U julu 2025. godine, Microsoft je dodao podršku za učesnike CVI-a da se pridruže gradskim vijećnicama Microsoft Teams-a kao prezenter. Ovaj članak nije iscrpan vodič za Microsoft Teams iskustvo u gradskoj vijećnici. Za više informacija o gradskim kućama pogledajte sledeće:

Gradske vijećnice Microsoft Teams-a

Prvi koraci sa gradskim vijećnicama Microsoft Teams-a

Gradske vijećnice zamenjuju Microsoft Teams Live događaje. Očekuje se da će Microsoft u bliskoj budućnosti ukinuti tip sastanka događaja uživo.

Na sastanku gradske skupštine Microsoft Teams-a, grupa od jednog ili više izlagača pridružuje se posebnom sastanku koji je organizator organizovao samo za predavače i organizatore. Ovaj dokument se odnosi na ovaj sastanak predavača kao unutrašnji sastanak. Unutrašnji sastanak je odgovoran za ono što vidi i čuje publika u gradskoj skupštini, koja je deo spoljašnjeg sastanka.

Učesnici su pozvani da se pridruže događaju kao gledaoci gradske vijećnice. Oni mogu da komuniciraju sa ćaskanjem, pitanjima i odgovorima i drugim funkcijama, ali mogu da vide samo audio / video sastanak uživo. Ovo se naziva spoljni sastanak.

Detalji o pridruživanju za predavače su jedinstveni i odvojeni od detalja o pozivu za učesnike (publika emitovanja).

Ključni pojmovi

Organizator / suorganizator

Organizator je korisnik Teams-a koji kreira gradsku kuću u svom Teams kalendaru. Oni takođe mogu pozvati druge korisnike Timova kao suorganizatore događaja. Ove uloge su odgovorne za definisanje događaja i njegovih opcija, pozivanje predavača, i deljenje detalja pridruživanja za događaj. Tokom događaja, organizatori imaju kontrole za upravljanje unutrašnjim sastankom i onim što publika vidi.

Izlagač

Predavači su učesnici koji će govoriti ili prezentirati tokom gradske skupštine. Tokom podešavanja, organizatori određuju predavače i distribuiraju informacije o pridruživanju za unutrašnji sastanak.

  • Eksterni prezenteri su nova opcija za gradske vijećnice i omogućavaju korisnicima izvan vaše organizacije da se predstave pomoću Teams klijenta, sa jedinstvenim URL-om kreiranim za tog prezentera. Organizatori mogu uređivati poziv gradske skupštine, kopirati informacije o pridruživanju za predavače i distribuirati po potrebi.

Organizatori takođe mogu konfigurisati događaj tako da predavači mogu upravljati unutrašnjim sastankom tokom događaja kao što to čini organizator. Ako organizator ima CVI ili PSTN mogućnosti biranja omogućene u svom Microsoft Teams klijentu, detalji za te tipove pridruživanja su uključeni u detalje o pridruživanju za predavače.

Zelena soba

Novo u gradskim kućama je iskustvo Green Room, koje omogućava predavačima da međusobno komuniciraju pre nego što se emituje započne. Ovo je podrazumevano uključeno. Unutrašnji sastanak se odvija bez emitovanja bilo čega publici uživo dok organizator ne klikne na Start Meeting. Učesnici koji se pridružuju spoljnom sastanku gradske skupštine dok su predavači u Zelenoj sobi će se povezati i videti poruku da događaj još nije počeo.

Učesnici / Publika

Učesnici su učesnici koji gledaju gradske vijećnice iz svog Microsoft Teams klijenta kao publiku i dio su vanjskog sastanka. Učesnici mogu da komuniciraju sa pitanjima i odgovorima, ćaskanjem i drugim funkcijama koje su omogućene za gradsku vijećnicu, ali ne doprinose audio ili video emisiji. Učesnici čuju zvuk sa unutrašnjeg sastanka i vide video i / ili sadržaj koji organizator šalje na unutrašnji sastanak.

Detalji o pridruživanju za učesnike su različiti i odvojeni od detalja o pridruživanju za predavače.

Gradske kuće imaju šablone e-pošte i druge funkcije za poboljšanje i upravljanje distribucijom pozivnica prisutnima.

