tämän kirjoitushetkellä:

  • Teamsin esittäjille lähettämä kutsu ei sisällä CVI-tietoja, eikä sitä voi käyttää One Button to Push (OBTP) -ominaisuuden kanssa.
  • Tiedot, mukaan lukien videotunnus ja VTC-soittotiedot, ovat saatavilla vain Jaa tapahtuma -paneelissa, johon pääsee käsiksi, kun muokkaat yleisötilaisuuden merkintää Teams-kalenterissasi.

Ciscon Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -palvelua käyttävät soittajat voivat liittyä esittäjien kokoukseen CVI-liittymistietojen avulla. VIMT:n kautta liittyvien esittäjien ei tarvitse olla järjestäjän erikseen kutsumia; järjestäjän on päätettävä, kenelle hän jakaa CVI-liittymistiedot. Koska CVI-osallistujat eivät ole kirjautuneita käyttäjiä Microsoft Teamsiin, Microsoft rajoittaa esiintyjänä liittymisen luotettuihin liittymisiin. Cisco VIMT:n luotetut liittymiset rajoittuvat Cisco Webex -laitteisiin, jotka soittavat samasta Webex-organisaatiosta kuin kokouksen isäntä, tai SIP-soittajiin, jotka esittävät Webex-organisaatiolle määritetyn vahvistetun TLS-toimialueen.

Kaupungintaloille liittyminen VIMT:n avulla ristiinvuokralaisten liittymisen tai kokouksen avulla ID+Passcode ei ole tuettu.

Koska VIMT-yhdyskäytävän kautta soittavilla osallistujilla ei ole Teams-asiakaskäyttöliittymää, he eivät voi hallita yleisötilaisuutta järjestäjän tai esittäjän tavoin, mutta he voivat lisätä ääntä, videota ja sisältöä kokouksen järjestäjien sallimalla tavalla.

CVI-osallistujia kohdellaan yksilöllisesti Green Roomissa. Teamsiin todennetut kutsutut esittäjät voivat liittyä Green Roomiin esittäjinä ilman rajoituksia. CVI-osallistujia ei ole todennettu Teamsiin, joten he liittyvät Green Roomiin rajoitettuina osallistujina, jotka on merkitty Osallistujiksi (ei pidä sekoittaa lähetyksen osallistujiin) audience/outer kokous). Vihreässä huoneessa läsnäolijana CVI-osallistuja ei voi lähettää tai vastaanottaa ääntä ja videota. Osallistujan on saatava järjestäjän toimesta ylennys esiintyjäksi vihreässä huoneessa, jotta hän voi osallistua täysipainoisesti.

Löydät VIMT:n liittymistiedot kopioimalla ja jakamalla CVI:n liittymistiedot manuaalisesti käyttäjille, jotka soittavat esittäjinä VIMT:n avulla.

  1. Avaa Teams-kalenterisi ja muokkaa sitten yleisötilaisuutta.
  2. Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa tapahtuma -painiketta.
  3. Napsauta kopiointitoimintoa kuvaava kuvake Kopioi kopioidaksesi koko tekstilohkon Järjestäjän, yhteisjärjestäjän ja esittäjän liittymistiedot-osiossa, mukaan lukien CVI-valintatiedot.Kopioi liittymistiedot kaupungintalon kokoukseen.

Käytä seuraavaa kiertotapaa ottaaksesi käyttöön Liity-painikkeen, jolla voit liittyä esittäjäksi yleisötilaisuuteen hybridikalenteria käyttävässä Cisco Webex -laitteessasi. Webex-organisaatiossasi on oltava VIMT käytössä.

Tämä kiertotapa toimii vain laitteissa, jotka voivat käyttää perinteistä CVI-liittymistä.

  1. Avaa Teams-kalenterisi ja muokkaa sitten yleisötilaisuutta.
  2. Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa tapahtuma -painiketta.
  3. Kopioi koko tekstilohko kohdassa Järjestäjän, yhteisjärjestäjän ja esittäjän liittymistiedot] napsauttamalla kopiointitoimintoa kuvaava kuvake Kopioi ].
  4. Sulje kaupungintalon kalenterimerkintä.
  5. Luo uusi Teams-kokouskalenterimerkintä ja kutsu siihen videolaitteeseen (tai käyttäjään, jos käytät henkilökohtaisen tilan laitetta) liittyvä postilaatikko, jonka haluat ottavan käyttöön OBTP:ssä kaupungintalolla.
  6. Aseta date/time vastaamaan, kun haluat liittyä kaupungintalolle.
  7. Liitä vaiheessa 3 kopioimasi liittymistiedot kutsun Muistiinpanot-osioon. Tekstin tulee sisältää kaikki Teamsin liittymistiedot ehjinä.VIMT-kuvia (Microsoft Teams -kokous)
  8. Varmista, että Teams-kokous on pois päältä ja napsauta Lähetä.

