Spriječite osobe da dijele datoteke u vašim prostorima

Са Pro Pack-ом за Control Hub, можете спречити људе да деле датотеке у просторима ваше организације.

Овај чланак објашњава како се управља подешавањима дељења датотека у Webex просторима. Ова подешавања се не примењују на Webex Meetings. За информације о подешавањима дељења датотека на састанцима, погледајте Ограничења сарадње за Webex састанке у Control Hub-у.

1

Пријавите се на Control Hub, а затим идите на Services > Поруке.

2

У одељку Ограничења сарадње укључите Ограничи дељење спољних датотека ако желите да дозволите корисницима да деле датотеке само интерно. Ако ово укључите, опција Дозволи преглед, преузимање и отпремање датотека за беле табле и напомене је укључена, што корисницима омогућава да се пријаве на whiteboard.webex.com и приступе белим таблама у свом прегледачу. Да бисте искључили ово подешавање, погледајте Онемогућавање приступа корисника сајту whiteboard.webex.com.

3

У Ограничења сарадње > Блокирај преглед и преузимање датотека у простору који поседује моју организацију > Блокирај преглед и преузимање датотеке за, означите опције које желите да укључите.

  • Интерни корисници у просторима у екстерном власништву (и групне и директне поруке)— Спречава интерне кориснике да прегледају датотеке у просторима у екстерном власништву.
  • Спољни корисници у интерним групним просторима— Спречава људе изван ваше организације да прегледају датотеке из простора које поседујете. Подразумевано је да спољни корисници могу да прегледају датотеке.

    Ово ограничење се не примењује у просторима један на један са спољним корисницима.

  • Сви корисници на овим типовима клијената— Означите поље, а затим изаберите који типови клијената могу да прегледају датотеке. Подразумевана вредност је Без ограничења.
    • Без ограничења
    • Mac i Windows aplikacije
    • iOS i Android aplikacije
    • Webex veb-klijent
    • Botovi

    Блокирање прегледа датотека за сликовне датотеке још увек није доступно (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

4

У Ограничења сарадње > Блокирај преглед и преузимање датотека у простору који поседује моју организацију > Блокирај отпремање датотека за, означите опције које желите да укључите.

  • Интерни корисници у просторима у екстерном власништву (и групне и директне поруке)— Спречава интерне кориснике да отпремају датотеке у просторе у екстерном власништву.

  • Спољни корисници у интерним групним просторима— Означите поље ако желите да спречите људе изван ваше организације да отпремају датотеке у просторе чији сте власник. Podrazumevano je da spoljni korisnici mogu da otpremaju datoteke.

    Ово ограничење се не примењује у просторима један на један са спољним корисницима.

  • Сви корисници на овим типовима клијената— Означите поље, а затим изаберите који типови клијената могу да отпремају датотеке. Подразумевана вредност је Без ограничења.
    • Без ограничења
    • Mac i Windows aplikacije
    • iOS i Android aplikacije
    • Webex veb-klijent
    • Botovi

Više informacija o tome kako da saznate ko je vlasnik prostora potražite u smernicama za prostor aplikacije Webex.

Ograniči deljenje fajlova po tipu fajla

Pre nego što počneš

Ove kontrole zahtevaju Pro Pack za Control Hub.

1

Пријавите се на Control Hubи идите на Services > Поруке.

2

У одељку Ограничења сарадње, скролујте до Ограничење типа датотеке и означите поље за потврду Дозволи отпремање и преузимање датотека за одређене типове датотека.

Ако уклоните ознаку из овог поља, корисници могу да деле све типове датотека у просторима.
3

Унесите листу екстензија датотека одвојених зарезима, а затим кликните на Дозволи.

На пример, унесите .jpg,.txt,.png,.doc и кликните на Дозволи. Видите да су ови типови датотека додати на листу дозвољених датотека приказану испод текстуалног поља. Korisnici ne mogu da dele datoteke sa dodacima koji nisu na listi dozvoljenih. Možete i da izbrišete sve ako želite da promenite listu dozvoljenih.

