Plánovanie zasadnutí mestských úradov

Aby sa podrobnosti o pripojení k CVI pridali k podujatiam na radnici, ktoré organizátor vytvára, musí mať v účte Teams povolenú službu CVI. Odporúčame, aby všetci používatelia v nájomcovi mali po nasadení VIMT povolenú podporu CVI.

Pripojenie k radnici pomocou VIMT je možné iba s použitím ID videa a kľúča nájomníka. Tieto je možné použiť manuálnym vytočením SIP adresy, použitím tlačidla Teams na zariadení Cisco alebo použitím tlačidla Pripojiť sa, ktoré poskytuje OBTP.

• Nemôžete sa pripojiť pomocou schôdzky ID+Passcode.
• Nemôžete sa pripojiť pomocou pripojenia medzi nájomníkmi.
• Nemôžete sa pripojiť pomocou URL adresy ani pozvaním ako externý prezentujúci.

VIMT sa nedá použiť na pripojenie k sledovaniu audience/outer stretnutie pre radnicu; podpora CVI je určená len pre pripojenie sa k radnici ako prednášajúci.

Zasadnutia mestských úradov je potrebné plánovať pomocou klienta Microsoft Teams. Nedajú sa vytvoriť pomocou klienta Outlook.

Pri nastavovaní radnice v klientovi Microsoft Teams nepridávajte žiadne user/address pre volajúceho, ktorý sa pripojí pomocou VIMT. Pridanie ich poštovej schránky do pozvánky môže spôsobiť zmätok v zozname účastníkov schôdze a potenciálne aj konflikty v kalendári.

Volajúci používajúci službu Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) sa môžu pripojiť k schôdzi prezentujúcich pomocou údajov o pripojení CVI. Prezentujúci, ktorí sa pripájajú k VIMT, nemusia byť explicitne pozvaní organizátorom; organizátor musí kontrolovať, komu distribuuje podrobnosti o pripojení k CVI. Keďže účastníci CVI nie sú prihlásení používatelia v Microsoft Teams, pripojenie sa ako prezentujúci je spoločnosťou Microsoft obmedzené na dôveryhodné pripojenia. V prípade Cisco VIMT sú dôveryhodné pripojenia obmedzené na zariadenia Cisco Webex volajúce z rovnakej organizácie Webex ako hostiteľ schôdze alebo volajúcich SIP, ktorí predložia overenú doménu TLS nakonfigurovanú pre organizáciu Webex.

Keďže účastníci, ktorí volajú cez bránu VIMT, nemajú klientske rozhranie Teams, nemôžu spravovať podujatie na radnici ako organizátor alebo prezentujúci, ale môžu prispievať zvukom, videom a obsahom, ako to povoľujú organizátori stretnutia.

Účastníci CVI sú v Zelenej miestnosti zaobchádzaní jedinečne. Pozvaní prezentujúci, ktorí sú overení v službe Teams, sa pripoja k Zelenej miestnosti ako prezentujúci bez obmedzení. Účastníci CVI nie sú overení v službe Teams, a preto sa k Zelenej miestnosti pripájajú ako obmedzení účastníci s označením Účastníci (nezamieňať s účastníkmi vysielania audience/outer stretnutie). Počas účasti v Zelenej miestnosti je účastníkovi CVI zablokované odosielanie alebo prijímanie zvuku a videa. Účastník sa musí od organizátora v zelenej miestnosti povýšiť na prezentujúceho, aby sa mohol plne zapojiť.

Ak chcete nájsť informácie o pripojení k VIMT, skopírujte a manuálne distribuujte podrobnosti o pripojení CVI používateľom, ktorí sa budú pripájať ako prezentujúci pomocou VIMT.

1. Otvorte si kalendár v aplikácii Teams a potom upravte udalosť na radnici.
2. Kliknite na Zdieľať udalosť v pravom hornom rohu okna.
3. Kliknite na Kopírovať a skopírujte celý blok textu v Podrobnosti o pripojení organizátora, spoluorganizátora a prezentujúcehovrátane podrobností o vytáčaní CVI.

Na povolenie tlačidla Pripojiť sa a pripojiť sa ako prezentujúci na zasadnutí mestskej rady na zariadení Cisco Webex s hybridným kalendárom použite nasledujúce riešenie. Vaša organizácia Webex musí mať povolenú technológiu VIMT.