    Cisco-laite näyttää kokousmerkinnän ajoitettuna aikana ja näyttää vihreän Liity -painikkeen, jolla voi liittyä esittäjäksi.

    Yhteisökokouskutsuja, jotka sisältävät vain liittymislinkin, ei voi käyttää WebRTC:n tai Cross-Tenant-liittymisen kautta liittymiseen. Vain perinteiset CVI-liitokset videotunnusta käyttäen ovat yhteensopivia.

VIMT-osallistujat kaupungintaloissa

  • Cisco VIMT -yhdyskäytävän kautta soittavilla osallistujilla ei ole Teams-asiakaskäyttöliittymää, joten he eivät voi hallita yleisötilaisuutta järjestäjänä tai esittäjänä videolaitteeltaan.

  • Vihreä huone on oletuksena käytössä kaupungintalolla. Kun se on käytössä, VIMT-soittaja liittyy vihreään huoneeseen osallistujana eikä voi lähettää tai vastaanottaa ääntä tai videota. Osallistujan on ylennettävä esiintyjäksi voidakseen olla täysin vuorovaikutuksessa Green Roomin kanssa ja osallistua lähetykseen. Soittaja ei voi olla vuorovaikutuksessa, ennen kuin hänet on ylennetty esittäjäksi.

Ääni ja video

  • Vihreässä huoneessa ja sisäisessä kokouksessa ääni on sekoitus kaikista nykyisistä esittäjistä. Kunkin esittäjän näkemien videopaneelien asettelu ja järjestys perustuu heidän omaan laitekokemukseensa, eikä se ole sama kuin yleisön näkemä asettelu ja muut ominaisuudet.

  • VIMT-osallistujan näkemä video on hänen valitsemansa VIMT-asettelu, jossa näkyvät kaikkien esittäjien paneelit (ei rajoitu tilanteisiin, joissa järjestäjä on ottanut käyttöön näytöllä kyseiselle esittäjälle). Asettelun prioriteetti määräytyy sen mukaan, kenet järjestäjä on asettanut näytölle, ja aktiivisen puhujan tietojen perusteella. VIMT-osallistujat eivät näe itseään asettelussaan.

  • Lähetysyleisön näkemä video perustuu siihen, ketkä esittäjät järjestäjä on asettanut näytölle, ja yleisön näkemä asettelu mukautuu näytölle asetettujen esittäjien määrän ja heidän paikallisen laitteensa perusteella.

  • CVI-osallistujien osallistumisrajoitukset eroavat yleisötilaisuuden Green Room -vaiheen ja suoran lähetyksen välillä. Vihreään huoneeseen liittyvä CVI-osallistuja ei vastaanota eikä voi lähettää ääntä tai videota ennen kuin hänet on ylennetty esittäjäksi. Mutta CVI-osallistuja, joka liittyy kokoukseen suoran lähetyksen aikana (tai jos Green Room on poistettu käytöstä), vastaanottaa esittäjien kokouksesta videon ja äänen, mutta ei voi silti lähettää videota tai ääntä, koska hänellä on rajoitukset osallistujana.

  • VIMT-soittajat eivät saa palautetta, jos he ovat näytöllä kokouksessa (esittäjä on ottanut näytöllä -toiminnon käyttöön osallistujalle, jolloin heidän videonsa on osa lähetystä). Heidän on luotettava järjestäjän tai esittäjän roolia käyttävään Teams-asiakasohjelmaan tietääkseen, näkyvätkö he lähetyksessä.

  • Jos kuka tahansa, sinä itse mukaan lukien, jakaa sisältöä sisäisessä kokouksessa, sisältö näkyy muille VIMT-esiintyjille, mutta sitä ei lähetetä lähetysyleisölle, ennen kuin järjestäjä ottaa käyttöön tuo näytölle -toiminnon kyseiselle syötteelle. Keskusteluissa on saatavilla vain näyttö- tai ikkunapohjainen jakaminen.

