El administrador del sitio debe habilitar la característica para que un host designe a los cohostes en una reunión oseminario web.


 Para obtener más información, comuníquese con el administrador del sitio.

Coorganizadores

Si el anfitrión está retrasado o no puede asistir, un cohost puede iniciar y administrar la reunión oseminario weben su lugar. Los cohosts también pueden ayudar al anfitrión con la administración de reuniones, lo que es útil para reuniones más grandes. Si el anfitrión no está en la reunión, un cohost asume la función de anfitrión hasta que el anfitrión original entra.

Al planificar una reunión oseminario web, los organizadores pueden asignar la función de organizador en grupo a uno o más asistentes y esos invitados se unen a la reunión como organizador en grupo. El anfitrión también puede asignar la función de cohost durante una reunión oseminario web, incluidos los asistentes invitados. La opción para asignar el rol está atenuada para los asistentes que entren desde clientes no compatibles.

Agregar cohost(s)

Vaya a las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones sobre cómo agregar el o los eventos en grupo durante una reunión o un seminario Web, cuando planifica su reunión o seminario Web, a sus reuniones de sala personal, a una reunión o seminario Web existentes, a través del planificador en Microsoft Outlook o Herramientas de productividad de Webex.

Privilegios del coorganizador

Los cohostes pueden realizar las siguientes tareas:

  • Desde la reunión oseminario webpágina de información:

    • Personalizar el formulario de registro

    • Aprobar o rechazar usuarios registrados pendientes

    • Cambiar el estado de aprobación de un usuario registrado

    • Invitar o importar panelistas (solo seminario Web)

    • Invitar o importar asistentes

  • Durante la reunión oseminario web:

    • Iniciar y organizar la reunión oseminario web


       

      Si la cuenta del host ha sido eliminada o desactivada, el cohost no podrá ejecutar la reunión. El cohost debe crear una reunión nueva como el anfitrión.

    • Silenciar o desactivar el silencio de algunos o de todos los participantes

    • Permitir o evitar que los asistentes se silencien a sí mismos después de que el organizador o el organizador los silencien

    • Compartir archivos multimedia

    • Mover a los asistentes hacia y desde la sala de recepción

    • Expulsar a los asistentes

    • Iniciar la grabación, si un cohost ha asumido la función de anfitrión


       

      Una vez que el host original entra, asume la función de anfitrión y la capacidad de grabar. Los participantes que tienen la función de cohost no pueden grabar.

    • Invitar y recordar a los asistentes

    • Administrar sesiones

    • Entrar a sesiones de breakout para ayudar a los asistentes

    • Finalice la reunión oseminario web

    • Bloquear o desbloquear la reunión oseminario web

Si un cohost está conectado a un dispositivo de vídeo, al dispositivo conectado también se le asigna la función de cohost. Se muestra "Usted es un anfitrión de esta reunión" en el dispositivo y tiene las mismas capacidades que el host, como bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes, e iniciar o detener la grabación de la reunión si el dispositivo ha asumido la función de anfitrión.

Durante su reunión oseminario web, puede asignar la función de organizador en grupo a uno o más asistentes a la reunión, incluso a los invitados.

1

Abra el panel Participantes y busque al asistente que desea convertir en organizador.

2

Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y, a continuación , seleccione Cambiar > en organizador.


 

Convertir en organizador está atenuado para los asistentes que entren desde aplicaciones no compatibles.

Cuando planifica una reunión desde suSitio de Webex, puede especificar los cohostes para su reunión.

Para proporcionar la función de organizador en colaboración a los asistentes sin una licencia de organizador o una cuenta en suSitio de Webex, puede promoverlos a la función una vez que comience la reunión.


 

Sólo los usuarios conReunioneslicencias de administrador en suSitio de Webexpuede ser cohost cuando planifica una reunión.

1

Inicie sesión en suSitio de Webexy seleccione Planificar una reunión.

2

En la página Planificar una reunión, especifique las opciones básicas para su reunión.

3

En el campo Asistentes , agregue asistentes separados por coma o punto y coma y, a continuación, presione Intro.

4

Para designar a determinados asistentes como organizadores en grupo, pase el cursor sobre el lado del nombre del asistente y haga clic en Convertir a este asistente en un organizador en común.


