Denne funktion er tilgængelig for Webex Meetings.


Hvis du allerede har installeret Cisco Webex-appen, bliver du automatisk opgraderet til en ny version. Vi anbefaler, at IT-administratorer går til Google admin-konsollen og giver nye områder tilladelse til at levere tilladelser til hele organisationen, ellers vil brugere blive bedt om at autorisere nye tilladelser, når de forsøger at planlægge Webex-møder. For at tildele nye områder skal du logge ind på Google admin-konsollen og gå til apps > Marketplace-apps > Indstillinger for Cisco WebEx og klikke på tilbagekald dataadgang og derefter klikke på Giv adgang til data.

Hvis din administrator ikke har installeret Cisco Webex-appen til G Suite-brugere, men har tilføjet den på listen over godkendte apps, kan du gå til G Suite Marketplace og installere appen selv.

Hvis der anvendes begrænsninger for markedsplads apps, kan din Google-administrator tilføje Cisco Webex-appen til den godkendte liste over apps, eller du kan vælge Tillad brugere at installere enhver applikation fra G Suite Marketplace i markedsplads indstillinger > Administrer adgang til apps.

Administratorer kan installere appen for hele domænet via Google admin-konsollen. Gå til support.Google.com , og Søg efter Install Marketplace-apps.

Gå til Cisco Webex-appen til G Suite, og klik på Installer.

Kun brugere med G Suite-konti kan se denne side i G Suite Marketplace.

Når du har installeret appen, skal du følge instruktionerne i Indstil dit Webex-websted i Google Kalender.

Hvis du ikke længere vil planlægge WebEx -møder og WebEx møder i personligt lokale direkte i Google kalender eller Gmail, kan du fjerne Cisco WebEx integration for G Suite.

Administratorer kan afinstallere appen fra hele domænet via Google admin-konsollen. Gå til support.Google.com , og Søg efter Slet en markedsplads app fra G Suite.

1

I Google kalender skal du vælge menuen Indstillinger > indstillinger.

2

I afsnittet tilføjelsesprogrammer ved siden af Cisco WebEx skal duvælge indstillinger > Fjern.

Google Kalender

Før du kan planlægge et WebEx -møde eller WebEx personligt lokale-møde, skal du angive det WebEx websted, der skal bruges med din konto.

1

Vælg Opret begivenhed i Google Kalender.

2

Under Oplysninger om begivenhed skal du vælge Tilføj videokonference og derefter vælge Webex-møde eller Webex-møde med personligt lokale.

Hvis du ikke kan se disse valgmuligheder under Tilføj konferencer, har din administrator ikke installeret Cisco WebEx til Google kalender-appen. Du vil muligvis selv kunne installere appen. Få yderligere oplysninger i Tilføj Cisco Webex-appen fra G Suite Marketplace.

3

Under Tilføj placering vil du enten se Godkend eller Login påkrævet:

  • Hvis du ser Godkend, betyder det, at du skal godkende Cisco WebEx til Google kalender-appen for at få adgang til din Google-konto. Vælg Godkend, og gå til trin 4.
  • Hvis du ser login påkrævet, betyder det, at du bruger den samme e-mailadresse til din WebEx- konto og til G suite, og at din administrator allerede har godkendt Cisco WebEx til Google kalender-appen for at få adgang til din Google-konto. Vælg Log ind , og gå til trin 5 for at indtaste det WebEx- websted, der skal bruges til møder.
4

For at godkende skal du vælge den G Suite-konto, som du vil bruge sammen med Cisco Webex til Google Kalender.

Vælg Tillad.

5

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.


 

Hvis du ikke har logget ind tidligere, vil du blive bedt om at logge ind nu. Vælg Log Ind.

Oplysninger om videokonferencen er føjet til mødet.

5

Hvis du vil fortsætte med at planlægge et møde, kan du få oplysninger i Planlæg et møde. Ellers skal du vælge Annuller oprettelse af begivenhed.

Når du har indstillet dit WebEx -websted, kan du planlægge et WebEx møde eller et møde i WebEx et personligt lokale fra din Google kalender.

Når du opretter en begivenhed, kan du gå til Cisco Webex i sidepanelet for at ændre mødeindstillinger, såsom de alternative værter eller fælles værten (WBS 40.9 eller nyere websteder) og lydtype. I kalender kan du ændre dit Webex-websted og mødeskabelon fra Cisco Webex i sidepanelet.

1

Vælg Opret begivenhed i Google Kalender.

2

Under Oplysninger om begivenhed skal du vælge Tilføj videokonference og derefter vælge Webex-møde eller Webex-møde med personligt lokale.

3

Tilføj mødetitlen, -datoen og -klokkeslættet.

4

Hvis du vil gentage mødet, skal du vælge Bliver ikke gentaget og vælge, hvor tit mødet skal gentages, og hvornår det gentagne møde skal slutte.

5

Tilføj gæster.

5

For at gøre det lettere for personer at deltage i et møde fra et Cisco WebEx lokale eller en skrivebordsenhed skal du vælge lokalerog derefter vælge de lokale enheder, du vil tilføje. Du kan vælge mellem foreslåede lokaler eller søge efter et nyt. Dette vil medføre, at en Deltag-knap vises på enheden, før mødet starter.

Din administrator skal opsætte din konto med Cisco WebEx hybrid- kalendertjenester, så du kan planlægge lokale enheder på denne måde.

6

Blød Rediger mødeindstillingerne. I sidepanelet skal du vælge Cisco WebEx og vælge mødeskabelon, Tillad mødedeltagere at deltage i mødet før værten, tildele en alternativ vært eller fælles vært (WBS 40.9 eller nyere websteder) og ændre lydindstillingerne.