    Suosittelemme, että esittäjät ovat varovaisia mikrofoninsa ja mykistyksen tilan kanssa. Kun lähetys on alkanut, kaikkien esittäjien äänet kuuluvat lähetyksen miksauksessa, elleivät heidät ole mykistetty.

  • VIMT-osallistujat eivät näe yleisön reaktioita.

  • Järjestäjille ei ilmoiteta erikseen, kun uusi osallistuja liittyy esittäjäpuheluun läsnäolijana tai esittäjänä. Suosittelemme, että järjestäjät seuraavat osallistujalistaa kaikkien niiden varalta, jotka ovat jo liittyneet osallistujiksi ja odottavat osallistumista. screening/promotion.

  • Cisco ei suosittele Tuo näytölle -ominaisuuden käyttöä VIMT-osallistujalle läsnäolijaroolissa. Vaikka osallistujan video näkyy lähetyksessä, hänen äänensä on rajoitettu eikä sitä voi kuulla.

  • Teams mykistää VIMT-osallistujan automaattisesti, kun hänet ylennetään esittäjäksi. Osallistujan on poistettava mykistys, kun hän on valmis puhumaan.

Vinkkejä menestykseen kaupungintalojen kanssa

  • Pidä kokouksessa aina erillinen järjestäjä Teams-asiakasohjelmaa käyttäen toimimaan director/producer kuka voi valvoa sisäisen kokouksen osallistujaluetteloa ja hallita näytöllä näkyviä tietoja, jotta esittäjät voivat keskittyä omaan kokoukseensa.
  • Osallistuja toimii director/producer äänen tulisi olla päällä, jotta he voivat nopeasti havaita tahattomasti avoimen mikrofonin tai keskeytykset live-kokouksessa. Osallistujaluettelon pitäminen avoimena auttaa heitä tunnistamaan nopeasti kaikki tahattomat äänen lähteet.
  • Järjestäjänä pidä osallistujaluettelo aina auki Teams-asiakasohjelmassa, jotta näet nopeasti uudet liittyjät sisäiseen kokoukseen ja voit seurata aktiivisten puhujien toimintaa.
  • Älä jätä CVI-osallistujia läsnäolijoiden rooliin – joko ylennä heidät, kun olet tunnistanut heidät, tai poista heidät kokouksesta, jos heidän ei pitäisi olla siellä. Osallistujan läsnäoloroolissa viipymisen minimoiminen vähentää hämmennystä ja välttää suurimman osan yleisötilaisuuteen liittyvistä rajoituksista.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset VIMT-yhteydellä oleville osallistujille

  • VIMT-yhteydellä olevilla osallistujilla on erilainen kokemus kuin Microsoft Teams -asiakasohjelmaa käyttävillä esittäjillä. Merkittäviä eroja ovat:

    • Ei chattia tai Q:ta & Ikkunat
    • Ei live-videon ilmaisinta, mikä osallistuja on livenä
    • Ei yleisötilaa (osallistujamäärä, ajastin, live-tila)
    • Ei presenter/producer listan tunnisteet
    • Kokouksen reaaliaikaisia reaktioita ei nähdä

  • Käyttäjät, joiden on hallittava tapahtumaa, tulee kutsua järjestäjiksi tai esittäjiksi, ja heidän on käytettävä näihin tarkoituksiin Microsoft Teams -asiakasohjelmaa. non-audio/video kaupungintalon ominaisuuksia.

  • Kaupungintalon lähetyksissä videoiden ja jaetun sisällön enimmäisresoluutio on 720p.

  • CVI-sisäänsoittotietojen jakelun hallinta on kriittistä, koska videolaitteiden osallistujille ei tarjota todennusta. Näin ollen mikä tahansa organisaatiosi luotettu laite voi liittyä esittäjien kokoukseen, jos sillä on videotunnus. Videon tunnuksen tulisi olla vain aiottujen esittäjien tiedossa. Järjestäjien on hallittava pääsyä juoksutapahtumaan Teams-asiakasohjelman osallistujaluettelon avulla.

