Przypisz współprowadzących do spotkań i webinariów
Rola współprowadzącego zapewnia uprawnienia podobne do roli prowadzącego, w tym uruchamianie spotkania lub webinarium w ich miejscu, jeśli spóźniają się lub nie mogą uczestniczyć, i może pomóc poprawić produktywność.
Administrator witryny musi włączyć funkcję prowadzącego do wyznaczania współprowadzących na spotkaniu lub webinarium. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem witryny.
Współprowadzący
Jeśli gospodarz spóźnia się lub nie może wziąć udziału, współgospodarz może rozpocząć spotkanie lub seminarium internetowe i zarządzać nimi w jego miejsce. Współgospodarze mogą również pomóc gospodarzowi w zarządzaniu spotkaniami, co jest przydatne w przypadku większych spotkań. Jeśli gospodarz nie bierze udziału w spotkaniu, współgospodarz przejmuje rolę gospodarza do czasu przyłączenia się pierwotnego gospodarza. Webex sprawdza, czy ktoś, kto dołączy do spotkania, ma konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex co gospodarz spotkania, zanim zostanie współprowadzącym.
Podczas planowania spotkania lub seminarium internetowegogospodarze mogą przypisać rolę współgospodarza do jednego lub większej liczby uczestników, a ci zaproszeni dołączają do spotkania jako współgospodarz. Gospodarz może również przypisać rolę współgospodarza podczas spotkania lub webinaru, w tym uczestników-gości. Opcja przypisania roli jest wyszarzona dla uczestników, którzy dołączają z nieobsługiwanych klientów.
Dodaj współhostów
Przejdź do poniższych sekcji, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania współhostów podczas spotkania lub webinaru podczas planowania spotkania lub webinaru, w swoim pokoju osobistym spotkania, na istniejące spotkanie lub seminarium internetowe, za pomocą harmonogramu w programie Microsoft Outlook lub za pomocą narzędzi zwiększających produktywność Webex.
Uprawnienia współprowadzącego
Współprowadzący mogą wykonywać następujące zadania:
-
Ze strony informacyjnej spotkania lub webinarium :
-
Dostosuj formularz rejestracyjny
-
Zatwierdź lub odrzuć oczekujących rejestrujących
-
Zmień status zatwierdzenia rejestrującego
-
Zapraszanie lub importowanie panelistów (tylko webinarium)
-
Zaproś lub zaimportuj uczestników
-
-
Podczas spotkania lub webinarium:
-
Rozpoczynanie i prowadzenie spotkania lub seminarium internetowego
Jeśli konto gospodarza zostało usunięte lub dezaktywowane, współgospodarz nie może prowadzić spotkania. Współgospodarz musi utworzyć nowe spotkanie jako gospodarz.
-
Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia niektórych lub wszystkich uczestników
-
Zezwalaj lub uniemożliwiaj wyłączanie wyciszenia uczestników po wyciszeniu ich przez gospodarza lub współhosta
-
Udostępnij multimedia
-
Przenoszenie uczestników do i z poczekalni
-
Wyrzucanie uczestników
-
Nagraj
-
Zaproś i przypomnij uczestnikom
-
Zarządzaj sesjami grupowymi
-
Dołącz do sesji grupowych, aby pomóc uczestnikom
-
Blokowanie lub odblokowywanie spotkania lub seminarium internetowego
-
Jeśli cohost łączy się z urządzeniem wideo, podłączone urządzenie również otrzymuje rolę cohost. Komunikat „Jesteś teraz współgospodarzem tego spotkania” jest wyświetlany na urządzeniu i ma takie same możliwości jak gospodarz. Możesz zablokować lub odblokować spotkanie, wyciszyć wszystkich uczestników oraz rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie spotkania, ale nie możesz go zakończyć.
Podczas spotkania lub seminarium internetowegomożesz przypisać rolę współgospodarza jednemu lub większej liczbie uczestników spotkania — nawet gościom.
1 |
Otwórz panel Uczestnicy i znajdź uczestnika, którego chcesz utworzyć współorganizatora. |
2 |
Kliknij prawym przyciskiem nazwę uczestnika, a następnie wybierz .Upewnij się, że współprowadzący jest przyciemniony dla uczestników dołączających z nieobsługiwanych aplikacji. |
Podczas planowania spotkania z User Hub można określić współprowadzących dla spotkania.
Aby przyznać rolę współgospodarza uczestnikom bez licencji hosta lub konta w witrynie webex, można podwyższyć ich do roli po rozpoczęciu spotkania.
Osoby z licencjami prowadzącego spotkania w witrynie Webex mogą być współprowadzącym tylko wtedy, gdy zaplanujesz spotkanie.
