W lipcu 2025 r. firma Microsoft dodała możliwość dołączania uczestników CVI do spotkań miejskich w usłudze Microsoft Teams w roli prezenterów. Niniejszy artykuł nie stanowi wyczerpującego przewodnika po sesjach miejskich w usłudze Microsoft Teams. Więcej informacji na temat ratuszy można znaleźć w następujących materiałach:

Spotkania miejskie Microsoft Teams

Rozpoczęcie korzystania z sesji miejskich w usłudze Microsoft Teams

Spotkania miejskie zastępują wydarzenia Microsoft Teams Live. Przewiduje się, że spotkania na żywo zostaną wkrótce wycofane przez firmę Microsoft.

Podczas spotkania miejskiego w aplikacji Microsoft Teams grupa składająca się z jednego lub większej liczby prezenterów dołącza do specjalnego spotkania zorganizowanego przez organizatora wyłącznie dla prezenterów i organizatorów. W niniejszym dokumencie to spotkanie prezenterów nazywane jest spotkaniem wewnętrznym. Spotkanie wewnętrzne jest odpowiedzialne za to, co widzą i słyszą uczestnicy spotkania w ratuszu, którzy są częścią spotkania zewnętrznego.

Uczestnicy są zaproszeni do wzięcia udziału w wydarzeniu w charakterze widzów sesji miejskiej. Mogą wchodzić w interakcje z czatem, Q & A i inne funkcje, ale można tylko oglądać transmisję na żywo audio/video spotkanie. To spotkanie nazywane jest spotkaniem zewnętrznym.

Szczegóły dotyczące dołączania do prezenterów są unikalne i niezależne od szczegółów zaproszeń dla uczestników (odbiorców transmisji).

Terminy kluczowe

Organizer/Co-Organizer

Organizatorem jest użytkownik Teams, który tworzy spotkanie w swoim kalendarzu Teams. Mogą również zaprosić innych użytkowników Teams jako współorganizatorów wydarzenia. Role te odpowiadają za definiowanie wydarzenia i jego opcji, zapraszanie prezenterów i udostępnianie informacji o możliwości dołączenia do wydarzenia. Podczas wydarzenia organizatorzy mają pełną kontrolę nad wewnętrznym spotkaniem i tym, co widzi publiczność.

Prezenter

Prelegenci to uczestnicy, którzy będą przemawiać lub wygłoszą prezentację podczas spotkania w ratuszu. Podczas przygotowań organizatorzy wyznaczają prezenterów i rozdają informacje o dołączeniu do spotkania wewnętrznego.

  • Prezenterzy zewnętrzni to nowa opcja dla spotkań miejskich, dzięki której użytkownicy spoza organizacji mogą prezentować treści za pomocą klienta Teams, tworząc dla danego prezentera unikalny adres URL. Organizatorzy mogą edytować zaproszenie do spotkania, kopiować informacje dotyczące dołączenia do niego dla prezenterów i rozpowszechniać je w razie potrzeby.

Organizatorzy mogą również skonfigurować wydarzenie w taki sposób, aby prezenterzy mogli zarządzać wewnętrznym spotkaniem w trakcie wydarzenia, tak jak robią to organizatorzy. Jeśli organizator ma włączoną funkcję CVI lub wybierania numeru PSTN w swojej dzierżawie Microsoft Teams, szczegóły dotyczące tych typów dołączania są zawarte w szczegółach dołączania dla prezenterów.

Poczekalnia

Nowością w spotkaniach miejskich jest tzw. Green Room, czyli pokój zielony, w którym prezenterzy mogą ze sobą rozmawiać przed rozpoczęciem transmisji. Opcja ta jest domyślnie włączona. Spotkanie wewnętrzne odbywa się bez transmitowania czegokolwiek do publiczności na żywo, dopóki organizator nie kliknie Rozpocznij spotkanie. Uczestnicy dołączający do zewnętrznego spotkania w ratuszu, gdy prezenterzy znajdują się w pokoju zielonym, połączą się i zobaczą komunikat informujący, że wydarzenie jeszcze się nie rozpoczęło.