Подржани типови датотека укључују .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и .wmv. Фасцикле и .tif датотеке тренутно нису подржане.

Sprečite grupe u vašoj organizaciji da dele datoteke

Са Pro Pack за Control Hub, можете спречити људе у одређеним Active Directory групама да деле датотеке.

Pre nego što počneš

Mora da sinhronizujete grupe aktivnog direktorijuma.

1

Пријавите се на Контролни центари идите на Корисници > Групе.

2

Izaberite grupu sa liste.

3

Konfigurišite smernice za deljenje fajlova ove grupe:

  • Блокирај преглед и преузимање датотека на овим типовима клијената— Користите падајући мени да бисте изабрали који типови клијената могу да прегледају и преузимају датотеке. Podrazumevano je da nema ograničenja.

  • Блокирај отпремање датотека на овим типовима клијената— Користите падајући мени да бисте изабрали који типови клијената могу да отпремају датотеке. Podrazumevano je da nema ograničenja.

  • Дозволи преглед, преузимање и отпремање датотека за беле табле и напомене— Омогућите ово ако желите да се ваша ограничења примењују и на белу таблу и напомене. Ovo je podrazumevano uključeno.

Ako je korisnik član više grupa i bilo koja od ovih postavki ograničenja saradnje je izabrana u jednoj ili više grupa, onda se to ograničenje odnosi na korisnika.

Sprečavanje ljudi da dele datoteke van korporativne mreže

Са Pro Pack за Control Hub, можете укључити IP опсеге за мрежу ваше организације, осигуравајући да људи не могу да деле датотеке у Webex апликацији када нису на корпоративној мрежи.

1

Пријавите се на Контролни центари идите на Управљање > Подешавања организације.

2

Померите се до Мрежна локација > Дефинишите своју мрежу и унесите своје IP опсеге или адресе, одвојене зарезима. Ово дефинише ваше поуздане мреже, јачајући безбедност ваше организације и помажући у спречавању губитка података.

Морате се уверити да сте унели своје екстерне интернет ИП опсеге или адресе за које желите да дозволите дељење датотека.

3

Idite na Usluge > Poruke > Ograničenja saradnje.

4

Uključi Ograniči deljenje spoljnih datoteka. Када ово укључите, опција Дозволи преглед, преузимање и отпремање датотека за беле табле и напомене је укључена, што корисницима омогућава да се пријаве на whiteboard.webex.com и приступе белим таблама у свом прегледачу. Да бисте искључили ово подешавање, погледајте Онемогућавање приступа корисника сајту whiteboard.webex.com.

Ово подешавање блокира дељење датотека ван ваше поуздане мреже, коју сте креирали у Дефинишите своју мрежу.

Такође вам омогућава да преузимате снимке састанака путем API-ја само преко ваших поузданих мрежа. Да бисте омогућили ову функцију, контактирајте нас.

Ограничења IP опсега или адресе примењују се само на преглед датотека, преузимање и отпремање белих табли и напомена.

IP opseg ili ograničenje zasnovano na adresi se ne primenjuje na deljenje animiranih GIF-ova i pregleda za deljene veze.

Sprečite ljude u vašoj organizaciji da otpremaju velike datoteke

Pomoću Pro Pack for Control Hub možete da postavite ograničenje maksimalne veličine datoteke koju korisnici mogu da otpremaju u vaše Webex prostore. Ova funkcija vam pomaže da se pridržavate smernica organizacije za deljenje datoteka.

1

Пријавите се на Control Hub, а затим идите на Services > Поруке.

2

У одељку Ограничења сарадње унесите вредност од 1 до 2048 MB за ваше ограничење величине отпремљене датотеке, а затим кликните на Сачувај.

2048 MB (2 GB) je maksimalna moguća veličina datoteke, kao i podrazumevano ograničenje otpremanja.

Ваши корисници и гости у просторима ваше организације не могу да отпремају датотеке које су веће од ове вредности.