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¿Comentarios?Cuando agrega información de usuario, imágenes, texto o formas a una insignia en Webex Events Onsite, puede establecer reglas de visibilidad que determinen los elementos que se imprimen en ciertas insignias de asistentes. Por ejemplo, puede agregar un logotipo de patrocinador en una insignia que se imprimirá para los representantes de ese patrocinador, o puede colocar una forma o línea de texto específica en las insignias que otorgue a VIP, miembros del personal o oradores acceso a áreas restringidas. Incluso podría tener una forma especial impresa en las insignias para los asistentes primerizos para que el personal pueda ser muy acogedor con ellos.
Hay muchas posibilidades, y las reglas de visibilidad de Webex Events Onsite aseguran que cada persona obtenga la insignia correcta. ¡Continue leyendo para saber lo fáciles que son las reglas de usar!
Escenario
Hay mucho que puede hacer con las reglas de visibilidad. Para ayudarle a entender cómo hacer reglas avanzadas, considere el siguiente escenario:
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Está creando insignias para su evento de asociación empresarial, al que asisten dueños de negocios privados, sus gerentes y altos empleados. Hay una sesión de mesa redonda no anunciada, solo por invitación, para propietarios de nuevas empresas que experimentan un rápido crecimiento, y quiere usar una forma hexagonal en las insignias para verificar el acceso a la sesión.
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En Webex Events Registration, crea un ticket llamado “Propietarios” y un formulario de pago específico para ese boleto. Todos los demás asistentes usarán un boleto y un formulario diferentes.
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Agrega una pregunta de tipo 'desplegable' al formulario de registro preguntando cuántos años tiene su empresa.
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Finalmente, utiliza una pregunta de tipo Selecto Único para preguntarles aproximadamente cuántos empleados hay en su empresa. Las opciones son 1-25, 26-99, 100-249 y 250+.
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Una vez que se cierra el registro, utiliza los datos de registro para enviar invitaciones privadas a la sesión. Ahora tiene que establecer una regla de identificación para que el personal del evento sepa de un vistazo a quién admitir en la mesa redonda.
Mientras lee el artículo, tenga en cuenta este escenario. Al final, vamos a unir todo. 🧵
Para aprender a crear formularios de pago, lea nuestro artículo Crear formularios de pago. Para aprender a crear preguntas para los formularios de pago, lea nuestro artículo Crear preguntas.
Reglas de visibilidad de acceso
Cuando agregue imágenes, texto o elementos de forma a una insignia, haga clic en el icono Configuración () junto a un elemento y haga clic en Visibilidad para configurar reglas que determinen cuándo el elemento debe o no debe imprimirse en la insignia.
En el modal “Establecer visibilidad”, puede basar la regla en grupos exclusivos de los asistentes, campos de formulario de pago, respuestas a preguntas personalizadas o una combinación de estos.
Asignar a un grupo exclusivo
Si desea imprimir un elemento de insignia solo cuando los asistentes forman parte del grupo exclusivo correcto, haga clic en el menú desplegable Asignar a grupo exclusivo. Si el grupo exclusivo es el único criterio que determina la visibilidad de este elemento en las insignias, haga clic en Guardar cambios para finalizar la regla. ¡Adiós! 👋
Si necesita basar la visibilidad tanto en las preguntas exclusivas del grupo como de registro o solo en las preguntas de registro, haga clic en la sección Condiciones de la regla para expandirla y agregar más criterios de visibilidad a la regla.
Condiciones de la regla
La sección Condiciones de la regla le permite elegir campos de formulario de pago o respuestas a preguntas personalizadas como criterios para imprimir un elemento en las insignias. Utilice esta información con grupos exclusivos o haga que la regla se base únicamente en los campos.
AND/OR
Para cada condición de regla, debe seleccionar AND o OR.
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Y hace que los campos y valores que seleccione sean criterios adicionales para los grupos exclusivos seleccionados y las condiciones anteriores.
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O hace que los campos y valores que seleccione sean criterios alternativos a los grupos exclusivos seleccionados y las condiciones anteriores.
Para su primera condición, si no seleccionó ningún grupo exclusivo, seleccionar AND o OR no tiene ningún efecto.
Campos y valores
Después de seleccionar AND o OR, haga clic en el menú desplegable Campos para acceder a una lista de todos los campos del formulario de pago del Registro de eventos de Webex y las respuestas a las preguntas. Si importa datos en Onsite, los campos disponibles se basan en las columnas del archivo de importación.
Después de seleccionar un campo, aparecen el botón igual (🟰) y el campo “Valores”.
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Haga clic en el botón igual para elegir si la regla se aplicará a respuestas iguales o contenidas en el valor que seleccione.
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En Valores, seleccione o introduzca la respuesta que cumpla con el requisito de la regla.
La forma en que introduzca los valores depende de lo que seleccione como campo. Por ejemplo, si su campo es una pregunta de tipo “Seleccionar casilla de verificación”, seleccione una o más opciones en el campo “Valores”. Las preguntas de “Selección única” solo le permiten seleccionar un valor por condición. Si selecciona un campo que sea una pregunta de tipo de texto, escriba el valor.
Uso de múltiples condiciones
Para agregar otra condición, haga clic en AND o OR y haga clic en el botón Agregar condición. Piense cuidadosamente acerca de cómo la regla puede entrar en conflicto o interactuar con otras reglas que haya establecido.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
Empatar en el escenario
Así es como construiría la regla de visibilidad para la forma hexagonal mencionada en el escenario descrito al principio de este artículo.
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Seleccione 'Propietarios' de la lista 'Asignar a grupo exclusivo' porque la forma hexagonal solo debe imprimirse si el asistente es un propietario.
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Para la primera condición, seleccione la pregunta “Edad de la empresa” ya que está basando la regla parcialmente en esa pregunta. Seleccione '1' como valor.
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Agregue dos condiciones 'OR' para 'Edad de la empresa' y seleccione los valores '2' y '3' ya que su sesión de mesa redonda es para empresas de hasta tres años.
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Agregue otra condición 'Y' y seleccione la opción 'Tamaño de la compañía' en el menú desplegable del botón “Agregar condición”.
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Seleccione el valor 100-249, agregue una condición OR para el tamaño de la compañía y, a continuación, seleccione el valor de más de 250.
El resultado de estas selecciones significa que el hexágono solo se imprimirá en las insignias de los propietarios de empresas cuyas compañías crecieron a 100 o más empleados en los primeros tres años. La siguiente captura de pantalla muestra cómo se estructura la regla en la plataforma Webex Events.
Ahora sabe cómo hacer reglas de visibilidad para adaptar exactamente lo que se imprime en cada insignia y para quién. Cuando llegue el momento de comenzar a revisar a las personas e imprimir sus insignias, consulte nuestros artículos de configuración del lugar para obtener instrucciones y consejos sobre la configuración del hardware.
