サイト管理者は、ミーティングまたはウェビナーで主催者が共同主催者を指定する機能を有効にする必要があります。 詳細については、サイト管理者に連絡してください。

共同主催者

主催者が遅れている、または出席できない場合は、代わりに共同主催者がミーティングまたはウェビナーを開始、管理できます。 共同主催者は、主催者のアシスタントとしてミーティング管理を手伝うことができ、大規模なミーティングの場合に役立ちます。 主催者がミーティングに参加していない場合、本来の主催者が参加するまで、共同主催者主催者が主催者の役割を担います。 Webex verifies whether or not someone who joins the meeting has a host account on the same Webex site as the meeting host before making them a cohost.

主催者はミーティングまたはウェビナーをスケジュールするときに、1 人または複数の出席者に対して共同主催者の役割を割り当てることができ、これらの招待者は共同主催者としてミーティングに参加できます。 主催者はミーティング中またはウェビナー中に、ゲスト出席者も含めて、共同主催者の役割を割り当てることができます。 サポートされていないクライアントから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが薄く表示されます。

共同主催者を追加

共同主催者を追加する方法については、次のセクションを参照してください。ミーティングまたはウェビナー中をスケジュールするときは、ミーティングまたはウェビナー、パーソナル会議室のミーティング、を既存のミーティングまたはウェビナーに、 Microsoft Outlookのスケジューラから、またはWebex生産性向上ツールを使用するを選択します。

共同主催者の権限

共同主催者は次のタスクを実行できます。

  • ミーティングまたはウェビナー情報ページから:

    • 登録フォームをカスタマイズする

    • 保留中の登録者を承認または拒否する

    • 登録者の承認ステータスを変更する

    • パネリストを招待またはインポートする (ウェビナーのみ)

    • 出席者を招待またはインポートする

  • ミーティングまたはウェビナー中:

    • ミーティングまたはウェビナーを開始、主催する


       

      主催者アカウントが削除または無効化されている場合、共同主催者者はミーティングを実行できません。 この共同主催者は、主催者として新しいミーティングを作成する必要があります。

    • 一部またはすべての参加者をミュートまたはミュート解除する

    • 主催者または共同主催者が出席者をミュートした後、出席者が自分自身をミュート解除することを許可または防止する

    • マルチメディア共有

    • 出席者をロビーに出入りさせる

    • 出席者を退席させる

    • 登録

    • 出席者を招待し、リマインドする

    • ブレイクアウトセッションの管理

    • ブレイクアウト セッションに参加して、出席者を支援する

    • ミーティングまたはウェビナーをロックあるいはロック解除する

共同主催者がビデオ デバイスに接続すると、接続されたデバイスにも共同主催者ロールが割り当てられます。 デバイスには「あなたはこのミーティングの共同主催者者です」と表示され、主催者と同じ機能を持っています。 ミーティングをロックまたはロック解除する、すべての参加者をミュートする、ミーティングの録画を開始または停止することができますが、ミーティングを終了することはできません。

ミーティングまたはウェビナー中に共同主催者を追加する

ミーティングまたはウェビナー中に、1 人以上のミーティング出席者 (ゲストも含む) に共同主催者の役割を割り当てることができます。

1

[参加者] パネルを開き、共同主催者にする出席者を見つけます。

2

出席者の名前を右クリックし、 [ロールの変更] > [共同主催者を作成] を選択します。


 

サポートされていないアプリケーションから参加している出席者については、[共同主催者に指名] はグレー表示されます。

サイトでミーティングをスケジュールするときに共同主催者を追加する

Webex サイトからミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。

Webex サイトの主催者ライセンスまたはアカウントを持っていない出席者に共同主催者の役割を与えるには、ミーティング開始後にその出席者の役割を昇格させます。


 

You can only make people with Meetings host licenses on your Webex site a cohost when you schedule a meeting.

1

Webex サイトにサインインし、[ミーティングをスケジュールする] を選択します。

2

[ミーティングをスケジュール] ページで、ミーティングの基本オプションを選択します。

3

[出席者] フィールドに、コンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、Enter キーを押します。 Enter です。

4

特定の出席者を共同主催者として指定するには、出席者名の横の にカーソルを合わせて [この出席者を共同主催者にする] をクリックします。


 

If you don’t see this option, select Let me choose cohosts for this meeting in the Advanced options section to choose a cohost from the Attendees list.

