Zabránit lidem ve sdílení souborů ve vašich prostorách

S Pro Packem pro Control Hub můžete zabránit lidem ve sdílení souborů v prostorách vaší organizace.

Tento článek vysvětluje, jak spravovat nastavení sdílení souborů v prostorech Webex. Tato nastavení se nevztahují na Webex Meetings. Informace o nastavení sdílení souborů ve schůzkách naleznete v části Omezení spolupráce pro Webex Meetings v Control Hub.

1

Přihlaste se do Control Huba poté přejděte do sekce Services > Zprávy.

2

V části Omezení spolupráce zapněte možnost Omezit sdílení externích souborů, pokud chcete uživatelům povolit sdílení souborů pouze interně. Pokud tuto možnost zapnete, bude zapnuta možnost Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro Whiteboards a Anotace, která uživatelům umožní přihlásit se na whiteboard.webex.com a přistupovat k Whiteboards v prohlížeči. Chcete-li toto nastavení vypnout, přečtěte si část Zakázání přístupu uživatelů k webu whiteboard.webex.com.

3

V Omezení spolupráce > Blokovat náhled a stahování souborů v prostoru vlastněném mou organizací > Blokovat náhled a stahování souborů pro, zaškrtněte možnosti, které chcete zapnout.

  • Interní uživatelé v externě vlastněných prostorech (skupinové i přímé zprávy)– Zabraňuje interním uživatelům v prohlížení náhledů souborů v externě vlastněných prostorech.
  • Externí uživatelé v interních skupinových prostorech– Zabraňuje lidem mimo vaši organizaci v prohlížení náhledu souborů z prostorů, které vlastníte. Výchozí nastavení je, že si externí uživatelé mohou prohlížet náhled souborů.

    Toto omezení se nevztahuje na individuální komunikaci s externími uživateli.

  • Všichni uživatelé těchto typů klientů– Zaškrtněte políčko a poté vyberte, které typy klientů mohou zobrazovat náhled souborů. Výchozí hodnota je Bez omezení.
    • Žádná omezení
    • Aplikace pro systémy Mac a Windows
    • Aplikace pro systémy iOS a Android
    • Webový klient Webex
    • Roboti

    Blokování náhledu souborů s obrázky zatím není k dispozici (příklad: JPEG, JPG, PNG a GIF).

4

V Omezení spolupráce > Blokovat náhled a stahování souborů v prostoru vlastněném mou organizací > Blokovat nahrávání souborů pro, zaškrtněte možnosti, které chcete zapnout.

  • Interní uživatelé v externě vlastněných prostorech (skupinové i přímé zprávy)— Zabraňuje interním uživatelům v nahrávání souborů do externě vlastněných prostorů.

  • Externí uživatelé v interních skupinových prostorech– Zaškrtněte políčko, pokud chcete zabránit lidem mimo vaši organizaci v nahrávání souborů do prostorů, které vlastníte. Výchozí nastavení je, že externí uživatelé mohou nahrávat soubory.

    Toto omezení se nevztahuje na individuální komunikaci s externími uživateli.

  • Všichni uživatelé na těchto typech klientů– Zaškrtněte políčko a poté vyberte, které typy klientů mohou nahrávat soubory. Výchozí hodnota je Bez omezení.
    • Žádná omezení
    • Aplikace pro systémy Mac a Windows
    • Aplikace pro systémy iOS a Android
    • Webový klient Webex
    • Roboti

Informace o tom, jak zjistit, kdo je vlastníkem tohoto prostoru, naleznete v pravidlech pro prostor aplikace Webex.

Omezit sdílení souborů podle typu souboru

Než začnete

Tyto ovládací prvky vyžadují Pro Pack pro Control Hub.

1

Přihlaste se do Control Huba přejděte do sekce Services > Zprávy.

2

V části Omezení spolupráce přejděte na Omezení typu souboru a zaškrtněte políčko Povolit nahrávání a stahování souborů pro konkrétní typy souborů.

Pokud toto políčko zrušíte, uživatelé budou moci v prostorech sdílet všechny typy souborů.
3

Zadejte seznam přípon souborů oddělených čárkami a poté klikněte na Povolit.