8

Vælg Gem og derefter Send.

Kalenderinvitationen viser oplysninger om Webex-mødet, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Hvis dit møde gentages, og du skal ændre dato eller klokkeslæt for et af møderne, skal du finde og vælge denne forekomst af mødet, vælge Rediger begivenhed, foretage dine ændringer, vælge Gem > denne begivenhedog vælge OK.

Hvis dit møde gentages, og du ønsker at slette en begivenhed af mødet, fordi du er på ferie, eller det er en offentlig ferie, skal du finde og vælge denne forekomst af mødet, vælge Slet begivenhed > denne begivenhedog vælge OK.

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er blevet planlagt med Google Kalender.

Gør ét af følgende:

  • Vælg linket i kalenderinvitationen i Google Kalender.
  • Deltag ved hjælp af et videosystem eller en applikation ved at indtaste videoadressen i kalenderinvitationen.
  • Deltag ved hjælp af telefon ved at indtaste nummeret i kalenderinvitationen.
  • Hvis du har en Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste, skal du vælge Deltag på din videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.
  • Vælg Deltag i Cisco Webex Teams-appen. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter, hvis du bruger Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Du kan give en anden person tilladelse til at planlægge møder for dig i Google Kalender. Det kan være nyttigt at få en anden til at gøre dette, hvis du ikke kan få adgang til en computer, eller hvis en anden person administrerer din kalender.

Stedfortræderen skal have en værtskonto i Cisco WebEx Meetings.

1

Log ind på dit Webex-websted, vælg Klassisk visning, og vælg Mit Webex.

2

Vælg præferencer > planlægnings valgmuligheder.

3

I feltet Planlægningstilladelse, indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at give tilladelse til at planlægge møder på dine vegne.

4

Vælg Gem nederst på siden Præferencer.

5

I Google kalender, under Mine kalendere, skal du pege på den kalender, som du vil oprette en mødedeltager til, og vælge valgmuligheder for <calendar name=""> > -Indstillinger og deling.</calendar>

5

Under Del med bestemte personer skal du vælge Tilføj personer.

6

Indtast e-mailadressen på en eller flere værter, som du ønsker at delegere din kalender til.

8

Markér feltet Tilladelser, vælg privilegieniveauet, og vælg Send.

Hvis du bruger mere end ét Webex-websted til møder, kan du angive, hvilket websted du hellere vil bruge, når du planlægger møder i Google Kalender.

1

I Google kalender skal du vælge Cisco WebEx i sidepanelet.

2

Vælg skift WebEx-websted.

3

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.

4

Luk browservinduet.

Hvad skal jeg gøre nu

Næste gang du opretter en begivenhed, når du tilføjer konferencer, skal du logge ind på det Webex-websted, som du har angivet, at du vil bruge.

Gmail

Når du har indstillet dit WebEx -websted, kan du planlægge et WebEx møde fra en e-mail i Gmail. Du kan planlægge et møde med e-mail modtagerne for at diskutere indholdet af en e-mail.

1

I Gmail skal du vælge en e-mail og vælge Cisco WebEx i sidepanelet.

2

Vælg Planlæg et møde.

3

Skift mødeemne, og Vælg tidszone, dato og klokkeslæt.

4

Inviter deltagere. Som standard er e-mailadresserne i felterne "til" og "fra" i e-mailen blevet inviteret til mødet. For at invitere andre deltagere skal du vælge under Inviter flere deltager og indtaste deres e-mailadresser.

5

Vælg Opret møde.

Mødeoplysningerne vises. Hvis du vil starte mødet med det samme, skal du vælge Start møde.

Når du har indstillet dit WebEx -websted, kan du planlægge et WebEx møde fra en e-mail i Gmail. Du kan mødes øjeblikkeligt med e-mail modtagerne for at diskutere indholdet af en e-mail.

1

I Gmail skal du vælge en e-mail og vælge Cisco WebEx i sidepanelet.

2

Vælg Start et øjeblikkeligt møde.

3

Vælg mødeemnet for at ændre det.

4

Inviter deltagere. Som standard er e-mailadresserne i felterne "til" og "fra" i e-mailen blevet inviteret til mødet. For at invitere andre deltagere skal du vælge under Inviter flere deltager og indtaste deres e-mailadresser.

5

Vælg Start møde.

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er planlagt ved hjælp af Gmail.

Gør ét af følgende for at starte eller deltage i et møde:

  • Vælg Cisco WebEx i sidepanelet. Under kommende møderskal du vælge Start eller Deltag ved siden af mødet.
  • Vælg linket i e-mailinvitationen i Gmail.
  • Deltag fra et video system eller en applikation ved at indtaste video adressen i e-mailinvitationen.
  • Deltag via telefon ved at indtaste nummeret i e-mailinvitationen.
  • Hvis du har en Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste, skal du vælge Deltag på din videoenhed. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter.
  • Vælg Deltag i Cisco Webex Teams-appen. Knappen Deltag vises, 5 minutter før mødet starter, hvis du bruger Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Hvis der er mere end ét Webex-websted, som du bruger til møder, kan du angive, hvilket websted du foretrækker at bruge, når du planlægger møder i Gmail.

1

I Gmail skal du vælge Cisco WebEx i sidepanelet.

2

Vælg flere handlinger , og ændr WebEx-websted.

3

Angiv det Webex-websted, som du vil bruge til at planlægge møder, og vælg Næste.

4

Luk browservinduet.