Zakazivanje gradskih kuća

Teams nalog organizatora mora biti omogućen za CVI kako bi se detalji o pridruživanju CVI-a dodali događajima u gradskoj vijećnici koje kreiraju. Preporučujemo svim korisnicima u stanaru da budu omogućeni za CVI kada se VIMT rasporedi.

Pridruživanje gradskoj vijećnici pomoću VIMT-a moguće je samo pomoću Video ID-a i ključa stanara. Oni se mogu koristiti ručnim biranjem SIP adrese, korišćenjem dugmeta Teams na Cisco uređaju ili korišćenjem dugmeta Join koje pruža OBTP.

  • Ne možete se pridružiti koristeći ID sastanka + lozinku.
  • Ne možete se pridružiti koristeći Cross-Tenant Join.
  • Ne možete se pridružiti pomoću URL-a ili tako što ćete biti pozvani kao spoljni prezenter.

VIMT se ne može koristiti za pridruživanje gledateljskoj publici / spoljnom sastanku za gradsku vijećnicu; CVI podrška je samo za pridruživanje gradskoj vijećnici kao voditelj.

Gradske vijećnice moraju biti zakazane pomoću Microsoft Teams klijenta. Oni se ne mogu kreirati pomoću Outlook klijenta.

Prilikom postavljanja gradske vijećnice u Microsoft Teams klijentu, nemojte dodavati nikakvog korisnika / adresu za pozivaoca koji će se pridružiti pomoću VIMT-a. Dodavanje njihovog poštanskog sandučeta u poziv može izazvati konfuziju u spisku sastanka i potencijalno izazvati konflikte u kalendaru.

U vreme pisanja ovog teksta:

  • Poziv koji Teams šalje predavačima ne sadrži CVI detalje i ne može se koristiti sa jednim dugmetom za guranje (OBTP).
  • Detalji, uključujući Video ID i VTC informacije o biranju dostupni su samo na panelu Share Event , dostupnom prilikom uređivanja unosa gradske vijećnice u kalendaru Teams.

Pozivaoci koji koriste Cisco-ovu uslugu Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) mogu koristiti detalje o pridruživanju CVI-a da bi se pridružili sastanku predavača. Predavači koji se pridružuju VIMT-u ne moraju biti eksplicitno pozvani od strane organizatora; organizator mora kontrolisati kome distribuiraju detalje o pridruživanju CVI-a. Budući da učesnici CVI-a nisu prijavljeni korisnici u Microsoft Teams-u, pridruživanje kao prezenter je ograničeno od strane Microsofta na pouzdane pridružitve. Za Cisco VIMT, pouzdana pridruživanja su ograničena na Cisco Webex uređaje koji pozivaju iz iste Webex organizacije kao domaćin sastanka ili SIP pozivaoce koji predstavljaju verifikovani TLS domen konfigurisan za Vebex organizaciju.

Pridruživanje gradskim kućama pomoću VIMT-a sa pridruživanjem Cross-Tenant-u ili ID sastanka + lozinkom nije podržano.

Budući da učesnici koji pozivaju preko VIMT gatevai-a nemaju klijentski interfejs Teams, oni ne mogu upravljati događajem u gradskoj vijećnici kao organizator ili predavač, ali mogu doprinijeti audio, video i sadržaju kako to dozvoljavaju organizatori sastanka.

Učesnici CVI se tretiraju jedinstveno u Zelenoj sobi. Pozvani predavači koji su autentifikovani u timovima pridružuju se Zelenoj sobi kao predavači bez ograničenja. CVI učesnici nisu autentifikovani za Teams, i stoga se pridružuju Zelenoj sobi kao ograničeni učesnik označen kao Učesnici (ne treba mešati sa učesnicima u emitovanoj publici / spoljnom sastanku). Dok je u Zelenoj sobi kao učesnik, učesnik CVI je blokiran za slanje ili primanje audio i video zapisa. Učesnik mora biti promovisan u voditelja od strane organizatora u Zelenoj sobi da bi mogao u potpunosti učestvovati.