Například zadejte .jpg,.txt,.png,.doc a klikněte na Povolit. Tyto typy souborů se zobrazí pod textovým polem a budou přidány do seznamu povolených souborů. Uživatelé nemohou sdílet soubory s rozšířeními, které nejsou v seznamu povolených. Můžete také vymazat vše, pokud potřebujete změnit seznam povolení.

Mezi podporované typy souborů patří .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a .wmv. Složky a soubory .tif nejsou momentálně podporovány.

Zabránit skupinám ve vaší organizaci ve sdílení souborů

S balíčkem Pro Pack pro Control Hubmůžete zabránit lidem v konkrétních skupinách služby Active Directory ve sdílení souborů.

Než začnete

Musíte synchronizovat své skupiny služby Active Directory.

1

Přihlaste se do Control Huba přejděte do sekce Uživatelé > Skupiny.

2

Vyberte skupinu ze seznamu.

3

Nakonfigurujte zásady sdílení souborů této skupiny:

  • Blokovat náhled a stahování souborů u těchto typů klientů– Pomocí rozbalovací nabídky vyberte, které typy klientů mohou zobrazovat náhled a stahovat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Blokovat nahrávání souborů u těchto typů klientů– Pomocí rozbalovací nabídky vyberte, které typy klientů mohou nahrávat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a anotace– Povolte tuto možnost, pokud chcete, aby se omezení vztahovala i na tabule a anotace. Toto je ve výchozím nastavení zapnuto.

Pokud je uživatel členem více skupin a kterékoli z těchto nastavení omezení spolupráce je vybráno v jedné nebo více skupinách, pak se toto omezení vztahuje na uživatele.

Zabránit lidem ve sdílení souborů mimo vaši firemní síť

S balíčkem Pro Pack pro Control Hubmůžete zahrnout rozsahy IP adres pro síť vaší organizace, což zajistí, že lidé nebudou moci sdílet soubory v aplikaci Webex, když nejsou v podnikové síti.

1

Přihlaste se do Control Huba přejděte do sekce Management > Nastavení organizace.

2

Přejděte na Umístění v síti > Definujte svou síť a zadejte rozsahy IP adres nebo adres oddělené čárkami. Toto definuje vaši důvěryhodnou síť (sítě), posiluje zabezpečení vaší organizace a pomáhá předcházet ztrátě dat.

Musíte se ujistit, že jste zadali rozsahy IP adres nebo adres externího internetu, pro které chcete povolit sdílení souborů.

3

Přejděte do nabídky Služby > Zprávy > Omezení spolupráce.

4

Zapněte možnost Omezit externí sdílení souborů. Když tuto možnost zapnete, je zapnuta možnost Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro Whiteboards a Anotace, což uživatelům umožní přihlásit se na whiteboard.webex.com a přistupovat k Whiteboards v prohlížeči. Chcete-li toto nastavení vypnout, přečtěte si část Zakázání přístupu uživatelů k webu whiteboard.webex.com.

Toto nastavení blokuje sdílení souborů mimo vaši důvěryhodnou síť, kterou jste vytvořili v části Definování sítě.

Umožňuje vám také stahovat záznamy schůzek pouze prostřednictvím API prostřednictvím vašich důvěryhodných sítí. Chcete-li tuto funkci aktivovat, kontaktujte nás.

Omezení založená na rozsahu IP adres nebo adresách platí pouze pro náhled souborů, stahování a nahrávání tabulí a anotací.

Rozsah IP nebo omezení založené na adresách se nevztahuje na sdílení animovaných GIFů a náhledů pro sdílené odkazy.

Zabránit lidem ve vaší organizaci v nahrávání velkých souborů

Pomocí balíčku Pro Pack for Control Hub můžete nastavit limit maximální velikosti souboru, který mohou uživatelé nahrát do vašeho prostoru Webex. Tato funkce vám pomůže dodržovat zásady sdílení souborů vaší organizace.

1

Přihlaste se do Control Huba poté přejděte do sekce Services > Zprávy.

2

V části Omezení spolupráce zadejte hodnotu od 1 do 2048 MB pro omezení velikosti nahrávaného souborua poté klikněte na Uložit.

2048 MB (2 GB) je maximální možná velikost souboru a je také výchozím limitem pro nahrávání.

Vaši uživatelé a hosté v prostorech vaší organizace nemohou nahrávat soubory, které jsou větší než tato hodnota.