共同主催者主催者のロールには、ミーティングやウェビナーが遅れる場合や出席できない場合に、代わりにウェビナーを開始するなど、主催者のロールと同様の権限が付与され、生産性を向上させることができます。
サイト管理者は、ミーティングまたはウェビナーで主催者が共同主催者を指定する機能を有効にする必要があります。 詳細については、サイト管理者に連絡してください。
共同主催者
主催者が遅れている、または出席できない場合は、代わりに共同主催者がミーティングまたはウェビナーを開始、管理できます。 共同主催者は、主催者のアシスタントとしてミーティング管理を手伝うことができ、大規模なミーティングの場合に役立ちます。 主催者がミーティングに参加していない場合、本来の主催者が参加するまで、共同主催者主催者が主催者の役割を担います。 Webexは、ミーティングに参加するユーザーが共同主催者主催者にする前に、会議主催者と同じWebexサイトの主催者アカウントを持っているかどうかを確認します。
主催者はミーティングまたはウェビナーをスケジュールするときに、1 人または複数の出席者に対して共同主催者の役割を割り当てることができ、これらの招待者は共同主催者としてミーティングに参加できます。 主催者はミーティング中またはウェビナー中に、ゲスト出席者も含めて、共同主催者の役割を割り当てることができます。 サポートされていないクライアントから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが薄く表示されます。
共同主催者を追加
共同主催者を追加する方法については、次のセクションを参照してください。ミーティングまたはウェビナー中をスケジュールするときは、ミーティングまたはウェビナー、パーソナル会議室のミーティング、既存のミーティングまたはウェビナーへ、 Microsoft Outlookのスケジューラから、またはWebex生産性向上ツールを使用するを選択します。
共同主催者の権限
共同主催者は次のタスクを実行できます。
ミーティングまたはウェビナー情報ページから:
登録フォームをカスタマイズする
保留中の登録者を承認または拒否する
登録者の承認ステータスを変更する
パネリストを招待またはインポートする (ウェビナーのみ)
出席者を招待またはインポートする
ミーティングまたはウェビナー中:
ミーティングまたはウェビナーを開始、主催する
主催者アカウントが削除または無効化されている場合、共同主催者者はミーティングを実行できません。 この共同主催者は、主催者として新しいミーティングを作成する必要があります。
一部またはすべての参加者をミュートまたはミュート解除する
主催者または共同主催者が出席者をミュートした後、出席者が自分自身をミュート解除することを許可または防止する
マルチメディア共有
出席者をロビーに出入りさせる
出席者を退席させる
登録
出席者を招待し、リマインドする
ブレイクアウトセッションの管理
ブレイクアウト セッションに参加して、出席者を支援する
ミーティングまたはウェビナーをロックあるいはロック解除する
共同主催者がビデオ デバイスに接続すると、接続されたデバイスにも共同主催者ロールが割り当てられます。 「あなたはこのミーティングの共同主催者者です」がデバイスに表示され、主催者。 ミーティングをロックまたはロック解除する、すべての参加者をミュートする、ミーティングの録画を開始または停止することができますが、ミーティングを終了することはできません。
ミーティングまたはウェビナー中に、1 人以上のミーティング出席者 (ゲストも含む) に共同主催者の役割を割り当てることができます。
| 1 | [参加者] パネルを開き、共同主催者にする出席者を見つけます。 | ||
| 2 | 出席者の名前を右クリックし、 を選択します。
|
User Hubからミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。
Webex サイトの主催者ライセンスまたはアカウントを持っていない出席者に共同主催者の役割を与えるには、ミーティング開始後にその出席者の役割を昇格させます。
| ミーティングをスケジュールする際に、 Webexサイトの Meetings の主催者ライセンスを持つユーザーのみを共同主催者主催者にすることができます。 |
| 1 | User Hubにサインインし、［スケジュール］ドロップダウンメニューから［ミーティングをスケジュール］を選択します。 | ||
| 2 | [ミーティングをスケジュール] ページで、ミーティングの基本オプションを選択します。 | ||
| 3 | [ 招待ユーザーフィールドにコンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、 を押します | ||
| 4 | 特定の出席者を共同主催者として指定するには、出席者名の横の
| ||