1 |
Zaloguj się do User Hub, a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie). |
2 |
Na stronie Zaplanuj spotkanie określ podstawowe opcje spotkania. |
3 |
W polu Invitees dodaj uczestników oddzielonych przecinkami lub średnikami, a następnie naciśnij |
4 |
Aby wyznaczyć określonych uczestników jako współgospodarzy, najedź kursorem na obok nazwy uczestnika i kliknij Ustaw tego uczestnika jako współgospodarz. Jeśli nie widzisz tej opcji, wybierz Pozwól mi wybrać współprowadzących dla tego spotkania w sekcji Opcje zaawansowane , aby wybrać współprowadzącego z listy uczestników. |
5 |
Aby zapewnić większą elastyczność w określaniu, kto może być współgospodarzem spotkania, przejdź do sekcji Opcje zaawansowane. |
6 |
W obszarze Współprowadzący wybierz jedną z następujących opcji:
Webex sprawdza, czy ktoś, kto dołączył do spotkania, otrzymał zaproszenie przed przypisaniem go jako współprowadzącego, jeśli wybierzesz Pierwszą osobę, która dołączy do spotkania, która ma konto prowadzącego w tej witrynie lub pierwsze uwierzytelnione urządzenie wideo Cisco w tej organizacji, aby dołączyć, staje się współprowadzącym lub Wszyscy uczestnicy, którzy mają konta prowadzącego w tej witrynie, a wszystkie uwierzytelnione dewiki wideo Cisco w tej organizacji stają się współprowadzącymi po dołączeniu do spotkania. |
7 |
Aby od razu rozpocząć spotkanie, kliknij Rozpocznij; jeśli masz spotkanie później, kliknij Zaplanuj. |
Podczas planowania webinarium w usłudze User Hub można określić współprowadzących. Każdy użytkownik posiadający konto w witrynie Webex z rolą prowadzącego lub administratora może zostać współprowadzącym podczas planowania webinarium.
Możesz przenieść rolę współgospodarza na uczestników bez konta w swojej witrynie po rozpoczęciu webinaru .
1 |
Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Meeting s , a następnie kliknij menu rozwijane Schedul e (Zaplanuj) i wybierz Schedule a webinar (Zaplanuj webinarium). |
2 |
Na stronie Zaplanuj webinarium określ podstawowe opcje webinarium. |
3 |
W polu Listy paneli dodaj panelistów oddzielonych przecinkami lub średnikami i naciśnij Enter. |
4 |
Aby wyznaczyć określonych panelistów jako współhostów, najedź kursorem na obok nazwy uczestnika i kliknij Ustaw tego panelistę jako współhosta. Jeśli nie utworzysz panelisty współprowadzącym podczas planowania webinarium, możesz go uczynić współprowadzącym po rozpoczęciu webinarium. Kliknij ich nazwę prawym przyciskiem myszy i wybierz . |
5 |
Kliknij opcję Zaplanu j, aby zaplanować webinarium. |
Możesz przypisać współprowadzącego do swojego pokoju osobistego w usłudze User Hub. Poniższe ustawienia nie mają wpływu na Twoje webinary.
1 |
Zaloguj się do Centrum użytkownika, a następnie wybierz Ustawienia. |
2 |
Wybierz Mój pokój osobisty i w sekcji Współprowadzący zaznacz opcję Zezwalaj współprowadzącym na spotkania w moim pokoju osobistym. |
3 |
Wybierz jedną z wyświetlonych opcji:
|
4 |
Kliknij opcję Zapisz. Współprowadzący są wymienieni w informacjach o dołączeniu do zaplanowanego spotkania.
|
Możesz przypisać współgospodarzy do zaplanowanego spotkania lub webinaru.
1 |
Zaloguj się w User Hub i przejdź do Meetings , aby zobaczyć listę spotkań, lub Webinars , aby zobaczyć listę webinariów. |
2 |
Jeśli na liście nie widzisz swojego spotkania ani webinarium, określ zakres dat, a następnie wybierz opcję OK. |
3 |
Wybierz nazwę spotkania lub seminarium internetowego . |
4 |
W obszarze Kto jest zaproszony? podczas spotkań lub Paneliści na webinariach znajdź osobę, którą chcesz przypisać. |
5 |
Kliknij obok jego nazwy, a następnie wybierz Przypisz współhosta. |
Planując spotkanie za pomocą Harmonogramu Webex w programie Microsoft Outlook, możesz określić współhostów spotkania.
Przed rozpoczęciem
Upewnij się, że zainstalowałeś Webex Scheduler.
1 |
Zaplanuj spotkanie z Microsoft Outlook. |
2 |
Dodaj uczestników spotkania. |
3 |
W zaproszeniu na spotkanie w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz Dodaj spotkanie Webex. |
4 |
W grupie Cisco Webex wybierz Preferencje Webex. |
5 |
W sekcji Cohost zaznacz odpowiednie pola wyboru dla uczestników spotkania, których chcesz określić jako współhostów. |
6 |
Wybierz opcję OK. |
Planując spotkanie za pomocą narzędzi Webex Productivity Tools w programie Microsoft Outlook, możesz określić współhostów spotkania.
Przed rozpoczęciem
Upewnij się, że masz zainstalowane narzędzia Webex Productivity Tools.
1 |
Zaplanuj spotkanie z Microsoft Outlook. |
2 |
Dodaj uczestników spotkania. |
3 |
Na pasku narzędzi Webex dla zaproszenia na spotkanie wybierz opcję Dodaj spotkanie Webex. |
4 |
Jeśli okno dialogowe Ustawienia Webex nie jest otwarte, na pasku narzędzi Webex wybierz opcję Zmień ustawienia, aby je otworzyć. |
5 |
W oknie dialogowym Ustawienia Webex wybierz kartę Zasoby. |
6 |
W sekcji Cohost zaznacz odpowiednie pola wyboru dla uczestników spotkania, których chcesz określić jako współhostów. |
7 |
Wybierz opcję OK. |