Da biste pronašli informacije o pridruživanju VIMT-u, kopirajte i ručno distribuirajte detalje o pridruživanju CVI-u korisnicima koji će pozvati kao predavači koristeći VIMT.

  1. Otvorite kalendar Teams, a zatim uredite događaj u gradskoj vijećnici.
  2. Kliknite Share Event u gornjem desnom uglu prozora.
  3. Kliknite na dugme ikona koja prikazuje akciju kopiranja Kopiraj da biste kopirali ceo blok teksta u Pridružite se detaljima za organizatora, suorganizatora i prezentera, uključujući detalje o CVI biranje.Kopirajte detalje o pridruživanju za sastanak gradske skupštine.

Koristite sledeće rešenje da biste omogućili dugme Pridruži se da biste se pridružili kao prezenter u gradskoj vijećnici na vašem Cisco Webex uređaju sa omogućenim hibridnim kalendarom. Vaša Webex organizacija mora imati omogućen VIMT.

Ovo rešenje radi samo za uređaje koji mogu da koriste tradicionalni CVI join.

  1. Otvorite kalendar Teams, a zatim uredite događaj u gradskoj vijećnici.
  2. Kliknite Share Event u gornjem desnom uglu prozora.
  3. Kliknite na dugme ikona koja prikazuje akciju kopiranja Kopiraj da biste kopirali ceo blok teksta u Pridružite se detaljima za organizatora, suorganizatora i prezentera.
  4. Zatvorite unos kalendara gradske skupštine.
  5. Kreirajte novi unos kalendara Teams Meeting i pozovite poštansko sanduče povezano sa video uređajem (ili korisnikom, ako koristite uređaj Personal Mode) koji želite da omogućite za OBTP za gradsku kuću.
  6. Podesite datum / vreme da odgovara kada želite da se pridružite gradskoj vijećnici.
  7. Nalepite blok detalja o pridruživanju koje ste kopirali u koraku KSNUMKS u odeljak Napomene na pozivu. Tekst treba da sadrži ceo, netaknut blok informacija o pridruživanju timova.Slike za VIMT (Microsoft Teams Meeting)
  8. Uverite se da je sastanak timova isključen i kliknite na dugme Pošalji.

    Cisco uređaj će prikazati unos sastanka u zakazano vreme i prikazaće zeleno dugme Join da biste se pridružili kao predavač.

    Pozivnice za gradske vijećnice koje uključuju samo vezu za pridruživanje ne mogu se koristiti za pridruživanje putem VebRTC-a ili Cross-Tenant-a. Kompatibilni su samo tradicionalni CVI koji koriste Video ID.

Učesnici VIMT-a u gradskim kućama

  • Učesnici koji pozivaju preko Cisco VIMT gatevai-a nemaju Teams klijentski interfejs, tako da ne mogu upravljati događajem gradske vijećnice kao organizator ili prezenter sa svog video uređaja.

  • Zelena soba je podrazumevano omogućena za gradsku vijećnicu. Kada je omogućeno, VIMT pozivalac se pridružuje Zelenoj sobi kao učesnik i ne može slati ili primati audio i video. Učesnik mora biti promovisan u voditelja kako bi u potpunosti komunicirao sa Zelenom sobom i bio deo emitovanja. Pozivalac neće moći da komunicira dok ne bude unapređen u predavača.

Audio i video

  • U Zelenoj sobi i unutrašnjem sastanku, zvuk je mešavina svih trenutnih predavača. Raspored i raspored video panela koje svaki prezenter vidi zasniva se na njihovom individualnom iskustvu uređaja, a nije ono što publika vidi u smislu izgleda i drugih karakteristika.

  • Video koji vidi učesnik VIMT-a je VIMT raspored po njihovom izboru, koji prikazuje panele svih izlagača (ne ograničavajući se na to kada je organizator omogućio na ekranu za tog predavača). Prioritet u rasporedu postavlja ko je postavljen na ekranu od strane organizatora i aktivnih informacija o zvučniku. Učesnici VIMT-a ne vide sebe u svom izgledu.

  • Video koji gleda emitovana publika zasniva se na tome koje je prezentere organizator postavio da budu na ekranu, a izgled koji publika vidi prilagođava se na osnovu broja prezentera koji će biti postavljeni na ekranu i njihovom lokalnom uređaju.