Toto riešenie funguje iba pre zariadenia, ktoré dokážu používať tradičné pripojenie CVI.

1. Otvorte si kalendár v aplikácii Teams a potom upravte udalosť na radnici.
2. Kliknite na Zdieľať udalosť v pravom hornom rohu okna.
3. Kliknite na Kopírovať a skopírujte celý blok textu v Podrobnosti o pripojení sa k organizátorovi, spoluorganizátorovi a prezentujúcemu.
4. Zatvoriť položku kalendára radnice.
5. Vytvorte nový záznam v kalendári schôdze v aplikácii Teams a pozvite poštovú schránku priradenú k videozariadeniu (alebo používateľovi, ak používate zariadenie v osobnom režime), pre ktoré chcete povoliť OBTP pre radnicu.
6. Nastavte date/time aby sa zhodovali, kedy sa chcete pridať k radnici.
7. Vložte blok údajov o pripojení, ktorý ste skopírovali v kroku 3, do sekcie Poznámky v pozvánke. Text by mal obsahovať celý a neporušený blok informácií o pripojení k službe Teams.
8. Uistite sa, že je vypnutá možnosť Stretnutie v aplikácii Teams a kliknite na tlačidlo Odoslať.

   Zariadenie Cisco zobrazí záznam o schôdzi v naplánovanom čase a zobrazí zelené tlačidlo Pripojiť sa, pomocou ktorého sa môžete pripojiť ako prezentujúci.

   Pozvánky pre radnice, ktoré obsahujú iba odkaz na pripojenie, nemožno použiť na pripojenie cez WebRTC alebo Cross-Tenant join. Kompatibilné sú iba tradičné CVI spojenia pomocou Video ID.

Účastníci VIMT v radniciach

• Účastníci, ktorí volajú cez bránu Cisco VIMT, nemajú klientske rozhranie Teams, takže nemôžu spravovať podujatie na radnici ako organizátor alebo prezentujúci zo svojho videozariadenia.

• Zelená miestnosť je pre radnicu štandardne povolená. Keď je táto funkcia povolená, volajúci VIMT sa pripojí k Zelenej miestnosti ako účastník a nemôže odosielať ani prijímať zvuk a video. Účastník musí byť povýšený na prezentujúceho, aby mohol plne interagovať so Zelenou miestnosťou a byť súčasťou vysielania. Volajúci nebude môcť komunikovať, kým nebude povýšený na prezentujúceho.

Zvuk a video

• V zelenej miestnosti a na vnútornom stretnutí je zvuk mixom všetkých aktuálnych prezentujúcich. Rozloženie a usporiadanie videopanelov, ktoré vidí každý prezentujúci, je založené na jeho vlastnom individuálnom zážitku so zariadením a nezodpovedá tomu, čo vidí publikum z hľadiska rozloženia a ďalších funkcií.

• Video, ktoré si účastník VIMT prezerá, je v rozložení VIMT podľa vlastného výberu, zobrazujúc panely všetkých prezentujúcich (nielen vtedy, keď organizátor pre daného prezentujúceho povolil na obrazovke ). Priorita v rozložení je určená tým, komu bola nastavená funkcia na obrazovke organizátorom a informáciami o aktívnom rečníkovi. Účastníci VIMT sa vo svojom rozložení nevidia.

• Video, ktoré uvidí vysielajúce publikum, závisí od toho, ktorých prezentujúcich organizátor nastavil na zobrazenie na obrazovke, a rozloženie, ktoré uvidí publikum, sa prispôsobí počtu prezentujúcich nastavených na zobrazenie na obrazovke a ich lokálnemu zariadeniu.

• Obmedzenia pre účastníkov CVI ako účastníkov sa líšia v závislosti od fázy Zelenej miestnosti v radnici a časti živého vysielania. Účastník CVI, ktorý sa pripojí k Zelenej miestnosti, nebude prijímať ani odosielať zvuk ani video, kým nebude povýšený na prezentujúceho. Účastník CVI, ktorý sa pripojí počas živého vysielania (alebo ak je Zelená miestnosť vypnutá), však bude prijímať video a zvuk zo schôdze prezentujúcich, ale stále nebude môcť odosielať video ani zvuk, pretože má obmedzenia ako účastník.