Attendees/Audience

Uczestnicy to osoby, które oglądają spotkania w ratuszu za pośrednictwem klienta Microsoft Teams jako publiczność i biorą udział w spotkaniu zewnętrznym. Uczestnicy mogą wchodzić w interakcję z Q & A, czat i inne funkcje, które są dostępne w ramach spotkania miejskiego, ale nie zapewniają dźwięku ani obrazu podczas transmisji. Uczestnicy słyszą dźwięk z wewnętrznego spotkania i widzą dowolny materiał wideo and/or treść, którą organizator wysyła na spotkanie wewnętrzne.

Szczegóły dotyczące dołączania dla uczestników są inne i odrębne od szczegółów dotyczących dołączania dla prezenterów.

W ratuszach dostępne są szablony wiadomości e-mail i inne funkcje ułatwiające i usprawniające dystrybucję zaproszeń do uczestników.

Planowanie spotkań miejskich

Aby dane dotyczące dołączania do CVI mogły zostać dodane do tworzonych przez organizatora wydarzeń w ratuszu, jego konto w usłudze Teams musi być włączone dla CVI. Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy w dzierżawie mieli włączoną obsługę CVI po wdrożeniu VIMT.

Dołączenie do spotkania w ratuszu za pomocą VIMT jest możliwe tylko przy użyciu identyfikatora wideo i klucza lokatora. Można z nich korzystać, wybierając ręcznie adres SIP, korzystając z przycisku Teams na urządzeniu Cisco lub używając przycisku Dołącz udostępnionego przez OBTP.

  • Nie możesz dołączyć za pomocą funkcji Spotkanie ID+Passcode.
  • Nie można dołączyć za pomocą opcji Cross-Tenant Join.
  • Nie możesz dołączyć za pomocą adresu URL ani zostać zaproszonym jako zewnętrzny prezenter.

Nie można użyć VIMT do dołączenia do oglądania audience/outer spotkanie w ratuszu; wsparcie CVI dotyczy wyłącznie uczestnictwa w spotkaniu w ratuszu w roli prezentera.

Spotkania w ratuszu muszą zostać zaplanowane za pomocą klienta Microsoft Teams. Nie można ich utworzyć przy użyciu klienta Outlook.

Podczas konfigurowania ratusza w kliencie Microsoft Teams nie dodawaj żadnych user/address dla osoby dzwoniącej, która dołączy się za pomocą VIMT. Dodanie skrzynki pocztowej do zaproszenia może spowodować zamieszanie w harmonogramie spotkania i potencjalnie doprowadzić do konfliktów w kalendarzu.

W chwili pisania tego tekstu:

  • Zaproszenie wysyłane przez aplikację Teams do prezenterów nie zawiera szczegółów CVI i nie można go używać w trybie One Button to Push (OBTP).
  • Szczegóły, w tym identyfikator wideo i informacje o wybieraniu numeru VTC, są dostępne wyłącznie w panelu Udostępnij wydarzenie, do którego można uzyskać dostęp podczas edycji wpisu w ratuszu w kalendarzu usługi Teams.

Uczestnicy korzystający z usługi Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) mogą użyć danych dołączenia CVI, aby dołączyć do spotkania prezenterów. Prezenterzy dołączający do VIMT nie muszą otrzymać wyraźnego zaproszenia od organizatora; organizator musi kontrolować, komu udostępnia dane dotyczące dołączania CVI. Ponieważ uczestnicy CVI nie są zalogowanymi użytkownikami w aplikacji Microsoft Teams, dołączanie w roli prezentera jest ograniczone przez firmę Microsoft do zaufanych dołączeń. W przypadku Cisco VIMT zaufane połączenia są ograniczone do urządzeń Cisco Webex dzwoniących z tej samej organizacji Webex co gospodarz spotkania lub do rozmówców SIP, którzy prezentują zweryfikowaną domenę TLS skonfigurowaną dla organizacji Webex.

Dołączanie do spotkań miejskich za pomocą VIMT z funkcją dołączenia międzynajemcy lub spotkania ID+Passcode nie jest obsługiwane.