 

Si no ve esta opción, vaya al paso 5 y seleccione Permitirme elegir organizadores en grupo para esta reunión a fin de elegir un organizador en grupo desde la lista Asistentes.

5

Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser un cohost para su reunión, vaya a Opciones avanzadas.

6

En Cohosts, seleccione una opción:

  • Permitirme elegir a los cohostes para esta reunión

  • La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en este sitio se convertirá en coorganizador

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión

7

Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión más tarde, haga clic en Planificar.

Al planificar unaseminario webdesde su sitio de , puede especificar los cohostes.

Puede transferir la función de organizador en colaboración a los asistentes sin una cuenta en su sitio después de laseminario webComienza.

1

Inicie sesión en suSitio de Webexy seleccione Planificar un seminario Web.


 

Sólo los usuarios conseminarios weblicencias de administrador en esteSitio de Webexpuede ser cohost cuando planifica unaseminario web.




2

En la página Planificar un seminario Web , especifique las opciones básicas para suseminario web.




3

En el campo Panelistas , agregue panelistas separados por coma o punto y coma y presione Intro.

4

Para designar a determinados panelistas como organizadores, desplácese por el lado del nombre del asistente y haga clic en Convertir a este miembro del panel en un organizador en común.


 
Si no convierte a un panelista en un cohost al planificar suseminario web, puede convertirlas en cohost después de iniciar laseminario web.


 Haga clic con el botón derecho en el nombre y seleccione Cambiar > en cohost.
5

Haga clic en Planificar para planificar suseminario web.




Puede asignar un cohost para suSala personalen laSitio de Webex.


 La siguiente configuración no afectará suseminarios web.




1

Inicie sesión en suSitio de Webexy vaya a la ficha Preferencias > Mi sala personal.

2

En la sección Cohosts , marque Permitir cohosts para mis reuniones de Sala personal.

3

Seleccione una de las opciones que aparecen:

  • Permitirme elegir organizadores en grupo para mis reuniones de sala personal: introduzca el correo electrónico para cada asistente que desea que sea un organizador en grupo.

  • La primera persona que entra a la reunión que tiene una cuenta de organizador en este sitio o el primer dispositivo de vídeo Cisco autenticado en esta organización en entrar a mi sala personal se convierte en un cohost

  • Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio y todos los dispositivos de vídeo Cisco autenticados en esta organización se convierten en coorganizadores cuando entran a mis reuniones de sala personal

4

Haga clic en Guardar.

Los cohostes están listados en la información para entrar de unareunión planificada.




Puede asignar cohosts a unreunión planificadaoseminario web.




1

Inicie sesión en suSitio de Webexy vaya a Calendario.

2

Si no ve su reunión oseminario weben la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar.

3

Seleccione la reunión oseminario webreunión.

4

En ¿Quién está invitado? en las reuniones o en Miembros del panel enseminarios web, busque la persona que desea asignar.

5

Haga clic en junto a su nombre y, a continuación, seleccione Asignar cohost.


 
Si no ve al lado de su nombre, es posible que no pueda asignar cohostes. Para obtener más información, comuníquese con el administrador del sitio.

Al planificar una reunión con el Planificador de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar los cohostes para su reunión.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado el Planificador de Webex.

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

En la invitación a la reunión, en el Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar Webex Meetings.

4

En el Cisco Webex configuración, seleccione Preferencias de Webex.

5

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

6

Seleccione Aceptar.

Al planificar una reunión con el Herramientas de productividad de Webex en Microsoft Outlook, puede especificar los cohostes para su reunión.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado elWebexHerramientas de productividad.

1

Planificar una reunión con Microsoft Outlook.

2

Agregar asistentes para la reunión.

3

EnWebexde la barra de herramientas de para la invitación a la reunión, seleccione Webex Meetings.

4

Si la página de configuración cuadro de diálogo Webex no está abierta, seleccione Cambiar configuración en la páginaWebexbarra de herramientas para abrirla.

5

En el cuadro de diálogo Cuadro de diálogo Webex, seleccione la ficha Recursos.

6

En la sección Organizador en grupo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes a la reunión que desea especificar como organizadores en grupo.

7

Seleccione Aceptar.