• Volajúci VIMT nemajú žiadnu spätnú väzbu, ak sú na obrazovke počas schôdze (prezentujúci povolil účastníkovi na obrazovke, čím sa ich video stalo súčasťou vysielania). Musia sa spoliehať na klienta Teams s rolami organizátora alebo prezentujúceho, aby vedeli, či sú vo vysielaní viditeľní.

• Ak niekto vrátane vás zdieľa obsah vo vnútornej schôdzi, obsah sa zobrazí ostatným prezentujúcim VIMT, ale neodošle sa publiku vysielania, kým organizátor nepovolí preniesť na obrazovku pre daný kanál. V radniciach je k dispozícii iba zdieľanie prostredníctvom obrazovky alebo okna.

  Odporúčame, aby prezentujúci boli opatrní s mikrofónom a stlmením zvuku. Po spustení vysielania sa v mixe vysielania bude počuť zvuk všetkých prezentujúcich, pokiaľ nie sú stlmení.

• Účastníci VIMT nevidia reakcie publika.

• Organizátori nedostanú žiadne konkrétne oznámenie, keď sa k hovoru s prezentujúcim pripojí nový účastník ako účastník alebo prezentujúci. Odporúčame organizátorom, aby si priebežne sledovali zoznam účastníkov, či sa v ňom nenachádzajú tí, ktorí sa mohli pripojiť ako účastníci a čakajú. screening/promotion.

• Spoločnosť Cisco neodporúča používať funkciu Zobraziť na obrazovke pre účastníka VIMT v role účastníka. Aj keď sa vo vysielaní zobrazuje video účastníka, jeho zvuk je obmedzený a nie je ho počuť.

• Účastník VIMT je automaticky stlmený službou Teams, keď je povýšený na prezentujúceho. Účastník si musí sám zapnúť zvuk, keď je pripravený hovoriť.

Tipy na úspech s radnicami

• Na schôdzi vždy majte samostatného organizátora, ktorý používa klienta Teams a bude konať ako director/producer kto môže sledovať zoznam účastníkov interného stretnutia a spravovať, čo sa zobrazuje na obrazovke, aby sa prezentujúci mohli sústrediť na svoje stretnutie.
• Účastník, ktorý koná ako director/producer by mali mať zapnutý zvuk, aby mohli rýchlo identifikovať akýkoľvek neúmyselne zapnutý mikrofón alebo narušenie živého stretnutia. Ponechanie otvoreného zoznamu účastníkov im pomôže rýchlo identifikovať akýkoľvek zdroj nechceného zvuku.
• Ako organizátor majte v klientovi Teams vždy otvorený zoznam účastníkov, aby ste mohli rýchlo vidieť nových účastníkov vnútornej schôdze a sledovať aktivitu aktívnych rečníkov.
• Nenechávajte účastníkov CVI v role účastníka – buď ich po identifikácii povýšte, alebo ich zo schôdze odstráňte, ak by sa tam nemali zúčastniť. Minimalizácia času, ktorý účastník zotrváva v úlohe účastníka, znižuje zmätok a vyhýba sa väčšine obmedzení spojených so skúsenosťami s radnicou.

Známe problémy a obmedzenia pre účastníkov pripojených cez VIMT

• Účastníci pripojení cez VIMT majú iný zážitok ako prezentujúci používajúci klienta Microsoft Teams. Medzi významné rozdiely patria:

  • Žiadny chat ani otázky & Okná
  • Žiadny indikátor živého videa pre toho, ktorý účastník vysiela naživo
  • Žiadny stav radnice (počet účastníkov, časovač, stav živého vysielania)
  • Nie presenter/producer štítky v zozname úloh
  • Živé reakcie na stretnutí nie sú viditeľné

• Používatelia, ktorí potrebujú spravovať udalosť, by mali byť pozvaní ako organizátori alebo prezentujúci a na to musia použiť klienta Microsoft Teams. non-audio/video prvky radnice.

• Video a zdieľaný obsah vo vysielaní z radnice je obmedzený na maximálne rozlíšenie 720p.