| 5 | より柔軟にミーティングの共同主催者を選択できるようにするには、[詳細オプション] に移動します。 | ||
| 6 | 下共同主催者から、次のオプションのいずれかを選択します。
| ||
| 7 | すぐにミーティングを開始する場合は、[開始] をクリックします。後でミーティングを行う場合は [スケジュール] をクリックします。 |
にカーソルを合わせて User Hub からウェビナーをスケジュールするときに、共同主催者を指定できます。 ウェビナーをスケジュールするときに、Webex サイトでウェビナーの主催者ライセンスを持つユーザーのみが共同主催者になることができます。
サイトのアカウントを持っていない出席者には、ウェビナーの開始後に共同主催者の役割を与えることができます。
| 1 | User Hubにサインインし、［スケジュール］ドロップダウンメニューから［ウェビナーをスケジュール］を選択します。 | ||
| 2 | [ウェビナーをスケジュール] ページで、ウェビナーの基本オプションを選択します。 | ||
| 3 | [パネリスト] フィールドにコンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、Enter キーを押します。 | ||
| 4 | 特定の出席者をパネリストとして指定するには、出席者名の横の にカーソルを合わせて [この出席者をパネリストにする] をクリックします。
| ||
| 5 | [スケジュール] をクリックしてウェビナーをスケジュールします。 |
ユーザー ハブでパーソナル会議室の共同主催者を割り当てることができます。 次の設定は、ウェビナーには影響しません。
| 1 | User Hubにサインインし、[設定]を選択します。 |
| 2 | 選択自分のパーソナル会議室で、共同主催者オフにするか、自分のパーソナル会議室のミーティングの共同主催を許可するを選択します。 |
| 3 | 表示されるオプションの次の 1 つを選択します:
|
| 4 | [保存] をクリックします。 共同主催者は、[ミーティングのスケジュール] の [参加に関する情報] にリストされます。
|
共同主催者をスケジュールされたミーティングまたはウェビナーに割り当てることができます。
| 1 | User Hub にサインインし、[ミーティング]に移動してミーティング リストを表示するか、[ウェビナー]に移動してウェビナー リストを表示します。 | ||
| 2 | リストにミーティングまたはウェビナーが表示されない場合は、日付範囲を指定し、 OKを選択します。 | ||
| 3 | ミーティングまたはウェビナーの名前を選択します。 | ||
| 4 | ミーティングの[招待者]、またはウェビナーの [パネリスト] の下で、割り当てるユーザーを見つけます。 | ||
| 5 | 名前の横の
|
をクリックして、Microsoft Outlook で Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。
始める前に
Webex スケジューラがインストールされていることを確認します。
| 1 | Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。 |
| 2 | ミーティングの出席者を追加します。 |
| 3 | Outlook リボンの Cisco Webex グループのミーティングへの招待で、[Webex Meeting を追加] を選択します。 |
| 4 | Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。 |
| 5 | [共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。 |
| 6 | [OK] を選択します。 |
Microsoft Outlook で Webex 生産性向上ツールを使用してミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。
始める前に
Webex 生産性向上ツールがインストールされていることを確認します。
| 1 | Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。 |
| 2 | ミーティングの出席者を追加します。 |
| 3 | ミーティング招待状の Webex ツールバーで [Webex ミーティングを追加] を選択します。 |
| 4 | [Webex 設定] ダイアログ ボックスが開いていない場合、Webex ツールバー上の [設定を変更] を選択してダイアログボックスを開きます。 |
| 5 | [Webex 設定] ダイアログ ボックスで [リソース] タブを選択します。 |
| 6 | [共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。 |
| 7 | [OK] を選択します。 |