5

より柔軟にミーティングの共同主催者を選択できるようにするには、[詳細オプション] に移動します。

6

[頻度] から、次のいずれかのオプションを選択します。

  • このミーティングの共同主催者を選択する
  • このサイトの主催者アカウントを持っている人で最初にミーティングに参加した人、またはこの組織で最初に認証されたシスコビデオデバイスでミーティングに参加した人が共同主催者になります
  • このサイトで主催者アカウントを持っているすべての出席者と、この組織内のすべての認証済みシスコビデオデバイスでミーティングに参加した人が共同主催者になります

 
Webex checks that someone who joined the meeting received an invite before assigning them as a cohost if you select The first person to join the meeting who has a host account on this site or the first authenticated Cisco video device in this organization to join becomes a cohost or All attendees who have host accounts on this site and all authenticated Cisco video devics in this organization become cohosts when they join the meeting.
7

すぐにミーティングを開始する場合は、[開始] をクリックします。後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。

サイトでウェビナーをスケジュールするときに共同主催者を追加する

サイトでウェビナーをスケジュールする際に、共同主催者を指定できます。

サイトのアカウントを持っていない出席者には、ウェビナーの開始後に共同主催者の役割を与えることができます。

1

Webex サイトにサインインし、[ウェビナーをスケジュールする] を選択します。


 

ウェビナーをスケジュールするときに共同主催者にできるのは、この Webex サイトでウェビナーの主催者ライセンスを持つユーザーのみです。

2

[ウェビナーをスケジュール] ページで、ウェビナーの基本オプションを選択します。

3

[パネリスト] フィールドにコンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、Enter キーを押します。

4

特定の出席者をパネリストとして指定するには、出席者名の横の にカーソルを合わせて [この出席者をパネリストにする] をクリックします。


 
ウェビナーのスケジュール時にパネリストを共同主催者にしなかった場合、ウェビナーの開始後に共同主催者にできます。 名前を右クリックして、ロールの変更次のページにアクセスしてください:共同主催者を指名を選択します。
5

[スケジュール] をクリックしてウェビナーをスケジュールします。

パーソナル会議室のミーティングに共同主催者を追加する

Webex サイトでパーソナル会議室の共同主催者を割り当てることができます。 次の設定は、ウェビナーには影響しません。

1

Webex サイトにサインインし、[基本設定] > [マイ パーソナル会議室] に移動します。

2

[共同主催者] セクションで、[パーソナル会議室のミーティングで共同主催者を許可する] をオンにします。

3

表示されるオプションの次の 1 つを選択します:

  • マイ パーソナル会議室の共同主催者を選択する ‐ 共同主催者に指定する各出席者のメール アドレスを入力します。

  • このサイトの主催者アカウントを持っている人で、最初にミーティングに参加した人、またはこの組織で最初に認証されたシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

  • このサイトに主催者アカウントを持っているすべての出席者と、この組織内のすべての認証済みシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

4

[保存] をクリックします。

共同主催者は、[ミーティングのスケジュール] の [参加に関する情報] にリストされます。

サイトの既存のミーティングまたはウェビナーに共同主催者を追加する

共同主催者をスケジュールされたミーティングまたはウェビナーに割り当てることができます。

1

Webex サイトにサインインし、[カレンダー] に移動します。

2

リストにミーティングまたはウェビナーが表示されない場合は、日付範囲を指定してから [OK] を選択します。

3

ミーティングまたはウェビナーの名前を選択します。

4

ミーティングの[招待者]、またはウェビナーの [パネリスト] の下で、割り当てるユーザーを見つけます。

5

名前の横の をクリックして、[共同主催者を指定] を選択します。


 
名前の横に が表示されない場合、共同主催者を指定することはできません。 詳細については、サイト管理者に連絡してください。

Webex スケジューラを使用して、Mac 版および Windows 版 Microsoft Outlook のミーティングに共同主催者を追加する

Microsoft Outlook で Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。

始める前に

Webex スケジューラがインストールされていることを確認します。

1

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

Outlook リボンの Cisco Webex グループのミーティングへの招待で、[Webex Meeting を追加] を選択します。

4

Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

5

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

6

[OK] を選択します。

Webex 生産性向上ツールを使用して、Windows 版 Microsoft Outlook のミーティングに共同主催者を追加する

Microsoft Outlook で Webex 生産性向上ツールを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。

始める前に

Webex 生産性向上ツールがインストールされていることを確認します。

1

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

ミーティング招待状の Webex ツールバーで [Webex ミーティングを追加] を選択します。

4

[Webex 設定] ダイアログ ボックスが開いていない場合、Webex ツールバー上の [設定を変更] を選択してダイアログボックスを開きます。

5

[Webex 設定] ダイアログ ボックスで [リソース] タブを選択します。

6

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

7

[OK] を選択します。