• Riadenie distribúcie informácií o pripojení CVI je kritické, pretože účastníkom s videozariadeniami nie je zabezpečené overenie totožnosti. Preto sa k schôdzi prezentujúcich môže pripojiť akékoľvek dôveryhodné zariadenie z vašej organizácie, ak má ID videa. ID videa by mali poznať iba určení prezentujúci. Organizátori musia spravovať prístup k prebiehajúcej udalosti pomocou zoznamu účastníkov v klientovi Teams.

• Účastníci VIMT, ktorí sa pokúsia pripojiť k vnútornému zasadnutiu mestského úradu, ale ktorým brána VIMT nedôveruje, budú mať na hovor prijatý hovor systémom Webex a bude im zobrazené prostredie vestibulu systému Webex. Aplikácia Microsoft Teams ich potom rýchlo vylúči z hovoru kvôli nedodržaniu bezpečnostných zásad pre danú schôdzku.

• Na rozdiel od živých udalostí spoločnosti Microsoft sa konkrétne rozloženie alebo zobrazenie, ktoré vidia prezentujúci, líši od zobrazenia, ktoré vidia klienti vo vysielaní. Prezentujúci klientov Teams vidia rozloženia na základe vlastného nastavenia klienta a prezentujúci nastavení na na obrazovke sa zobrazujú v rozložení videa. Použité usporiadanie a rozloženie sa nemusia nevyhnutne zhodovať s tým, čo sa vysiela.

• Keď je účastník VIMT obmedzený rolou účastníka v Zelenej miestnosti, zoznam zobrazený na koncovom bode nie je spoľahlivý. Zoznam účastníkov v Zelenej miestnosti môže byť prázdny alebo čiastočný a môže sa neočakávane zmeniť. Skutočné výsledky sa budú líšiť a nemali by sa považovať za spoľahlivé. Zoznam účastníkov VIMT bude spoľahlivý po povýšení účastníka na prezentujúceho.

• Ak sa rola účastníka VIMT v Zelenej miestnosti zmení z prezentujúceho na účastníka, video kanál od ostatných prezentujúcich sa vypne, čoho výsledkom bude rozloženie iba s menami avatarov alebo čakanie na pripojenie ostatných. Je to spôsobené tým, že Microsoft Teams obmedzuje video na účastníka a nespoľahlivý zoznam účastníkov počas účasti.

  Keď je účastník VIMT obmedzený rolou účastníka a nachádza sa v zelenej miestnosti, v zozname účastníkov VIMT sa nemusia zobraziť žiadni iní účastníci schôdze. Ak táto situácia pretrváva 5 minút, Webex automaticky ukončí hovor za predpokladu, že hovor bol ukončený. Aby ste sa tejto situácii vyhli, nezabudnite účastníkov VIMT okamžite povýšiť na prezentujúceho.

• Účastník VIMT, ktorý sa pripojí počas živého vysielania (alebo kedykoľvek, ak je Zelená miestnosť nedostupná), bude dostávať video a zvuk zo stretnutia prezentujúcich, ale keďže je ako účastník obmedzený, nemôže odosielať video ani zvuk. Povýšte účastníkov na prezentujúcich, aby ste získali obojsmerný zvuk a video.

• Keď sa prehráva video alebo zvuk účastníka VIMT restricted/blocked V aplikácii Teams podľa roly účastníka nebude mať účastník žiadne lokálne označenie, že je obmedzený.

• Neodporúčame používať funkciu Zobraziť na obrazovke pre účastníka VIMT v role účastníka. Aj keď sa vo vysielaní zobrazuje video účastníka, jeho zvuk je obmedzený a nie je ho počuť.

• Neodporúčame používať funkciu Povoliť mikrofón pre účastníkov, pretože to spôsobí zmätok a riziko neúmyselného otvoreného mikrofónu počas vášho vysielania. Ak je táto funkcia povolená počas schôdze, nový účastník VIMT sa môže pripojiť k živej schôdzi s otvoreným mikrofónom a spôsobiť prerušenie. Toto nastavenie sa zobrazuje iba vtedy, keď sú v zozname účastníkov účastníci a udalosť sa začala, ale vzťahuje sa na aktuálne pripojených účastníkov aj na budúce pripojenia. Malo by sa tomu vyhnúť.