  • Webex vastaa VIMT-osallistujien puheluun, jos he yrittävät liittyä kaupungintalon sisäiseen kokoukseen, mutta eivät ole VIMT-yhdyskäytävän luottamia. Osallistujille näytetään Webexin aulanäkymä. Sitten Microsoft Teams pudottaa heidät nopeasti puhelusta, koska he eivät noudata kokouksen suojauskäytäntöä.

  • Toisin kuin Microsoft Live Eventsissä, esittäjien näkemä tietty asettelu tai näkymä ei ole sama kuin asiakkaiden näkemä näkymä lähetyksessä. Teamsin asiakasohjelmien esittäjät näkevät omiin asiakasohjelmien asetuksiinsa perustuvat asettelut, ja esittäjät, jotka on asetettu olemaan näytöllä, näkyvät videoasettelussa. Käytetty järjestely ja asettelu eivät välttämättä vastaa lähetettävää.

  • Kun VIMT-osallistujaa rajoittaa osallistujan rooli vihreässä huoneessa, päätelaitteella näkyvä lista ei ole luotettava. Se voi olla tyhjä tai osittainen lista vihreän huoneen osallistujista, ja se voi muuttua odottamatta. Todelliset tulokset vaihtelevat, eikä niitä pidä pitää luotettavina. VIMT-osallistujan osallistujaluettelo on luotettava, kun osallistuja on ylennetty esittäjäksi.

  • Jos VIMT-osallistujan rooli muuttuu esittäjästä osallistujaksi vihreässä huoneessa, muiden esittäjien videokuva sammuu, jolloin näkyviin tulee vain nimiavatareja tai odottamassa muiden liittymistä. Tämä johtuu siitä, että Microsoft Teams rajoittaa videon käyttöä osallistujille ja osallistujalista on epäluotettava osallistujan ollessa läsnä.

    Kun VIMT-osallistujan osallistumisoikeus on rajoitettu osallistujaroolilla ja hän on vihreässä huoneessa, VIMT-osallistujan osallistujaluettelossa ei välttämättä näy muita kokouksen osallistujia. Jos tilanne jatkuu viisi minuuttia, Webex katkaisee puhelun automaattisesti olettaen, että puhelu on päättynyt. Muista ylentää VIMT-osallistujat viipymättä esittelijöiksi välttääksesi tämän tilanteen.

  • VIMT-kokoukseen osallistuja, joka liittyy kokoukseen suoran lähetyksen aikana (tai milloin tahansa, jos Green Room on poistettu käytöstä), vastaanottaa esittäjien kokouksesta videon ja äänen, mutta koska hänen osallistumisoikeutensa on rajoitettu, hän ei voi lähettää videota tai ääntä. Ylennä osallistujia esittäjiksi saadaksesi kaksisuuntaisen äänen ja videon.

  • Kun VIMT-osallistujan videota tai ääntä toistetaan restricted/blocked Teamsissa osallistujaroolin mukaan osallistujalla ei ole paikallista merkintää rajoituksista.

  • Emme suosittele Tuo näytölle -toiminnon käyttöä VIMT-osallistujalle läsnäolijaroolissa. Vaikka osallistujan video näkyy lähetyksessä, hänen äänensä on rajoitettu eikä sitä voi kuulla.

  • Emme suosittele Salli mikrofoni osallistujille -ominaisuuden käyttöä, koska se aiheuttaa hämmennystä ja voi aiheuttaa tahattomia avoimen mikrofonin tilanteita lähetyksessäsi. Jos tämä ominaisuus on käytössä kokouksen aikana, uusi VIMT-osallistuja voi liittyä live-kokoukseen avoimella mikrofonilla ja aiheuttaa keskeytyksiä. Tämä asetus näkyy vain, kun osallistujaluettelossa on osallistujia ja tapahtuma on alkanut, mutta se koskee sekä tällä hetkellä yhteydessä olevia että tulevia yhteyksiä muodostavia osallistujia. Sitä tulisi välttää.

  • Yhteyden katkaisemiseen ei ole erityisiä syitä, joten osallistujat, joilta evätään pääsy epäluotettavuuden vuoksi tai jotka järjestäjä poistaa, eivät näe yksityiskohtaisia tietoja. reasons/messages laitteellaan, kun he eivät ole yhteydessä.