Ponieważ uczestnicy łączący się przez bramkę VIMT nie mają interfejsu klienta Teams, nie mogą zarządzać wydarzeniem w ratuszu jak organizatorzy lub prezenterzy, ale mogą udostępniać materiały audio, wideo i treści zgodnie z informacjami udostępnionymi przez organizatorów spotkania.

Uczestnicy CVI są traktowani w Green Room w wyjątkowy sposób. Zaproszeni prezenterzy, którzy uwierzytelnili się w aplikacji Teams, dołączają do Green Room jako prezenterzy bez ograniczeń. Uczestnicy CVI nie są uwierzytelniani w Teams i dlatego dołączają do Green Room jako uczestnik z ograniczeniami oznaczony etykietą Uczestnicy (nie mylić z uczestnikami transmisji) audience/outer spotkanie). Będąc uczestnikiem w Green Room, uczestnik CVI nie ma możliwości wysyłania ani odbierania dźwięku i obrazu. Aby móc w pełni uczestniczyć w spotkaniu, uczestnik musi zostać awansowany przez organizatora w Green Room na prezentera.

Aby znaleźć informacje o dołączeniu do VIMT, skopiuj i ręcznie prześlij szczegóły dołączenia CVI użytkownikom, którzy będą dzwonić jako prezenterzy za pomocą VIMT.

  1. Otwórz kalendarz Teams i edytuj wydarzenie w ratuszu.
  2. Kliknij Udostępnij wydarzenie w prawym górnym rogu okna.
  3. Kliknij ikona przedstawiająca akcję kopiowania Kopiuj, aby skopiować cały blok tekstu w Szczegóły dołączenia dla organizatora, współorganizatora i prezentera, w tym szczegóły wybierania CVI.Skopiuj dane dołączenia do spotkania w ratuszu.

Skorzystaj z poniższego obejścia, aby włączyć przycisk Dołącz, dzięki któremu będziesz mógł dołączyć jako prezenter do spotkania w ratuszu na swoim urządzeniu Cisco Webex z włączonym kalendarzem hybrydowym. Twoja organizacja Webex musi mieć włączoną funkcję VIMT.

To obejście problemu działa tylko w przypadku urządzeń, które mogą używać tradycyjnego łączenia CVI.

  1. Otwórz kalendarz Teams i edytuj wydarzenie w ratuszu.
  2. Kliknij Udostępnij wydarzenie w prawym górnym rogu okna.
  3. Kliknij ikona przedstawiająca akcję kopiowania Kopiuj, aby skopiować cały blok tekstu w Szczegóły dołączenia dla organizatora, współorganizatora i prezentera.
  4. Zamknij wpis w kalendarzu urzędu miasta.
  5. Utwórz nowy wpis w kalendarzu spotkania w aplikacji Teams i zaproś skrzynkę pocztową powiązaną z urządzeniem wideo (lub użytkownika, jeśli korzysta z urządzenia w trybie osobistym), dla której chcesz włączyć obsługę OBTP na potrzeby spotkania w ratuszu.
  6. Ustaw date/time aby dopasować, kiedy chcesz dołączyć do ratusza.
  7. Wklej blok szczegółów dołączenia skopiowany w kroku 3 do sekcji Notatki w zaproszeniu. Tekst powinien zawierać cały, nienaruszony blok informacji o dołączaniu do Teams.Obrazy dla VIMT (spotkanie Microsoft Teams)
  8. Upewnij się, że opcja Spotkanie w aplikacji Teams jest wyłączona i kliknij Wyślij.

    Urządzenie Cisco wyświetli wpis dotyczący spotkania o zaplanowanej godzinie i wyświetli zielony przycisk Dołącz umożliwiający dołączenie jako prezenter.

    Zaproszenia na spotkania miejskie zawierające jedynie link umożliwiający dołączenie nie mogą zostać wykorzystane do dołączenia za pośrednictwem WebRTC ani Cross-Tenant. Kompatybilne są tylko tradycyjne połączenia CVI wykorzystujące Video ID.

