Quando aggiunge informazioni utente, immagini, testo o forme a un badge in Webex Events Onsite, può impostare regole di visibilità che determinano gli elementi da stampare su determinati badge dei partecipanti. Ad esempio, potrebbe aggiungere il logo di uno sponsor su un badge da stampare per i rappresentanti di quello sponsor, oppure potrebbe inserire una forma o una riga di testo specifica sui badge che consenta a VIP, membri dello staff o relatori l'accesso alle aree riservate. Potrebbe anche avere una forma speciale stampata sui badge per i partecipanti che partecipano per la prima volta in modo che il personale possa essere estremamente accogliente con loro.
Ci sono molte possibilità e le regole di visibilità di Webex Events Onsite assicurano che ogni persona riceva il badge giusto. Continui a leggere per scoprire quanto sono facili da usare le regole!
Scenario
Ci sono molte cose che Lei può fare con le regole di visibilità. Per aiutarla a capire come creare regole avanzate, consideri il seguente scenario:
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Sta creando badge per l'evento della sua associazione imprenditoriale, a cui hanno partecipato titolari di aziende private, i loro dirigenti e dipendenti senior. C'è una tavola rotonda non pubblicizzata, solo su invito, per i proprietari di nuove aziende in rapida crescita, e Lei desidera utilizzare una forma esagonale sui badge per verificare l'accesso alla sessione.
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In Webex Events Registration, crea un ticket chiamato «Proprietari» e un modulo di pagamento specifico per quel biglietto. Tutti gli altri partecipanti utilizzeranno un biglietto e un modulo diversi.
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Lei aggiunge una domanda di tipo «menu a discesa» al modulo di registrazione chiedendo quanti anni ha la loro azienda.
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Infine, utilizza una domanda di tipo Single Select per chiedere loro approssimativamente quanti dipendenti ci sono nella loro azienda. Le opzioni sono 1-25, 26-99, 100-249 e 250+.
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Dopo la chiusura della registrazione, utilizza i dati di registrazione per inviare inviti privati alla sessione. Ora deve stabilire una regola sui badge in modo che il personale dell'evento sappia a colpo d'occhio chi ammettere alla tavola rotonda.
Mentre legge l'articolo, tenga presente questo scenario. Alla fine, legheremo tutto insieme. 🧵
Per sapere come creare moduli di pagamento, legga il nostro articolo sulla creazione di moduli di pagamento. Per sapere come creare domande per i moduli di pagamento, legga il nostro articolo Creare domande.
Regole di visibilità degli accessi
Quando aggiunge immagini, testo o elementi di forma a un badge, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto a un elemento e faccia clic su Visibilità per impostare regole che determinano quando l'elemento deve o non deve essere stampato sul badge.
Nella modalità «Imposta visibilità», può basare la regola sui gruppi esclusivi dei partecipanti, sui campi del modulo di check-out, sulle risposte alle domande personalizzate o su una combinazione di questi.
Assegna a un gruppo esclusivo
Se desidera stampare un elemento badge solo quando i partecipanti fanno parte del gruppo esclusivo corretto, faccia clic sul menu a discesa Assegna a gruppo esclusivo. Se il gruppo esclusivo è l'unico criterio che determina la visibilità di questo elemento sui badge, faccia clic su Salva modifiche per completare la regola. Arrivederci! 👋
Se deve basare la visibilità sia sulle domande esclusive di gruppo che sulle domande di registrazione o solo sulle domande di registrazione, faccia clic sulla sezione Condizioni della regola per espanderla e aggiungere altri criteri di visibilità alla regola.
Condizioni del regolamento
La sezione Condizioni delle regole Le consente di scegliere i campi del modulo di pagamento o le risposte alle domande personalizzate come criteri per la stampa di un elemento sui badge. Utilizzi queste informazioni con gruppi esclusivi o stabilisca la regola in base solo ai campi.
AND/OR
Per ogni condizione della regola, deve selezionare AND o OR.
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E fa sì che i campi e i valori da Lei selezionati siano criteri aggiuntivi rispetto ai gruppi esclusivi selezionati e alle condizioni precedenti.
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OPPURE rende i campi e i valori selezionati da Lei criteri alternativi ai gruppi esclusivi selezionati e alle condizioni precedenti.
Per la sua prima condizione, se non ha selezionato alcun gruppo esclusivo, selezionare AND o OR non ha alcun effetto.
Campi e valori
Dopo aver selezionato AND o OR, fare clic sul menu a discesa Campi per accedere a un elenco di tutti i campi del modulo di pagamento di Webex Events Registration e risposte alle domande. Se importa dati in Onsite, i campi disponibili si basano sulle colonne del file di importazione.
Dopo aver selezionato un campo, vengono visualizzati il pulsante uguale (🟰) e il campo «Valori».
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Faccia clic sul pulsante uguale per scegliere se la regola si applicherà alle risposte uguali o contenute nel valore selezionato.
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In Valori, selezioni o inserisca la risposta che soddisfa i requisiti della regola.
Il modo in cui inserisce i valori dipende da ciò che seleziona come campo. Ad esempio, se il suo campo è una domanda di tipo «Seleziona casella di controllo», selezioni una o più opzioni nel campo «Valori». Le domande «Selezione singola» Le consentono di selezionare solo un valore per condizione. Se seleziona un campo che è una domanda di tipo testuale, digiti il valore.
Utilizzo di più condizioni
Per aggiungere un'altra condizione, faccia clic su AND o OR e faccia clic sul pulsante Aggiungi condizione. Rifletti attentamente su come la regola può entrare in conflitto o interagire con altre regole che ha stabilito.
Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.
Pareggio nello scenario
Ecco come costruirebbe la regola di visibilità per la forma esagonale menzionata nello scenario delineato all'inizio di questo articolo.
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Seleziona «Proprietari» dall'elenco «Assegna a gruppo esclusivo» perché la forma esagonale deve essere stampata solo se il partecipante è un proprietario.
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Per la prima condizione, selezioni la domanda «Età dell'azienda» poiché sta basando la regola in parte su quella domanda. Seleziona '1' come valore.
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Aggiunga due condizioni «OR» per «Età dell'azienda» e selezioni i valori «2» e «3» poiché la sua tavola rotonda è per le aziende fino a tre anni.
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Aggiungere un'altra condizione «AND» e selezionare l'opzione «Dimensione aziendale» dal menu a discesa del pulsante «Aggiungi condizione».
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Selezioni il valore 100-249, aggiunga una condizione OR per la dimensione dell'azienda, quindi selezioni il valore 250+.
Il risultato di queste selezioni significa che l'esagono verrà stampato solo sui distintivi dei titolari di aziende le cui aziende sono cresciute fino a 100 o più dipendenti nei primi tre anni! La schermata seguente mostra come è strutturata la regola nella piattaforma Webex Events.
Ora sa come creare regole di visibilità per personalizzare esattamente ciò che viene stampato su ogni badge e per chi. Quando è il momento di iniziare a fare il check-in delle persone e a stampare i loro badge, consulti i nostri articoli sulla configurazione della sede per istruzioni e consigli sulla configurazione dell'hardware.