Medværter

Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en cohost starte og administrere mødet eller webinar i stedet for. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder. Hvis værten ikke er i mødet, påtager en co-host sig værtsrollen, indtil den originale vært deltager.

Når der planlægges et møde eller webinar, kan værter tildele cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere, og disse besøgende deltager i mødet som cohost. Værten kan også tildele cohost-rollen under et møde eller webinar, herunder mødedeltagere som gæst. Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter.

Tilføj cohost(er)

Gå til afsnittene nedenfor for vejledninger til, hvordan du tilføjer cohost(er) under et møde eller webinar, når du planlægger dit møde eller webinar, til dine personligt lokale-møder, til et eksisterende møde eller webinar, via planlægningsprogrammet i Microsoft Outlookeller ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer.

Medværtsprivilegier

Cohosts kan udføre følgende opgaver:

  • Fra siden med oplysninger om møde eller webinar :

    • Brugertilmeld tilmeldingsformularen

    • Godkend eller afvis ventende registranter

    • Skift en registrants godkendelsesstatus

    • Inviter eller importer paneldeltagere (kun webinar)

    • Inviter eller importer mødedeltagere

  • Under mødet eller webinar:

    • Start og vær vært for mødet eller webinaren


      Hvis værtens konto er blevet slettet eller deaktiveret, kan cohosten ikke køre mødet. Cohosten skal oprette et nyt møde som vært.

    • Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere

    • Tillad eller forbyd, at mødedeltagere slår deres egen lyd til, efter værten eller medværten slår deres lyd fra

    • Del multimedie

    • Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen

    • Udvise deltagere

    • Start optagelse, hvis en cohost har påtaget sig værtsrollen


      Når den oprindelige vært deltager, påtager de sig værtsrollen og evnen til at optage. Deltagere, der har cohost-rollen, kan ikke optage.

    • Inviter og påmind mødedeltagere

    • Administrer undergruppesessioner

    • Deltag i underdeltagersessioner for at hjælpe mødedeltagere

    • Afslut mødet eller webinaren

    • Lås eller lås mødet eller webinaren op

Hvis en cohost er tilsluttet til en videoenhed, tildeles den tilsluttede enhed også cohost-rollen. "Du er nu en chohost for dette møde" vises på enheden og har de samme egenskaber som værten, såsom lås eller lås mødet op, slå lyden fra alle deltagere, og start eller stop med at optage mødet, hvis enheden har antaget værtsrollen.

Under dit møde eller din webinarkan du tildele cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere – selv til gæster.

1

Åbn deltagerpanelet , og find den mødedeltager, som du vil gøre til cohost.

2

Højreklik på deltagerens navn, og vælg Skift rolle for > Gør til co-vært.


 

Gør til cohost er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede applikationer.

Når du planlægger et møde fra dit Webex-websted, kan du angive cohosts for dit møde.

For at give cohost-rollen til mødedeltagere uden en værtslicens eller konto på dit Webex-webstedkan du forfremme dem til rollen, efter mødet starter.


Kun brugere med Meetings-værtslicenser på dit Webex-websted kan gøres til cohost, når du planlægger et møde.

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg Planlæg et møde.

2

På siden Planlæg et møde skal du angive grundlæggende valgmuligheder for dit møde.

3

I feltet Mødedeltagere skal du tilføje mødedeltagere adskilt med komma eller semikolon og derefter trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke mødedeltagere som cohosts skal du holde markøren over ved siden af mødedeltageren's navn og klikke på Gør denne mødedeltager til cohost.


 

Hvis du ikke kan se denne valgmulighed, skal du gå til trin 5og vælge Lad mig vælge cohosts for dette møde for at vælge en cohost fra listen Mødedeltagere.

5

For at skabe mere fleksibilitet til, hvem der kan være cohost for dit møde, skal du gå til Vis avancerede > planlægningsmuligheder.

6

Vælg en af de yderligere valgmuligheder:

  • Lad mig vælge cohosts til dette møde

  • Den første person, der deltager i mødet, og som har en værtskonto på dette websted, bliver medvært

  • Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, bliver værter, når de deltager i mødet

7

For at starte dit møde med det samme, klik på Start; hvis du mødes senere, klik på Planlæg.

Når du planlægger et webinar fra dit websted, kan du angive cohosts for din webinar.

Du kan overføre cohost-rollen til mødedeltagere uden en konto på dit websted, efter webinaren starter.

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg Planlæg et webinar.


 

Kun brugere med webinarer med værtslicenser på dette Webex-websted gøres til cohost, når du planlægger et webinar.

2

På siden Planlæg et webinar skal du angive grundlæggende valgmuligheder for din webinar.

3

I feltet Paneldeltagere skal du tilføje paneldeltagere adskilt af et komma eller semikolon og trykke på Enter.

4

For at udpege specifikke paneldeltagere som cohosts skal du holde markøren over ved siden af mødedeltageren's navn og klikke på Gør denne paneldeltager til cohost.

5

Klik på Planlæg for at planlægge din webinar.

Du kan tildele en cohost til dit personlige lokale på dit Webex-websted. Følgende indstillinger påvirker ikke dine webinarer .

1

Log ind på dit Webex-websted , og gå til Præferencer > Mit personlige rum.

2

I afsnittet Cohosts skal du markere Tillad cohosts for møder i mit personlige lokale.

3

Vælg en af de valgmuligheder, der vises:

  • Lad mig vælge cohosts til møder i mit personlige lokale – indtast e-mailen for hver mødedeltager, som du gerne vil være cohost.

  • Den første person, der deltager i mødet, som har en værtskonto på dette websted, eller den første godkendte Cisco-videoenhed i denne organisation, der deltager i mit personlige lokale, bliver cohost

  • Alle mødedeltagere, der har værtskonti på dette websted, og alle godkendte Cisco-videoenheder i denne organisation bliver medværter, når de træder ind i møder i mit personlige lokale

4

Klik på Gem.

Cohosts er angivet i oplysninger om deltag i et planlagt møde.

Du kan tildele cohosts til en planlagt møde ellerwebinar.

1

Log ind på dit Webex-websted , og gå til Kalender.

2

Hvis du ikke kan se dit møde eller din webinar på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK.

3

Vælg mødets eller webinarens navn.

4

Under Hvem er inviteret? i møder eller Paneldeltagere i webinarer skaldu finde den person, du vil tildele.

5

Klik på ved siden af deres navn, og vælg Tildel cohost.

Når du planlægger et møde med Webex-planlægningsprogram i Microsoft Outlook, kan du angive cohosts for dit møde.

Før du begynder

Sørg for, at du har installeret Webex-planlægningsprogram.

1

Planlæg et møde med Microsoft Outlook.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I mødeinvitationen i Cisco Webex på Outlook-båndet skal du vælge Tilføj Webex Meeting.

4

I gruppen Cisco Webex skal du vælge Webex-præferencer.

5

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

6

Vælg OK.

Når du planlægger et møde med -Webex-produktivitetsværktøjer i Microsoft Outlook, kan du angive cohosts for dit møde.

Før du begynder

Sørg for, at du har installeret Webex-Produktivitetsværktøjer .

1

Planlæg et møde med Microsoft Outlook.

2

Tilføj mødedeltagere til dit møde.

3

I Webex-værktøjsværktøjslinjen for mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meeting.

4

Hvis Webex-indstillingerne dialogboks ikke er åbne, skal du vælge Skift indstillinger på Webex-værktøjslinjen for at åbne den.

5

I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer.

6

I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts.

7

Vælg OK.