Uczestnicy VIMT na spotkaniach miejskich

  • Uczestnicy łączący się przez bramkę Cisco VIMT nie mają interfejsu klienta Teams, więc nie mogą zarządzać wydarzeniem w ratuszu jako organizatorzy lub prezenterzy ze swoich urządzeń wideo.

  • Zielony Pokój jest domyślnie włączony w przypadku ratusza. Po włączeniu tej opcji osoba dzwoniąca za pomocą VIMT dołącza do Green Room jako uczestnik i nie może wysyłać ani odbierać dźwięku ani obrazu. Aby móc w pełni wchodzić w interakcje z Green Room i brać udział w transmisji, uczestnik musi uzyskać awans na prezentera. Osoba dzwoniąca nie będzie mogła brać udziału w rozmowie, dopóki nie zostanie przeniesiona na stanowisko prezentera.

Dźwięk i wideo

  • W pokoju zielonym i na wewnętrznym spotkaniu ścieżka dźwiękowa to miks wystąpień wszystkich aktualnych prezenterów. Układ i rozmieszczenie paneli wideo, które widzi każdy prezenter, zależy od jego doświadczenia na danym urządzeniu i nie pokrywa się z tym, co widzi publiczność pod względem układu i innych funkcji.

  • Uczestnik VIMT ogląda wideo w wybranym przez siebie układzie VIMT, pokazującym panele wszystkich prezenterów (nie tylko wtedy, gdy organizator włączył na ekranie dla danego prezentera). Priorytet w układzie jest ustalany na podstawie tego, kto został ustawiony na ekranieprzez organizatora i informacji o aktywnym mówcy. Uczestnicy VIMT nie widzą siebie w swoim układzie.

  • Materiał wideo widziany przez publiczność transmisji zależy od tego, których prezenterów organizator ustawił na ekranie, a układ, jaki widzi publiczność, dostosowuje się do liczby prezenterów ustawionych na ekranie oraz ich urządzeń lokalnych.

  • Ograniczenia dotyczące uczestników CVI jako uczestników różnią się w zależności od tego, czy spotkanie odbywa się w fazie Green Room, czy w fazie transmisji na żywo. Uczestnik CVI, który dołączy do Green Room, nie będzie otrzymywał ani nie będzie mógł wysyłać materiałów audio ani wideo, dopóki nie zostanie awansowany na prezentera. Natomiast uczestnik CVI, który dołączy w trakcie transmisji na żywo (lub jeśli Green Room jest wyłączony), otrzyma obraz i dźwięk ze spotkania prezenterów, ale nadal nie będzie mógł przesyłać obrazu ani dźwięku, ponieważ ma ograniczenia jako uczestnik.

  • Uczestnicy VIMT nie otrzymują żadnej informacji zwrotnej, jeśli znajdują się na ekranie podczas spotkania (prowadzący włączył na ekranie dla uczestnika, dzięki czemu jego wideo staje się częścią transmisji). Aby dowiedzieć się, czy są widoczni w transmisji, muszą korzystać z klienta Teams z rolami organizatora lub prezentera.

  • Jeśli ktokolwiek, w tym Ty, udostępni treść na spotkaniu wewnętrznym, treść ta zostanie pokazana innym prezenterom VIMT, ale nie zostanie przesłana do odbiorców transmisji, dopóki organizator nie włączy opcji przenieś na ekran dla danego kanału. W ratuszach możliwe jest jedynie udostępnianie za pośrednictwem ekranu lub okna.

    Zalecamy, aby osoby prowadzące prezentację były ostrożne w korzystaniu z mikrofonu i jego wyciszeniu. Po rozpoczęciu transmisji wszystkie głosy prezenterów będą słyszalne w miksie transmisji, chyba że zostaną wyciszeni.

  • Uczestnicy VIMT nie widzą reakcji publiczności.

  • Organizatorzy nie otrzymują żadnych konkretnych powiadomień, gdy nowy uczestnik dołącza do rozmowy jako uczestnik lub prezenter. Zalecamy, aby organizatorzy nadal obserwowali listę uczestników, aby sprawdzić, czy ktoś dołączył jako uczestnik i czeka na screening/promotion.