  • Ograničenja za učesnike CVI-a kao učesnike razlikuju se između faze Zelene sobe gradske vijećnice i dijela prijenosa uživo. CVI učesnik koji se pridruži Zelenoj sobi neće dobiti, niti može da pošalje, audio ili video dok ne bude unapređen u predavača. Ali CVI učesnik koji se pridruži tokom direktnog prenosa (ili ako je Zelena soba onemogućena) će dobiti video i audio sa sastanka predavača, ali i dalje ne može da pošalje video ili audio, jer su ograničeni kao učesnici.

  • VIMT pozivaoci nemaju nikakve povratne informacije ako su na ekranu na sastanku (predavač je omogućio na ekranu za učesnika, čineći njihov video deo emitovanja). Moraju se osloniti na klijenta Teams-a sa ulogama organizatora ili prezentera da bi znali da li su vidljivi u emisiji.

  • Ako bilo ko, uključujući i vas, deli sadržaj na unutrašnjem sastanku, sadržaj se prikazuje drugim VIMT predavačima, ali se ne šalje emitovanoj publici dok organizator ne omogući dovođenje na ekran za taj feed. U gradskim kućama dostupno je samo deljenje zasnovano na ekranu ili prozoru.

    Preporučujemo da predavači budu oprezni sa svojim mikrofonom i isključivanjem zvuka. Kada emitovanje počne, zvuk svih voditelja se čuje u miksu emitovanja, osim ako nisu isključeni.

  • Učesnici VIMT-a ne vide reakcije publike.

  • Ne postoji posebno obaveštenje organizatorima kada se novi učesnik pridruži pozivu prezentera kao učesnik ili prezenter. Preporučujemo da organizatori nastave da prate listu učesnika za svakoga ko se možda pridružio kao učesnik i čeka skrining / promociju.

  • Cisco ne preporučuje korišćenje funkcije Bring on screen za učesnika VIMT-a u ulozi učesnika. Iako prikazuje video učesnika u emisiji, njihov zvuk je ograničen i ne može se čuti.

  • Učesnik VIMT-a je automatski isključen od strane Teams-a kada je unapređen u predavača. Učesnik mora da se uključi kada je spreman da govori.

Saveti za uspeh sa gradskim kućama

  • Uvek imajte posebnog organizatora na sastanku koristeći klijenta Teams-a, koji će delovati kao direktor / producent koji može da nadgleda listu učesnika za unutrašnji sastanak i upravlja onim što je na ekranu, tako da se predavači mogu fokusirati na svoj sastanak.
  • Učesnik koji deluje kao reditelj / producent treba da ima svoj zvuk kako bi mogli brzo da identifikuju bilo koji nenamerni otvoreni mikrofon ili prekid sastanka uživo. Održavanje liste učesnika otvorenim pomoći će im da brzo identifikuju bilo koji izvor neželjenog zvuka.
  • Kao organizator, uvek držite listu učesnika otvorenu u klijentu Teams, tako da možete brzo videti nove pridružitve unutrašnjem sastanku i pratiti aktivnu aktivnost govornika.
  • Ne ostavljajte učesnike CVI-a u ulozi učesnika — ili ih promovišite kada ih identifikujete, ili ih uklonite sa sastanka ako ne bi trebalo da budu tamo. Minimiziranje vremena koje učesnik ostaje u ulozi prisutnog smanjuje konfuziju i izbegava većinu ograničenja sa iskustvom u gradskoj vijećnici.

Poznati problemi i ograničenja za učesnike povezane sa VIMT-om

  • Učesnici povezani sa VIMT-om imaju drugačije iskustvo od predavaka koji koriste Microsoft Teams klijenta. Značajne razlike uključuju:

    • Nema ćaskanja ili K&A prozora
    • Nema video indikatora uživo za koji je učesnik uživo
    • Nema statusa gradske vijećnice (broj prisutnih, tajmer, živa država)
    • Nema oznaka voditelja / producenta na listi rostera
    • Reakcije uživo na sastanku se ne vide

  • Korisnici koji treba da upravljaju događajem treba da budu pozvani kao organizatori ili predavači, i oni moraju da koriste Microsoft Teams klijent za ove ne-audio / video funkcije gradske skupštine.