Microsoftin asiakkaiden yleisötilaisuuksien rajoitukset

  • Jos vihreä huone on poistettu käytöstä yleisötilaisuudessa, VIMT-osallistuja liittyy läsnäolijana ja hänen äänensä ja videonsa näkyvät poissa käytöstä, mutta hän voi lähettää ääntä suoraan lähetykseen.

  • CVI-liittymistietoja ei näytetä Teams-asiakasohjelmassa, kun Kokoustiedotnäytetään, ja Kopioi liittymistiedot -ominaisuus näyttää vain Teamsin liittymis-URL-osoitteen. Hanki CVI-liittymistiedot seuraavasti:

    1. Avaa yleisötilaisuuden kalenterimerkintä Teams-kalenterissa.
    2. Napsauta Jaa tapahtuma oikeassa yläkulmassa nähdäksesi esittäjien kokouksen täydelliset liittymistiedot.

  • Yleisötilaisuuksien pitäjille lähetetyt kutsut eivät sisällä CVI-tietoja, eivätkä ne tarjoa toimivaa OBTP:tä Cisco Hybrid Calendar -järjestelmiä käyttävissä järjestelmissä.

    Käytä seuraavaa kiertotapaa:

    1. Avaa yleisötilaisuuden kalenterimerkintä Teams-kalenterissa.
    2. Napsauta Jaa tapahtuma oikeassa yläkulmassa.
    3. Kopioi koko tekstilohko kopiointitoimintoa kuvaava kuvake Järjestäjän, yhteisjärjestäjän ja esittäjän liittymistiedot [] -ruudusta napsauttamalla -painiketta.

      [placeholder kuvaa varten]

      Kopioi liittymistiedot kaupungintalon kokoukseen.
    4. Sulje kaupungintalon kalenterimerkintä.
    5. Luo uusi Teams-kokouskalenterimerkintä ja kutsu siihen videolaitteeseen (tai käyttäjään, jos käytät henkilökohtaisen tilan laitetta) liittyvä postilaatikko, jonka haluat ottavan käyttöön OBTP:ssä kaupungintalolla.
    6. Aseta date/time jotta se vastaa haluamaasi päivämäärää liittyä kaupungintalolle ja liitä liittymistiedot Jaa tapahtuma -ikkunasta kutsun Muistiinpanot-osioon. Tekstin tulee sisältää kaikki Teamsin liittymistiedot.
    7. Varmista, että Teams-kokous on pois päältä ja napsauta sitten Lähetä.

  • Jos kutsut VIMT-osallistujan järjestäjäksi tai esittäjäksi, hän pysyy Teamsin osallistujaluettelon Muut kutsutut -ryhmässä, vaikka osallistuja liittyisi kokoukseen. Tämä on odotettua, koska yhdistettyjä VIMT-osallistujia ei ole todennettu Microsoftille, joten heitä ei yhdistetä kaupungintalolle kutsuttuihin osallistujiin.

  • Vihreässä huoneessa läsnäolijaroolissa olevat osallistujat lasketaan samaan läsnäolijoiden määrään kuin katsojat. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta kunnantalon osallistujamäärän kanssa.

  • Mikrofoni ja video enabled/disabled Osallistujaluettelossa näkyvä tila ei ole tarkka CVI-osallistujille, jotka ovat läsnäolijaroolissa vihreässä huoneessa. Vihreässä huoneessa ei ole merkintöjä siitä, että osallistujalla olisi rajoituksia Teamsin listalla, mutta hän ei voi lähettää ääntä ja videota, ennen kuin hänet on ylennetty esittäjäksi.

    Jos CVI-osallistuja on edelleen läsnä yleisötilaisuuden alkaessa, hän liittyy tapahtumaan vasta tapahtuman alettua tai jos yleisötilaisuus on poistettu käytöstä yleisötilaisuudessa, asiakas näyttää osallistujan mikrofonin ja videon olevan poistettu käytöstä.

  • Jos Salli mikrofonit osallistujille on käytössä live-kokouksen aikana, VIMT-osallistuja ei voi hallita mykistystilaansa tarkasti kokouksessa.

  • Jos Microsoft Teams -huoneeseen kutsutaan esittäjien kokoukseen osallistujaluettelon kautta ja VIMT-osallistuja on kokouksessa osallistuja-roolilla, Teams-huone näyttää VIMT-osallistujan videoasettelussaan kirjain-avatarin kanssa, vaikka VIMT-osallistujan ei pitäisi näkyä ollenkaan.