  • Firma Cisco nie zaleca korzystania z funkcji Przenieś na ekran w przypadku uczestnika VIMT w roli uczestnika. Podczas transmisji wyświetlany jest obraz wideo uczestnika, jednak jego dźwięk jest ograniczony i nie można go usłyszeć.

  • Uczestnik VIMT zostaje automatycznie wyciszony przez aplikację Teams po awansowaniu go na prezentera. Uczestnik musi sam włączyć mikrofon, gdy będzie gotowy do zabrania głosu.

Wskazówki dotyczące sukcesu w ratuszach

  • Zawsze miej osobnego organizatora na spotkaniu, który będzie pełnił funkcję klienta Teams. director/producer kto może monitorować listę uczestników wewnętrznego spotkania i zarządzać tym, co jest na ekranie, dzięki czemu prezenterzy mogą skupić się na swoim spotkaniu.
  • Uczestnik występujący w roli director/producer powinni mieć włączony dźwięk, aby mogli szybko zidentyfikować każdy niezamierzony włączony mikrofon lub jakiekolwiek zakłócenie spotkania na żywo. Pozostawienie otwartej listy uczestników ułatwi im szybką identyfikację źródeł niezamierzonego dźwięku.
  • Jako organizator zawsze utrzymuj otwartą listę uczestników w kliencie Teams, dzięki czemu będziesz mógł szybko zobaczyć nowe osoby dołączające do spotkania wewnętrznego i monitorować aktywność aktywnych mówców.
  • Nie pozostawiaj uczestników CVI w roli uczestnika — awansuj ich po zidentyfikowaniu lub usuń ze spotkania, jeśli nie powinni w nim uczestniczyć. Zminimalizowanie czasu, jaki uczestnik spędza w roli uczestnika, zmniejsza zamieszanie i pozwala ominąć większość ograniczeń związanych z doświadczeniem związanym z spotkaniami w ratuszu.

Znane problemy i ograniczenia dla uczestników podłączonych do VIMT

  • Uczestnicy połączeni z VIMT mają inne doświadczenia niż prezenterzy korzystający z klienta Microsoft Teams. Do istotnych różnic należą:

    • Brak czatu lub Q & Okna
    • Brak wskaźnika transmisji wideo na żywo, który uczestnik jest na żywo
    • Brak statusu w ratuszu (liczba uczestników, licznik czasu, stan na żywo)
    • NIE presenter/producer etykiety na liście składów
    • Reakcji na żywo na spotkaniu nie widać

  • Użytkownicy, którzy muszą zarządzać wydarzeniem, powinni zostać zaproszeni jako organizatorzy lub prezenterzy i w tym celu muszą korzystać z klienta Microsoft Teams non-audio/video cechy ratusza.

  • Rozdzielczość materiałów wideo i udostępnianych treści w transmisjach z zebrań miejskich nie może przekraczać 720p.

  • Kontrolowanie dystrybucji informacji o połączeniach CVI jest kluczowe, ponieważ użytkownicy urządzeń wideo nie mają zapewnionego uwierzytelniania. Dzięki temu każde zaufane urządzenie z Twojej organizacji będzie mogło dołączyć do spotkania prezenterów, jeśli tylko będzie miało identyfikator wideo. Identyfikator filmu wideo powinien być znany wyłącznie osobom, które będą go prezentować. Organizatorzy muszą zarządzać dostępem do wydarzenia biegowego za pomocą listy uczestników w kliencie Teams.

  • Uczestnicy VIMT, którzy spróbują dołączyć do wewnętrznego spotkania w ratuszu, ale nie uzyskają zaufania od bramy VIMT, odbiorą połączenie za pośrednictwem Webex i zostaną przekierowani do lobby Webex. Następnie użytkownicy są szybko usuwani z rozmowy przez Microsoft Teams, ponieważ nie spełniają zasad bezpieczeństwa obowiązujących na spotkaniu.

