Når du føjer brugeroplysninger, billeder, tekst eller figurer til et badge i Webex Events Onsite, kan du angive synlighedsregler, der bestemmer de elementer, der udskrives på bestemte deltagerbadges. Du kan f.eks. tilføje et sponsorlogo på et badge, der skal udskrives til sponsorens repræsentanter, eller du kan placere en bestemt figur eller tekstlinje på badges, der giver VIP-medlemmer, medarbejdere eller talere adgang til områder med begrænset adgang. Du kan endda have en særlig form trykt på badges til førstegangsdeltagere, så personalet kan være ekstra imødekommende over for dem.
Der er mange muligheder, og Webex Events Onsite-synlighedsregler sørger for, at hver person får det rigtige badge. Fortsæt med at læse for at lære, hvor nemme regler er at bruge!
Scenario
Der er meget, du kan gøre med synlighedsregler. For at hjælpe dig med at forstå, hvordan du opretter avancerede regler, skal du overveje følgende scenarie:
-
Du opretter badges til din virksomhedsforeningsbegivenhed, hvor private virksomhedsejere, deres ledere og seniormedarbejdere deltager i. Der er en ikke-annonceret rundbordssession kun med invitationer for ejere af nyere virksomheder, der oplever hurtig vækst, og du vil bruge en sekskantform på badges for at bekræfte adgangen til sessionen.
-
I Webex Events Registration opretter du en billet kaldet „Ejere“ og en betalingsformular, der er specifik for den pågældende billet. Alle andre deltagere bruger en anden billet og formular.
-
Du tilføjer et „rullemenue-spørgsmål“ til registreringsformularen, hvor du spørger, hvor mange år gammel deres virksomhed er.
-
Endelig bruger du et spørgsmål af typen Single Select til at stille dem omtrent, hvor mange medarbejdere der er i deres virksomhed. Indstillingerne er 1-25, 26-99, 100-249 og 250+.
-
Når registreringen er lukket, bruger du registreringsdataene til at sende private invitationer til sessionen. Nu skal du lave en badge-regel, så begivenhedspersonalet med et øjeblik ved, hvem de skal optage til rundbordet.
Når du læser artiklen igennem, skal du huske dette scenarie. I slutningen binder vi alt sammen. 🧵
Hvis du vil vide, hvordan du opretter betalingsformularer, skal du læse vores artikel Opret betalingsformularer. Hvis du vil vide, hvordan du opretter spørgsmål til betalingsformularer, kan du læse vores artikel Opret spørgsmål.
Adgang til regler for synlighed
Når du føjer billeder, tekst eller figurelementer til et badge, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for et element og klikke på Syn lighed for at oprette regler, der bestemmer, hvornår elementet skal eller ikke skal udskrives på badget.
I modalet „Angiv synlighed“ kan du basere reglen på deltagernes eksklusive grupper, betalingsformularfelter, brugerdefinerede spørgsmålssvar eller en kombination af disse.
Tildel til eksklusiv gruppe
Hvis du kun vil udskrive et badgeelement, når deltagerne er en del af den korrekte eksklusive gruppe, skal du klikke på rullemenuen Tildel til eksklusiv gruppe. Hvis den eksklusive gruppe er det eneste kriterium, der bestemmer elementets synlighed på badges, skal du klikke på Gem ændringer for at afslutte reglen. Farvel! 👋
Hvis du har brug for at basere synligheden på både de eksklusive gruppe- og registreringsspørgsmål eller kun registreringsspørgsmål, klik på afsnittet Regelbetingelser for at udvide det og tilføje flere synlighedskriterier til reglen.
Regelbetingelser
Afsnittet Regelbetingelser giver dig mulighed for at vælge betalingsformularfelter eller brugerdefinerede spørgsmålssvar som kriterier for udskrivning af et element på badges. Brug disse oplysninger med eksklusive grupper, eller lav reglen kun baseret på felterne.
AND/OR
For hver regelbetingelse skal du vælge AND eller OR.
-
OG gør de felter og værdier, du vælger, til yderligere kriterier til de valgte eksklusive grupper og tidligere betingelser.
-
ELLER gør de felter og værdier, du vælger, til alternative kriterier til de valgte eksklusive grupper og tidligere betingelser.
For din første betingelse, hvis du ikke har valgt nogen eksklusive grupper, har valg af AND eller OR ingen effekt.
Felter og værdier
Når du har valgt OG eller ELLER, skal du klikke på rullemenuen Fel ter for at få adgang til en liste over alle betalingsformularfelterne fra Webex Events Registration og spørgsmålssvar. Hvis du importerer data til Onsite, er de tilgængelige felter baseret på kolonnerne i importfilen.
Når du har valgt et felt, vises knappen svarer til (🟰) og feltet 'Værdier'.
-
Klik på knappen er lig for at vælge, om reglen skal gælde for svar, der svarer til eller er indeholdt i den valgte værdi.
-
Vælg eller indtast det svar, der opfylder regelkravet, i Værdier.
Hvordan du indtaster værdier afhænger af, hvad du vælger som felt. Hvis dit felt f.eks. er et spørgsmål af typen „Vælg afkrydsningsfelt“, skal du vælge en eller flere indstillinger i feltet „Værdier“. Med „Enkelt valg“ -spørgsmål kan du kun vælge én værdi pr. betingelse. Hvis du markerer et felt, der er et teksttypespørgsmål, skal du indtaste værdien.
Brug af flere betingelser
Hvis du vil tilføje en anden betingelse, skal du klikke på enten OG eller eller og klikke på knappen Tilføj betingelse. Tænk nøje over, hvordan reglen kan være i konflikt med eller interagere med andre regler, du har lavet.
Klik på Gem ændringer, når du er færdig.
Binding i scenariet
Sådan bygger du synlighedsreglen for sekskantformen nævnt i scenariet skitseret i begyndelsen af denne artikel.
-
Vælg 'Ejere' fra listen 'Tildel til eksklusiv gruppe', fordi sekskantformen kun skal udskrives, hvis deltageren er ejer.
-
For den første betingelse skal du vælge spørgsmålet 'Virksomhedsalder', da du delvis baserer reglen på det spørgsmål. Vælg '1' som værdi.
-
Tilføj to „OR“ -betingelser for „Virksomhedsalder“, og vælg værdierne '2' og '3', da din rundbordssession er for virksomheder op til tre år gamle.
-
Tilføj en anden 'OG' betingelse, og vælg indstillingen 'Virksomhedsstørrelse' fra rullemenuen 'Tilføj betingelse'.
-
Vælg værdien 100-249, tilføj en OR-betingelse for Virksomhedsstørrelse, og vælg derefter værdien 250+.
Resultatet af disse valg betyder, at sekskanten kun vil blive trykt på badges af virksomhedsejere, hvis virksomheder voksede til 100 eller flere ansatte i de første tre år! Følgende skærmbillede viser, hvordan reglen er struktureret i Webex Events-platformen.
Nu ved du, hvordan du laver synlighedsregler for at skræddersy nøjagtigt, hvad der bliver trykt på hvert badge, og for hvem. Når det er tid til at begynde at tjekke folk ind og udskrive deres badges, se vores artikler om opsætning af spillesteder for instruktioner og råd om hardwareopsætning.