  • Video i zajednički sadržaj u emisijama gradske skupštine ograničeni su na maksimalnu rezoluciju od 720p.

  • Kontrola distribucije CVI dial-in informacija je kritična, jer autentifikacija nije obezbeđena za učesnike video uređaja. Kao takav, bilo koji pouzdani uređaj iz vaše organizacije može se pridružiti sastanku predavača ako ima Video ID. Video ID treba da bude poznat samo predviđenim prezenterima. Organizatori moraju upravljati pristupom pokrenutom događaju koristeći listu učesnika u klijentu Teams.

  • Učesnici VIMT-a koji pokušaju da se pridruže unutrašnjem sastanku gradske skupštine, ali kojima VIMT gatevai ne veruje, na njihov poziv će odgovoriti Veks-om i biće im prikazano iskustvo u predvorju Vexx-a. Zatim su brzo izbačeni iz poziva Microsoft Teams-a zbog neuspeha bezbednosne politike za sastanak.

  • Za razliku od Microsoft događaja uživo, specifičan izgled ili prikaz prezentera nije isti prikaz koji klijenti vide u emisiji. Prezenteri klijenata timova vide rasporede zasnovane na sopstvenom podešavanju klijenta, a prezenteri postavljeni da budu na ekranu vide se u video rasporedu. Aranžman i raspored koji se koriste neće nužno odgovarati onome što se emituje.

  • Kada je učesnik VIMT-a ograničen ulogom učesnika u Zelenoj sobi, spisak koji se vidi na krajnjoj tački nije pouzdan. To može biti prazna ili delimična lista učesnika u Zelenoj sobi i može se neočekivano promeniti. Stvarni rezultati će varirati i ne treba ih smatrati pouzdanim. Lista učesnika za učesnika VIMT-a će biti pouzdana kada učesnik bude unapređen u predavača.

  • Ako se uloga učesnika VIMT-a promeni od prezentera do učesnika u Zelenoj sobi, video feed od drugih prezentera se isključuje, što rezultira rasporedom samo imena avatara ili čekanjem da se drugi pridruže. To je zbog toga što Microsoft Teams ograničava video na učesnika i nepouzdan spisak dok je učesnik.

    Kada je učesnik VIMT-a ograničen ulogom učesnika i u Zelenoj sobi, lista učesnika za učesnika VIMT-a ne može prikazivati druge učesnike na sastanku. Ako se ova situacija nastavi za KSNUMKS minute, Veek-KSNUMKS će automatski isključiti poziv, pod pretpostavkom da je poziv završen. Obavezno odmah promovišite učesnike VIMT-a u predavače kako biste izbegli ovu situaciju.

  • Učesnik VIMT-a koji se pridruži tokom prenosa uživo (ili u bilo kom trenutku ako je Zelena soba onemogućena) dobiće video i audio zapis sa sastanka predavača, ali pošto su ograničeni kao učesnici, ne mogu da šalju video ili audio. Promovišite učesnike na predavače da dobiju dvosmerni audio i video.

  • Kada je video ili audio učesnika VIMT-a ograničen / blokiran u timovima od strane uloge učesnika, učesnik neće imati nikakvu lokalnu indikaciju da je ograničen.

  • Ne preporučujemo korišćenje funkcije Bring on screen za učesnika VIMT-a u ulozi učesnika. Iako prikazuje video učesnika u emisiji, njihov zvuk je ograničen i ne može se čuti.

  • Ne preporučujemo korišćenje funkcije Dozvoli mikrofon za prisutne , jer će stvoriti konfuziju i rizikovati nenamerne situacije otvorenog mikrofona za vaše emitovanje. Ako je ova funkcija omogućena tokom sastanka, novi učesnik VIMT-a može se pridružiti sastanku uživo sa otvorenim mikrofonom i izazvati prekide. Ova postavka se prikazuje samo kada postoje učesnici na listi učesnika i događaj je počeo, ali se odnosi i na trenutno povezane učesnike i buduće veze. Treba ga izbegavati.