  • W przeciwieństwie do wydarzeń na żywo firmy Microsoft, konkretny układ lub widok, jaki widzą prezenterzy, nie jest tym samym widokiem, jaki widzą klienci w transmisji. Prezenterzy klientów zespołów widzą układy oparte na konfiguracji własnego klienta, a prezenterzy ustawieni do wyświetlania na ekranie są widoczni w układzie wideo. Układ i rozmieszczenie materiałów niekoniecznie będą odpowiadać temu, co jest transmitowane.

  • Gdy uczestnik VIMT jest ograniczony rolą uczestnika w Green Room, lista widoczna na punkcie końcowym nie jest wiarygodna. Lista uczestników w Pokoju Zielonym może być pusta lub niepełna i może ulec nieoczekiwanym zmianom. Rzeczywiste wyniki mogą się różnić i nie należy ich uważać za wiarygodne. Lista uczestników VIMT będzie wiarygodna po awansowaniu uczestnika na prezentera.

  • Jeśli rola uczestnika VIMT zostanie zmieniona z prezentera na uczestnika w pokoju zielonym, transmisja wideo od innych prezenterów zostanie wyłączona, a na ekranie pojawią się tylko awatary z imionami lub czekające na dołączenie innych osób. Dzieje się tak, ponieważ Microsoft Teams ogranicza dostęp do wideo tylko do uczestników, a lista uczestników jest mało wiarygodna.

    Jeśli uczestnik VIMT ma ograniczoną rolę uczestnika i znajduje się w Zielonym Pokoju, lista uczestników VIMT może nie zawierać żadnych innych uczestników spotkania. Jeżeli taka sytuacja będzie się utrzymywać przez 5 minut, Webex automatycznie zakończy połączenie, zakładając, że zostało ono zakończone. Aby uniknąć takiej sytuacji, należy niezwłocznie awansować uczestników VIMT na prezenterów.

  • Uczestnik VIMT, który dołączy w trakcie transmisji na żywo (lub w dowolnym momencie, jeśli Green Room jest wyłączony), otrzyma obraz i dźwięk ze spotkania prezenterów, ale ponieważ ma ograniczenia jako uczestnik, nie może przesyłać obrazu ani dźwięku. Awansuj uczestników do roli prezenterów, aby uzyskać dwukierunkową komunikację audio i wideo.

  • Gdy wideo lub dźwięk uczestnika VIMT jest restricted/blocked w aplikacji Teams według roli uczestnika uczestnik nie będzie miał żadnych lokalnych wskazań, że został ograniczony.

  • Nie zalecamy korzystania z funkcji Przenieś na ekran w przypadku uczestnika VIMT w roli uczestnika. Podczas transmisji wyświetlany jest obraz wideo uczestnika, jednak jego dźwięk jest ograniczony i nie można go usłyszeć.

  • Nie zalecamy korzystania z funkcji Zezwalaj na dostęp do mikrofonu uczestnikom, ponieważ może to powodować zamieszanie i narażać na ryzyko niezamierzonych sytuacji z otwartym mikrofonem podczas transmisji. Jeśli funkcja ta zostanie włączona w trakcie spotkania, nowy uczestnik VIMT może dołączyć do spotkania na żywo z włączonym mikrofonem i powodować przerwy. To ustawienie jest wyświetlane tylko wtedy, gdy na liście uczestników znajdują się uczestnicy i wydarzenie już się rozpoczęło, ale dotyczy zarówno aktualnie połączonych uczestników, jak i osób, które połączą się w przyszłości. Należy tego unikać.

  • Nie ma żadnych powodów rozłączenia specyficznych dla ratusza, więc uczestnicy, którym odmówiono wstępu z powodu braku zaufania lub którzy zostali usunięci przez organizatora, nie zobaczą szczegółowych informacji reasons/messages na swoim urządzeniu, gdy nie ma połączenia.

Ograniczenia dotyczące ratusza dla klientów Microsoft

  • Jeśli Green Room jest wyłączony na czas spotkania rady miejskiej, uczestnik VIMT dołącza jako uczestnik i jest wyświetlany z wyłączonym dźwiękiem i obrazem, ale ma możliwość przesyłania dźwięku do transmisji na żywo.

