Merci pour votre commentaire.
Un commentaire ?Lorsque vous ajoutez des informations utilisateur, des images, du texte ou des formes à un badge dans Webex Events Onsite, vous pouvez définir des règles de visibilité qui déterminent les éléments à imprimer sur les badges de certains participants. Par exemple, vous pouvez ajouter le logo d'un sponsor sur un badge à imprimer pour les représentants de ce sponsor, ou vous pouvez placer une forme ou une ligne de texte spécifique sur les badges pour permettre aux VIP, aux membres du personnel ou aux conférenciers d'accéder à des zones réservées. Vous pourriez même faire imprimer une forme spéciale sur les badges pour les nouveaux participants, afin que le personnel soit plus accueillant à leur égard.
Les possibilités sont nombreuses, et les règles de visibilité de Webex Events Onsite garantissent que chaque personne reçoit le bon badge. Continuez à lire pour découvrir à quel point les règles sont faciles à utiliser !
Scénario
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec les règles de visibilité. Pour vous aider à comprendre comment créer des règles avancées, imaginez le scénario suivant :
-
Vous créez des badges pour l'événement de votre association professionnelle, auquel participent des propriétaires d'entreprises privées, leurs dirigeants et des cadres supérieurs. Il y a une table ronde non annoncée, sur invitation uniquement, pour les propriétaires de nouvelles entreprises en pleine croissance, et vous devez utiliser une forme hexagonale sur les badges pour vérifier l'accès à la session.
-
Dans Webex Events Registration, vous créez un ticket intitulé « Propriétaires » et un formulaire de paiement spécifique à ce billet. Tous les autres participants utiliseront un ticket et un formulaire différents.
-
Vous ajoutez une question de type « liste déroulante » au formulaire d'inscription pour demander depuis combien d'années a leur entreprise.
-
Enfin, vous utilisez une question de type Single Select pour leur demander approximativement combien d'employés compte leur entreprise. Les options sont les suivantes : 1 à 25, 26 à 99, 100 à 249 et plus de 250.
-
Une fois les inscriptions clôturées, vous utilisez les données d'inscription pour envoyer des invitations privées à la session. Maintenant, vous devez établir une règle de badge pour que le personnel de l'événement sache en un coup d'œil qui admettre à la table ronde.
En lisant l'article, gardez ce scénario à l'esprit. À la fin, nous allons tout relier. 🧵
Pour savoir comment créer des formulaires de paiement, lisez notre article Créer des formulaires de paiement. Pour savoir comment créer des questions pour les formulaires de paiement, lisez notre article Créer des questions.
Accédez aux règles de visibilité
Lorsque vous ajoutez des images, du texte ou des éléments de forme à un badge, cliquez sur l'icône Paramètres () à côté d'un élément et cliquez sur Visibilité pour définir des règles qui déterminent quand l'élément doit ou ne doit pas être imprimé sur le badge.
Dans le mode « Définir la visibilité », vous pouvez baser la règle sur les groupes exclusifs des participants, les champs du formulaire de paiement, les réponses personnalisées aux questions, ou une combinaison de ces éléments.
Attribuer à un groupe exclusif
Si vous souhaitez imprimer un badge uniquement lorsque les participants font partie du bon groupe exclusif, cliquez sur le menu déroulant Attribuer au groupe exclusif. Si le groupe exclusif est le seul critère qui détermine la visibilité de cet élément sur les badges, cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer la règle. Au revoir ! 👋
Si vous souhaitez baser votre visibilité à la fois sur les questions relatives au groupe exclusif et à l'inscription ou uniquement sur les questions d'inscription, cliquez sur la section Conditions des règles pour l'agrandir et y ajouter d'autres critères de visibilité.
Règles et conditions
La section Règles et conditions vous permet de choisir les champs du formulaire de commande ou les réponses aux questions personnalisées comme critères pour imprimer un élément sur les badges. Utilisez ces informations avec des groupes exclusifs, ou définissez la règle en vous basant uniquement sur les champs.
AND/OR
Pour chaque condition de règle, vous devez sélectionner ET ou OU.
-
ET fait des champs et des valeurs que vous sélectionnez des critères supplémentaires par rapport aux groupes exclusifs sélectionnés et aux conditions précédentes.
-
OU définit les champs et les valeurs que vous sélectionnez comme critères alternatifs aux groupes exclusifs sélectionnés et aux conditions précédentes.
Pour votre première condition, si vous n'avez sélectionné aucun groupe exclusif, le fait de sélectionner ET ou OU n'a aucun effet.
Domaines et valeurs
Après avoir sélectionné ET ou OU, cliquez sur le menu déroulant Champs pour accéder à la liste de tous les champs du formulaire de paiement depuis Webex Events Registration et aux réponses aux questions. Si vous importez des données dans Onsite, les champs disponibles sont basés sur les colonnes du fichier d'importation.
Une fois que vous avez sélectionné un champ, le bouton égal (🟰) et le champ « Valeurs » apparaissent.
-
Cliquez sur le bouton égal pour choisir si la règle s'appliquera aux réponses égales ou contenues dans la valeur que vous avez sélectionnée.
-
Dans Valeurs, sélectionnez ou saisissez la réponse qui répond aux exigences de la règle.
La façon dont vous saisissez les valeurs dépend du champ que vous sélectionnez. Par exemple, si votre champ est une question du type « Sélectionnez une case à cocher », sélectionnez une ou plusieurs options dans le champ « Valeurs ». Les questions « Sélection unique » ne vous permettent de sélectionner qu'une seule valeur par condition. Si vous sélectionnez un champ qui est une question de type texte, saisissez la valeur.
Utiliser plusieurs conditions
Pour ajouter une autre condition, cliquez sur ET ou OU et cliquez sur le bouton Ajouter une condition. Réfléchissez bien à la manière dont la règle peut entrer en conflit ou interagir avec d'autres règles que vous avez définies.
Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
À égalité avec le scénario
Voici comment vous pourriez établir la règle de visibilité pour la forme hexagonale mentionnée dans le scénario décrit au début de cet article.
-
Sélectionnez « Propriétaires » dans la liste « Attribuer à un groupe exclusif », car la forme hexagonale ne doit être imprimée que si le participant est propriétaire.
-
Pour la première condition, sélectionnez la question « Âge de l'entreprise » puisque vous basez la règle en partie sur cette question. Sélectionnez « 1 » comme valeur.
-
Ajoutez deux conditions « OU » pour « Âge de l'entreprise » et sélectionnez les valeurs « 2 » et « 3 », car votre table ronde s'adresse aux entreprises de moins de trois ans.
-
Ajoutez une autre condition « ET » et sélectionnez l'option « Taille de l'entreprise » dans le menu déroulant « Ajouter une condition ».
-
Sélectionnez la valeur 100-249, ajoutez une condition OU pour la taille de l'entreprise, puis sélectionnez la valeur 250+.
Le résultat de ces sélections signifie que l'hexagone ne sera imprimé que sur les badges des propriétaires d'entreprises dont l'entreprise a compté 100 employés ou plus au cours des trois premières années ! La capture d'écran suivante montre comment la règle est structurée sur la plateforme Webex Events.
Vous savez maintenant comment établir des règles de visibilité afin de personnaliser exactement ce qui est imprimé sur chaque badge et pour qui. Au moment de commencer à enregistrer les personnes et à imprimer leurs badges, consultez nos articles sur la configuration des salles pour obtenir des instructions et des conseils sur la configuration du matériel.