  • Ne postoje razlozi za isključivanje specifični za gradsku vijećnicu, tako da učesnici kojima je odbijen ulazak zbog nepouzdanja, ili koji su uklonjeni od strane organizatora, neće videti detaljne razloge / poruke na svom uređaju kada su isključeni.

Ograničenja gradske vijećnice za Microsoft klijente

  • Ako je Zelena soba onemogućena za gradsku vijećnicu, učesnik VIMT-a se pridružuje kao učesnik i prikazuje se kao da je audio i video onemogućen, ali je u mogućnosti da pošalje zvuk u prenos uživo.

  • Detalji o pridruživanju CVI-a nisu prikazani u klijentu Teams prilikom prikazivanja informacija o sastanku, a funkcija Kopiraj informacije o pridruživanju uključuje samo URL za pridruživanje timovima. Nabavite detalje o pridruživanju CVI-a na sledeći način:

    1. Otvorite unos kalendara gradske vijećnice u kalendaru Teams.
    2. Kliknite na Share Event u gornjem desnom uglu da biste videli potpune informacije o pridruživanju sastanku predavača.

  • Pozivi koji se šalju predavačima gradske skupštine ne sadrže CVI detalje i neće obezbediti funkcionalni OBTP za sisteme koji koriste Cisco hibridni kalendar.

    Koristite sledeće rešenje:

    1. Otvorite unos kalendara gradske vijećnice u kalendaru Teams.
    2. Kliknite na dugme Share Event u gornjem desnom uglu.
    3. Kliknite ikona koja prikazuje akciju kopiranja da biste kopirali ceo blok teksta u Pridružite se detaljima za organizatora, koorganizatora, prezentera bok.

      [zamena za sliku]

      Kopirajte detalje o pridruživanju za sastanak gradske skupštine.
    4. Zatvorite unos kalendara gradske skupštine.
    5. Kreirajte novi unos u kalendar sastanka Teams-a i pozovite poštansko sanduče povezano sa video uređajem (ili korisnikom ako koristite uređaj za lični režim) koji želite da omogućite za OBTP za gradsku vijećnicu.
    6. Podesite datum / vreme da se podudara kada želite da se pridružite gradskoj vijećnici i nalepite detalje o pridruživanju iz prozora Share Event u odeljak Napomene pozivnice. Tekst treba da sadrži ceo blok informacija o pridruživanju timova.
    7. Proverite da li je sastanak timova isključen, a zatim kliknite na dugme Pošalji.

  • Ako pozovete učesnika VIMT-a kao organizatora ili predavača, oni ostaju navedeni u grupi Ostali pozvani na listi učesnika timova, čak i nakon što se učesnik pridruži sastanku. Ovo ponašanje se očekuje, jer povezani učesnici VIMT-a nisu autentifikovani u Microsoftu, tako da se ne podudaraju sa učesnicima koji su pozvani u gradsku vijećnicu.

  • Učesnici u ulozi učesnika u Zelenoj sobi računaju se u istom broju prisutnih kao i gledaoci. Ovo može izazvati konfuziju sa brojem prisutnih za gradsku kuću.

  • Mikrofon i video omogućen / onemogućen status prikazan na listi učesnika nije tačan za CVI učesnike u ulozi prisutnog dok su u Zelenoj sobi. Dok je u Zelenoj sobi, nema naznaka da je učesnik ograničen u spisku timova, ali im je zabranjeno slanje audio i video dok se ne promovišu u voditelja.

    Ako je CVI učesnik i dalje učesnik kada gradska vijećnica počne, CVI učesnik se pridružuje nakon početka događaja, ili ako je Zelena soba onemogućena za gradsku vijećnicu, klijent će pokazati mikrofon i video onemogućen za učesnika.

  • Ako je tokom sastanka uživo omogućeno Dozvoli mikrofone za učesnike , učesnik VIMT-a neće moći tačno da kontroliše svoj status isključivanja zvuka na sastanku.

  • Ako je Microsoft Teams soba pozvana na sastanak predavača putem liste učesnika, a učesnik VIMT-a je na sastanku sa ulogom učesnika, Teams Room prikazuje učesnika VIMT-a u svom video rasporedu sa avatarom slova, iako učesnik VIMT-a uopšte ne bi trebalo da bude prikazan.