• Neexistujú žiadne dôvody na odpojenie špecifické pre danú radnicu, takže účastníci, ktorým je vstup odmietnutý z dôvodu nedôveryhodnosti alebo ktorých organizátor vylúči, neuvidia podrobnosti. reasons/messages na svojom zariadení, keď sú odpojení.

Obmedzenia mestskej časti pre klientov spoločnosti Microsoft

• Ak je Zelená miestnosť pre radnicu vypnutá, účastník VIMT sa pripojí ako účastník a zobrazí sa mu, že má vypnutý zvuk a video, ale môže odosielať zvuk do živého vysielania.

• Podrobnosti o pripojení CVI sa v klientovi Teams nezobrazujú pri zobrazení informácií o schôdzia funkcia kopírovať informácie o pripojení obsahuje iba URL adresu pripojenia Teams. Získajte podrobnosti o pripojení CVI takto:

  1. Otvorte položku kalendára radnice v kalendári Teams.
  2. Kliknite na Zdieľať udalosť v pravom hornom rohu a zobrazte si úplné informácie o pripojení sa k schôdzi prezentujúcich.

• Pozvánky zaslané prednášajúcim na radnici neobsahujú podrobnosti o CVI a neposkytnú funkčný OBTP pre systémy používajúce Cisco Hybrid Calendar.

  Použite nasledujúce riešenie:

  1. Otvorte položku kalendára radnice v kalendári Teams.
  2. Kliknite na Zdieľať udalosť v pravom hornom rohu.
  3. Kliknite na a skopírujte celý blok textu z poľa Podrobnosti o pripojení sa k organizátorovi, spoluorganizátorovi, prezentujúcemu.

     [placeholder pre obrázok]

     
  4. Zatvoriť položku kalendára radnice.
  5. Vytvorte nový záznam v kalendári schôdze v aplikácii Teams a pozvite poštovú schránku priradenú k videozariadeniu (alebo používateľovi, ak používate zariadenie v osobnom režime), pre ktoré chcete povoliť OBTP pre radnicu.
  6. Nastavte date/time aby sa zhodovali s dátumom, kedy sa chcete pripojiť k radnici, a vložte podrobnosti o pripojení z okna Zdieľať udalosť do sekcie Poznámky v pozvánke. Text by mal obsahovať všetky informácie o pripojení k službe Teams.
  7. Uistite sa, že je vypnutá možnosť Stretnutie v aplikácii Teams a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

• Ak pozvete účastníka VIMT ako organizátora alebo prezentujúceho, zostane uvedený v skupine Ostatní pozvaní v zozname účastníkov Teams, a to aj po tom, čo sa účastník pripojí k schôdzi. Toto správanie je očakávané, pretože pripojení účastníci VIMT nie sú overení v spoločnosti Microsoft, takže nie sú priradení k účastníkom pozvaným na radnicu.

• Účastníci v role účastníka v Zelenej miestnosti sa počítajú do rovnakého počtu účastníkov ako diváci. To môže spôsobiť zmätok s počtom účastníkov zasadnutia mestského úradu.

• Mikrofón a video enabled/disabled Stav zobrazený v zozname účastníkov nie je presný pre účastníkov CVI v role účastníka v Zelenej miestnosti. V Zelenej miestnosti nie je žiadny náznak, že účastník má obmedzenia v zozname Teams, ale má obmedzené odosielanie zvuku a videa, kým nie je povýšený na prezentujúceho.

  Ak je účastník CVI stále účastníkom na začiatku zasadnutia mestskej rady, pripojí sa po jeho začatí alebo ak je Zelená miestnosť pre mestskú radu vypnutá, klient zobrazí, že mikrofón a video sú pre účastníka vypnuté.

• Ak je počas živého stretnutia povolená možnosť Povoliť mikrofóny pre účastníkov, účastník VIMT nebude môcť presne ovládať svoj stav stlmenia počas stretnutia.

• Ak je na schôdzu prezentujúcich prostredníctvom zoznamu účastníkov pozvaný účastník z miestnosti Microsoft Teams a účastník VIMT sa zúčastňuje schôdze s rolou účastníka, v miestnosti Teams sa účastník VIMT zobrazí v rozložení videa s písmenovým avatarom, aj keď by sa účastník VIMT nemal zobrazovať vôbec.