Hvis du vil prøve Webex til både Google Kalender og Gmail, skal du downloade Webex-appen til Google Workspace (dette link er kun tilgængeligt for Google Workspace-brugere).

Du kan finde flere oplysninger om Webex til Google Workspace i disse artikler:

• Tilladelser anmodet om af Webex-tilføjelsen til Google Workspace

• Planlæg og deltag i møder med Webex til Google Workspace

• Konfigurer Webex til Google Workspace til dit websted

• Kendte problemer og begrænsninger for Webex til Google Workspace

Planlæg møder i Google Workspace

Webex til Google Workspace gør det nemmere end nogensinde før at planlægge og deltage i møder i Google Kalender. Din administrator følger en simpel proces for at gøre Webex-integrationen tilgængelig i din Google Kalender. Du behøver ikke at installere noget. Tilføj et fuldt udstyret møde eller møde i personligt rum til konferencer. Vælg tidspunktet, og hvor ofte du vil have mødet til at gentage sig. Du kan også planlægge undtagelser til en tilbagevendende mødeserie.

Deltag i møder fra Google Kalender

Kalenderinvitationen viser mødeoplysningerne og indeholder et link til at deltage i mødet. Hvis du vil deltage fra et standardbaseret videosystem, skal du ringe til videoadressen.

Hvis din administrator har aktiveret Webex Hybrid Calendar Service, er det endnu nemmere at deltage i møder, der er planlagt fra Google Kalender. En deleknap vises, før mødet starter på din videoenhed og også i Webex-appen.

Planlæg møder i Gmail

Planlæg et møde i Gmail til Google Workspace direkte fra en e-mail, så du kan følge op med modtagerne ansigt til ansigt. Klik i sidepanelet, og vælg Start eller Del tag under Kommende møder. Skift mødeemnet, og vælg tidszone og dato og klokkeslæt. Som standard bliver adresserne i felterne Til og Fra i mailmeddelelsen mødeinviterede. Indtast mailadressen på de deltagere, du vil tilføje, og klik derefter på Opret møde.

Deltag i og start møder fra Gmail

Det er praktisk at starte eller deltage i et møde, der er planlagt ved hjælp af Gmail. Klik i sidepanelet, og vælg Start eller Del tag under Kommende møder. Mød øjeblikkeligt med alle modtagere af e-mail-beskeden ved at klikke på Start et øjeblikkeligt møde. Angiv et nyt mødeemne, inviter flere deltagere, og vælg Start møde.