  • Szczegóły dołączania CVI nie są wyświetlane w kliencie Teams podczas wyświetlania Informacje o spotkaniu, a funkcja Kopiuj informacje o dołączaniu obejmuje tylko adres URL dołączania do Teams. Szczegóły połączenia CVI znajdziesz w następujący sposób:

    1. Otwórz wpis w kalendarzu miejskim w kalendarzu aplikacji Teams.
    2. Kliknij Udostępnij wydarzenie w prawym górnym rogu, aby zobaczyć pełne informacje o dołączaniu do spotkania prezenterów.

  • Zaproszenia wysyłane do prelegentów na spotkania w ratuszu nie zawierają szczegółów CVI i nie zapewniają funkcjonalnego OBTP dla systemów korzystających z Cisco Hybrid Calendar.

    Użyj następującego obejścia:

    1. Otwórz wpis w kalendarzu miejskim w kalendarzu aplikacji Teams.
    2. Kliknij Udostępnij wydarzenie w prawym górnym rogu.
    3. Kliknij ikona przedstawiająca akcję kopiowania, aby skopiować cały blok tekstu w polu Szczegóły dołączenia dla organizatora, współorganizatora, prezentera.

      [placeholder dla obrazu]

      Skopiuj dane dołączenia do spotkania w ratuszu.
    4. Zamknij wpis w kalendarzu urzędu miasta.
    5. Utwórz nowy wpis w kalendarzu spotkania w aplikacji Teams i zaproś skrzynkę pocztową powiązaną z urządzeniem wideo (lub użytkownika, jeśli korzystasz z urządzenia w trybie osobistym), dla której chcesz włączyć obsługę OBTP na potrzeby spotkania w ratuszu.
    6. Ustaw date/time aby określić, kiedy chcesz dołączyć do wydarzenia w ratuszu, i wklej szczegóły dołączenia z okna Udostępnij wydarzenie do sekcji Notatki w zaproszeniu. Tekst powinien zawierać pełny blok informacji o dołączaniu do Teams.
    7. Upewnij się, że opcja Spotkanie w aplikacji Teams jest wyłączona, a następnie kliknij opcję Wyślij.

  • Jeśli zaprosisz uczestnika VIMT jako organizatora lub prezentera, będzie on nadal wyświetlany w grupie Zaproszeni inni na liście uczestników aplikacji Teams nawet po dołączeniu uczestnika do spotkania. Jest to oczekiwane zachowanie, ponieważ połączeni uczestnicy VIMT nie są uwierzytelniani w firmie Microsoft, więc nie są dopasowywani do uczestników zaproszonych na spotkanie.

  • Osoby pełniące rolę uczestników w pokoju zielonym są liczone na równi z widzami. Może to powodować zamieszanie z liczbą uczestników spotkania w ratuszu.

  • Mikrofon i wideo enabled/disabled Status wyświetlany na liście uczestników nie jest dokładny w przypadku uczestników CVI pełniących rolę uczestnika podczas pobytu w pokoju zielonym. Podczas pobytu w pokoju zielonym nie ma żadnej informacji o tym, że uczestnik ma ograniczenia w dostępie do listy członków Teams, jednak nie może on wysyłać plików audio i wideo, dopóki nie zostanie awansowany na prezentera.

    Jeśli uczestnik CVI jest nadal uczestnikiem spotkania w momencie jego rozpoczęcia, dołączy do niego po rozpoczęciu wydarzenia lub jeśli Pokój Zielony zostanie wyłączony na czas spotkania, klient pokaże, że mikrofon i wideo są wyłączone dla uczestnika.

  • Jeśli opcja Zezwalaj uczestnikom na korzystanie z mikrofonu jest włączona podczas spotkania na żywo, uczestnik VIMT nie będzie mógł dokładnie kontrolować swojego statusu wyciszenia podczas spotkania.

  • Jeśli pokój Microsoft Teams zostanie zaproszony do spotkania prezenterów za pośrednictwem listy uczestników, a uczestnik VIMT bierze udział w spotkaniu z rolą uczestnika, pokój Teams wyświetli uczestnika VIMT w układzie wideo za pomocą awatara w kształcie litery, mimo że uczestnik VIMT nie powinien być w ogóle wyświetlany.